Virtual Events Аддон

Virtual Events Аддон Это профессиональный инструмент, разработанный для точной и безопасной организации и управления онлайн-мероприятиями. Независимо от того, проводите ли вы публичные вебинары или частные мастер-классы, это дополнение позволяет настраивать видимость мероприятий, делиться защищенными ссылками и паролями, а также встраивать прямые трансляции непосредственно на страницы ваших мероприятий.

Начальная настройка

Чтобы начать размещение сайта virtual eventsУбедитесь, что ваша среда соответствует необходимым требованиям, и выполните следующие шаги активации:

Требования

• MEC Pro или Lite: Этот аддон совместим как с Pro-, так и с Lite-версиями. Modern Events CalendarОбратите внимание, что некоторые расширенные функции бронирования могут различаться в зависимости от базовой версии вашего MEC.
• Активация: Убедитесь, что оба Modern Events Calendar и Virtual Events Дополнения установлены и активированы на вашем сайте WordPress.

Пошаговая активация

1. Выберите событие: Перейдите в МЭК > Все события и открыть бэкэнд отдельного события.
2. Найдите меню: Перейдите к Раздел «Подробности события» и найдите Виртуальное событие .
3. Включить функцию: Переключите тумблер активации, чтобы включить виртуальную функциональность для данного события.

Настройка параметров виртуального события

После включения этой функции вы сможете настроить способ отображения виртуальных данных для вашей аудитории.

Визуальный брендинг и значки

• Значки коротких кодов: Включите отображение значка виртуального события в виде бейджа во всех коротких кодах MEC для удобства идентификации.

• Значок боковой панели: Разместите специальный значок виртуального мероприятия на боковой панели. Страница отдельного события.

Доступ к мероприятию и ссылки

• Ссылка на информацию: Помимо заголовка для ссылки, вы можете указать конкретный URL-адрес для виртуальной встречи.
• Поведение ссылок: Настройте способ открытия ссылки (например, в новой вкладке) сразу после параметра заголовка.
• Пароль: Установите надежный пароль для участников, чтобы они могли присоединиться к мероприятию. Примечание: По умолчанию дополнение использует один и тот же пароль для всех пользователей.
• Код для вставки: Вставьте коды для встраивания (например, YouTube or Vimeo видео) для отображения прямой трансляции непосредственно на странице мероприятия.

Интеграция функций видимости и бронирования

Этот аддон предоставляет расширенную логику для управления тем, когда и как конфиденциальные данные о событиях отображаются вашим пользователям.

Логика видимости

• Видимость по времени: Использовать Отображать указанную выше информацию с определенным интервалом до начала события Возможность указать временной промежуток до начала мероприятия, в течение которого виртуальные детали станут видимыми.
• Маскировка в реальном времени: Включите Скрыть информацию выше, когда событие в прямом эфире автоматически скрывать конфиденциальную информацию сразу после начала мероприятия.

Пользовательский опыт и доступ

• Отображение истории бронирований на странице отдельного мероприятия: При включении этой опции на странице события появляется специальное поле для авторизованные пользователи для тех, кто ранее забронировал виртуальное мероприятие. В этом разделе система отображает только данные, относящиеся к Ссылка, Пароль и Встроить поля; это так не Отобразить регистрационные данные, введенные пользователем при оформлении заказа.

• Отобразить после завершения бронирования (поставьте галочку рядом с полями): Выбрав флажок, расположенный рядом с Ссылка, Пароль и Встроить поля, вы включаете немедленное, временное отображение этих сведений в рамках бланк брони Эта функция появляется сразу после успешной регистрации. Она предназначена для мгновенного взаимодействия с пользователем и исчезает после закрытия формы.

Расширенный контроль доступа

Настройка параметров для каждого отдельного события (только в версии Pro)

Если у вас есть повторяющееся событие, но для каждой даты требуются разные ссылки или пароли:

1. Перейдите в вхождений меню в административной панели мероприятия.
2. Включите Подробности индивидуального виртуального мероприятия вариант для желаемого события.
3. Изменяйте ссылку и пароль для конкретного экземпляра независимо от основных настроек события.

Интеграция уведомлений и FES

Общение по электронной почте

Этот аддон автоматизирует доставку защищенных данных доступа через вашу существующую систему уведомлений:

• Заполнители: Используйте специальные поля для автоматической вставки защищенной ссылки и пароля в электронные письма участников.

• Пользовательское виртуальное сообщение: После установки новый Пользовательское сообщение для virtual events опция добавлена ​​к Настройки уведомлений MECЭто позволяет создавать специальный контент для virtual events без изменения содержимого для других событий.

Отправка событий на стороне фронтенда (FES)

Если вы разрешите пользователям отправлять события через интерфейс пользователя:

1. Включите Событие масштабирования вариант в Форма ФЭС настройки.
2. Это активируется через Событие масштабирования опция в конфигурации FES.
3. Затем пользователи могут пометить свои заявки как отправленные через Zoom и указать необходимые ссылки и пароли в процессе отправки.

Примеры использования (когда этот аддон полезен)

• Платные вебинары: Интегрируйте с системой бронирования MEC, чтобы продавать билеты и автоматически отправлять защищенные ссылки на Zoom или Google Meet по электронной почте только подтвержденным участникам.
• Регулярные онлайн-занятия: Использовать Подробности индивидуального виртуального мероприятия для каждого отдельного случая, чтобы обеспечить уникальные идентификаторы встреч для каждой еженедельной сессии.
• Премьера прямой трансляции: Встройте прямую трансляцию с YouTube Live или Twitch непосредственно на страницу мероприятия и настройте ее так, чтобы она появлялась всего за несколько минут до начала мероприятия.

В некоторых ситуациях этот аддон может быть не идеальным.

• Уникальные пароли для участников: По умолчанию дополнение использует Один и тот же пароль для всех пользователей Для конкретного события или происшествия. Если ваш рабочий процесс требует уникальных, индивидуальных паролей для каждого пользователя, это дополнение может не подойти.
• Мероприятия, проводимые исключительно в очном формате: Для мероприятий без онлайн-компонента виртуальные бейджи и поля для ссылок не нужны и должны оставаться отключенными.
• Вне сред WordPress: Этот аддон разработан специально для WordPress и требует... Modern Events Calendar.

Устранение неполадок для начинающих

• Значок отсутствует в боковой панели: Подтвердите, что Значок отображается в боковой панели. опция включена в Virtual Events меню конфигурации.
• В электронных письмах не работает заполнитель: Убедитесь, что вы используете именно те строки-заполнители, которые указаны в файле. Настройки уведомлений MEC.
• Пользователи FES не видят виртуальные опции: Обеспечьте Виртуальный предмет Эта опция активируется в настройках вашей конкретной формы FES.
• Информация о доступе не отображается на странице мероприятия: Обеспечьте Отображение истории бронирований на странице отдельного мероприятия. включено и что пользователь войти в систему с предварительно подтвержденное бронирование.
• Информация о доступе отсутствует в форме бронирования: Убедитесь, что флажки рядом с Ссылка, Пароль или Встроить поля выбраны для запуска функции «Отобразить после завершения бронирования».

FAQ