3 طرق لجذب المزيد من الأشخاص لحضور الأحداث الخاصة بك

زيادة حضور الحدث وتعزيزه:
3 طرق لجذب المزيد من الأشخاص إلى أحداثك

هل سبق لك أن رتبت وعقدت مناسبات لعملك؟ نعلم جميعًا الأيام والليالي الصعبة ، والعقبات الكبيرة التي نحتاج إلى التغلب عليها من أجل حدث ناجح.

قد لا يكون إنشاء الحدث بهذه الصعوبة ، ولكن حمل الناس على الظهور ، تكمن المشكلة هنا. آخر شيء نريده بعد قضاء ساعات طويلة من التخطيط هو عدم ظهور جمهورنا في يوم الحدث.

يمكن أن يكون تسويق الأحداث أحيانًا بلا مجهود. ضع في اعتبارك أنك تدفع آلاف (أو حتى ملايين) الدولارات لشخص مشهور ليحضر في اليوم المهم. بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من ملء جميع المقاعد وحجز حجوزاتك عبر الإنترنت.

ولكن إذا كانت ميزانيتك محدودة ولم يكن لديك أي أسماء كبيرة للمشاركة في استضافة الحدث الخاص بك ، فقد تصبح الأمور أكثر صعوبة. لحسن الحظ ، هناك طرق يمكنك من خلالها تحريك الإبرة وزيادة هذا العدد بشكل كبير.

في الفقرات التالية ، سنقدم لك بعض النصائح العملية حول كيفية جذب المزيد من الأشخاص لحضور الأحداث الخاصة بك.

أيضًا ، نقدم المكوّن الإضافي Modern Event Calendar باسم أفضل تقويم حدث WordPress الذي يأتي مع ميزات رائعة في هذا الصدد.

 

كيف أجعل الناس يحضرون مناسبتي؟

على الرغم من أنه قد يبدو من الصعب القيام بذلك ، إلا أن هناك بعض الحلول المجانية التي يمكنك تنفيذها في عملك لرؤية المزيد من الوجوه في الحدث التالي الذي تعقده.

المثابرة والوقت هما كل ما تحتاجه للوصول إلى جماهير جديدة وجذبهم نحو خططك:

 

وسائل التواصل الاجتماعي

أصبحت منصات التواصل الاجتماعي جزءًا لا يتجزأ من حياتنا اليومية في الوقت الحاضر ، ويقضي الناس وقتًا طويلاً على قنوات مختلفة كل يوم.

] من غير المنطقي أنه يجب عليك توصيل الحدث عبر حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك والسماح لجمهورك بمشاهدته.

لحسن الحظ ، هناك مجموعة واسعة من أدوات الأتمتة والجدولة المتاحة التي تسهل إدارة المهام. ومع ذلك ، اختر وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك حسب العمر والجنس وتفضيلات جمهورك.

على سبيل المثال ، تخيل أن أحداثك يجب أن تجذب أساتذة جامعيين. في هذه الحالة ، قد لا يكون Snapchat و Instagram أفضل الخيارات المتاحة.

تعد Hashtags والعلامات ممتازة بالمثل لزيادة الحضور على وسائل التواصل الاجتماعي بشكل عضوي.

قم ببعض الأبحاث حول علامات التصنيف ذات الصلة والمفيدة لكل من أنشطتك والجمهور.

يمكنك أيضًا إنشاء علامات تصنيف محددة لأنشطتك وتضمينها في جميع نسخك الاجتماعية.

على سبيل المثال ، إذا كنت ستقيم الحدث خلال مؤتمر رسمي ، فاستخدم علامة التصنيف المخصصة لجذب المزيد من الأشخاص إلى الحدث الخاص بك.

ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن علامات التصنيف تستخدم في الغالب على Instagram و Twitter.

أصبحت الأدوات المجانية المتاحة للشركات على وسائل التواصل الاجتماعي ، مثل Facebook ، عوامل تغيير قواعد اللعبة للعديد من أصحاب الأعمال.

إحدى هذه الأدوات الرائعة هي ميزة أحداث Facebook التي تساعدك على الترويج لأحداثك الفعلية. يمكن أن يساعدك في توسيع نطاق وصول عملائك بشكل كبير من خلال دعوتهم إلى الأحداث الخاصة بك.

علاوة على ذلك ، من خلال جعل الأحداث عامة ، سيتمكن الأشخاص الذين لا يعرفونك من تلقي إشعارات بشأنها والحضور. بهذه الطريقة ، يمكن للآخرين أيضًا دعوة المستخدمين إلى أحداثك.

والخبر السار هو أن النظام يعرض إشعارات RSVP للمستخدمين ، ويلاحظون أحداث Facebook مثل وضع علامة في صورة أو مقطع فيديو.

يمكن أن يساعدك النظام الأساسي أكثر لأنه يقترح أحداثًا للمستخدمين بناءً على أنشطتهم ومواقعهم وصفحاتهم ومجموعاتهم وبعض التفضيلات الأخرى. يأخذ الأمر خطوة إلى الأمام من خلال إخطار الناس بالأحداث التي يحضرها أصدقاؤهم ، مما ينشر الكلمة بشكل كبير بين الجميع.

ترسل المنصة أيضًا تذكيرات إلى الحاضرين الذين سجلوا للمشاركة في حدث Facebook عندما يقترب ، ويمكنك تتبع المشاركين بكفاءة باستخدام مقاييس الحضور المفيدة التي تقدمها.

وبالمثل ، يمكنك الاستفادة من ميتوب أحداث لزيادة عدد الحاضرين. مع وضع كل ذلك في الاعتبار ، يجب ألا تقتصر على قنواتك الخاصة للترويج للأحداث. حاول مشاركة الأحداث الخاصة بك مع مجموعات مماثلة على Facebook ، وهو حل مناسب للمجتمعات المحلية.

إذا كان الحدث الخاص بك مرتبطًا بصناعتك ، فاختر مجموعات LinkedIn لنشر الكلمة بين الشركات الأخرى والأشخاص في نفس المجال.

يعد Sub-reddits الخيار الأمثل للأحداث المتعلقة بالتسويق المتخصص وجماهير محددة. مهما كانت المنصة التي تستخدمها ، فقط تأكد من قراءة سياسات خصوصية المجموعة قبل مشاركة أي شيء فيها واطلب الإذن من المديرين أو الوسطاء.

عندما تنشر أحداثًا على قنوات أخرى غير قناتك ، ستزداد احتمالات الوصول إلى أشخاص مهتمين جدد.

 

التسويق عبر البريد الإلكتروني

لا تقلل أبدًا من قوة وأهمية خدمات البريد الإلكتروني في وظيفتك. ربما لديك قائمة بعناوين البريد الإلكتروني سواء من أولئك الذين ظهروا في الأحداث السابقة أو من المستخدمين المسجلين على موقع الويب الخاص بك.

الحاضرون السابقون هم الأشخاص الأكثر احتمالاً لحضور الأحداث القادمة. نقترح عليك تنظيم الأحداث وجدولتها مسبقًا وإرسال سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني المنتظمة ، مثل المواعيد النهائية ومبيعات التذاكر ، بعد ذلك. تعد إضافة إعلان عن الحدث الخاص بك في توقيع البريد الإلكتروني طريقة أخرى خفية لإعلام الآخرين.

من الجيد إرسال إشعارات منفصلة إلى المسجلين وأولئك الذين لم يقوموا بالتسجيل بعد. تذكير البريد الإلكتروني على فترات زمنية محددة مفيد أيضًا لخلق الإثارة. توفر لك منصات التسويق عبر البريد الإلكتروني المبسطة مثل Mailchimp ميزات رائعة لإدارة قوائمك ومهامك بشكل مناسب.

اجذب الناس من خلال إظهار ما يمكن أن يتوقعوه في هذا الحدث الخاص بك وأظهر لهم ما سيفوتهم بعدم حضوره. قم بإحالتهم إلى موقع الويب الخاص بك أو منشوراتك الاجتماعية للاطلاع على معلومات حول الأحداث السابقة وربما تلاحظ بعض التعليقات الإيجابية من هؤلاء الأفراد الراضين.

لا تقتصر محاولات التسويق عبر البريد الإلكتروني على إعلانات ما قبل الحدث. يمكنك زيادة تفاعل المستخدم بعد الحدث عن طريق إرسال ملخصات وصور ومقاطع فيديو وقصص حول ما حدث في ذلك اليوم.

 

ترويج الحدث على مواقع الويب الأخرى

على غرار ما ذكرناه عن المجموعات الأخرى على وسائل التواصل الاجتماعي ، يمكن أن يؤدي عرض الأحداث على مواقع الويب الأخرى إلى جذب المزيد من الأشخاص نحو عملك أيضًا. يُعد عرض المعلومات الدقيقة حول الأحداث الخاصة بك على المواقع ذات الصلة إمكانية كبيرة لجذب جمهور جديد.

دع الإعلان المدفوع أو الاستهداف الإستراتيجي المجاني والدعوة المناسبة لاتخاذ الإجراءات تلعب دورًا مهمًا في نجاحك.

حاول الاستفادة بشكل مناسب من الصور والعناصر المرئية الأخرى في العروض الترويجية للحدث لأنها أفضل من ألف كلمة.

هذه الأصول الجذابة هي فقط ما يريد الناس رؤيته ، وهي تلفت نظرهم حتى لو كانوا يحدقون في نسخة أو إعلان آخر. ابحث عن مواقع الويب والمدونات ذات السمعة الطيبة في تخصصك واسألهم عما إذا كانوا يقبلون منشورات الضيف.

يمكن إضافة إشعارات الأحداث هذه في نهاية منشورات المدونة مع تصنيفات Google الجيدة التي تتيح للأشخاص الوصول إليهم من خلال البحث عن الكلمات الرئيسية ذات الصلة على Google.

إذا كنت مهتمًا باختيار أفضل برنامج لإدارة أحداث WordPress ، فيجب عليك قراءة هذا: أفضل إضافات تقويم أحداث WordPress 2020 الدليل النهائي

 

Modern Events Calendar المُقدّمة

ميزة مليئة تقويم حدث WordPress يمكن أن يوفر لك قدرًا كبيرًا من الراحة لمشاركة الأحداث الخاصة بك على الإنترنت. يغطي الترويج الناجح للحدث كلاً من المشاركات قبل الحدث وبعده والتي يمكن تسهيلها بواسطة البرنامج المساعد MEC.

بادئ ذي بدء ، كما يوحي الاسم ، فإن Modern Events Calendar البرنامج المساعد حديث وأنيق تمامًا. تم تصميم جميع العناصر المرئية وفقًا لأحدث الاتجاهات لنقل شعور إيجابي لزوار موقعك على الويب.

هذه الأداة متوفرة في نسختين ، Lite و Pro.

تعد ميزات الإصدار المجاني أكثر من كافية للمستخدم العادي ، ويتوفر الكثير منها في الخطط المميزة لمنتجات أخرى مماثلة مثل The Events Calendar.

ومع ذلك ، فإن الترقية إلى الإصدار المحترف هي ملف مسعر بشكل معقول الخيار إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الأدوات المتقدمة على موقع الويب الخاص بك.

سواء كنت ترغب في إنشاء حدث واحد أو حدث متكرر ، فإن المكون الإضافي مجهز جيدًا بالتخصيصات التي تحتاجها. يمكنك إنشاء أحداث يومية أو شهرية أو لا تنتهي أبدًا أو مخصصة بالكامل وعرضها في تخطيطات مختلفة لافتة للنظر مثل الدوارات والعد التنازلي وشرائح التمرير وما إلى ذلك.

يمكنك الاستفادة من التوافق مع منشئي الصفحات المشهورين مثل Elementor و Visual Composer لتخصيص الصفحات بالطريقة التي تفضلها.

بصرف النظر عن الميزات الرائعة ، هناك إمكانات متقدمة متوفرة للمكوِّن الإضافي كإضافات متوفرة أيضًا على موقع الويب الخاص بالمطور بسعر فعال من حيث التكلفة. على سبيل المثال ، باستخدام ملف ملحق WooCommerce يتيح لك تحويل تذاكر الحدث الخاص بك إلى منتج منفصل في متجر WooCommerce الخاص بك ، ويسمح للمستخدمين بإجراء عمليات الدفع دفعة واحدة.

لجعل قصة طويلة قصيرة ، كل ما قد تحتاجه قبل وبعد الأحداث الخاصة بك متوفر بالفعل في البرنامج المساعد MEC.

يتم باستمرار نشر تحديثات جديدة للأداة ، مما يضمن لك تجربة أفضل في المستقبل.

30 ضمان عودة الأموال اليوم

ستندهش من الجودة العالية لمنتجاتنا ، ولكن في حالة ما إذا قمت بتجربتها بصدق ولم تعجبك ، يجب أن تعلم أن "رضا العملاء" هو أحد أهم أهدافنا.

شروط الاستخدام

فريق دعم 5 نجوم

لقد قمنا بتجميع فريق دعم محترف ومتحمس ورعاية هنا على Webnus حتى نتمكن من الاستماع بعناية لاحتياجات عملائنا ومساعدتهم في أسرع وقت ممكن.

مركز الدعم

 

ميزات MEC لجذب المزيد من الحضور

 

وسائل التواصل الاجتماعي

كما ذكرنا سابقًا ، تعد حسابات وسائل التواصل الاجتماعي خيارات رائعة للترويج للأحداث وجذب المزيد من المشاركين.

يمكن أن تزيد أحداث Facebook بشكل كبير من عدد الحاضرين في أحداثك من خلال الميزات الشاملة التي يوفرها.

Modern Events Calendar تم دمج المكون الإضافي بالكامل مع Facebook ، مما يتيح لك استيراد الأحداث من هذا النظام الأساسي إلى موقع الويب الخاص بك دون عيب.

يعني استخدام ميزة التكامل هذه أن يتم نشر جميع الأحداث الخاصة بك على موقع الويب الخاص بك وحسابات Facebook في وقت واحد.

يمكن استيراد البيانات من أحداث Facebook إلى موقع WordPress الخاص بك بسهولة وبسرعة.

بعد إنشاء واجهة برمجة التطبيقات (API) المطلوبة ورموز الوصول على Facebook ، ما عليك سوى التوجه إلى ME Calendar> استيراد / تصدير> Facebook Cal. يستورد في إعدادات المكون الإضافي الخاص بك ، أدخل التفاصيل ثم انقر فوق آبدأ.

كما ترى أعلاه ، يتوفر أيضًا التكامل مع الأنظمة الأساسية الأخرى مثل Meetup. من المحتمل أن تمنحك أحداث اللقاء إمكانات كبيرة لجذب المزيد من العملاء إلى عملك وبالتالي زيادة عدد الحاضرين من خلال ترويج أفضل للحدث.

التسويق عبر البريد الإلكتروني

إذا اخترت تقنيات التسويق عبر البريد الإلكتروني ، فيمكن لـ MEC تغطية محاولاتك في هذا المجال أيضًا.

يمكن دمج جميع الخدمات القوية والمشهورة مثل Mailchimp و Constant Contact و Campaign Monitor و MailerLite مع هذا البرنامج المساعد.

باستخدام خدمة Mailchimp ، ستتمكن من إنشاء الحملات وإدارتها بكفاءة ومزامنة بيانات الإرسال بأفضل طريقة.

تمامًا مثل الأدوات الأخرى ، تحتاج إلى إدخال واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بك في الجزء المخصص من قائمة إعدادات المكون الإضافي والاستفادة من الميزات على الفور.

تساعدك أداة Contact Contact القوية كأداة تسويق كاملة عبر الإنترنت وتزيد من تفاعل المستخدم إلى حد كبير. توفر لك واجهة السحب والإفلات البسيطة الخاصة بـ Campaign Monitor أدوات أتمتة وتسويق عالية تعتبر رائعة للجداول الزمنية المحددة بوقت.

تعمل الخيارات المجانية لبرنامج MailerLite على زيادة خطط التسويق عبر البريد الإلكتروني لشركتك والتي يمكن أن تكون الأنسب لزيادة عدد الحاضرين في الأحداث. بغض النظر عن الأداة التي اخترتها لعملك ، يمكن مزامنة كل شيء مع المكون الإضافي MEC ببضع نقرات بسيطة.

Mailchimp التكامل

من خلال تكامل Mailchimp الخاص بنا ، يمكنك إضافة بيانات الإرسال الحالية إلى قائمة الرسائل الإخبارية الخاصة بك. لتمكين هذه الميزة ، يجب أن تحصل على مفتاح API ومعرف القائمة من حساب Mailchimp الخاص بك. بعد ذلك يمكنك إرسال رسائل البريد الإلكتروني مع تقويم الأحداث الحديثة.

تكامل Mailchimp مع MEC Docs

 

مشاركة الأحداث على مواقع الويب الأخرى

• الملحق API الحدث هي ميزة رائدة لمشاركة الأحداث الخاصة بك على المدونات والمواقع الأخرى. يتيح لك تضمين الأحداث خارج WordPress الوصول إلى نطاق أوسع من الجمهور وجذبهم إلى خططك وأنشطتك.

الهدف الرئيسي من هذه الوظيفة الإضافية هو نسخ حدث من موقع ويب إلى آخر دون تغيير التفاصيل والتصميمات ، والشيء الرائع في ذلك هو أنه يمكنك مشاركة الأنشطة على مواقع الويب الأخرى بدلاً من WordPress ولا تقلق بشأن المواقع المستهدفة التي ليست كذلك باستخدام WordPress CMS.

يمكنك تحديد عدد المجالات لكل حدث أو نشرها بشكل عام لجميع مواقع الويب. ال JSON الصادرات هي أنسب تنسيق لنقل البيانات بين المواقع مع عدم وجود مخاوف تتعلق بالتوافق.

استخدام الوظيفة الإضافية بسيط جدًا. بعد تثبيته ، سترى ملف إنشاء API خيار بجانب كل حدث. بعد النقر عليه وتحديد المجال المفضل ، يصبح الرمز جاهزًا للنسخ على أي موقع ويب.

يمكننا اعتبار Event API كأداة تسويقية لأحداثنا وزيادة أعداد الموظفين في أيامنا الكبيرة.

 

الكلمات الاخيرة

لقد بذلت قصارى جهدك لعقد حدث ؛ الآن ، حان الوقت للفرح من خلال زيادة عدد الحضور.

في هذه المقالة ، تحدثنا عن بعض الأساليب العملية حول كيفية جذب الناس إلى الحدث الخاص بك. لقد مررنا بمهام قابلة للتنفيذ يمكن القيام بها من جانبك وذكرنا أيضًا أهمية الخدمات الأخرى مثل أحداث Meetup.

في حين أن النجاح بين عشية وضحاها في الانتقال من 50 مشاركًا إلى 1000 شخص أمر مستحيل ، إلا أن مواكبة الأدوات والخطط المناسبة تتيح لك رؤية زيادة طفيفة بعد بضعة أشهر.

• Modern Events Calendar هو أفضل تقويم لأحداث WordPress يوفر لك جميع الميزات التي تحتاجها لتحقيق هذا النجاح ويبسط العملية لك.