商业思维导图：简化会议和战略规划以及 2024 年视频内容营销策略

会议和战略规划对于任何企业来说都是至关重要的活动。但如果没有适当的组织和清晰度，它们很容易变得混乱、低效和令人沮丧。这就是思维导图派上用场的地方！思维导图是一种视觉思维技术，围绕中心主题或想法呈放射状构建信息。这些地图利用分支、颜色、符号和文字来连接概念。思维导图可以提高理解力、记忆力和生产力。

将思维导图集成到您的业务中可以优化会议、战略规划和其他功能。本文将探讨思维导图基础知识，并提供实施思维导图以实现组织成功的可行技巧。

思维导图如何运作？

在深入研究应用程序之前，让我们先介绍一下思维导图是什么以及它们如何工作。

思维导图从页面中间的中心主题开始。主要的子主题和想法是从这个中心概念衍生出来的。类别继续分支到更具体的细节。

例如，一个 公司战略 思维导图可能以“公司愿景”为中心开始。核心价值观和目标将从中心分支出来。当年的目标将源于这些分支，而个人策略则将从这些目标中分支出来。

思维导图利用：

• 层次结构——主要主题层层分解
• 简洁的标签 - 关键字命名每个分支
• 颜色编码——颜色区分类别
• 视觉组织——结构和布局传达意义
• 图像 – 符号、涂鸦和图片代码信息

这个视觉网络显示了关系并触发了仅靠文本无法实现的联系。研究表明，思维导图可以增强理解力、创造力、记忆力和长期记忆的转移。您可以使用 在线思维导图制作者 以开始浏览网页。

 

使用思维导图简化会议

现在让我们探讨企业利用思维导图的方式。首先，我们来看看会议。

会议使团队保持一致并使工作顺利进行。但它们也很容易变成漫无目的的讨论和模糊的后续计划。思维导图解决方案包括：

 

设定议程

首先用思维导图描绘会议的目的和期望的结果。划分议程主题和时间安排。与与会者分享此信息，以便每个人都在同一页面上。这可以防止切线。

 

以视觉方式捕捉笔记

在会议期间，将关键讨论点记录在思维导图模板上。使用分支来区分想法。将符号和颜色添加到类别信息中。这有助于巩固学习并建立联系。

 

明确行动项目

注意从相关主题延伸出来的分支上的操作项。包括所有者和截止日期以确保责任。可视化分支使任务井井有条且易于访问。

 

分享回顾

通过电子邮件发送最终思维导图，以便与与会者回顾会议情况。人们可以按照自己的节奏查看详细信息。思维导图可以改善信息处理和保留。在会议之前、期间和之后使用思维导图技术将有助于他们保持专注和高效。

 

用思维导图加强战略规划

除了会议之外，思维导图对于制定战略计划也非常有价值。考虑如何改进战略规划的以下要素：

 

集思广益当前状态

通过集思广益，绘制出有关公司当前状态、优势、挑战、目标和其他因素的思维导图，开始战略规划。这提供了有用的背景。

 

整理研究成果

接下来，用思维导图绘制来自研究、财务分析、市场数据、客户反馈和其他输入的主要发现。这将洞察提炼成有组织的格式。

 

将目标与策略联系起来

制定优先事项、目标和增长战略。使用分支将目标与相应的实施策略联系起来。这会产生对齐。

 

可视化完整计划

最后，将分析、发现、目标和策略整合到一个综合的战略计划思维图中。视觉格式有助于大局思考。

思维导图对于澄清复杂信息和获得全局可见性非常有价值。使用这种视觉技术简化您的下一个战略规划流程。

 

思维导图的另外 10 种商业用途

除了会议和战略之外，思维导图还可以提高整个组织的生产力。考虑这些应用：

• 项目管理——制定计划，包括阶段、任务、所有者和时间表
• 流程改进 – 分析工作流程并集思广益优化
• 产品开发 – 概念化功能、客户需求和技术考虑因素
• 内容策略——大纲 内容日历、编辑主题和内容类型
• 研究分析——整理数据、发现、见解和建议
• 团队建设——设计未来的团队结构和角色
• 培训——组织研讨会、研讨会和入职计划
• 演示——用思维导图讲述你的故事情节和谈话要点
• 报告——总结发现、分析、结论和影响
• 个人生产力——概述每日/每周的优先事项和活动

思维导图的灵活性使其能够简化几乎任何业务流程。使用思维导图帮助您的组织更清晰、更批判性地思考。

 

选择思维导图软件

要在公司中利用思维导图，您需要合适的软件。以下是需要寻找的关键功能：

• 协作 – 能够实时共同编辑地图
• 共享 – 与其他人共享仅供查看的版本的选项
• 模板 – 常用的预制模板
• 多媒体 – 支持图像、视频、链接、附件
• 应用程序和集成 – 能够与其他平台同步
• 安全性 – 控制访问的权限设置
• 分析 – 使用指标来跟踪采用率和投资回报率

比较主要选项的功能以找到最合适的选项。

提供培训以确保团队有效地使用软件。定期评估使用数据并征求反馈以完善您的思维导图程序。

 

思维导图入门

思维导图需要一些练习才能掌握。请按照以下提示开始：

• 从简单开始——不要让你的第一张地图超载。熟悉基本的分支。
• 使用关键词——避免长句子。将概念提炼成简洁的关键词。
• 限制地图大小 – 主要分支的编号应在 5-9 之间。走向广泛，而不是 deep.
• 添加视觉效果 – 结合颜色、符号、图标和图像。 利用视觉记忆.
• 注重结构——布局应传达关系和层次结构。
• 数字地图 – 使用软件轻松编辑、重新排列和随时间演变地图。
• 协作 – 与团队成员共同创建地图。获得新的视角。
• 一致使用——养成思维导图习惯可以提高流畅度。

经过一些实验，思维导图就会开始变得自然。你将释放你的视觉思维超能力！

您在组织中使用过思维导图技术吗？您意识到了什么好处？在下面的评论中分享您的经验和最佳实践！

 

规划视频营销策略

视频营销是一种新的内容营销策略，正在迅速普及。 视频可以帮助组织与观众建立更牢固的关系。 2022 年的新数据显示，86% 的组织利用视频营销来增加销售额。 92% 的营销团队认为视频是一种必须优先考虑的营销工具。

他们创造了一种更好的方式来增加参与度。 数字视频营销让观众了解产品，并在他们的购买决策过程中很有用。 为了获得最大的成功，营销人员需要创造可行的 视频内容营销策略.

决定您的企业是否需要采用视频内容营销策略

制作一个基本的视频广告活动大约需要 1,200 美元，而制作一个高级视频广告活动的费用可能高达 50,000 美元或更多。 然而，好处在很大程度上超过了成本。 在将视频添加到内容策略之前，您首先需要权衡利弊。 并不是每个企业都需要在其活动中包含数字视频营销策略。

有些人需要先使用其他营销工具来扩大受众。 其他一些类型的企业需要认真考虑使用视频来显着促进销售。 以下是一些不能忽视在营销中使用高性能视频内容的业务部门。

• 制造业：该行业 81% 的营销人员使用视频内容向客户解释其产品的工作原理及其优点。
• 房地产：房地产组织利用高性能视频内容来获得吸引力并说服客户做出购买决定。
• 金融：该部门使用讲解视频引导用户完成各种交易流程，例如存款和付款。
• 电子商务：电子商务需要有效的数字视频营销策略来提供更好的购物体验。
• 医疗保健：医疗保健行业有不同的参与者，例如健康保险公司、医生、公共卫生部门和营养师。当引导客户创建最小细节的详细图片时，视频解释器对他们来说非常重要。

确定您的视频营销策略的目的并阐明您想要实现的目标

目的可以是多维的，具体取决于您公司所实现的增长水平。如果您是一家初创公司，则需要将视频添加到您的内容策略中，以帮助您建立强大的联系人列表。您可以使用免费的库存视频素材来创作引人入胜的故事

另一家公司可能有很长的联系人列表，但产品知名度很低。 另一位营销人员可能想要进行促销以增加销售额。 如果您的目的是解释产品的工作原理，您可能需要学习 如何用声音录制屏幕 让您的视频更容易理解。 另一个用途是编写教程作为视频内容策略的一部分。 当你向他们展示你是如何做事时，你会让他们了解情况。

策略的成功需要使用强大的 视频内容营销 来自您团队的指标测量工具。 他们需要了解参与度、转化率、点击率、观看时长和受众增长情况。 这些目标很重要，但你需要把它们说清楚。 如果您想提高产品知名度，请明确您将如何做、在哪里、何时以及向谁做。

不同类别的视频目的

• 教育和告知观众：您的视频内容应帮助观众了解您的产品。市场上的产品越多，消费者的选择就越多。信息创造了对产品的积极看法。营销团队可以从视频内容营销指标中判断内容是否在观众心中产生了良好的认知。
• 保持竞争力：竞争日益激烈，保持领先地位绝非易事。
• 增加对话：视频不仅能让观众了解情况，还有助于将他们转化为客户。如果这是你的目的，你需要学习 如何制定视频内容营销策略 将观众转化为客户。
• 在搜索引擎上排名更高：您的目的可能是通过使用关键字在搜索引擎上排名更高。

针对不同客户的营销视频类型

在任何增长阶段，您的企业都会处理不同类型的客户。 有些人在您的业务领域是全新的，而另一些人则来自您的竞争对手。 研究表明，50% 的客户转向您的竞争对手是因为他们认为竞争对手提供更好的产品或服务。

在创建营销视频之前，您应该创建更好的方法来定义您的 买家角色 基于研究。

您还需要研究将为您提供的信息 文字视频内容创作技巧 帮助您快速轻松地制作视频。 在购买之前，客户对您的业务增长至关重要。

您应该专注于为此类客户制作意识视频。 他们将开始对您的品牌建立信任，并最终做出购买决定。 以下是其他类型的消费者：

• 进行比较的橱窗购物者 不同品牌的产品.
• 寻求在折扣上省钱的折扣寻求者
• 正在寻找最佳购买选择的研究人员
• 促使买家先买后想
• 不确定自己想要什么的犹豫不决的客户
• 迁移/不满意的客户寻求更好的品牌
• 无论发生什么事都坚持使用您的品牌的忠实客户
• 推荐客户 他们从其他用户那里了解您的品牌
• 离开但仍可能考虑返回的流失客户

在定义买家角色时，您应该考虑所有这些类型的客户。 下一步将是定义用于吸引他们的视频类型。 您可以决定使用这些类型的营销视频中的任何一种。

讲解员

这些类型的视频说明了产品旨在解决的问题类型。 其目的是帮助客户更多地了解产品。

教程

这些视频向客户解释如何使用产品。 它有助于建立信任和品牌信誉。

案例研究视频

他们的目的是解释产品的成功使用。 也就是说，产品如何使各类客户受益。 它使客户确信产品将满足他们的需求。

教育性

营销人员选择与品牌相关的主题并创建教育受众的信息。

特征

它们突出特定产品的独特功能，使其与其他竞争产品不同。

如何确定哪种类型的内容最适合您的业务

尽管营销视频有不同类型，但您的视频制作团队需要选择最适合使用的类型。一个 解释者视频 可能比零售商更适合制造商。如果您选择使用 社交媒体视频营销策略，您需要了解每个社交媒体渠道都有其特殊功能。 因此，您不能以相同的方式将视频内容营销策略应用于所有平台。

在决定要使用的视频类型时要考虑的主要因素是您的广告系列的目的。 如果您想增加联系人列表，您可以选择使用教育或解释视频。

您选择的视频营销渠道应该有助于引导客户，直到他们决定订阅或提供他们的联系方式。 您的目标市场或人口统计也将决定要创建的视频内容的类型。

内容营销团队可以从哪里获得视频参考 

视频营销一开始可能看起来很复杂，但您的视频制作团队可以使用的大量信息来自不同的来源。 他们只需要探索资源并使用学到的想法来创建有吸引力的视频内容。

为你的竞争对手学习

您的竞争对手总是在制作新视频以保持市场领先地位。 经常访问他们的网站和其他渠道，从他们的内容中获得灵感。

超越你的行业

你可以在健康行业工作，但也可以从制造业获得灵感。 从他们的视频营销渠道中获取灵感并跟随他们的客户旅程。

使用主题标签和关键字在社交媒体上进行搜索

社交媒体上充斥着可以激发您的视频制作团队灵感的微视频。

浏览 YouTube 视频

几乎每个组织都会在 YouTube 上发布营销视频。 关注可以为您的内容增加价值的视频。

从您保存的视频中学习

您过去的一些视频可能取得了巨大的成功。 向他们学习以创造更好的未来视频。

从电视广告中学习

电视频道每天播放视频广告。 使用它们作为您内容的灵感。

如何选择合适的平台来分发您的视频内容

您可以使用一长串视频分发渠道。 您需要了解目标受众的在线行为，以决定最相关的平台来接触他们。 营销人员使用的主要渠道是

• 电子邮件
• 博客
• 网站
• 社交媒体
• 视频托管服务

根据季节、产品和目标市场，某些平台可能比其他平台更相关。

无论您选择使用社交媒体、博客还是其他平台，都需要考虑这几点。

• 数字：营销的成功很大程度上取决于数字。选择一个能让您有优势接触大量客户的平台。
• 平台基础设施：平台需要良好的网络化、管理和资源丰富。
• 货币化能力：平台应该允许营销人员使用内容来货币化。
• 流媒体容量：平台必须有足够的插件或应用程序来允许视频流。
• 成本效益：平台应提供合理的收费
• 视频分析：它应该提供详细且高质量的视频分析
• 移动设备兼容性：用户应该能够在手机和计算机上使用该平台

结论

视频内容营销为组织提供了多种好处。 它们有助于将用户留在公司页面上的时间更长。 视频吸引了更好的用户注意力，因为它们很吸引人。 公司使用它们来改进他们的 SEO 策略并提高转化率。

有效的视频内容有助于增加收入和产品知名度。 营销人员需要考虑利用不同的视频营销策略来提高在线业务知名度。