Zarządzanie użytkownikami WordPress: krótki przewodnik 2023

Główną częścią przepływu pracy WordPress jest zarządzanie użytkownikami witryny. To trudne zadanie, które jeśli zostanie wykonane nieprawidłowo, może spowodować poważne szkody w witrynie.

W kontekście zarządzania użytkownikami WordPress lubimy myśleć o „koszmarnym scenariuszu”.

Użytkownik WordPressa, z jakiegoś powodu niezadowolony, postanawia zostać inżynierem społecznym. Mając dostęp do poświadczeń witryny, inżynier może spowodować nieodwracalne szkody w witrynie.

Musimy przyznać, że szanse na to są bardzo niskie, ale nie są zerowe. Ostrożne zarządzanie użytkownikami WordPressa przy jednoczesnym prowadzeniu firmy to żmudne zadanie.

Biorąc to pod uwagę, czy istnieje sposób zarządzania użytkownikami bez marnowania zbyt wiele czasu i zasobów? Cóż, tak jest.

 

Zarządzanie użytkownikami WordPressa

Dzięki odpowiednim narzędziom możesz zautomatyzować działania związane z zarządzaniem użytkownikami, jednocześnie koncentrując się na swoich operacjach.

W tym artykule omówimy różne problemy z zarządzaniem użytkownikami, z którymi borykają się webmasterzy. W przyszłości będziemy również omawiać rozwiązania tych problemów.

Ale zanim zaczniemy je opisywać, połóżmy niezbędne podstawy.

 

Dlaczego skupiono się na zarządzaniu użytkownikami WordPress?

Jest ku temu wiele powodów.

Ale zasadniczo mówiąc, jest to jeden z głównych filarów Bezpieczeństwo WordPress. Weźmy na przykład dowolny serwis informacyjny.

Nie tylko opracowują treści wewnętrzne, ale mają także wielu niezależnych pisarzy, którzy muszą mieć dostęp do pulpitu nawigacyjnego WordPress, aby przesyłać swoje artykuły.

Podobnie w większych sklepach eCommerce masz użytkowników, którzy koncentrują się na płatnościach online, podczas gdy inni skupiają się na dodawaniu nowych stron produktów, zarządzaniu zapasami i tak dalej. Chodzi o to, że jest wielu użytkowników.

Przy tak wielu osobach zaangażowanych w operacje związane z WordPress, webmasterzy muszą umieścić na stronie jakąś organizację, aby upewnić się, że sprawy nie wymkną się spod kontroli.

Im więcej użytkowników w Twojej witrynie, tym większe prawdopodobieństwo, że Twoja witryna zostanie naruszona.

Nawet jeśli nie jest to zagrożone, przy takiej liczbie użytkowników na pewno coś „zepsujesz”.

Gdy tak się stanie, Twoja witryna może stracić pozycję w rankingu wyszukiwarek.

Rzućmy okiem na liczbę kroków, które możesz podjąć, aby skutecznie zarządzać użytkownikami WordPress.

 

Prawidłowe przypisanie roli użytkownika

Pierwszym krokiem, jaki możesz podjąć, aby zarządzać bezpieczeństwem swojej witryny, jest utworzenie hierarchii w sklepie WordPress.

Ta hierarchia gwarantuje, że każdej osobie zostanie przypisana prawidłowa rola użytkownika.

WordPress oferuje wiele opcji ustawiania ról użytkowników.

By wymienić tylko kilka:

• Administrator – Ma pełny dostęp do strony internetowej.
• redaktor – Ma uprawnienia do edycji i publikowania.
• Autor – Ma dostęp tylko do publikowania i zarządzania własnymi treściami.
• Współpracownik – Ma dostęp do pisania, edytowania i przesyłania postów, ale nie może publikować treści.
• Abonent – Znaleziona na najniższym poziomie, ta rola użytkownika ma dostęp tylko do własnego profilu i nic więcej.

Oprócz domyślnych ról masz także kilka wtyczek WordPress i wbudowane funkcje  WooCommerce które dają niszowe role użytkowników.

Tak czy inaczej, najlepiej jest ograniczyć użytkowników do tych konkretnych ról, aby mogli wykonywać tylko swoje zadania i nic więcej.

 

Egzekwowanie silnych haseł dla użytkowników

Nie możemy wystarczająco podkreślić znaczenia silnych haseł!

Są głównymi podejrzanymi, gdy coś idzie nie tak z witryną WordPress.

Efektywne zarządzanie użytkownikami WordPress zaczyna się od wymuszenia silnego hasła dla każdego użytkownika, niezależnie od hierarchii lub poziomu zaufania.

Ale co, jeśli masz dużą bazę użytkowników z wieloma osobami ze wszystkich zakątków świata? Tutaj jest Menedżer zasad haseł WordPress jest cala

To zgrabna wtyczka, która pozwala ustawić zasady bezpieczeństwa Twojej witryny.

Możesz dostosować swoje hasła na podstawie różnych wskaźników, takich jak długość hasła, użycie symboli, znaków specjalnych i złożoność.

 

Wyłącz lub dezaktywuj uśpionego użytkownika

Oprócz wymuszania silnych haseł możesz także wyłączać nieaktywnych lub uśpionych użytkowników.

Nieużywane konta są głównym celem hakerów i ich prób ataków siłowych.

Uśpiona polityka użytkownika w menedżerze zasad WordPress wyłącza konto użytkownika do następnej rejestracji użytkownika. Jeśli istnieje całkowicie nieużywane konto, najlepiej całkowicie je usunąć.

 

Monitoruj aktywność użytkownika

Twoja witryna rośnie, podobnie jak liczba jej użytkowników.

Teraz śledzenie ich może być poważnym problemem dla webmasterów, ponieważ muszą oni również prowadzić firmę.

Skutecznie monitorując użytkowników, możesz jednak uniemożliwić im podejmowanie niebezpiecznych działań w Twojej witrynie.

Istnieje wiele wtyczek, których możesz użyć do tego celu.

Jednak w tym artykule wybraliśmy Dziennik aktywności jako najlepszy na początek.

Zapewnia bieżący dziennik wszystkich działań w Twojej witrynie WordPress - obejmuje aktywność użytkowników i dzienniki zmian innych użytkowników.

Stale monitorując swoją witrynę, zapewniasz, że żaden użytkownik nie wyrządzi jej żadnej szkody.

 

Zarządzanie użytkownikami w witrynach członkowskich

Jednym z największych problemów dla webmasterów WordPress prowadzących członkostwo jest liczba użytkowników logujących się do witryny z wielu lokalizacji w tym samym czasie.

Stanowi to problem polegający na tym, że nie można śledzić, ilu użytkowników jest zalogowanych na jedno konto w danym momencie.

Stanowi to poważny problem z bezpieczeństwem.

Wystarczy jedna osoba, aby umieścić złośliwe linie kodu w twoim Motyw WordPress lub ujawnić hasło.

Co wtedy? Twoja witryna staje się ofiarą ataku złośliwego oprogramowania, a jeśli nie zostanie naprawiona, może również doprowadzić do umieszczenia jej na czarnej liście Google.

Ponownie możesz użyć dziennika aktywności, śledząc liczbę aktywnych użytkowników na jednym koncie i ograniczając ich dostęp.

Z tymi ograniczeniami:

• Śledzenie Twoich przychodów może być o wiele dokładniejsze.
• Możesz poprawić bezpieczeństwo swojej strony internetowej.

 

Stopniowe doskonalenie zarządzania użytkownikami

WordPress to najlepszy wybór dla CMS.

Zarówno początkujący, jak i profesjonaliści mogą skorzystać z łatwości użytkowania zapewnianej przez tę platformę.

Ale o to chodzi; aby w pełni wykorzystać możliwości WordPressa, musisz podjąć niezbędne kroki w celu zapewnienia jego bezpieczeństwa i integralności.

Głównym krokiem, jaki możesz podjąć, aby zapewnić takie bezpieczeństwo, jest edukowanie zarówno zespołu, jak i klientów o korzyściach płynących z poprawy bezpieczeństwa.

W miarę jak Twój zespół się rozrasta, musisz podwoić tę edukację.

Oprócz tych praktyk, musisz być obeznany technicznie i wprowadzić automatyzację, aby egzekwować środki bezpieczeństwa.

Dlaczego? Ponieważ nawet przy całym wykształceniu nie można oczekiwać, że każdy członek zespołu będzie na pokładzie.

Niektórzy mogą być z natury leniwi i zapominać o przestrzeganiu protokołów bezpieczeństwa.

Jak omówiono powyżej, polityka haseł i narzędzie do pomiaru aktywności mogą okazać się znacznie korzystne dla egzekwowania protokołów bezpieczeństwa i zarządzania nimi w Twojej witrynie WordPress.

Narzędzia takie jak te mogą pomóc w pracy z różnymi pracownikami, niezależnie od tego, czy są oni zatrudnieni w firmie, czy zdalni.

Jako najlepszą praktykę, oto kilka zaleceń dotyczących zasad zarządzania witryną WordPress:

• Wprowadź minimalną długość hasła, aby zapobiec próbom włamania
• Wyłączanie kont uśpionych użytkowników, aby zapobiec
• Monitoruj aktywność użytkowników za pośrednictwem strony internetowej
• Otrzymuj powiadomienia o zmianach w witrynie WordPress i profilu użytkownika
• Ograniczenie użytkownikom logowania się do jednego konta z wielu adresów IP

Gdy już to wszystko masz na swoim miejscu, funkcje zarządzania użytkownikami mogą okazać się znacznie lepsze.

 

Ostatnie słowa i dodatkowe narzędzia

Zarządzanie użytkownikami w WordPress jest ważnym czynnikiem, jeśli chcesz skalować.

Przy tak wielu użytkownikach brak organizacji może stanowić ogromny problem.

Idealnie, gdy chcesz stworzyć lub zdobądź swoją witrynę WordPress rozbudowane, należy wziąć pod uwagę również funkcje zarządzania użytkownikami.

Wiemy, że nie jest to tak ważne, kiedy zaczynasz, najlepiej mieć wiedzę na ten temat, aby uniknąć bólów wzrostowych.