更新：十月22，2021
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在产品开发中最大限度地提高生产力的 5 个重要技巧

在产品开发中最大限度地提高生产力的 5 个重要技巧

在与负责交付功能软件的产品开发团队合作或管理时，您需要确保团队的生产力在任何时候都不会受到影响。 随着情况的变化，团队必须重新调整以有效地工作。

在本文中，我们将为您提供一个大纲，以最大限度地提高您的产品开发设置的生产力。 尽管有大量内容可以为您提供总体上提高生产力的方法，但没有专门针对产品开发编写的内容。

无需详细说明为什么它对提高生产力如此重要。 每个人都知道，将项目推向终点线是保持企业步入正轨的重要因素。 如果团队和工作方法不够有效率，那么你的任务质量就不会那么好，拖延最后期限，你也会错过很多机会。

因此，在我们讨论最大化生产力的部分之前，让我们首先了解为什么它如此难以衡量 生产率.

 

衡量生产力具有挑战性

为什么公司如此强调将生产力带入他们的工作场所？ 这背后的唯一原因是它带来了他们的目标，即 投资回报率 (ROI). 例如，如果你在你的公司投资一些钱，比如 $X，你显然想要两次或某个目标作为回报。

从远处看，应用策略可能看起来很容易，但当你进入其中时，你就会明白从一开始就确定回报是多么困难。 您会发现将特定功能或错误修复与产生的收入联系起来非常具有挑战性。 这是因为产生的收入是针对整个项目的。 即使是衡量实际成本和归属收入也不是那么容易。 您永远不能说您是否因为战略营销或某些完美实施的功能/设计而获得成功。

虽然很难衡量生产力，但作为一个产品开发团队，对它有一个改进的想法仍然很重要。 所以现在很明显，用财务术语衡量生产力是不可能的，我们必须看看其他一些可以帮助我们确定它的因素。 让我们谈谈产品开发中最小单位的生产力。

 

初级生产力

在产品开发设置中，最小的生产单位是个人或工程师的小团队（一个团队只能吃两个比萨饼）。 通过查看最小的生产单位，我们可以轻松确定推动生产力的因素。 现在，让我们假设这个小团队是独立工作的，而不是更大组织的一部分。 然后，我们将确定包括整个组织在内的因素。

 

影响单个或小型工程师团队输出的因素：

优先级

您要交付的产品的功能和规格必须为客户创造价值。 您可以为产品提供的价值越高，输出的质量就越好。 因此，工程师必须首先关注最有价值的部分。

使用一个 优先级框架 确保您在按优先级排序功能时沉默猜测的决策，并根据直接链接到客户反馈的定量排名、图表和矩阵制作列表。 此外，它可以帮助您创建 路线图软件 以加快开发进程。

 

营销时间

这个因素考虑到 发展的速度 在功能确定到客户通过使用产品真正获得价值的地步之后。 这里有一些子因素在起作用：

  • 确定因素后开始工作所需的时间
  • 完成开发所需的时间
  • 完成开发后，产品到达客户的时间

 

成本效益比

这在一定程度上也是优先排序的一个方面，它使我们对结果（即产品）的盈利能力有所了解。 与成本相比，您的收益越高，团队在开发产品时的生产力就越高。

 

破坏

当您在开发过程中遇到中断时，您的 周期 被打断。 周期时间的这种中断会增加生产成本并降低产品可以提供的价值。 小团队中最相关的中断是错误和停机时间。

现在，当这一小组工程师必须与更广泛的小组或不同部门合作时，还有一些其他因素会影响生产力。 他们是：

  • 依赖关系： 当一个团队必须等待其他团队调整并交付结果时，上市时间会受到影响。
  • 合作： 与其他团队和部门合作会带来沟通开销，如果管理不当，就会影响生产力。
  • 标准做法： 团队必须在整个行业中始终如一地工作，以提高生产力。

 

在产品开发中最大化生产力的 5 个技巧

通过勾选待办事项列表中的所有任务所获得的乐趣是无价的。 但是当要做的事情太多但时间不够时，待办事项清单会带走所有的乐趣。 这会影响员工的生产力，更糟糕的是，会扼杀积极性。 这里有五个简单的技巧，您可以将其纳入您的产品开发过程中，以最大限度地提高生产力。

 

创建工作流

创建工作流程是提高工作效率的最简单方法之一，但仍有一些团队的基本工作流程达不到标准。 用于完成工作的过程称为工作流。 软件开发过程通常包括四个阶段——计划、执行、审查和部署。

无论您正在开发什么产品，您的工作流程都必须清晰、简洁和明确。 市场上有各种工具可让您以特定方式自定义工作流程 加快发展进程. 例如，如果您想紧急审查某件事，那么您可以将该任务放在优先级的顶部。

最大化生产力 - 关注产品

一旦您制定了特定的工作流程，确保它适用于您的团队也很重要。 如果您认为您的工作流程不适用于您的开发团队，以下是您应该密切关注的一些事项：

  • 检查工作是否缓慢或大量工作堆积
  • 是否有任务在标记为完成后仍重复打开？
  • 死任务的数量是多少，即在部署之前被杀死的任务？

 

清理你的积压

争球

听起来很明显，填充积压比清理它要容易得多。 你可能会不断地想出新的想法，但如果你不能真正实施这些想法，这些想法将毫无用处。 这就是为什么必须不断地塑造积压工作以按时实施想法并保持生产力。

在本文中，我们反复强调，按优先级排列任务是影响生产力的最重要因素。 当您的待办事项明确定义时，您的团队可以专注于最重要的任务并更快地完成它们，而不会忽略不太重要的任务。

 

明确定义“完成”

完成的定义（DoD） 是确保任务在功能和质量方面正确完成的标准。 您的国防部必须遵循的一些标准是：

  • 功能的实现
  • 适当的文件
  • 通过单元测试
  • 特征的质量评估
  • 主分支中的代码
  • 将代码部署到生产环境

通过对完成的正确定义，您可以放心，当某些任务被放入完成的堆中时，团队中的每个人都会在同一页面上。 它消除了图片中的歧义。 如果没有适当的 DoD，您可能会发现很难知道工作的某个部分（例如编程）是否已完成以发送到下一个级别，例如设计。

当团队中的每个人，甚至参与开发过程的不同部门都坐在同一个位置上时，生产力就会自动提高。

 

控制正在进行的工作

多任务负责 扼杀生产力 很多方面。 当您的工作系统因任务超载时，它最终会下降，从而降低总输出。 当对开发团队的个人进行同样的操作时，他们的生产力会随着速度的下降而降低。 它是一个 数学事实 多任务处理越多，完成一项任务所需的时间就越多。

梯子

众所周知，当任务堆积如山时，多任务的冲动也本能地来了。 但是，有一些方法可以解决这个问题。 您可以尝试通过一次保持较少的在制品 (WIP) 来缩短周期时间。 您还可以对工作流程的每个部分设置限制，以确保工作顺利进行，从而提高工作效率。

 

让进步可见

从开发人员和利益相关者到客户，与您的业务相关的每个人是否都知道您的产品处于哪个开发阶段？ 他们是否清楚哪些工作已完成，您将很快完成哪些工作？ 好吧，信不信由你，当工作进度可见时，员工将更有动力更快地完成即将完成的任务。

拥有信息辐射器可以帮助您查看进度，而无需实际召开更新会议。 这节省了团队用于产品开发的时间。 视觉表示的想法并不新鲜。 丰田 早在 80 年代就用它来管理他们新车的设计过程。 一个房间专门用于设计团队，所有的墙壁都被用来代表进度、想法、模型等。我们现在拥有现代工具来做同样的事情，并从我们拥有的任何设备访问信息。

 

总结

产品开发是一个充满复杂性、技术性和问题的广阔领域。 但是，将所有这些放在一边并提高生产力以保持产品与市场的相关性仍然很重要。 正如我们在本文中所看到的，在生产力方面，优先级可以创造奇迹。 此外，还有其他各种影响它的因素。 按照上面提到的提示，最终，您会在更短的时间内看到更好的结果。

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