كيفية إنشاء أفضل بوابة للموظفين في عام 2023
في الآونة الأخيرة ، يتعين على العديد من قطاعات العمل التحول إلى العمل من المنزل.
للحفاظ على إنتاجية شركتك في ذروتها ، يصبح سير عمل التحول الرقمي ضروريًا للغاية ، ويعد بناء بوابة الموظفين بداية رائعة لذلك.
An بوابة الموظف هي عبارة عن منصة عبر الإنترنت لتبسيط كل عملية من خلال ربط الجميع في مؤسستك.
إنه يحافظ على سير العمل منظمًا جيدًا ويساعد موظفيك على التواصل والحصول على معلومات الاتصال ومشاركة المستندات الرقمية ومواكبة أخبار الشركة وأحداثها.
فيما يلي بعض جوانب إنشاء أفضل بوابة للموظفين لشركتك.
كيفية إنشاء أفضل بوابة للموظفين
سواء كنت تدير شركة صغيرة أو كبيرة ، فأنت تريد أن يظل موظفوك متفاعلين ويتواصلون مع بعضهم البعض.
يمكن أن تساعدك بوابة الموظفين المصممة جيدًا على القيام بذلك.
بيكنك جلوبل هو أفضل مثال على بوابة الموظفين التي تم إنشاؤها لموظفي برجر كنج.
فيما يلي بعض النصائح المهمة لبوابة الموظف المصممة جيدًا.
اجعل البحث فعالاً
يعد محرك البحث أحد أهم الميزات في أي بوابة للموظفين.
يجب تحسين البحث بطريقة تمكن موظفيك من الحصول على المعلومات أو الملفات التي يحتاجون إليها بسرعة.
إذا لم يتمكنوا من العثور على شيء يحتاجونه ، فسيضطرون إلى إضاعة وقتهم مما سيكون له بالتأكيد تأثير سلبي على إنتاجيتهم وربما على منتجات العميل أيضًا.
لذلك إذا كنت لا تريد أن تضيع القوى العاملة وقتًا غير ضروري ، فتأكد من أن البحث يحصل على نتائج دقيقة بسرعة.
الميزات الاجتماعية ضرورية
كما قلنا ، يمكن لبوابة الموظفين تحسين إنتاجية العمل بشكل كبير ، ولكن من أجل ذلك ، يجب أن تحتوي أيضًا على بعض ميزات التفاعل الاجتماعي المهمة مثل مكالمات الفيديو عالية الجودة للموارد البشرية ، ودعم الدردشة ، ومشاركة الملفات بسلاسة ، وتتبع وقت العمل ، وغير ذلك الكثير.
هذه الميزات تجعل بوابتك الإلكترونية ممتعة بلا شك وتزيد من تفاعل الموظفين من خلال مساعدتهم على التعاون في مشاريع مختلفة مختلفة.
قم بتضمين ميزات الخدمة الذاتية للموظفين
لقد ولت أيام تقديم طلبات الاستمارات الورقية إلى قسم الموارد البشرية منذ فترة طويلة.
يمكن أن يسهل وجود بوابة للموظفين على موظفيك تقديم الإجازات السنوية وطلبات النقل ورحلات العمل دون الحاجة إلى ملء أي مستندات ورقية.
يمكن لبوابة الموظفين المدروسة جيدًا أن تقلل بشكل كبير من عبء العمل في قسم الموارد البشرية.
يمكنك أيضا استخدام البحث عن السجلات العامة نظام لتسهيل العملية.
اجعل البوابة سهلة الوصول إليها
قد يكون لديك بوابة الموظفين الخاصة بك مستضافة على الخادم أو السحابة الخاصة بك.
لها مزاياها وعيوبها.
لكن أفضل بوابة للموظفين هي تلك التي يمكن لموظفك الوصول إليها على متصفح عادي من خلال سطح المكتب والهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية.
من الأفضل دائمًا أن يكون لديك المزيد من الطرق للوصول إلى بوابة شركتك ، لكننا نوصيك بالتركيز بشكل أكبر على توافق الأجهزة المحمولة.
في الوقت الحاضر ، يتم إنجاز معظم العمل الإضافي أثناء التنقل ولا يحتاج الموظفون إلى الارتباط بمكاتبهم للوصول إلى بوابة الشركة الخاصة بهم.
كن منفتحًا للحصول على تعليقات
بعد أن تصبح بوابة الموظف الخاصة بك متصلة بالإنترنت ، يجب أن تتلقى ملاحظات من الموظفين.
يجب أن يعامل فريق تكنولوجيا المعلومات الذي توظفه الموظفين مثل العملاء وأن يكون منفتحًا على أي ردود فعل سلبية وتحسينات.
يوفر العديد من مطوري البوابات أيضًا تحليلات يومية للبوابة الإلكترونية التي تُظهر أدوات البوابة التي يستخدمها موظفوك بانتظام ، وأي منها مجرد اختناقات تحتاج إلى تحسين ، والموظفين الذين يتبنون ببطء وقد يحتاجون إلى المساعدة.
إذا كنت موظفًا في USPS ، فيمكنك تسجيل الدخول بسهولة من خلال تسجيل الدخول إلى liteblue وهو أيضًا أفضل مثال على بوابة تسجيل الدخول.
وفي الختام
هذه الأيام لديها بوابة الموظفين الخاصة بك أو برنامج أتمتة سير العمل هو الحل الأفضل لتحسين سير العمل والمشاركة ودفع الابتكار في بيئة العمل.
في النهاية ، أفضل بوابات الموظفين هي تلك التي تتطلب أقل الموارد لإدارتها وفي نفس الوقت يكون لها أكبر تأثير على كفاءة القوى العاملة مع تبسيط العمليات التجارية.
يجب أن تكون بوابة الموظف الخاصة بك بمثابة متجر شامل لأية مستندات وأذونات وأخبار الشركة والأحداث.
يجب أن يشعر موظفوك بالثقة والراحة عند استخدام البوابة ، وينبغي الترحيب بأي ملاحظات أو طلبات للحصول على ميزات جديدة.
وأوصت المشاركات
أفضل 6 مسجلات شاشة Windows مجانية لمدونتك الشخصية
8 فبراير 2024
