更新：12月4，2023
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5 年提高团队生产力的 2021 个技巧

5 年提高团队生产力的 2023 个技巧

让您的员工和同事保持正轨很重要——这将帮助您实现目标！ 话虽如此，提高生产力往往说起来容易做起来难。

 

提高团队生产力的技巧

在本文中，我们将概述一些步骤，您可以采取这些步骤来处理效率低下的团队并快速解决问题。

让我们开始吧！

 

投资项目管理工具

使用 项目管理 程序以跟踪您业务的大部分领域——这将帮助您掌握最新动态。

您的所有员工可能都有自己的方法来保持工作效率和完成任务，但将事情简化为一个程序有助于确保事情不会在翻译中混淆或丢失。

以下只是使用的一些好处 项目管理工具:

  • 他们可以帮助您为整个项目或团队设定截止日期
  • 它使与其他团队成员的协作变得更加容易
  • 所有文档、任务等都在一个地方
  • 逾期一目了然

慢慢地向您的团队介绍该计划——它甚至可以帮助您召开入职会议，展示该计划的运作方式以及您将使用它的目的。

 

帮助您的员工创造高效的工作环境

COVID-19 颠覆了大多数人的工作生活——例如，许多只在办公室工作过的人不得不 在家里工作.

许多企业主和员工发现自己处于一个全新的工作环境中。

而且，既然已经开辟了新的远程可能性，您应该努力确定您的员工在何时何地工作效率最高。

随着我们过渡到大流行后的世界，为您的企业确定最有效的策略非常重要。

考虑几种不同的方法。

许多企业一直在运行严格的在家工作计划，这些企业主可能对他们的团队在家里的工作效率有一个很好的了解。

你也可以让你的员工每周来几天，或者只是为了参加重要会议。

考虑对您的员工进行调查，以了解他们想要什么，并监控他们的工作效率。

如果您举办研讨会，概述他们如何保持生产力，无论他们在哪里工作，它也可以帮助您的员工。

有些策略可能看起来很明显，但有很多技巧和窍门可以在家中保持高效，包括拥有单独的工作空间、定期休息等等。

 

帮助您的员工简化他们的任务以取得更多成就

简化您的员工经常执行的任务可以显着加快速度并帮助每个人提高效率。

即使是最小的事情也可以加起来，以便为每个人节省大量时间！

以下是简化业务任务的几种不同方法：

  • 为常见工作（如内容创建和发票）提供模板，这样您的团队就不必总是从头开始
  • 使用单一的通信工具，如 Slack 或 Microsoft Teams，将所有消息保存在一个位置
  • 将某些类型的任务委派给特定的员工——让某个人拥有任务类别的所有权可以减少混乱
  • 投资一个 单点登录解决方案 因此您的员工可以快速轻松地访问他们的所有工具

在您进行任何重大更改之前，请务必先与您的员工讨论。

考虑向他们发送调查，以确定他们认为需要做出哪些改变。

然后，确定常见的痛点并从那里开始工作，看看可以简化或改变什么。

 

考虑聘请合适的人来填补你的角色

有些人可能在某项工作中表现不佳的一个重要原因是他们没有完全胜任这项工作。

如果你想确保你的员工尽可能高效，你需要确保你 雇用合适的人.

此外，您需要确保为您的员工提供正确的专业发展培训，以便他们能够充分发挥并充分发挥自己的作用，但请记住，随着越来越多的人，培训和学习方式会发生一些变化在这个后 Covid 时期远程工作。 TrainingByteSize 有一份白皮书对此进行了深入研究—— 具有适应 COVID 时代的培训和发展学习方式?

在为特定工作寻找合适的员工时，需要考虑以下几点：

  • 他们是否具备该职位所需的技能，还是需要更多培训？
  • 它们与贵公司的文化兼容吗？ 你觉得他们适合吗？
  • 他们的教育或技能是否与贵公司的其他员工相提并论？
  • 他们的性格是怎样的？ 他们看起来很容易相处吗？

雇用合适的人可以帮助您的团队提高工作效率！ 寻找沟通良好且适合您团队的人可以帮助您的工作更轻松、更愉快，从而提高每个人的整体生产力。

 

向您的员工寻求反馈并采取行动

有时，您的员工可能没有尽最大努力，因为他们需要更多支持或更好的工具。

因此，您应该定期鼓励您的员工向您提供反馈，以了解您的流程中是否有任何可以消除的障碍，以提高员工的生产力。

考虑定期发送匿名反馈调查，以帮助您的员工更轻松地提出建议。

当他们知道有匿名保护他们的答案时，有些人只是更愿意提供他们的想法。

您还可以与员工安排定期的一对一会议，询问他们认为可以在哪些方面进行改进。

这对他们来说可能比小组设置更舒服，并为您提供更诚实的建议。

 

总结

出色的员工生产力是成功企业最重要的方面之一。

您应该一直在寻找提高生产力的方法！ 在本文中，我们概述了如何做到这一点，包括向员工征求反馈、雇用合适的人员以及简化流程的各个部分。

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