Используйте интеграцию Zapier для вашего event-бизнеса
Дополнение для интеграции Zapier
Ведение бизнеса сопряжено с множеством действий, необходимых для точного выполнения всех задач. Особенно когда дело касается цифрового маркетинга, необходимость технических знаний усугубляет проблемы, стоящие перед бизнесом.
Но зачем делать все вручную, делая все вручную?
Если у вас есть веб-сайт, вы можете воспользоваться преимуществами технологий для автоматизации многих вещей для вашего присутствия в Интернете.
Вы и члены вашей команды не должны тратить время на выполнение задач, с которыми может справиться машина или программа. Напротив, автоматизируя эти части работы, вы позволяете своей команде переключить внимание на более важные аспекты работы, требующие продуктивности.
Программное обеспечение для автоматизации - это решение этой общей бизнес-потребности. Эти инструменты объединяют различные устройства или платформы и решают простые и повторяющиеся задачи, выполняемые каждый день. Zapier - полезный и популярный инструмент, который позволяет подключать различные приложения без написания каких-либо строк кода.
Modern Events Calendar Дополнение для интеграции Zapier это новое расширение MEC для этой цели. В следующих параграфах мы рассмотрим возможности этого дополнения и покажем вам, как вы можете его использовать. Но перед этим давайте поближе познакомимся с Zapier.
Что такое Zapier?
Zapier предназначен для автоматизации задач, которые часто выполняются повторно. Вы подключаете свои приложения и определяете, что с ними делать. Другими словами, Zapier создает рабочие процессы для автоматизации выполнения простых задач в вашей фирме.
Например, вы можете управлять своим временем с помощью Google Calendar и используйте другую стороннюю платформу, например Asana, для управления задачами.
Zapier действует как интерфейс для запуска определенного действия в одном из этих инструментов после получения информации от второго. Эти действия могут включать создание нового события в Календаре Google на основе задач, определенных в Asana, чтобы напомнить вам о них в вашем календаре.
Каковы общие термины Zapier?
Чтобы проще было использовать Zapier, вам нужно знать используемые в нем термины. Вот самые распространенные, которые обычно используются:
затирать
Zap - это автоматизированный рабочий процесс, который вы создаете для своих приложений, полный процесс между несколькими инструментами или платформами.
Допустим, вы отправляетесь на экскурсию по пляжам Нормандии во Франции и активировали для себя автоответчик по электронной почте, но хотите сообщить другим, что вас нет в офисе в это время. Вялый также. Благодаря Zapier вы можете создать Zap для отправки автоматического ответа любому, кто отправляет прямое сообщение или упоминает вас в сообщении.
Вы определяете рабочий процесс для Zapier, чтобы понимать части процесса «если» и «делать».
Вызывать
Как следует из названия, триггер - это приложение, которое мы определяем для активации Zap.
Эти события инициируют рабочий процесс. Как только мы активируем программное обеспечение, Zapier будет активно отслеживать условие запуска, чтобы запустить Zap.
В примере со Slack вы можете получать сотни сообщений из разных каналов вашей команды, но он не будет отправлять им автоматические сообщения, если кто-то не упомянет ваше имя или не отправит вам личное сообщение.
Таким образом, Zapier ищет эти условия для выполнения ожидаемой задачи и называется «Действие».
Экшн
Как следует из названия, триггер - это приложение, которое мы определяем для активации Zap.
Эти события инициируют рабочий процесс. Как только мы активируем программное обеспечение, Zapier будет активно отслеживать условие запуска, чтобы запустить Zap.
В примере со Slack вы можете получать сотни сообщений из разных каналов вашей команды, но он не будет отправлять им автоматические сообщения, если кто-то не упомянет ваше имя или не отправит вам личное сообщение.
Таким образом, Zapier ищет эти условия для выполнения ожидаемой задачи и называется «Действие».
Сложность задачи
После выполнения всех трех предыдущих шагов Zapier считает это задачей. Чтобы уточнить, каждый раз, когда этап «Действие» завершается, платформа считает его «Задачей».
Для сравнения: если Zapier отправляет 100 сообщений членам вашей команды в Slack, он выполнил 100 задач. В зависимости от количества задач, которые вам нужно выполнить с помощью Zapier, вы можете принять лучшее решение о планы это тебе подходит.
Создание учетной записи Zapier
Вы можете легко зарегистрироваться для бесплатной учетной записи на веб-сайте Zapier с вашей учетной записью электронной почты и начните использовать ее функции.
После регистрации активируется 14-дневный пробный период, и в течение этого времени вы можете пользоваться многими основными и премиальными функциями. Бесплатный план Zapier дает вам 5 Zap и поддерживает до 100 задач в месяц. Кроме того, он поддерживает только одноэтапные Zaps, и если вам что-то еще нужно, вы должны перейти на премиум-лицензию.
Вообще говоря, вам лучше с самого начала покупать премиум-лицензию. Это потому, что даже пакет STARTER, который стоит 25 долларов в месяц, открывает высокий потенциал, который эффективно удовлетворяет все ваши потребности.
Если вы хотите познакомиться с другими аддонами, доступными для Modern Events Calendar Вы должны проверить это: 17+ Modern Events Calendar Обзор дополнений
Преимущества дополнения интеграции Zapier
Этот аддон подключает ваш плагин управления событиями к более чем 2,000 приложений. Среди них можно отметить MailChimp, Meetup, Активная кампания, Slack и Eventbrite как одни из самых популярных. Это означает, что вам разрешено создавать любой рабочий процесс или Zap без каких-либо ограничений.
Этот аддон также может отлично сэкономить время для ваших обычных задач, особенно если вы часто проводите мероприятия. Вы настраиваете то, что вам нужно, один раз, а потом это происходит каждый раз автоматически. Вы можете выбрать интервал от одной до 15 минут для триггеров, чтобы они могли проверять, когда происходят действия.
Как использовать Modern Events Calendar Аддон Zapier?
Чтобы активировать это дополнение на своем веб-сайте, вам необходимо выполнить следующую процедуру.
Активируйте дополнение Zapier
Во-первых, вам необходимо установить Modern Events Calendar Дополнение для интеграции Zapier и активируйте его. После этого перейдите к Настройки раздел плагина MEC и проверьте наличие Интеграция Zapier в списке.
Если вы увидите элемент в списке, это означает, что вы успешно активировали надстройку.
Создать Zap
Теперь войдите в свою учетную запись на Zapier. Основная панель управления выглядит следующим образом. Вы можете контролировать Zaps, ваши приложения, историю ваших действий, план подписок и другие детали вашей учетной записи.
Для начала нажмите СДЕЛАТЬ ЗАП.
Этот раздел открывает раздел настройки для создания нового Zap. Здесь вам нужно выбрать приложение. В поле поиска введите Modern Events Calendar or MEC.
Кроме того, вы можете щелкнуть в верхнем левом углу панели, чтобы дать вашему Zap дополнительное имя, чтобы его было легче найти в вашем списке.
Затем вы должны определить нужный вам триггер. Как упоминалось ранее, у вас есть четыре варианта: новое событие, измененное событие, отмененное событие и новое бронирование - это доступные варианты.
Выберите триггер и нажмите ПРОДОЛЖИТЬ.
Здесь вы должны выбрать свою учетную запись MEC. Нажмите Добавить новую учетную запись.
Zapier открывает новое окно с двумя полями. Modern Events Calendar URL Zapier API и Modern Events Calendar Ключ API Zapier.
Вы можете найти эту информацию в настройках вашего плагина. Чтобы найти их, перейдите к Настройки> Интеграция с Zapier.
Скопируйте значения и вставьте их в поля Zapier и нажмите Да, продолжить. В следующем окне нажмите ПРОДОЛЖИТЬ.
Теперь Zapier хочет проверить ваш триггер, чтобы убедиться, что он работает правильно. Нажмите Триггерный тест.
После успешного завершения теста Zapier считывает информацию о вашем триггере и показывает его детали. Нажмите ПРОДОЛЖИТЬ.
Ваш триггер MEC теперь успешно настроен. На следующем шаге Zapier просит вас определить приложение, которое вы хотите использовать, как «действие» вашего Zap.
Здесь мы выбрали Календарь Google, но вы можете найти в списке любую другую платформу или программное обеспечение, которое вам нужно.
После успешного входа в учетную запись Календаря Google он запрашивает подробную информацию о событиях, которые мы хотим создать в календаре.
Теперь, когда все готово, вы можете нажать ТЕСТ И ОБЗОР внести необходимые изменения или выбрать ТЕСТИРОВАНИЕ И ПРОДОЛЖЕНИЕ чтобы завершить процесс.
Запусти свой Zap
На этом этапе ваш Zap настроен и готов к работе.
Нажмите ВКЛЮЧИТЬ ZAP.
Вернувшись на панель управления своей учетной записи Zapier, вы увидите имя только что созданного Zap-файла и сможете его включить или выключить.
Создание нового мероприятия, чтобы увидеть Zapier в действии
Как вы видели на предыдущих шагах, мы создали Zap, который состоит из MEC (новых событий) в качестве «триггера» и календаря Google в качестве «действия».
Теперь давайте пройдемся по процессу и посмотрим, как все работает. Нажмите Добавить событие и введите заголовок и описания в соответствии с вашими предпочтениями.
В конце нажмите Опубликовать.
Перезагрузив Календарь Google, мы видим, что в списке автоматически создается новое событие на ту же дату.
Лучшие приложения для Zapier
Точно так же, как мы сделали выше, вы можете выполнить ту же процедуру и интегрировать свой плагин MEC с другими приложениями и программным обеспечением. Чтобы вам было понятнее, вот рекомендуемый список наиболее распространенных предметов.
Google Calendar
Иногда бывает сложно отслеживать все задачи и посещать каждое собрание. Мы предлагаем интегрировать ваш веб-сайт и другие бизнес-инструменты с Календарем Google, чтобы вы могли контролировать происходящее из вашей учетной записи Google.
Мы также добавили наш MEC в Календарь Google, который позволяет нам видеть наши новые события в наших календарях, даже на мобильных телефонах, без необходимости каждый раз открывать панель WordPress.
Вялый
Интеграция вашей учетной записи Slack с Zapier очень помогает вам в выполнении задач с другими членами команды. Zap может отправлять новые обновления на ваши каналы для различных действий, таких как обновления сообщений в блогах или получение новых комментариев к ним.
Что касается событий, вы можете автоматизировать процесс информирования других в ваших каналах или чатах о новых событиях или бронированиях самым простым способом.
MailChimp
Если вы используете электронный маркетинг в своем бизнесе, интеграция с MailChimp может оказаться чрезвычайно полезной. Вы можете настроить Zap и добавить адреса электронной почты людей, которые заказывают ваши мероприятия, непосредственно в свои списки рассылки. Аналогичным образом вы можете применить ту же процедуру для других подписок на рассылку новостей или форм подписки.
Упаковать
Zapier предназначен для автоматизации задач, которые часто выполняются повторно. Вы подключаете свои приложения и определяете, что с ними делать. Другими словами, Zapier создает рабочие процессы для автоматизации выполнения простых задач в вашей фирме.
Например, вы можете управлять своим временем с помощью Google Calendar и используйте другую стороннюю платформу, например Asana, для управления задачами.
Zapier действует как интерфейс для запуска определенного действия в одном из этих инструментов после получения информации от второго. Эти действия могут включать создание нового события в Календаре Google на основе задач, определенных в Asana, чтобы напомнить вам о них в вашем календаре.
Как привлечь отдельных посетителей через zapier? В нем указано только количество проданных билетов, а не информация по каждому из них.