Уведомления о событиях
В MEC мы предлагаем комплексную систему уведомлений о событиях для всех ситуаций, связанных с бронированием и событиями. В этой статье мы познакомим вас с различными уведомлениями о событиях и поможем подробно разобраться в каждом варианте.
Параметры уведомления о событиях
Имя отправителя: В этой опции вы можете изменить имя отправителя для ваших электронных писем.
Электронная почта отправителя: С помощью этой опции вы можете изменить адрес электронной почты отправителя для своей учетной записи WordPress. Это заменит текущий адрес электронной почты, используемый для отправки электронных писем.
Метод получателей: Этот параметр указывает, следует ли отправлять электронные письма в виде копии (видимой) или скрытой копии (невидимой).
Соответствие ВВПЭта опция определяет, соответствует ли ваша система правилам GDPR (Общего регламента по защите данных) в отношении электронной переписки.
При включении этой функции электронные письма будут отправляться получателям только после проверки их адресов электронной почты, что гарантирует согласие пользователя на получение сообщений.
Прикрепите стандартный счет-фактуру к электронному письму с подтверждением: Эта настройка позволяет прикрепить стандартный счет-фактуру к электронному письму с подтверждением бронирования. При включении этой функции система автоматически прикрепит PDF-счет-фактуру к электронному письму с подтверждением, отправляемому пользователю после завершения бронирования.
- Нет: Стандартный счет-фактура не будет прикреплен, поэтому подтверждающее электронное письмо не будет содержать этот счет. Эту опцию можно отключить, если прикрепление счета-фактуры не требуется.
- Да: В электронном письме с подтверждением бронирования будет прикреплен стандартный PDF-файл счета-фактуры. Это особенно полезно для компаний, которым необходимо выставлять счета за услуги или мероприятия, забронированные через систему.
Изменить уведомления по событию: Вы можете настроить уведомления для каждого события отдельно. Чтобы включить эту функцию:
- Перейдите на Настройки MEC > Уведомления > Параметры и проверить Редактировать уведомления по каждому событию.
- Затем на Страница редактирования отдельного события > Сведения о событии > Уведомление, проверить Изменить вариант под Уведомление о бронировании название.
Примечание: Для уведомлений, отправляемых автоматически с помощью cron-задания, вы также можете изменить интервалы отправки для каждого события. Это позволяет вам контролировать время срабатывания каждого уведомления в соответствии с вашим предпочтительным расписанием.
Отключить шаблон уведомлений MEC: Этот параметр устранит стиль шаблонов электронной почты MEC по умолчанию, и электронное письмо будет отправлено как необработанный шаблон.
Общие поля уведомлений о событиях
Четыре поля электронной почты обычно используются для различных типов уведомлений по электронной почте. Эти уведомления включают в себя подтверждение бронирования, отказ от бронирования, подтверждение бронирования, отмену бронирования, событие-напоминание, уведомление о распродаже, уведомление администратора, уведомление о завершении мероприятия, уведомление о новом событии и уведомление о публикации пользовательского события. Настройки этих полей можно найти ниже.
Тема письма
Здесь вы можете изменить тему электронного письма, которое будет отправлено пользователям.
Пользователи приемника
Пожалуйста, выберите получателей, которым вы хотите отправить копию этого письма.
Роли получателя
Выберите роль пользователя, чтобы отправить ему копию этого письма.
Пользовательские получатели
Вы можете добавить пользовательских получателей для уведомления о бронировании. Вставьте адреса электронной почты, разделенные запятыми, для нескольких получателей.
Уведомление о бронировании
Когда бронирование производится конечным пользователем, Modern Events Calendar отправит электронное письмо с уведомлением о бронировании.
Чтобы изменить это уведомление, вам нужно перейти к Настройки MEC > Уведомления > Бронирование.
Отправить письмо организатору мероприятия
При выборе этого варианта копия этого письма будет отправлена организатору.
Отправить электронное письмо дополнительным организаторам
При выборе этого варианта копия этого письма будет отправлена дополнительному организатору.
Отправьте одно электронное письмо только первому участнику
Эта функция позволяет отправлять электронное письмо с уведомлением о бронировании только первому участнику бронирования. Это удобно, когда кто-то бронирует мероприятие для нескольких человек.
Примечание: Уведомление о бронировании доступно только в МЭК Про .
Примечание 2: Чтобы настроить свои сообщения, вы можете использовать любые заполнители, указанные под текстовым полем «Содержимое электронной почты».
Подтверждение бронирования
Modern Events Calendar отправляет пользователям уведомление о подтверждении бронирования, чтобы сообщить им, что их бронирование прошло успешно. Это уведомление отправляется через раздел автоматической электронной почты плагина MEC, который предназначен для этой цели. Оно отправляется после электронного письма о новом бронировании, и будет ли оно отправлено, зависит от настроек вашего бронирования.
Чтобы активировать это уведомление, вам нужно зайти в Настройки MEC > Уведомления > Подтверждение бронирования и установите флажок «Включить подтверждение бронирования».
Отправьте одно электронное письмо только первому участнику
Эта функция позволяет отправить электронное письмо с подтверждением только первому участнику бронирования. Это удобно, когда кто-то делает бронирование для нескольких человек.
Примечание: Уведомление о подтверждении бронирования доступно только в МЭК Про .
Отказ от бронирования
Modern Events CalendarФункция уведомления об отказе в бронировании уведомляет участников об отклонении мероприятия администратором. Это уведомление отправляется через раздел автоматической электронной почты плагина MEC, специально предназначенный для этой цели.
Чтобы активировать это уведомление, вам нужно зайти в Настройки MEC > Уведомления > Отказ от бронирования и установите флажок «Включить отказ от бронирования».
Отправить письмо администратору
С помощью этой опции вы можете отправить копию этого письма администратору.
Отправить письмо организатору мероприятия
При выборе этого варианта копия этого письма будет отправлена организатору.
Отправить электронное письмо дополнительным организаторам
При выборе этого варианта копия этого письма будет отправлена дополнительному организатору.
Отправить электронное письмо забронированному пользователю
С помощью этой опции вы можете отправить копию этого письма пользователям, которые забронировали мероприятие.
Отправьте одно электронное письмо только первому участнику
Эта функция позволяет отправлять электронное письмо с уведомлением об отклонении бронирования только первому участнику. Это удобно, когда кто-то бронирует мероприятие для нескольких человек.
Примечание 1: Уведомление об отклонении бронирования доступно только в МЭК Про .
Подтверждение бронирования
Уведомление о подтверждении бронирования в Modern Events Calendar Информирует пользователей что они встали на сторону бронирование и обязывает m в проверить , чтобы говорить со зрителями на их заказ.
Чтобы изменить это уведомление, вам нужно перейти к Настройки MEC > Уведомления > Бронирование Проверить.
Чтобы изменить это уведомление, вам нужно перейти к Настройки MEC > Уведомления > Подтверждение бронирования.
Отправьте одно электронное письмо только первому участнику
Эта функция позволяет вам отправлять Уведомление о подтверждении бронирования Электронное письмо отправляется только первому участнику бронирования. Это удобно, когда кто-то бронирует мероприятие для нескольких человек.
Примечание: Чтобы настроить свои сообщения, вы можете использовать любые заполнители, указанные под текстовым полем «Содержимое электронной почты».
Отмена бронирования
Когда ссылка для отмены отправлена и пользователь нажимает на нее, чтобы отменить бронирование, электронное письмо с уведомлением об отмене бронирования от Modern Events Calendar будут отправлены только после успешного завершения отмены.
Вы можете отправить копию этого письма администратору, организатору мероприятия и пользователю, забронировавшему мероприятие. Вы также можете выбрать пользователей и определенные роли для отправки копии электронного письма.
Отправить письмо администратору
С помощью этой опции вы можете отправить копию этого письма администратору.
Отправить письмо организатору мероприятия
При выборе этого варианта копия этого письма будет отправлена организатору.
Отправить электронное письмо дополнительным организаторам
При выборе этого варианта копия этого письма будет отправлена дополнительному организатору.
Отправить электронное письмо забронированному пользователю
С помощью этой опции вы можете отправить копию этого письма пользователям, которые забронировали мероприятие.
Отправьте одно электронное письмо только первому участнику
Эта функция позволяет вам отправлять Уведомление об отмене бронирования Электронное письмо отправляется только первому участнику бронирования. Это удобно, когда кто-то бронирует мероприятие для нескольких человек.
Напоминание о бронировании
С функцией напоминания о бронировании Modern Events Calendar, участники получат электронное письмо, когда расписание мероприятия подойдет к концу. В этом электронном письме будут указаны подробности и дата мероприятия, что послужит напоминанием о зарезервированном для конечных пользователей мероприятии.
Чтобы активировать это уведомление, вам нужно зайти в Настройки MEC > Уведомления > Бронирование Напоминание и установите флажок «Включить напоминание о бронировании».
Отправьте одно электронное письмо только первому участнику
Эта функция позволяет вам отправлять Уведомление о напоминании о бронировании Электронное письмо отправляется только первому участнику бронирования. Это удобно, когда кто-то бронирует мероприятие для нескольких человек.
Важная заметка: Установите cronjob для вызова файла один раз в час, иначе он не будет отправлять напоминания. Обратите внимание, что вы должны называть этот файл только один раз в час в противном случае он может отправлять напоминания несколько раз.
yourwebsite.com/wp-content/plugins/modern-events-calendar/app/crons/booking-reminder.phpчас
С помощью этой опции вы можете установить часовое расстояние, на которое вы хотите вызвать напоминание. Вставьте номер часа через запятую, чтобы запустить задание cron.
Примечание 1: Уведомление о напоминании о бронировании доступен только в МЭК Про .
Примечание 2: Чтобы настроить свои сообщения, вы можете использовать любые заполнители, указанные под текстовым полем «Содержимое электронной почты».
Отчет участника
С функцией уведомления об отчёте участников Modern Events Calendarотправляется отчёт по электронной почте. по умолчанию только главному организатору мероприятия Поскольку хронология мероприятия подходит к концу.
В этом электронном письме указаны название мероприятия, дата и общее количество участников текущего бронирования, что служит сводным отчетом о забронированном мероприятии.
Чтобы активировать это уведомление, перейдите по ссылке Настройки MEC > Уведомления > Отчет об участниках и разрешите Отчет участника опцию.
Важно:Необходимо настроить cron-задание на запуск один раз в час; в противном случае уведомление не будет отправлено. Убедитесь, что этот файл называется... только один раз в час Чтобы предотвратить дублирование электронных писем:
yourwebsite.com/wp-content/plugins/modern-events-calendar/app/crons/attendee-report.php
Получатели:
По умолчанию это уведомление отправляется. только главному организатору, назначенному для мероприятия..
Если вы хотите указать дополнительных получателей (например, администраторов сайта, других организаторов или конкретных пользователей), необходимо явно указать их, используя следующие поля:
- Пользователи приемника – Выберите конкретных пользователей для получения электронных писем.
- Роли получателя – Отправить отчет пользователям с выбранными ролями
- Пользовательские получатели – Добавление пользовательских адресов электронной почты вручную
Используя эти параметры, вы можете расширить зону доставки уведомлений за пределы основного организатора.
График работы:
Посмотрите на график час В качестве опции вы можете задать интервалы времени, через которые должен запускаться отчет об участниках.
Для нескольких интервалов введите значения, разделенные запятыми (например, 1,3,6).
Примечание:
- Это уведомление доступно только в МЭК Про.
- Вы можете настроить содержимое электронного письма, используя доступные заполнители, перечисленные ниже. Содержимое электронной почты поле.
Перенос бронирования
После отправки запроса на изменение даты и времени бронирования, дата и время будут успешно обновлены. Уведомление о переносе бронирования электронное письмо от Modern Events Calendar будет отправлено пользователю, чтобы проинформировать его об изменениях.
Отправьте одно электронное письмо только первому участнику
Эта функция позволяет вам отправлять Уведомление о переносе бронирования Электронное письмо отправляется только первому участнику бронирования. Это удобно, когда кто-то бронирует мероприятие для нескольких человек.
Уведомление о распродаже мероприятия
Уведомление о распроданном бронировании в Modern Events Calendar уведомит администратора и/или организатора мероприятия о том, что билеты на мероприятие распроданы. Они получат это через раздел автоматической электронной почты плагина MEC, который специально разработан для этой цели.
Чтобы активировать это уведомление, вам нужно зайти в Настройки MEC > Уведомления > Уведомление о распродаже события и установите флажок «Включить уведомление о распродаже при событии».
Отправить письмо администратору
С помощью этой опции вы можете отправить копию этого письма администратору.
Отправить письмо организатору мероприятия
При выборе этого варианта копия этого письма будет отправлена организатору.
Отправить электронное письмо дополнительным организаторам
При выборе этого варианта копия этого письма будет отправлена дополнительному организатору.
Уведомление администратора:
Уведомление администратора в Modern Events Calendar это полезная функция для менеджера веб-сайта, посвященного событиям. Используя эту функцию, после того, как конечный пользователь сделает бронирование, администратору веб-сайта будет отправлено электронное письмо.
Чтобы активировать это уведомление, вам нужно зайти в Настройки MEC > Уведомления > Уведомление администратора и установите флажок «Уведомление администратора».
Отправить письмо администратору
С помощью этой опции вы можете отправить копию этого письма администратору.
Отправить письмо организатору мероприятия
При выборе этого варианта копия этого письма будет отправлена организатору.
Отправить электронное письмо дополнительным организаторам
При выборе этого варианта копия этого письма будет отправлена дополнительному организатору.
Уведомление о завершении мероприятия
Уведомление о завершении события в Modern Events Calendar будет отправлено после завершения мероприятия.
Чтобы активировать это уведомление, вам нужно зайти в Настройки MEC > Уведомления > Событие завершено и установите флажок «Включить уведомление о завершении события».
час
С помощью этой опции вы можете установить часовое расстояние, на которое вы хотите вызвать напоминание. Вставьте номер часа через запятую, чтобы запустить задание cron.
Примечание: Чтобы настроить свои сообщения, вы можете использовать любые заполнители, указанные под текстовым полем «Содержимое электронной почты».
Уведомление о новом событии
Если у вас есть веб-сайт с несколькими администраторами и множеством событий, вы найдете функцию уведомления о новых событиях в разделе Modern Events Calendar практический инструмент. Эта функция уведомляет всех менеджеров сайта о создании нового события. Когда новое событие отправляется через форму отправки внешнего интерфейса, электронное письмо с его подробностями автоматически отправляется администратору(ам) веб-сайта.
Чтобы активировать это уведомление, вам нужно зайти в Настройки MEC > Уведомления > Уведомление о новом событии и установите флажок «Включить уведомление о новых событиях».
Отправить письмо администратору: С помощью этой опции вы можете отправить копию этого письма администратору.
Не уведомлять администраторов, если Супер Администратор создал: включение этой опции запрещает пользователям, не являющимся суперадминистраторами, получать электронные письма о «новых событиях», когда суперадминистратор создает событие.
способ доставки: этот параметр управляет частотой и временем отправки администраторам уведомлений по электронной почте при создании нового события. Он позволяет выбрать между мгновенными оповещениями о каждом отдельном событии или сводной ежедневной сводкой для уменьшения загромождения почтового ящика.
Вы можете выбрать один из следующих способов доставки:
1. Отправить сразу после создания события (по умолчанию)
- Поведение: Администраторы получат индивидуальное уведомление по электронной почте сразу после отправки или создания нового события.
- Лучше всего подходит для: Администраторы, которым необходимо просматривать или утверждать события в режиме реального времени.
2. Один раз в день (Ежедневный дайджест)
- Поведение: Все новые события, созданные за последние 24 часа, объединяются в одно электронное письмо «Дайджест».
- Время ежедневной отправки: При выборе этого параметра появляется окно выбора времени. Необходимо указать точное время (в зависимости от часового пояса вашего сайта), когда следует отправлять ежедневный отчёт (например, 06:00).
Если вы выберете «Один раз в день» Для запуска процесса отправки электронной почты требуется серверное задание Cron. Без этого задания Cron ежедневные письма будут не быть отправленным.
Как это настроить:
- Перейдите в панель управления вашего сервера (например, cPanel) или в настройки Cron.
- Создайте новое задание Cron для запуска один раз в день.
- Установите время выполнения в или немного позже «Время ежедневной отправки», которое вы выбрали в настройках плагина.
- Укажите команде Cron выполнить следующий путь к файлу:
.../wp-content/plugins/modern-events-calendar/app/crons/new-event-digest.php
Примечание: Запуск этого задания Cron чаще одного раза в день может привести к дублированию проверок, но система предназначена для отправки электронного письма только один раз в день.
Уведомление о публикации событий пользователя
Уведомление о публикации событий пользователя в Modern Events Calendar уведомит пользователей о том, что события, отправленные ими из формы отправки Frontend или панели управления WordPress, опубликованы. Они получат это сообщение через раздел автоматической электронной почты плагина MEC, который специально разработан для этой цели.
Чтобы активировать это уведомление, вам нужно зайти в Настройки MEC > Уведомления > Публикация пользовательских событий и установите флажок «Уведомление о публикации пользовательских событий».
Примечание: Чтобы настроить свои сообщения, вы можете использовать любые заполнители, указанные под текстовым полем «Содержимое электронной почты».
Авто электронные письма
С помощью модуля Auto Emails в Modern Events Calendar, вы можете отправлять автоматические электронные письма до или после ваших мероприятий.
Чтобы активировать эту опцию, вам нужно зайти в Настройки MEC > Уведомления > Автоматические электронные письма и установите флажок «Включить автоматические электронные письма».
После включения этого модуля вы можете перейти к Календарь ME > Электронная почта для добавления или управления вашими автоматическими электронными письмами.
- Если вам нужно настроить автоматическую электронную почту для всех событий, оставьте флажки «Все события» включенными.
- Если вам нужно настроить автоматические электронные письма для определенных событий, отключите параметр «Все события», а затем выберите нужные события.
Важная заметка: Чтобы ваш модуль автоматической электронной почты работал правильно, вам нужно настроить cronjob для вызова …/wp-content/plugins/современный-события-календарь/приложение/crons/auto-emails.php файл с помощью php один раз в минуту, иначе он не будет отправлять электронные письма.
Предложить мероприятие
Создайте функцию, которая позволит пользователям легко отправлять массовые электронные письма лицам, которые ранее забронировали мероприятия, рекомендуя новые и предстоящие мероприятия, соответствующие их интересам.
Сообщить об устаревшем содержании
Если вы считаете, что содержание этой страницы не отражает обновленную информацию, сообщите нам об этом.
1
