MEC Seat Addon

MEC События Seat Addon Это мощный инструмент, разработанный для мероприятий, где гостям необходимо выбрать конкретные места в зале. Независимо от того, управляете ли вы театром с несколькими рядами, семинаром с рассадкой в ​​формате учебного класса или гала-вечером с круглыми столами, это дополнение позволяет создать персонализированную схему рассадки и обеспечить удобное бронирование мест в режиме реального времени для ваших участников.

Первоначальная настройка и требования

Прежде чем начать, убедитесь, что ваша среда соответствует следующим требованиям:

• MEC Pro: Для работы этого дополнения требуется версия Pro. Modern Events Calendar функционировать.
• Модуль бронирования: Перейдите в Настройки MEC > Бронирование и убедитесь, что модуль бронирования включен. Для вступления изменений в силу необходимо сохранить их.

Конфигурация и схема рассадки

Чтобы активировать рассадку на мероприятии, перейдите на страницу редактирования конкретного мероприятия. Прокрутите вниз до раздела «Бронирование» и выберите вкладку «Конструктор мест».

1. Включите функцию «Включить конструктор мест».
2. Нажмите кнопку «Создать схему рассадки», чтобы открыть интерфейс конструктора.

Правая боковая панель: Настройки карты

В правой части конструктора управляются глобальные настройки вашего холста.

1. Размер холста: Задайте область рисования, используя ширину (в пикселях) и высоту (в пикселях).
2. Фоновое изображение: вставьте URL-адрес изображения или воспользуйтесь медиатекой. Используйте функцию «Подогнать холст под изображение», чтобы автоматически подобрать размеры.
3. Прозрачность фона (%): Отрегулируйте прозрачность так, чтобы сиденья оставались видимыми. Переключите параметр «Показывать фон на публике», чтобы контролировать, видят ли посетители план этажа.
4. Цвета сидений: Задайте пользовательские цвета для разных штатов:
   • Заполнить/Задать рамки перед бронированием: Цвета для обозначения доступных мест.
   • Заливка/рамка после бронирования (продано): Цвета для зарезервированных мест.
   • Заполнять при выборе (необязательно): Цвет, который появляется при щелчке пользователя по месту.
5. Экспорт / импорт / копирование:

Левая часть: Панели инструментов проектирования

В этой области расположены две панели инструментов для создания макета.

• Горизонтальная панель инструментов (Управление): включает инструменты для выделения всех мест, отмены/повтора действий, увеличения/уменьшения масштаба, сброса масштаба, выравнивания перемещаемых мест, затемнения места и удаления выделения.
• Вертикальная панель инструментов (элементы):
  1. Расположение мест и билеты: Создайте сетку мест. Выберите билет для созданных мест, укажите количество рядов и столбцов и нажмите «Создать места в ряду/столбце».
  2. Расположение столов и билеты: Создайте столы. Выберите форму стола (прямоугольник или круг), определите ряды/столбцы столов и укажите количество стульев за каждым столом, прежде чем нажать кнопку «Создать расположение столов».
  3. Фигуры и текст: значки для добавления прямоугольников, эллипсов, линий или текстовых надписей для оформления помещения (например, «Сцена» или «Выход»).

Пошаговое руководство: Создание многозонного помещения

Давайте вместе создадим схему рассадки для мероприятия, включающего три разных типа билетов.

Для организации мероприятия с разнообразными вариантами рассадки используйте следующую трехзонную конфигурацию:

• Обычный билет: Расположите 2 ряда по 15 мест в каждом столбце.

• Эко-билет: Выберите квадратную планировку. Расположите 5 рядов по 4 места в каждом столбце.

• VIP-билет: Выберите круглые сиденья. Расположите 3 стола, каждый на 4 места.

Вот предварительный план территории.

Представляем вашему вниманию предварительный вид фасада плана застройки:

Настройка индивидуальных сидений 

После создания списка мест вы можете щелкнуть по любому из них, чтобы открыть его индивидуальные настройки.

• Метка: Задайте пользовательское имя для сиденья (например, A-1).
• Доступно для людей с ограниченными возможностями: Включите эту функцию, чтобы отметить место значком доступности.
• Зарезервировано (групповое бронирование): Заблокировать возможность покупки места вручную.
• Форма сиденья: Выберите один из вариантов: театральное кресло (по умолчанию), квадратное, круглое или круглое кресло за столом. Вы также можете загрузить собственное изображение через медиатеку.
• Этикетки (карточка бронирования): Назначьте конкретные метки строк и столбцов для внутреннего отслеживания.
• Проездной билет: Присвойте конкретному месту определенный тип билета (VIP, стандартный и т. д.).
• Инструменты преобразования: Отрегулируйте размер сиденья, масштаб значка и поворот в соответствии с планировкой вашего помещения.
• Изменить цвета: Используйте функции переопределения заливки и границы, чтобы придать конкретному месту уникальный цвет независимо от его состояния.

Центр управления и уведомления 

Отслеживание бронирований

Номера забронированных мест отображаются в разделе MEC > Бронирование.

• Места для просмотра: Администратор может точно видеть, какое место (например, место: 1-8) было приобретено в списке участников.

• Ручная настройка: Если вам нужно изменить место участника, нажмите кнопку Мне нужно отредактировать данные бронирования. Установите флажок в сведениях о бронировании, чтобы вручную обновить номер места.

Заполнители для электронных писем с уведомлениями

Чтобы гарантировать получение участниками информации о местах, используйте следующий заполнитель в настройках электронной почты MEC:

• %%seat_number%%: Эта команда автоматически подтянет в электронное письмо название места, выбранного для основного участника.
• %%seat_numbers%%: Эта команда автоматически добавит в электронное письмо все выбранные названия мест.

Эти поля используются для подтверждения бронирования, верификации, напоминаний и многого другого.

Примеры использования (когда этот аддон полезен)

• Театры и концерты: Идеально подходит для площадок с закрепленными рядами и пронумерованными местами, где цена зависит от близости к сцене.
• Торжественные ужины и свадьбы: Удобно для расстановки гостей за круглыми столами или при оформлении банкетных залов по определенным схемам.
• Конференции и семинары: Идеально подходит для аудиторных занятий, где участники предпочитают выбирать удобное для себя место или сидеть в определенных рядах.

В некоторых ситуациях этот аддон может быть не идеальным.

• Вне сред WordPress: Этот инструмент создан исключительно для Modern Events Calendar на WordPress.
• Дополнительные услуги по бронированию: Она не может обрабатывать «дополнительные» услуги, такие как выбор блюд или аренда оборудования, в интерфейсе управления рассадкой; эти функции должны обрабатываться другими модулями MEC.
• Изменения, инициированные пользователями: После завершения бронирования участники не могут самостоятельно изменить свои места; это должен сделать администратор вручную через панель управления.

Устранение неполадок для начинающих

• Схема рассадки не отображается? Обеспечьте Включить конструктор мест Переключатель активен для данного события, и вы на него нажали. Сохранить схему рассадки.
• Изменения не видны? Если вы обновили цвета или подписи, и они не отображаются на лицевой стороне сайта, Очистите кэш вашего сайта..
• Проблемы с дублированием мест? Система помечает места как «зарезервированные» в тот момент, когда пользователь начинает процесс покупки, предотвращая одновременную покупку одного и того же места двумя людьми.

FAQ

Как включить функцию выбора мест на моих мероприятиях?

Для включения выбора места установите и активируйте MEC Event. Seat AddonВ редакторе мероприятий перейдите в раздел бронирования, а затем во вкладку «Конструктор мест», где вы можете создать собственную схему рассадки с помощью конструктора мест. После настройки схема рассадки появится на странице бронирования мероприятия, позволяя участникам выбрать свои места.

Можно ли создавать разные варианты рассадки для разных мероприятий?

Да, для каждого мероприятия предусмотрена уникальная расстановка мест. Конструктор мест позволяет создавать индивидуальные схемы рассадки, адаптированные к конкретным типам мероприятий, таким как рассадка в театральном стиле, расстановка мест в формате учебного класса или банкетная расстановка.

Как установить разные цены для разных мест?

В конструкторе мест вы можете назначать разные цены на билеты для конкретных зон размещения. Например, VIP-места могут стоить дороже, чем места общего доступа. Параметры ценообразования можно настроить на панели управления местами.

Могут ли пользователи видеть, какие места уже забронированы?

Да, интерфейс выбора мест обновляется в режиме реального времени. Участники могут увидеть, какие места доступны или забронированы, прежде чем сделать свой выбор.

Могут ли участники изменить выбранные места после бронирования?

По умолчанию, после бронирования места пользователь не может его изменить. Однако организаторы мероприятий могут при необходимости вручную скорректировать распределение мест в панели управления WordPress.

Как ограничить количество мест на мероприятии?

Общее количество доступных мест можно указать на странице редактирования отдельного мероприятия. Система автоматически отключит дальнейшие бронирования после достижения лимита, гарантируя, что мероприятие не превысит вместимость.

Можно ли присваивать категориям мест разные цвета?

Да, вы можете настроить цвет и обозначения сидений, чтобы визуально различать разные категории мест, такие как VIP-места, стандартные места или места на балконе. Эти настройки помогут посетителям легко определить, какие места им подходят.

Удобна ли функция выбора места на мобильных устройствах?

Да, интерфейс выбора места полностью адаптивный. Пользователи могут выбирать места с любого устройства, включая настольные компьютеры, планшеты и смартфоны, без ущерба для удобства использования.

Можно ли создать несколько зон для рассадки гостей на одном мероприятии?

Да, дополнение поддерживает многозонную рассадку, позволяя создавать различные секции в помещении, такие как основной зал, балкон или VIP-зал, каждая со своей ценой и доступностью.

Как участники получают подтверждение выбора места?

После завершения процесса бронирования пользователь получает автоматическое электронное письмо с подтверждением, содержащее информацию о месте, мероприятии и все необходимые инструкции.

Могу ли я вручную назначать или изменять места в административной панели?

Да, организаторы могут вручную назначать, корректировать или отменять бронирование мест из панели администратора WordPress. Это полезно для удовлетворения особых запросов или обработки изменений в последнюю минуту.

Существует ли возможность предложить групповое бронирование с выбором места?

Да, система позволяет пользователям выбирать несколько мест за одну транзакцию, что упрощает бронирование мест для групп.