更新时间：26 年 2023 月 XNUMX 日
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如何在 2022 年创建最佳员工门户

如何在 2023 年创建最佳员工门户

最近，许多工作部门不得不转向在家工作。

为了使公司的生产力保持在最高水平，数字化转型工作流程变得非常必要，而构建员工门户是一个很好的开始。

An 员工门户 是一个在线平台，通过连接组织中的每个人来简化每个流程。

它使工作流程井井有条，并帮助您的员工进行交流、获取联系信息、共享数字文档并及时了解公司新闻和事件。

以下是为您的公司创建最佳员工门户的一些方面。

 

如何创建最佳员工门户

无论您经营的是小型企业还是大型企业，您都希望您的员工保持敬业度并相互沟通。

精心设计的员工门户可以帮助您做到这一点。

闪联环球 是为汉堡王员工创建的员工门户的最佳示例。

以下是精心设计的员工门户的一些重要建议。

 

使搜索高效

任何员工门户网站最重要的功能之一就是搜索引擎。

搜索应该以您的员工可以快速获得他们需要的信息或文件的方式进行优化。

如果他们无法找到他们需要的东西，他们将被迫浪费时间，这肯定会对他们的生产力产生负面影响，也可能对客户交付成果产生负面影响。

因此，如果您不希望您的员工浪费不必要的时间，请确保搜索快速获得准确的结果。

 

社交功能是必要的

正如我们所说，员工门户可以显着提高工作效率，但为此，它还必须具有一些重要的社交互动功能，例如高质量的 HR 视频通话、聊天支持、无缝文件共享、工作时间跟踪等等。

这些功能无疑使您的门户网站变得愉快，并通过帮助他们在各种不同的项目上进行协作来增加员工互动。

 

包括员工自助服务功能

向人力资源部门提交纸质表格请求的日子早已一去不复返了。

拥有员工门户网站可以让您的员工轻松提交年假、调动申请和出差，而无需填写任何纸质文件。

一个经过深思熟虑的员工门户可以大大减少您的人力资源部门的工作量。

您还可以使用 公共记录搜索 系统来简化流程。

 

使门户易于访问

您可能将员工门户托管在您自己的服务器或云上。

它有自己的优点和缺点。

但最好的员工门户是您的员工可以通过桌面、手机和平板电脑在常规浏览器上访问的门户。

拥有更多访问公司门户的方式总是更好，但我们建议您更加强调移动兼容性。

如今，大部分额外的工作都是在旅途中完成的，员工不需要被绑在办公桌上来访问他们的公司门户。

 

开放反馈

在您的员工门户网站上线后，您必须听取员工的反馈。

您雇用的 IT 团队必须像对待客户一样对待员工，并对任何负面反馈和改进持开放态度。

许多门户开发人员还提供门户的日常分析，显示您的员工经常使用哪些门户工具，哪些只是需要改进的瓶颈，以及采用缓慢且可能需要帮助的员工。

 

如果您是 USPS 的员工，那么您可以通过以下方式轻松登录 登录 这也是登录门户的最佳示例。

 

结论

如今拥有自己的员工门户或 工作流自动化软件 是改善工作流程、参与度和推动创新的最佳解决方案 工作环境.

最后，最好的员工门户需要最少的资源来管理，同时对员工效率的影响最大 简化的业务流程.

您的员工门户应该是任何文档、权限、公司新闻和事件的一站式商店。

您的员工应该对使用该门户感到自信和舒适，并且应该欢迎任何反馈或对新功能的要求。

 

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