5 способов устроить виртуальную вечеринку и отпраздновать

Социальное дистанцирование и карантин изменили жизни людей во всем мире во многих аспектах.

Может быть, мы и представить себе не могли, что однажды нам придется держаться подальше от наших близких ради их же блага; чтобы защитить их.

Многие сейчас скучают по общественным собраниям, собраниям, вечеринкам, торжествам, семинарам и т. Д., Которые когда-то по-разному были неотъемлемой частью повседневной жизни.

Однако разлука не обязательно должна мешать нам веселиться! На самом деле, праздновать вместе во время изоляции кажется даже более важным, чем раньше.

Вместо того, чтобы встречаться друг с другом лично, мы можем продолжать виртуально проводить различные мероприятия и иметь возможность общаться с нашими друзьями и членами семьи.

Будь то деловая встреча или день рождения, виртуальный маршрут помогает нам отслеживать всех, кто нас окружает.

Проведение виртуальной вечеринки намного удобнее, чем может показаться на первый взгляд.

Все, что для этого нужно, - это потратить некоторое время на составление расписания и использовать для этого правильную технику.

 

Как устроить виртуальную вечеринку?

В следующих абзацах мы рассмотрим пять способов, которыми мы можем лучше праздновать в текущей ситуации.

Также мы вводим MEC, который является одним из лучших плагинов календаря событий WordPress для проведения онлайн-мероприятий, который поставляется с несколькими дополнительными надстройками для дополнительных функций.

 

Удаленная компания

Удержание сотрудников занятый время блокировки является ключевым фактором успеха бизнеса.

Удаленная работа не означает, что мы не видим друг друга, и мы должны делать все возможное, чтобы поддерживать связь с коллегами и проводить некоторое время в общении.

Следующий список может дать вам представление о том, как устроить виртуальную вечеринку и позволить каждому насладиться ею наилучшим образом:

 

Сделайте его особенным с помощью костюмов или украшений

Многие организаторы мероприятий уже давно предпочитают тему, и виртуальная вечеринка не должна быть исключением.

Одеваться не так, как обычно, мы одеваемся каждый день, и это может быть интересным способом начать разговор и проявить творческий подход.

Постарайтесь бросить вызов людям до начала мероприятия и пробудить в них дух соревнования.

Если возможно, было бы здорово купить им какие-нибудь особые предметы в Интернете и установить награды за самый впечатляющий внешний вид.

Комплименты тем, кто следил за этой темой в присутствии других, также может быть отличной практикой для повышения вовлеченности и сотрудничества.

Все эти практики делают ваши мероприятия незабываемыми и в конечном итоге приводят к лучшим результатам.

 

Обеспечьте людей едой и напитками

Мы знаем, что на большинстве вечеринок людям подают еду и напитки, так почему же не должно быть того же на виртуальной вечеринке?

Хотя невозможно увидеть их и вместе поесть или выпить, вы можете использовать несколько способов обойти это.

Службы онлайн-доставки идеально подходят для этой цели, и вы можете запланировать их так, чтобы все приходили к дверям людей одновременно.

Если вы не знаете об их предпочтениях в еде или не можете просто отправить еду всем им одновременно, стипендия на питание дает им возможность заказать свои любимые блюда.

Кроме того, может быть хорошей идеей заранее разослать всем им специальный рецепт, а затем сравнить результаты во время приготовления. виртуальное событие.

Чтобы сделать занятие более увлекательным и практичным, вы можете стать одним из организаторов мероприятия и попросить профессионального повара или бармена научить людей готовить еду или напитки.

Так вы произведете на них лучшее впечатление и снова сделаете мероприятие незабываемым.

 

Добавьте развлечения в свою виртуальную вечеринку

В наши дни мы проводим долгие часы дома, и многие устали чувствовать себя изолированными. Поэтому развлечения сейчас приветствуются как никогда.

Имея это в виду, вы можете выполнять разные действия, чтобы сделать занятие более интересным.

Например, спросите исполнителя или музыканта, кого из членов вашей команды любят исполнять онлайн, или научите людей интересному навыку.

Если ваша команда состоит из женщин, может быть очень приятно, если в сети будет визажист, который научит их некоторым полезным техникам в этом отношении.

Онлайн потоковое видео еще одно отличное развлечение для виртуальной вечеринки.

Вы можете использовать функцию часового вечера Netflix или на других платформах и начните смотреть с группой что-нибудь крутое.

Если у вас возникли проблемы с выбором подходящего фильма, проведите опросы и спросите об этом людей.

Веселые игры также отлично подходят для виртуальных мероприятий. Включите настольные игры, викторины, пустяки, или любые другие интересные занятия, разжигающие конкуренцию.

Для этой цели доступно множество бесплатных онлайн-приложений и игр.

Если ваши игры требуют небольших команд, комнаты с инструментами онлайн-мероприятий, такими как Комнаты для переговоров Zoom подготовить почву для них тоже.

Какое бы развлечение вы ни включили в свой график, убедитесь, что оно начинается в нужное время, и заранее сообщите об этом своим сотрудникам.

 

Обратитесь за помощью, если необходимо

Если вы впервые проводите виртуальное мероприятие или не знаете, какие шаги предпринять, не стесняйтесь обращаться за помощью к другим.

С появлением COVID-19 виртуальные мероприятия стали новой тенденцией, и в то же время увеличилось количество консультантов по онлайн-мероприятиям.

Эти люди могут помочь вам сделать мероприятия более интересными и предложить решения, которые помогут заинтересовать аудиторию.

Либо вы хотите координировать доставку еды, либо найти артиста, они могут организовать все наилучшим образом для вас.

В противном случае, если у вас ограниченный бюджет и вы не можете тратить время на профессионального организатора мероприятий, вы всегда можете попросить друга и передать ему часть обязанностей.

Например, ваш партнер может позаботиться о проверке интернет-соединения и позволить вам сосредоточиться на главном событии.

 

Виртуальные дни рождения

Помимо бизнеса, виртуальные мероприятия оказались уместными и для празднования дней рождений. Это может быть забавно, и после этого вам не нужно заниматься уборкой!

Основные принципы организации виртуального дня рождения аналогичны тем, что мы обсуждали в предыдущем разделе.

Тем не менее, следующие советы могут принести вам много комфорта на виртуальной вечеринке:

 

Давать наставления людям

Этот шаг необходим, поскольку вы приглашаете друзей и членов семьи, а некоторые из них могут быть не знакомы с технологиями и инструментами видеочата.

Предоставьте советы по использованию инструмента, который вы собираетесь использовать, вместе с отправляемыми вами приглашениями.

Вы даже можете сделать вещи более понятными, записав экран рабочего стола для получения полного руководства по установке приложения и созданию комнат или присоединению к ним.

 

Запланируйте правильную продолжительность

Длительное наблюдение за экраном во время видеовызова может расстраивать. Идеальная продолжительность виртуального дня рождения - около часа, но убедитесь, что вы входите в свою учетную запись раньше других.

Кроме того, не забывайте о разных часовых поясах, так как вы и другие участники не привязаны к географическому положению.

Если у вас есть друзья, которые живут в странах со значительной разницей во времени, вам лучше всего будет провести более одного сеанса для этой виртуальной вечеринки.

Кроме того, не забывайте использовать свои навыки хостинга во время виртуальной вечеринки, как и при личных встречах. В реальной жизни вы бы постарались провести время для всех и при необходимости вовлечь людей в разговор.

Те же условия применяются к виртуальному мероприятию, и оно может стать более неудобным, поскольку некоторые участники могут к нему не привыкать.

Вообще говоря, вы - человек, который ведет сеанс. Просто продолжайте разговор, и, если среди участников есть новички, попросите всех представиться.

Чтобы сломать лед, начните с того, как люди справляются с текущей пандемией, и задайте вопросы об их опыте или, возможно, советах.

 

Установить сцену

Вы, как организатор мероприятия, должны сделать все возможное, чтобы превратить обычный видеозвонок в вечеринку по случаю дня рождения.

Так что наденьте праздничную одежду, установите баннеры, сделайте украшения, приготовьте праздничный торт со свечами наверху и задуйте его во время вечеринки.

Перед этим установите веб-камеру в подходящем месте и проверьте ее, чтобы другие могли видеть вашу комнату и украшения под правильным углом.

 

Ассоциация Modern Events Calendar Плагин Wordpress

Если вы используете веб-сайт WordPress и хотите создавать и управлять своим онлайн-мероприятием любого типа, Modern Events Calendar плагин упакован до краев для ваших нужд.

Этот многофункциональный плагин упрощает управление онлайн-мероприятиями благодаря своим расширенным возможностям и современному дизайну.

В бесплатной версии доступно множество практических функций в сочетании с различными вариантами просмотра, что делает ее лучшим выбором даже для экономных хостов. Кроме того, если вам нужны более подробные возможности для виртуального мероприятия, перейдите на Pro версия за одну лицензию стоит всего 75 долларов.

Команда разработчиков постаралась на славу, предоставив индивидуальные аддоны для MEC.

За последние два года было опубликовано более 12 надстроек, и каждое из них помогает вам намного проще обрабатывать виртуальные события.

 

Аддон виртуальных событий

Виртуальные события - это профессиональное расширение MEC, целью которого является упрощение подобных мероприятий в период карантина.

Для сравнения, давайте рассмотрим некоторые из его функций подсветки.

Иногда вам нужно продать билеты на свое мероприятие и попросить людей в первую очередь получить свой ответ.

Этот аддон предоставляет вам возможность защитить вашу прямую трансляцию от тех, кто не купил билет. Это не позволяет им присутствовать на мероприятии, если они не сделают предварительный заказ.

Кроме того, если вы проводите несколько мероприятий, он автоматически выделяет виртуальные в календаре и помогает людям находить их намного быстрее.

Вы также можете отображать прямую ссылку на прямую трансляцию на каждом мероприятии, чтобы люди присоединялись к ней простым щелчком, или скрыть ее до того момента, когда она начнется.

Если вы используете видео на YouTube или Facebook в своем бизнесе, вы можете напрямую вставлять их в каждое мероприятие с помощью этого дополнения.

Учитывая обновления Google в отношении разметки схемы, этот аддон полностью интегрирован с ними для улучшения SEO.

Это означает, что ваше виртуальное событие становится более заметным в поисковой выдаче, поскольку его коды соответствуют последним обновлениям Google.

Более того, он позволяет вам искать виртуальные события в шорткодах, которые вы используете для своего сайта, и вносить необходимые изменения намного проще, чем раньше.

 

Дополнение для интеграции Zapier

Zapier - это платформа автоматизации, которая позволяет пользователям Интернета подключать различные приложения и службы, чтобы сэкономить время при выполнении задач. Автоматизированные рабочие процессы называются Zap, которые соединяют приложение с требуемой службой.

Посмотрите на график Дополнение Zapier Integration, вы сможете создать свой собственный Zap с другими используемыми вами приложениями.

Mailchimp, Meetup, Active Campaign и Eventbrite - некоторые из широко используемых платформ, которые можно интегрировать с вашим календарем событий с помощью этого дополнения.

Чтобы быть более конкретным, в настоящее время он поддерживает около 2,000 приложений, которые очень удобны для автоматизации задач и экономии времени.

Он может быть лучшим вариантом для повторяющихся событий, поскольку вам не нужно создавать их заново каждый раз, когда наступают интервалы.

Если вам нужна помощь в использовании Zapier для ваших мероприятий, есть полный набор документации доступны, чтобы помочь вам в процессе создания индивидуальных Zap-файлов.

 

Заключение

Виртуальные мероприятия - это умный способ общения с людьми во времена неопределенности.

Эпоха виртуальных событий только начинается, и со временем они, несомненно, будут становиться все более популярными.

Мы знаем, что этот год оказался не таким, как многие надеялись, но использование онлайн-мероприятий позволяет нам максимально эффективно использовать время и усилия.

Следуйте советам, приведенным в этой статье, чтобы ваша виртуальная вечеринка прошла гладко.

Кроме того, если вам нужно управлять своими событиями в Интернете, выберите полнофункциональный плагин MEC. Он предлагает целый мир полезных функций для упрощения задач, связанных с событиями, и лучше всего подходит для вашего сайта WordPress.

Не забывайте, что быть удаленным не означает быть изолированным.

Независимо от того, как далеко в настоящее время находятся ваши коллеги и друзья, вы можете стать ближе к ним, запрыгнув на фургон виртуальных событий сегодня.