5 طرق لإشراك الحضور بعد الحدث الخاص بك

المشاركة في الحدث: 5 طرق لإشراك المزيد من الحضور بعد الحدث الخاص بك

هل تبحث عن كيفية زيادة مشاركة الحاضرين في الأحداث الخاصة بك؟ إليك دليل 2020 النهائي حول 5 طرق لإشراك الحضور بعد الحدث الخاص بك.

يمكن أن تكون إدارة الأحداث عبر الإنترنت مهمة شاقة لأولئك الذين ليس لديهم الأدوات المناسبة على مواقع الويب الخاصة بهم. في حين أنه جزء أساسي من أي عمل يتمتع بالعديد من المزايا ، إلا أن العرض غير المناسب للأحداث يمكن أن يقلل من تفاعل المستخدم مع الركام للشركات.

لا يتأثر تفاعل المستخدم بما تفعله قبل عقد الحدث فحسب ، بل يتأثر أيضًا بالطريقة التي تعامل بها المشاركين بعده.

الهدف النهائي ليس فقط جذب الجماهير إلى الحدث في يوم عقده. يمكنك زيادة الإيرادات من خلال الحصول على المزيد من التحويلات إذا أبقيت الأشخاص مشاركين في الأحداث والأنشطة بعد الأحداث.

هنا نلقي نظرة عامة على المكون الإضافي MEC ، وهو ملف أفضل تقويم حدث WordPress مما يتيح لك زيادة تفاعل المستخدمين قبل الأحداث وبعدها. ستتعرف بعد ذلك على خمس طرق عملية لإشراك الحضور بعد الأحداث الخاصة بك بشكل صحيح.

بادئ ذي بدء ، دعنا نتعمق في بعض الميزات الرئيسية لمكوِّن WordPress الإضافي المطلوب لخطة تسويق حدث ناجحة.

إذا كنت مهتمًا باختيار أفضل برنامج لإدارة أحداث WordPress ، فيجب عليك قراءة هذا: أفضل إضافات تقويم أحداث WordPress 2020 الدليل النهائي

 

Modern Events Calendar المُقدّمة

ميزة غنية تقويم حدث WordPress هو رصيدك الكبير للتواصل الإيجابي مع جمهورك. يمنحك التصميم العصري والأنيق لـ MEC ، إلى جانب ميزاته العديدة ، كل ما تحتاجه للحصول على أفضل تجربة لإدارة الأحداث.

بالنسبة للمستخدم العادي ، ستتجاوز الإمكانات المتوفرة في الإصدار المجاني من البرنامج المساعد جميع احتياجاته. يمكن العثور على الميزات المطبقة في الإصدار المجاني في الإصدار المتميز من المنتجات المماثلة الأخرى مثل EventOn و Events Calendar و Events Manager.

ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى أدوات أكثر تقدمًا ومخصصة ، فيمكنك الترقية إلى برو الإصدار سيكون خيارًا فعالاً من حيث التكلفة.

يمكن أن تمنحك الصورة التالية فهمًا أفضل لخيارات تسويق الأحداث المتاحة في المكون الإضافي:

Modern Events Calendar يتيح لك المكون الإضافي إنشاء جميع أنواع الأحداث المتكررة والمفردة القابلة للتخصيص بالكامل. يمكن تخصيص الأحداث وفقًا لآخر التفاصيل ثم عرضها على موقع الويب الخاص بك بشكل جذاب مع تخطيطات لافتة للنظر.

يمكنك الاختيار من بين التقويم الكامل الرؤى، وشرائح التمرير ، والعد التنازلي ، والدوارات ، وما إلى ذلك ، وعرض الأحداث بشكل أكثر جاذبية. هذه الآراء متوافقة مع ووردبريس الشعبية بناة الصفحة مثل Elementor و Visual Composer. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة ميزة حجز لكل حدث من أحداثك حتى يتمكن المستخدمون من شراء التذاكر وإجراء الحجوزات عبر الإنترنت.

30 ضمان عودة الأموال اليوم

ستندهش من الجودة العالية لمنتجاتنا ، ولكن في حالة ما إذا قمت بتجربتها بصدق ولم تعجبك ، يجب أن تعلم أن "رضا العملاء" هو أحد أهم أهدافنا.

شروط الاستخدام

فريق دعم 5 نجوم

لقد قمنا بتجميع فريق دعم محترف ومتحمس ورعاية هنا على Webnus حتى نتمكن من الاستماع بعناية لاحتياجات عملائنا ومساعدتهم في أسرع وقت ممكن.

مركز الدعم

فريق مطوري Modern Events Calendar احتفظ المكون الإضافي بجوانب الأعمال الخاصة بإدارة الأحداث في الاعتبار وقدم ميزات تكامل مع أدوات التسويق الأخرى الشهيرة عبر الإنترنت مثل Mailchimp.

على مدار العام 2019، تمت إضافة أكثر من عشرة إضافات عملية إلى المكون الإضافي الذي يرتقي بوظائف هذه الأداة إلى مستوى جديد تمامًا.

تتضمن هذه الميزات ملحق WooCommerce الذي يدمج متجرك عبر الإنترنت مع MEC للحصول على تجربة أكثر ملاءمة.

ميزات Elementor و Event API و User Dashboard هي بعض الميزات الأخرى أدونس التي تضيف إلى مصداقية ووظيفة البرنامج المساعد.

بعبارة بسيطة ، تمت تغطية جميع احتياجاتك التسويقية وتسويق ما بعد الحدث بالفعل في المكون الإضافي.

مع التحديثات المنتظمة التي يتم نشرها للمنتج ، يمكنك التأكد من تحديده كخيار نهائي لك إدارة الأحداث عبر الإنترنت.

 

كيف تعيد إشراك الجمهور بعد الحدث؟

جميع مراحل دورة حياة الحدث ضرورية للنجاح الشامل لتسويق الحدث. ولكن بسبب نقص الوقت والموارد ، غالبًا ما نركز على مشاركة الجمهور قبل الحدث وأثناءه.

تساعدك ممارسات المشاركة بعد الحدث على بناء ولاء أعلى حول علامتك التجارية وتحقيق أهداف عملك بشكل أكثر كفاءة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك توسيع نطاق وصولك من خلال تزويد أولئك الذين لم يتمكنوا من حضور الحدث الخاص بك بما فاتهم.

يمكن أن تساعدك الأفكار التالية في إشراك الناس بعد الحدث:

 

إرسال رسائل البريد الإلكتروني

يعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى المشاركين بعد الحدث طريقة ممتازة للحفاظ على تفاعل المستخدمين بل وزيادته.

قم بإنشاء رسائل بريد إلكتروني مخصصة وذات صلة أثناء استخدام اسم المستلم لمشاركة رسالة شكر أصلية.

ضع في اعتبارك أن رسائل البريد الإلكتروني ، التي تتضمن اسم المستلم ، لديها فرص أكبر ليتم فتحها. يمكنك التعبير عن الشكر من خلال تصوير مقطع فيديو قصير لنفسك ومشاركته معهم عبر البريد الإلكتروني وإخبارهم بالأنشطة الأخرى ذات الصلة التي قد تكون لديك.

Mailchimp التكامل

من خلال تكامل Mailchimp الخاص بنا ، يمكنك إضافة بيانات الإرسال الحالية إلى قائمة الرسائل الإخبارية الخاصة بك. لتمكين هذه الميزة ، يجب أن تحصل على مفتاح API ومعرف القائمة من حساب Mailchimp الخاص بك. بعد ذلك يمكنك إرسال رسائل البريد الإلكتروني مع تقويم الأحداث الحديثة.

تكامل Mailchimp مع MEC Docs

استطلاعات الرأي والاستطلاعات هي أيضًا طرق رائعة للتحقق من شعور جمهورك بمحتوى الحدث وتجربتهم بشكل عام.

يقترح بعض الخبراء إجراء اقتراع خلال حدث وتصويت آخر بعده. ثم يمكنك مقارنة النتائج للعثور على أوجه القصور وإجراء التحسينات اللازمة.

فكرة أخرى مفيدة يمكن أن تكون تطبيق الاستطلاعات على قضايا الساعة وطرح آرائهم في هذا الصدد.

مهما قررت أن تفعل، فقط تأكد من أن الاستطلاع الخاص بك قصير ولطيف. منصات التسويق عبر البريد الإلكتروني الشهيرة مثل Mailchimp وMailer Lite وConstant Contact وCampaign Monitor أو أداة المسح مثل صانع الاستبيان JotForm توفر لك ميزات سهلة الاستخدام لإنشاء الاستبيانات وإرسالها إلى جمهورك.

تظهر الاتصالات بعد الحدث عبر البريد الإلكتروني للأشخاص أن شركتك تهتم بهم وتهدف إلى حل مشاكلهم.

استخدم هذه الفرصة لتسويق الأحداث بحكمة لزيادة ثقتهم في علامتك التجارية.

 

مشاركة الصور ومقاطع الفيديو الخاصة بالحدث على وسائل التواصل الاجتماعي

كيف يمكنك البقاء على اتصال مع الأشخاص والترويج للتسويق بعد الحدث بشكل أسهل من إرسال الصور ومقاطع الفيديو من الحدث؟

يمكنك القيام بذلك من خلال مشاركة المحتوى على وسائل التواصل الاجتماعي مثل Facebook و Instagram ، ووضع علامات على المشاركين حتى يتمكنوا من استعادة وقتهم أو ملاحظة ما فاتهم. يعد إنشاء منشورات مدونة ومعارض صور على موقع الويب الخاص بك طريقة أخرى مناسبة لمشاركة مقاطع الفيديو والصور في مكان واحد.

استخدام علامة تصنيف محددة للإعلان عن الحدث هو نهج صحيح آخر يجب اتباعه. يمكنك استخدامه لاحقًا للبحث عن الصور ومقاطع الفيديو التي يشاركها المستخدمون الآخرون على وسائل التواصل الاجتماعي.

بهذه الطريقة ، يمكنك مشاركة الصور ومقاطع الفيديو الجيدة التي التقطوها مع جماهير أخرى. تأكد من طلب الإذن مسبقًا.

علاوة على ذلك ، إذا كان لديك صور للمتحدثين أو المنظمين أو غيرهم من الحاضرين المؤثرين ، فقم بوضع علامة عليها وشارك فكرتك عن مدى روعة مقابلتك شخصيًا.

التلقيح المتبادل هو استراتيجية ممتازة أخرى لتقوية الحسابات الاجتماعية. على سبيل المثال ، استخدم Facebook لزيادة عدد ملفات متابعين على Instagram أو Twitter والعكس صحيح.

سيؤدي القيام بذلك إلى منح وجودك الاجتماعي قوة تسويقية أفضل للحدث ، ونتيجة لذلك ، يجذب المزيد والمزيد من الأشخاص نحوك.

 

انشر محتوى الحدث

تأكد دائمًا من أن الأشخاص يتلقون العرض التقديمي أو ملفات PDF أو مقاطع الفيديو التعليمية أو أي مواد أخرى وُعدوا بها أثناء الحدث.

لا تجعلهم ينتظرون هذه الملفات لأنها تنقل رسالة بعدم الاهتمام بها. حتى إذا لم تكن مضطرًا إلى إرسال الملفات ، قم بإعداد ومشاركة ملخص قيم للمحتوى المقدم في الحدث كجزء من الحفاظ على الاتصالات.

يُعد محتوى الحدث الخاص بك إمكانية عالية لبناء سمعة طيبة وتحسين تسويق الحدث ، لذا دع الناس يستخدمونه بعد الحدث في تخطيط مناسب.

من أجل جعل المحتوى الخاص بك أكثر جاذبية ، يمكنك تحويله إلى رسوم بيانية بحيث يسهل على الأفراد استيعابها.

كلما زادت العناصر المرئية التي تستخدمها ، أصبحت أكثر قابلية للفهم. يميل الناس الآن إلى رؤية كل شيء في تنسيق مقاطع الفيديو والصور بدلاً من قراءة سطور طويلة من الكلمات والنصوص.

أيضًا ، نظرًا لأن بعض المشاركين قد يصلون إلى الحدث أو يغادرونه متأخرًا ، فقد لا يرون جميع الأجزاء المجدولة. لهذا السبب ، من الجيد إرسال ملخص لجدول أعمالك إلى الجميع حتى يعرف هؤلاء الأشخاص أخيرًا ما حدث أثناء الحدث عندما لم يكونوا حاضرين.

لا تنس تضمين بعض الصور ومقاطع الفيديو في تقرير الملخص لجعله أكثر جاذبية. يمكنك إضافة زر الحث على اتخاذ إجراء في النهاية وتشجيعهم على حضور الجلسة التالية أو زيارة موقع الويب الخاص بك.

بصرف النظر عن نشر محتوى الحدث الخاص بك ، شارك المنشورات والموضوعات ذات الصلة بانتظام أيضًا. ربما تكون قد عقدت للتو ندوة مذهلة حول أحدث التقنيات الرقمية الاتجاهات. ولكن إذا كانت خلاصتك الاجتماعية مليئة بصور السيارات الرياضية ، فستفقد قريبًا ما يلي الذي بذلت جهودًا كبيرة لكسبه.

أن تكون أكثر مصداقية يتطلب تذكر من هو جمهورك وماذا يريدون عندما يزورونك موقع الكتروني أو الحسابات الاجتماعية.

 

إضفاء الطابع الشخصي على المعلومات

يمكنك تقديم مجموعة كبيرة من المعلومات لمجتمعك ، ولكن أفضل طريقة هي تخصيصها بناءً على بيانات الحاضرين. ما الذي يحبونه ويريدونه أكثر؟

هنا تأتي فائدة نظام تقويم أحداث WordPress المناسب. إذا كنت تستخدم أداة مناسبة ، فإن إلقاء نظرة سريعة على البيانات يمنحك الكثير من الأفكار المفيدة حول الجلسات التي حجزها المشاركون وتلك التي حضروها. بهذه الطريقة ، تقدم لهم ما يحتاجون إليه فقط.

يعد استخدام المعلومات التي تم الحصول عليها من خلال الاستطلاعات أيضًا وسيلة لاكتشاف ما يريده المشاركون الآن. من الجيد إنشاء ملفات تعريف للحاضرين بناءً على التفاصيل التي حصلت عليها عنهم في محاولة لمعرفة المزيد حول تفضيلاتهم.

يمكنك تحقيق أقصى استفادة من أنشطة المشاركة من خلال إنشاء جلسات مستقبلية بمساعدتهم ووفقًا لأفكارهم.

 

عقد جلسات الأسئلة والأجوبة

تتكون استراتيجية التسويق المناسبة بعد الحدث من التواصل الدائم مع الأشخاص. يجب أن يكون الاستماع إلى ملاحظات المشاركين بنشاط على رأس أولوياتك.

يعد تلقي الأسئلة من المشاركين أمرًا شائعًا بالنسبة للمضيفين أثناء الحدث ، ولكن قد لا يكون هناك وقت كاف لذلك في بعض الحالات.

لذلك ، من الحكمة توفير فرصة لطرح الأسئلة بعد الحدث.

يمكنك استضافة هذه الجلسات مباشرة على Instagram أو Facebook والسماح لهم بإرسال ما يريدون معرفته. لن يؤدي القيام بذلك إلى استمرار المحادثة فحسب ، بل يظهر أيضًا اهتمامك بمخاوفهم.

 

فوائد البرنامج المساعد MEC للتسويق بعد الحدث

بالنظر إلى الأوصاف المذكورة أعلاه ، فإن اختيار أفضل تقويم أحداث WordPress يمكن أن يساعدك بشكل كبير في تحسين تفاعل المستخدم.

• Modern Events calendar يمكن دمج المكون الإضافي بالكامل مع أدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني مثل Mailchimp.

بهذه الطريقة ، يمكنك الاستفادة من الميزات التسويقية لهذا النظام الأساسي لإرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة واستخدام الأفكار لصالحك. تتيح لك هذه الميزة إنشاء قوائم حصرية بالمستلمين وإرسال المحتوى إليهم ، ورسالة الشكر ، وحتى عبارات الحث على اتخاذ الإجراءات التي تناسب احتياجاتهم وتفضيلاتهم.

كما ذكرنا سابقًا ، يجب إشراك الحضور قبل الحدث وأثناءه وبعده.

توفر لك ميزة الحجز في المكون الإضافي MEC عالمًا من التخصيص من المراحل المبكرة حيث يمكنك تصميم الإيصالات ورسائل البريد الإلكتروني المخصصة لكل مشارك.

علاوة على ذلك ، فهو مصدر للمعلومات حول تفضيلات الحضور وعاداتهم. يمكنك استخدام هذه المعلومات وحتى تصديرها كملفات CSV لاستخدامها في أنظمة أساسية أخرى بكفاءة ، أو تخصيص المحتوى الخاص بك وفقًا لذلك.

يعد التكامل مع الحسابات الاجتماعية ميزة أخرى لإدارة الأحداث تزيد من الاتساق بين جميع أنشطتك ، ونتيجة لذلك ، تجذب المزيد من الأشخاص نحو علامتك التجارية.

 

وفي الختام

تعد أنشطة التسويق والمشاركة بعد الحدث جزءًا حيويًا من نجاح الأعمال ، والتي غالبًا ما يتم التقليل من شأنها من قبل أصحاب الأحداث والشركات.

ضع في اعتبارك الاتساق واستخدم أفضل الأدوات المتاحة التي تساعدك على تزييت عجلات مهامك.

Modern Events Calendar يوفر أفضل تجربة قبل وبعد الأحداث الخاصة بك مع الميزات الرائعة التي تنطوي عليها.

سوف تكون مطمئنًا بشأن بيانات الحضور عن طريق تثبيت هذا المكون الإضافي على موقع الويب الخاص بك ، وفي النهاية ، ستصبح المشاركة بعد الحدث مهمة أبسط بكثير لإنجازها.