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更新：3月12，2024
企业, 邮件营销
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让您的电子邮件签名更专业的 6 个技巧

使您的电子邮件签名更专业的 6 个技巧

电子邮件营销 运用 电子邮件营销工具 or WordPress 电子邮件营销插件 仍然是当今流行的通讯方式。 根据 Statista 的数据，319 年发送了 2021 亿封电子邮件。尽管我们现在拥有社交媒体和聊天应用程序，但电子邮件仍然不可战胜。

客户、客户和合作伙伴收到无数信息。 如果您希望他们注意到您的电子邮件，则需要加强您的游戏。 这意味着从您的 主题行 一直到电子邮件签名。

82% 的电子邮件营销人员 使用它来提高品牌知名度，电子邮件签名可以成为一个强大的工具。 最重要的是让它看起来尽可能专业。

查看我们关于最佳电子邮件营销平台的综合文章： 20 多种最佳电子邮件营销服务 .

如何让您的电子邮件签名更专业

第一印象很重要。 互联网用户很少花时间对你形成意见，所以你需要给他们留下好印象。

您可以做到这一点的一种方法是通过具有专业外观的电子邮件签名。 以下是一些可以帮助您创建适当签名的提示。

保持简单

电子邮件签名应尽可能简单明了。 在你的自传中添加太多的链接和引用会使你的签名看起来俗气和拥挤。

您应该只包含有关您和您的职位的相关信息。 这包括：

  1. 您的全名
  2. 职位和公司名称
  3. 你的电话号码
  4. 公司网站
  5. 链接到社交媒体帐户

以上表明您的收件人需要知道如何联系您、您在哪里工作以及您所在的部门。您的电子邮件签名应该向他们透露这一点。 他们无需阅读迷你简历即可与您进行对话。

请记住，由于过多的细节，您的签名会显得很麻烦。 人们甚至不会看它或点击其中的链接。 试着让你的签名看起来像这样：

这是一个包含所有相关信息的专业电子邮件签名示例：

让您的电子邮件签名更专业的 6 个技巧 1

图片来源： 纽奥德邮票

尝试自己或在他人的帮助下创建类似的东西 电子邮件签名生成器.

坚持一种设计和字体

一些专业人士认为，如果他们的签名具有各种设计，会更加引人注目。 事实是人们想要简单。 选择一种格式并在整个签名中坚持下去。

虽然它可能很诱人，但不要使用太多颜色——两三种就足够了。 一个好主意是使用与您的品牌标识相匹配的调色板。 这就是收件人将您与他们每天收到的数十封其他电子邮件区分开来的方式。

同样的建议也适用于字体。 如果你使用三种不同的字体，你的签名会显得乏味。 在选择要包含在签名中的字体之前，请记住这一点：

  • 可读性。 字体应该易于阅读。 收件人在查看您的电子邮件签名时不应眯眼。
  • 一致性。 选择一种字体并在整个签名中使用它。 不要为签名的每个部分使用不同的字体。
  • 风格。 尽管默认字体似乎是最好的解决方案，但它们并非如此。 你应该选择一个看起来独一无二的新选项。

将您的图像添加到签名中

在电子邮件和签名中包含您的图像是吸引注意力的好方法。 一些收件人从未见过您，他们应该知道他们在与谁交流。 稍后，他们将能够在脸上写上名字。

您的形象是个人风格，使签名脱颖而出。 众所周知，人类是视觉动物. 他们更有可能记住视觉而不是纯文本。

或者，您可以添加公司徽标以提高品牌知名度。 但是，您不应该同时添加图像和徽标。 过多的视觉效果可能会分散收件人对文本和相关信息的注意力。

让我们看一个使用发件人照片的示例：

电子邮件签名

图片来源： Yesware

即使您没有见过上面的人，您也知道她的长相以及她的名字和职位。

如您所见，如果您想提升您的专业形象并简化联系信息、专业电子邮件签名和 数码业务 卡片是两个强大的工具。

而 数字名片 专业的电子邮件签名可以轻松共享联系信息，增强通讯卡的视觉吸引力和一致性。

包括指向社交媒体的链接

建立一个 社交媒体的存在 在当今至关重要。 近 4 亿人 使用社交媒体，这意味着您可以将您的品牌展示在广大受众面前。 您应该使用这些平台向人们展示您的公司关心什么。

如果您想增加关注度，请在签名中添加指向您的社交媒体帐户的链接。 这可以加强您的品牌塑造，同时也提醒人们他们可以在其他地方与您的品牌建立联系和互动。

包含社交媒体链接的另一个好处是它们可以揭示公司的内容。 当您在 LinkedIn 或 Twitter 上分享博客文章时，电子邮件的收件人会看到它。 他们会点击它，从而为网站带来更多流量。

如果您在电子邮件签名中链接到社交媒体，请确保在社交媒体上保持活跃。 如果您一年没有在 Instagram 上发布任何内容，那么链接到它是没有意义的。

另一个建议是添加社交媒体图标而不是文本链接。 这些平台很受欢迎，人们很容易认出他们的标志。 除此之外，图标可以为您节省大量签名空间。

如果您在许多社交媒体网络上都很活跃，请不要将所有这些都包括在内。 添加这些帐户以帮助您发展业务或提高品牌知名度。

添加号召性用语

据 研究，带有一个号召性用语 (CTA) 的电子邮件可以将点击次数增加 371%。 尽管您没有向收件人发送时事通讯，但您仍应包含 CTA。 它可以鼓励他们采取行动并与您的品牌互动。

电子邮件签名中的 CTA 应：

  • 简单点
  • 特征命令词，如“阅读”、“书”或“下载”
  • 保持最新
  • 言简意赅
  • 不要太咄咄逼人

通过阅读 CTA，收件人应该知道您想从他们那里得到什么。 例如，您的电子邮件签名的 CTA 可能会鼓励客户阅读文章或下载电子书。 它还可能会告诉他们预订演示或安排与您会面。

这是要求收件人预订演示的电子邮件签名示例：

电子邮件签名

图片来源： 犯罪多产

上面的 CTA 很引人注目，因为设计很容易注意到。 它从文本的其余部分中脱颖而出，引起了收件人的注意。 他们知道，通过点击 CTA，他们将能够试用您的产品或服务。

优化移动签名

电子邮件营销人员和销售代表不应忽视智能手机用户。 更多的 超过 300 万人 仅在美国，就可以使用智能手机在互联网上聊天、交谈和搜索内容。

移动用户还喜欢在智能手机上与品牌互动。 根据 研究，超过 50% 的电子邮件营销活动是在移动设备上阅读的。 在设计电子邮件签名时，您需要牢记这一点。

签名必须针对移动设备进行优化。 文本应该足够大，以便收件人可以轻松阅读。 他们不应该需要放大来理解你写的东西。

您还必须考虑链接和按钮。 如果您希望收件人点击它们，社交媒体图标和 CTA 应该很大。 如果它们太小，接收者甚至可能不会注意到它们！

我们的观点是——牢记移动设备。 如果您不这样做，您的收件人将决定不阅读您的电子邮件。

在发送电子邮件之前，您可以对其进行测试以查看它在智能手机上的显示方式。

结论

按照这些提示创建专业的电子邮件签名。 请记住，签名是您的在线名片。 它代表您和您的公司。 确保通过包含一个独特的签名让每个人都感到自豪。

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