如何在 2023 年举办一场成功的虚拟活动

由于全球行动限制，虚拟活动已成为 2020 年大肆宣传的新时代现象。

即使到了 2021 年，企业仍在继续接受考验 活动管理的最佳活动日历 由于新冠肺炎 (COVID-19) 疫情爆发后，一些国家仍在实施封锁。

 

数字营销一直是一回事。 但是，现在它已成为最关键的商业营销工具之一。

因此，举办虚拟活动是吸引投资者和观众的完美方式。 他们可以建立您的品牌，产生潜在客户，并将自己确立为行业领导者。 让我们更熟悉虚拟事件的概念。

 

 

什么是虚拟活动及其多种类型？

虚拟活动是指有组织的活动，个人在线体验活动及其内容，而不是亲自组装。

这些活动的范围可能包括参加者过多的大型会议或与少数投资人的小型问答会。 虚拟事件以多种形式发生。 他们之中有一些是：

 

虚拟会议

虚拟会议围绕现场形成， 复杂的议程 包括主题演讲、分组讨论、会议等，更像是面对面的会议。 唯一的区别是它们是在线托管的。 

 

在线研讨会

网络研讨会是指关于以下内容的虚拟研讨会 主持人进行演示或讲座。这种形式提供了接触更广泛受众的最佳选择。在一次网络研讨会上， PowerPoint中 演示成为展示您的想法的最佳方式。 您可以为您的员工和观众举办网络研讨会。

 

操作方法和教程

这些教程或操作方法活动对于推出新产品、回答常见问题、揭示不同的提示、技巧和说明来说仍然是完美的。

 

内部混合事件

 这些虚拟活动可能会举办销售启动和公司范围的活动。 此外，它还适合培训和部门会议。 它最适合在不同国家/地区拥有员工的公司将他们聚集在一起。 

 

现在我们已经获得了有关虚拟活动的知识，让我们了解如何战略性地举办它们。

 

设定目标并构建活动地图

每一个线上或线下活动都需要一个精心策划的策略才能以最佳方式执行。

确定组织虚拟活动的目的并创建活动地图以包含其分步信息。

您可以围绕以下问题制定目标：

• 您想如何举办您的活动——直播或点播？
• 你想选择哪个平台？
• 谁将成为您的演讲者？
• 谁是你的理想受众？
• 如何宣传您的活动？
• 如何进行注册？
• 谁将成为您的赞助商？
• 您将如何跟踪 KPI？

 

选择日期和时间 

为您的活动设置正确的日期和时间，无论其规模或平台如何，以聚集最多的参与者。 确保没有竞争事件或假期干扰您的客户的出席。

如果您的目标是针对全球与会者，请注意时区注意事项。 在选择活动的时间和日期时事先进行研究。 

 

设定预算

在利用正确的技术之前，必须概述您的虚拟活动的预算。 它将帮助您确定举办活动的一切费用。

虚拟活动的核心投资在于为正确的虚拟活动促销和平台提供资金。 在进一步进行活动之前，请相应地细分预算。

 

选择合适的平台

在线研讨会

 网络研讨会是实时举行的在线演示。 演示者共享他们的屏幕以供浏览 滑台 在讲述事件的同时。

设计演示文稿 专业的PowerPoint模板 使它们更具吸引力和引人注​​目。 Zoom、Google Meet、Cisco Webex 是举办网络研讨会的一些绝佳平台。 另外，你可以找一些其他的 很棒的网络研讨会平台 也供您在市场上选择。

 

社交媒体故事

技术将各种激动人心的互动元素（例如实时社交媒体故事）整合到您的虚拟活动中，使其引人入胜。

您可以与观众分享视频和教程，甚至举办现场互动会议。 添加特殊效果、回答问题或聘请有影响力的人。

 

通过社交媒体直播

如今，每个社交媒体平台都包含实时视频功能。 与普通视频相比，直播带来了更多的参与度。

您可以选择任何社交媒体平台并进行实时会话来推广您的服务。 例如，Instagram Live、Facebook Live、Twitter Live 和 LinkedIn Live。

 

利用活动日历

您是否担心系统地处理如此多的活动策划？ 保留活动日历是成功举办虚拟活动的关键。 Modern Events Calendar (MEC) by Webuns 是最好的 WordPress 活动日历插件之一。 

 

活动日历将帮助您以快速无缝的方式管理您的活动。 探索其易于使用的界面、预订、支付和 50 多种显示布局等各种功能。

这个包罗万象的活动日历可让您轻松组织任何虚拟活动。 

 

宣传您的虚拟活动

有效的推广是很大程度上决定您的在线活动成功与否的主要因素之一。 必须通过数字渠道接触您的目标受众。

您可以使用付费广告或在您的社交媒体渠道上发布您的活动详情。 

 

此外，请确保为您的活动包含注册或参加链接，以确保最大程度的参加和曝光。 这里有一些推广虚拟活动的黄金技巧： 

• 选择你最优秀的人才，因为他们描述了你的卖点
• 在热门活动页面和网站上宣传您的活动
• 制作引人注目的广告素材
• 通过正确的影响者和渠道进行营销
• 利用关键字进行 SEO 优化
• 进行活动前的嗡嗡声，通过测验和民意测验来激发您的观众
• 发电子邮件 

 

让您的团队为任何技术故障做好准备

如果您的计划 A 在开始您的虚拟活动之前偶然发现技术故障，请准备好计划 B。 即使是在线活动也可能导致最后一刻的技术问题。

您可能会失去互联网连接或屏幕冻结。 始终进行试运行以识别和消除问题，以确保为您的与会者提供顺畅的体验。

 

强调观众参与度的重要性 

虚拟活动应该尽可能易于访问和吸引人。 由于分心，保持虚拟观众注意力的难度是线下观众的两倍。

因此，保持互动的流畅，让你的观众对他们的屏幕着迷。 请遵循以下提示，以实现富有成效的观众参与：

• 令人惊叹的幻灯片
• 大字体的功能性字体
• 高色彩对比度
• 必要时提供字幕、视觉效果和旁白
• 民意调查和测验
• 活动期间和之后的问答环节 

 

收集观众反馈 

虚拟活动结束后收集观众的反馈。 它将帮助您获得他们对您活动的成功或缺点的真实回应。

通过电子邮件发送后续调查或向他们提供指向 Google 表单的链接或 其他选择 分享他们对什么引起他们的兴趣和什么不感兴趣的见解。

 

底线

虚拟活动是联系全球人民的有用且丰富的方式。 随着形势的发展，数字平台继续引领虚拟活动。

您可以使用适当的计划、战略思维和营销技巧以及上述虚拟活动提示来举办繁荣的在线活动。 

 

深思熟虑的虚拟活动可以在成功的商业企业和错失的机会之间划清界限。

使用 MEC 制作精美的演示文稿并设置您的活动日历，以获得难忘的体验。

遵循这些提示，今天就举办令人难忘的数字活动。