9 отличных инструментов для повышения производительности в 2023 году

Для многих владельцев бизнеса и руководителей проектов достижение высокая производительность остается незавершенной целью среди других целей, изложенных в их план управления проектом.

Почему это так, спросите вы. В то время как одни организации демонстрируют высокую производительность с поразительной стабильностью, другие с трудом справляются с этим. Может быть множество причин, по которым компании не могут получить максимальную отдачу от своих сотрудников.

Прежде чем мы продолжим обсуждение, позвольте мне прояснить одну вещь. Если ваши сотрудники достигают поставленных целей производительности, это не означает, что вы доводите их до грани истощения. Такой подход был бы эквивалентен «прострелив себе ногу ".

Другими словами, высокая производительность никогда не должна происходить за счет психического и физического благополучия ваших сотрудников.

Возвращаясь к сути дела, хорошо известно, что вовлеченные сотрудники более продуктивны, что приводит к увеличению прибыли на 21%.

Да, вы правильно прочитали. Счастливые сотрудники более продуктивны. Тем не менее, вы не можете ожидать, что ваши очень заинтересованные и мотивированные сотрудники смогут доставить товары, не вооружив их необходимыми инструментами.

В наше время удаленной работы, когда миллионы людей работают из разных географических точек, организаций и владельцев бизнеса, руководители продуктов, а задачи менеджеров проектов сокращены. Нелегко объединить удаленных сотрудников для достижения общих целей.

В то время как офисная среда позволяет сотрудникам использовать одно и то же офисное пространство, что облегчает командную совместную работу, удаленные сотрудники могут чувствовать себя изолированными и отключенными. В результате вы, вероятно, заметите значительное снижение производительности труда своих сотрудников.

Хорошей новостью является то, что достижения в области технологий позволили широко разбросанным удаленным работникам оставаться на одной странице и беспрепятственно сотрудничать, что приводит к лучшей координации и повышению производительности, а также эффективности. проводить управление.

О каких инструментах повышения производительности мы здесь говорим? Их так много, что выбор лучшего кажется непосильной задачей.

Это распространенная дилемма владельцев бизнеса и руководителей проектов. Они часто недоумевают, когда хотят инвестировать в инструменты повышения производительности. Часто они не могут выбрать правильный инструмент, отвечающий их требованиям рабочего процесса, что не дает им желаемых результатов.

Чтобы упростить вашу задачу, я перечислил пять лучших инструментов повышения производительности, у которых есть все навороты, позволяющие вывести производительность вашей команды на новый уровень. Эти инструменты могут использоваться как офисными командами, так и удаленными сотрудниками для повышения производительности за счет более эффективного управления повседневными задачами и действиями. Это Webnus, Proofhub, Troop Mesanger, Time Doctor, Chanty и Brosix.

Лучшие инструменты для повышения производительности, доступные в 2023 году

Давайте посмотрим на них:

Webnus (премиальные темы WordPress и практические плагины WP)

Вебнус - поставщик услуг премиум-класса, разработанный специально для веб-дизайнеров, чтобы помочь им сократить и ускорить процесс веб-дизайна. Webnus может похвастаться одной из лучших тем WordPress и предлагает вам обширную коллекцию новейших тем WordPress и премиальных плагинов WordPress, которые являются идеальным выбором как для профессионалов, так и для новичков. Премиум-клиенты Webnus получают услуги «настройки», которые включают предварительно разработанный PSD для полнофункционального веб-сайта WordPress, внесение желаемых изменений и т. Д.

Основные услуги включают:

• Установка Deep Тема WordPress
• Оптимизация скорости
• Белая маркировка
• SEO оптимизация
• Преобразование PDS в веб-сайт
• Создание и оптимизация веб-сайта
• Нестандартная конструкция
• Разработка на заказ

Цены: Нажмите, чтобы узнать о различных тарифных планах для различных требований пользователей.

ProofHub (Управление проектами и совместная работа в команде)

Используется более чем 85,000 XNUMX команд и предприятий по всему миру, ProofHub предлагает длинный список мощных функций под одной крышей, позволяющих пользователям легко планировать, сотрудничать, организовывать и реализовывать проекты любого размера в срок. Вам не нужно использовать отдельные инструменты, что позволяет сэкономить много времени. Такие функции, как управление задачами, способствуют подотчетности команды, в то время как отслеживание времени позволяет вам устанавливать оценки времени и записывать время, затраченное на задачи. Фиксированные тарифные планы, интуитивно понятный интерфейс и простая кривая обучения делают ProofHub идеальным выбором для команд, которые ищут лучший способ управления работой и избавляют от лишних затрат времени во время работы.

Основные характеристики включают в себя:

• Настраиваемые поля
• Timesheets
• Табличное представление
• Онлайн-проверка
• Групповой чат
• Обсуждения
• Пользовательские роли
• Управление файлами
• Планирование календаря

Цены: План Ultimate Control стоит 89 долларов в месяц при ежегодной оплате.

TimeCamp (автоматический учет времени и посещаемости)

Автоматический учет рабочего времени обеспечивает точность процессов посещаемости и расчета заработной платы. И здесь TimeCamp приходит на помощь, бесплатный трекер посещаемости который предлагает обе функции в одном простом в использовании приложении, доступном для нескольких платформ и устройств. 

TimeCamp автоматически отслеживает время в фоновом режиме, сокращая до минимума время, затрачиваемое на заполнение расписаний. Он также предлагает удобный еженедельный просмотр для тех, кому нужно сообщать о времени, затраченном на задачи, не беспокоясь о часах начала и окончания работы. Кроме того, это позволяет нам легко копировать записи времени из предыдущих дней, что особенно полезно для тех пользователей, которые обычно работают над одной и той же задачей каждый день. 

Все собранные данные можно использовать для различных целей — для составления отчетов о времени для измерения производительности или для создания счетов и отправки их напрямую клиентам. Но он также служит для записи посещаемости, что делает процессы, связанные с начислением заработной платы, быстрыми и безбумажными. 

Основные характеристики включают в себя:

• Автоматическое отслеживание времени для Интернета, ПК и мобильных устройств, а также для Chrome и Edge.
• Управление посещаемостью 
• Утверждения табеля учета рабочего времени
• Отчеты о времени (с готовыми и настраиваемыми отчетами), 
• Бюджетирование со сметой
• Гибкие тарифы на выставление счетов
• Выставление счета 
• 30+ нативных интеграций 

WebWork Time Tracker (учет времени и управление задачами)

Инструменты повышения производительности не могут быть полными без трекеров времени. В настоящее время они в основном используются как командами, так и отдельными лицами для улучшения управления временем и производительности.

Вебворк это инструмент управления временем, который также функционирует как платформа управления задачами. Пользователи могут точно видеть, на что тратится их время, особенно на рабочем месте. WebWork отслеживает не только время, но и уровни производительности, использование приложений и веб-сайтов, посещаемость и многое другое. Это также платформа управления задачами, где пользователи могут работать с проектами и задачами.

Что делает WebWork настоящим инструментом повышения производительности, так это функция мониторинга производительности. Основываясь на активности пользователя на данном устройстве, использовании им приложений и веб-сайтов, WebWork измеряет производительность. Имейте в виду, что нужны правильные настройки, чтобы трекер работал максимально точно.

Основные характеристики включают в себя:

• Отслеживание времени
• Мониторинг производительности
• Использование приложений и веб-сайтов
• Управление задачами
• Командный чат
• Мониторинг посещаемости
• Отчеты
• Режимы скриншотов
• Оплачиваемые часы

Цены: 14-дневная бесплатная пробная версия и базовый план, который стоит 2.99 доллара США за пользователя в месяц. Существует также план Enterprise для больших команд по индивидуальной цене.

Troop Messenger (программное обеспечение для совместной работы)

Troop Messenger - это популярное программное обеспечение для совместной работы, которое предлагает обмен мгновенными сообщениями, аудио-видеоконференции, совместное использование рабочего стола, совместное использование файлов и многое другое. Troop Messenger разработан, чтобы предоставить предприятиям простую и удобную альтернативу сложным инструментам для совместной работы. Troop Messenger - это компактное приложение с широким набором полезных функций. Пользователи получают безопасную связь с легким доступом и владением IP. Кроме того, инструмент работает в большинстве распространенных операционных систем, включая Windows, Mac, Linux, Android и iOS.

Основные характеристики включают в себя:

• Групповой вызов
• Присоединяйся сейчас
• Удаленное совместное использование экрана и управление
• Система мгновенных сообщений
• призвание
• Группы
• Обои
• Аудиосообщения

Цены: Есть бесплатная версия. Troop Messenger предлагает бесплатную пробную версию. Стоимость Troop Messenger начинается с 1.00 доллара США за пользователя в месяц.

Проницательный

Insightful предлагает удобный и надежный трекер сотрудников. Он поможет анализировать и оптимизировать время, затрачиваемое компанией на проекты, с точностью до секунды. Программное обеспечение для отслеживания рабочего времени сотрудников легко использовать для организации проектов, проверки работы и составления бюджета. Это одно из лучших решений, которое вам когда-либо понадобится для отслеживания времени на проекты и задачи, производительности и эффективности, независимо от того, в какой отрасли вы работаете.

Проницательное программное обеспечение для отслеживания времени позволяет вам отслеживать время, действия, уровни производительности, бюджеты и все, что вам нужно, чтобы максимизировать усилия вашей команды.

Основные функции включают в себя:

• Учет рабочего времени и мониторинг сотрудников
• Скриншот и скрытый режим
• Бюджетирование и отчеты по данным
• Автоматическое отображение времени
• Использование приложений и веб-сайтов
• Отслеживание посещаемости и начисление заработной платы

Цены: План мониторинга сотрудников стоит 6.40 $, план отслеживания времени — 8.00 $, план автоматического отслеживания времени — 12.00 $ и план Enterprise, который включает все упомянутое.

Time Doctor (учет времени и продуктивность)

Точный учет рабочего времени - неотъемлемая часть любого плана управления проектом. Время доктор - это надежное и эффективное облачное приложение для отслеживания рабочего времени и управления им, которое используется большим количеством организаций для отслеживания производительности труда. Time Doctor предлагает полезные инструменты, такие как мониторинг веб-активности, учет рабочего времени, управление заработной платой и отчетность. Time Doctor позволяет пользователям регистрировать время, затраченное на каждый проект, и рассчитывать как оплачиваемые, так и не подлежащие оплате рабочие часы. Функция мониторинга экрана отслеживает и сообщает о деятельности сотрудников с помощью снимков экрана. Это решение для повышения производительности также может помочь пользователям отслеживать время, потраченное на звонки, встречи, чаты, использование Интернета и другие действия.

Основные характеристики включают в себя:

• Учет рабочего времени и мониторинг сотрудников
• Электронные табели учета рабочего времени и платежная ведомость
• Управление проектами и бюджетирование
• Оповещения о отвлекающих факторах
• Скриншоты и уровни активности
• Интеграции и API
• Автономное отслеживание времени
• Простая настройка и поддержка

Цены: Базовый план стоит 7 долларов за 1 пользователя в месяц. Премиум-план стоит 20 долларов за 1 пользователя в месяц.

Chanty (Программное обеспечение для командного взаимодействия и совместной работы)

хоровая матросская песня - это популярное облачное программное обеспечение для командного взаимодействия и совместной работы, которое позволяет как офисным, так и удаленным сотрудникам эффективно и без проблем работать вместе. Пользователям нравится его простой интерфейс, а все ваши сообщения синхронизируются между мобильными и веб-приложениями Chanty. Неограниченный бесплатный групповой обмен сообщениями, совместное использование экрана, голосовая и видеоконференцсвязь, управление задачами, фрагменты кода, интеллектуальные уведомления делают Chanty полезным инструментом для повышения производительности и улучшения совместной работы в команде.

Основные характеристики включают в себя:

• Командная книга
• Фрагменты кода и пины
• Управление задачами
• Канбан-доска вид
• Интеграция сторонних приложений
• Видео и голосовая конференция
• Контекстные обсуждения

Цены: Доступен тарифный план Free Forever. Платный план начинается с 3 долларов за пользователя в месяц.

Brosix

Brosix это мощная и простая в использовании платформа для обмена мгновенными сообщениями, разработанная с учетом командного взаимодействия. Brosix предоставляет предприятиям безопасные частные сети команд, которые помогают им управлять внутренними коммуникациями с помощью ряда функций администрирования и совместной работы.

Текстовые, голосовые и видеоканалы обеспечивают четкое общение в любой момент и по случаю. Синхронизируйте истории чатов между устройствами и ищите разговоры по дате или ключевому слову без ограничений. Пользовательские чаты соответствуют требованиям конкретной группы. Удобное мобильное приложение позволяет сотрудничать в Интернете из любого места.

Через частную командную сеть Brosix вы можете предоставить общий доступ к своему экрану и доступ к удаленному рабочему столу, создавать динамические конференции с интерактивными досками, мгновенно делать снимки экрана и отправлять файлы неограниченного размера и количества.

Используйте мощные административные функции, чтобы делегировать обязанности администратора, настраивать групповой чат и пространство для совместной работы, а также управлять списками контактов, функциями и многим другим для каждого пользователя. Все это делает его отличным решением для предприятий, стремящихся повысить свою производительность.

Основные характеристики включают в себя:

• Неограниченная одноранговая передача файлов
• Совместное использование экрана
• Скриншот
• Доской
• Офлайн текстовые сообщения
• Чаты для групп
• История чата
• API уведомлений

Цены: Brosix предлагает бесплатную сеть для начинающих небольших команд (до 3 пользователей) и платные планы от 4 долларов за пользователя в месяц.

Заключение

Каждый бизнес хочет, чтобы его сотрудники были максимально продуктивными. Чем продуктивнее будут сотрудники, тем больше будет выпуск продукции. Однако усердный труд в одиночку - не верный способ повысить продуктивность. Это сочетание тяжелой работы и использования интеллектуальных инструментов повышения производительности, которые позволят вашим удаленным сотрудникам работать более продуктивно, не перегружая себя.

Я уверен, что один или несколько инструментов повышения производительности, упомянутых в этом блоге, помогут вам, вашим офисным и удаленным командам лучше организовать работу и совместную работу.