5 年安全传输文件的 2023 种方法
文件共享在商业世界中是必要的,因为公司必须与业务合作伙伴、员工、客户、政府机构和供应商共享各种文件。
但是,每 39 秒就会发生一次网络攻击,企业不能吝啬 文件共享 安全。
黑客越来越多地使用复杂的技术来拦截传输中的数据,将恶意代码合并到文件中,并利用文件传输应用程序中的漏洞。
安全传输文件的方法
在安全风险每天都在增加和演变的情况下,您如何保护您的业务?
下面,我们将看看贵公司如何确保其安全地共享文件:
带电子邮件的传真
还记得传真机吗? 那些您必须将文档输入并拨打收件人传真号码才能通过电话线发送的笨重机器?
这个系统现在有数字版了,无论是通过公司的邮件系统还是通过邮件系统,都和收发邮件一样安全方便。 Gmail 传真.
Internet 传真是一种现代技术,它使用 Web 界面而不是物理机器。
它提供了一种高效、廉价且无痛的方式来发送文档。
只需扫描纸质文档或创建 Word 文档,将其附加到电子邮件中,在地址栏中输入收件人的传真号码和传真服务名称即可。
一旦你点击发送,它就不能被拦截或打开,除非被预期的收件人。
加密您的消息
尽管大多数云存储提供商都提供某种形式的加密,但您不能总是依靠它来保护您的数据。
如果小偷或流氓员工掌握了您的设备,他们可以轻松查看和下载您的云文件,因为大多数提供商默认让您保持登录状态。
要访问更强大的加密解决方案,您需要升级到高级存储计划,这对每家公司来说都是不现实的。
幸运的是,某些应用程序允许您将云文件移动到加密文件夹中。
没有人可以在不输入密码的情况下访问该文件夹。
其他工具可让您在在线上传文件夹之前对其进行加密。
安全文件传输协议 (SFTP)
虽然有较新的技术,但传统的 文件传输方法 像 SFTP 一样不容易被成功入侵,并且是更可靠的选择。
SFTP 是一种利用安全连接从服务器上传和下载数据的协议。
只要确保在您使用的服务器上加密您的数据,因为它不是以加密格式存储的。
使用公钥加密
此数据安全解决方案用于保护文件、目录和设备免受未经授权的访问。
它使用两个单独的密钥:一个公共密钥和一个私有密钥。
公钥对公众开放,而私钥则由您安全保管。
使用公钥锁定的文件只能使用私钥进行解码,而使用私钥锁定的文件只能使用公钥进行访问。
使用此解决方案,您不必担心与员工共享您的私人访问代码。
培训和教育员工
人为错误是 95% 的网络安全漏洞的主要原因。
向错误的收件人发送敏感数据、下载恶意文件、使用弱密码、错误配置系统以允许不需要的访问以及不安全地存储加密密钥等错误都会造成攻击者利用的漏洞。
创建数据安全策略和 培训员工 在它上面,加上投资于最新的数据安全威胁,以减少代价高昂的错误。
每个人都应该知道在移动或存储文件时应遵循哪些程序,以及在发生违规时应采取的措施。
查看您的文件传输方法
无论您是与员工共享工作文档还是将客户数据传输到 安全平台,您的数据传输方法需要万无一失。
文件在传输过程中应该是安全的,并在存储时采用先进的访问控制措施加以保护。
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