5 نصائح قوية حول الإنتاجية أثناء العمل من المنزل

كان العمل وأنت مرتاح في غرفة معيشتك بمثابة رفاهية لكثير من الناس ، ويبدو أنه أفضل طريقة لإنجاز الأشياء.

عدم الاضطرار إلى إضاعة الوقت في التنقل إلى المكتب ، وربما الوقوع في حركة المرور اليومية ، والعمل أثناء ارتداء السراويل الرياضية والقمصان ، ووجود أفراد من العائلة حول بعض المزايا التي افترضنا منذ فترة طويلة أن تصاحب طريقة العمل هذه.

مع اندلاع وباء COVID-19، شهد العالم أكبر عدد من العمال عن بعد من أي وقت مضى.

بغض النظر عما إذا كنت قد رحبت بهذا التغيير في العادات أو قبلته بالضرورة ، فقد تواجه تحديات جديدة في العمل من المنزل.

 

نصائح حول الإنتاجية أثناء العمل من المنزل

يعد الحفاظ على الإنتاجية جنبًا إلى جنب مع الحفاظ على توازن مناسب بين مهام العمل وغير المتعلقة بالعمل هو العقبة الأولى التي يجب التغلب عليها للعديد من الموظفين.

إذا كنت تواجه نفس المشكلات ، فإليك المكان المناسب. في الفقرات التالية ، سنتحدث عن التحول العالمي للعمل من المنزل والطريقة التي يمكنك بها الحفاظ على إنتاجيتك في المنزل.

 

العمل عن بعد ، الاتجاه الجديد لتغيير قواعد اللعبة

مع الانتشار العالمي للإنترنت والخدمات المستندة إلى السحابة ، كان العمل عن بُعد موضوع نقاش للعديد من الشركات على مدار السنوات القليلة الماضية.

على الرغم من أن بعض أصحاب الأعمال قد صنعوا وظائف العمل عن بعد متوفر في مؤسساتهم ، يفضل معظم المديرين وجود موظفيهم في المكتب. ومع ذلك ، فقد تغيرت الأمور منذ ظهور COVID-19 وأثر على الشركات في جميع أنحاء العالم.

ليس لدى العديد من المديرين خيار آخر سوى استخدام مكاتب مكتب فارغة واستخدام الأدوات عبر الإنترنت للبقاء على اتصال مع موظفيهم الذين يعملون من المنزل.

كثير من أولئك الذين لم يكونوا مؤيدين جدًا للعمل من المنزل وجدوا الآن أنه نعمة مقنعة. ضرب COVID-19 العديد من الشركات بسرعة وبصورة قاسية.

يجذب الوضع الحالي غير المستقر المزيد من المديرين نحو توافر الوظائف عن بُعد ، ولا أحد يعرف متى يعود كل شيء إلى طبيعته. على ما يبدو ، أعاد هذا الفيروس تشكيل مستقبل العمل ، ويبدو أن مساحة العمل الجديدة ليست بعيدة جدًا عن الحدوث في عالم ما بعد COVID-19.

الدراسة التي قام بها SHRM و Oxford Economics يوضح أن 64٪ من الموظفين يعملون الآن من المنزل.

إنه يثبت أن العمل عن بعد في طريقه إلى الاعتراف به كبديل موثوق لأنواع الوظائف القائمة على الموقع ، مثل الشركات الكبرى مثل تويتر تسهل على موظفيها العمل من المنزل.

الفكرة العامة التي كانت تعتبر العمل عن بعد كميزة فاخرة تتحول الآن لقبولها بنفس مستوى الفعالية والموثوقية مثل الأدوار المكتبية.

نحن على وشك زيادة أماكن العمل والمكاتب المشتركة التي تزود الأشخاص بالقدرة على العمل معًا بينما يكونون منفصلين جسديًا.

مع وضع كل ذلك في الاعتبار ، ما مدى فائدة وجود موظفين عن بُعد لأصحاب العمل؟

 

مزايا العمل من المنزل

رحبت العديد من الشركات بفكرة العمل عن بعد ، أو ببساطة العمل من المنزل ، حتى قبل انتشار الظروف العالمية الناجمة عن فيروس كورونا.

إحصائيات تظهر أن العدد الإجمالي للعمال عن بعد في جميع أنحاء أوروبا قد ارتفع من 7.7 في المائة إلى 9.8 في المائة على مدى العقد الماضي.

تقدم العديد من الشركات وظائف عن بعد بدوام كامل أو بدوام جزئي قبل هذه الأزمة العالمية. المزايا التالية هي ما تجلبه ثقافة العمل هذه لأصحاب الأعمال في مختلف الصناعات.

 

زيادة الإنتاجية والمشاركة

هناك فكرة بين أرباب العمل موجودة منذ سنوات عديدة: "هل سيعمل الموظفون لدي إذا لم أراهم كل يوم؟ وما الذي يمكننا فعله للحفاظ على إنتاجيتهم؟ " الثقة في الناس للعمل من أي مكان يريدون هو مفتاح نتائج العمل عن بعد الناجحة.

العديد من المعاهد البحثية المعروفة ، بما في ذلك جامعة هارفارد و تحليلات مكان العمل العالمي، قد أجروا دراسات متعمقة بشأن العمل من المنزل ، وأظهرت النتائج زيادة بنسبة 35-40٪ في متوسط ​​إنتاجية الموظفين مقارنة بنظرائهم العاملين في المكاتب.

أظهر بحث آخر أجرته جامعة ستانفورد نتائج مماثلة. قاموا بفصل 500 موظف إلى مجموعات عمل تقليدية وعن بعد ودرسوهم لمدة عامين.

لم تؤد النتائج فقط إلى زيادة الإنتاجية مقارنة بأعمال اليوم الكامل العادية ولكن أيضًا انخفاض في تناقص الموظفين بنسبة تصل إلى 50٪.

 

توازن أفضل في الحياة

منذ وقت ليس ببعيد ، كان يمكن أن يحدث العمل عن بعد مرة واحدة في القمر الأزرق بسبب الافتقار إلى البنى التحتية والتقنيات المناسبة. مع ازدهار العالم الرقمي ، ظهرت مشاكل جديدة ، ومن بينها ، كان التوازن غير المناسب بين العمل والحياة أكثر المشاكل التي تم إبرازها.

لذلك ، كان لهذا التوازن أهمية كبيرة لكثير من الناس ، والعمل من المنزل يمكن أن يمنحهم ما يريدون في هذا الصدد.

دون الحاجة إلى قضاء ساعات طويلة في التنقل ، يمكنهم الاستفادة من الساعات الإضافية وقضاءها في الأنشطة الأخرى التي يفضلونها. بهذه الطريقة ، يشعرون بسعادة أكبر ، وهذا بدوره يزيد من فعاليتهم وإنتاجيتهم في الشركة وكذلك حرصهم على أداء المهام بشكل أكثر كفاءة.

كما يمنحهم المزيد من الحرية. ضع في اعتبارك العمال العاديين الذين يتعين عليهم تقديم طلبات للحصول على إجازة لبعض الوقت من العمل لزيارة أفراد الأسرة في مدن أخرى ، أو حضور اجتماعات لم الشمل ، أو الاحتفالات.

الموظف الذي يعمل من المنزل ليس لديه مشكلة لأنه يمكنه تسجيل الوصول كلما لزم الأمر ، بغض النظر عن مكان تواجده في تلك اللحظة.

رفاهية الموظف هي فائدة أخرى مصاحبة للعمل من المنزل. مع عدم إضاعة ساعات طويلة في حركة المرور ، وعدم الاندفاع لتناول الغداء ، وعدم الابتعاد عن أحبائهم لساعات طويلة خلال اليوم ، تتحسن صحتهم وعافيتهم.

كلما شعر الناس بضغوط أقل ، كانت الوظيفة التي نتوقع منهم القيام بها أفضل والتي بدورها يمكن أن تزيد من الإنتاجية.

 

نهج توفير الأموال والتنافسية للشركات

بصرف النظر عن المزايا التي يتلقاها الموظف من خلال العمل من المنزل ، يمكن للمنظمات أيضًا توفير المال عن طريق حذف بعض النفقات العادية.

مع وجود عدد أقل من الأشخاص في المكتب ، يمكن للمديرين تكثيف مساحاتهم واستئناف أنشطتهم في منطقة أصغر. يمكن أن يؤدي القيام بذلك إلى توفير مبلغ كبير من المال لكل موظف مقابل إيجارات المساحات وأيضًا النفقات الأخرى مثل المرافق.

علاوة على ذلك ، عندما يرى المرشحون أن صاحب العمل يهتم بالاعتراف الشخصي ويسمح لهم بالعمل عن بُعد ، يزداد اهتمامهم بهذا المنصب الوظيفي.

بعد كل شيء ، فإن الأشخاص هم الذين يمكنهم قيادة الشركة نحو النجاح من خلال تشكيل المنتجات المستقبلية وزيادة الكفاءة والإنتاجية بشكل عام.

المنافسة في السوق عالية في الوقت الحاضر ، وتوافر الوظائف عن بعد هو عامل تمييز رئيسي في جذب أفضل المواهب في الصناعات والاحتفاظ بها.

لذا ، نعم ، الحقيقة هي أن العمال عن بُعد يمكنهم تحقيق المزيد من الإنتاجية والمشاركة لشركاتهم ، وبالتالي جعلها أكثر نجاحًا.

تثبت الدراسات المقبولة على نطاق واسع هذه الحقيقة لعدد متزايد من أصحاب الأعمال ، وستكون حالة طبيعية جديدة للعديد منهم في المستقبل القريب.

 

كيف تتجنب خسارة الإنتاجية أثناء العمل من المنزل؟

بالنظر إلى ظروف العمل الحالية في جميع أنحاء العالم ، يجب علينا جميعًا أن نبذل قصارى جهدنا لتحفيز أنفسنا وزيادة الإنتاجية أثناء القيام بالمهام من المنزل.

المشكلة الأكثر أهمية التي يواجهها العديد من العاملين عن بعد والتي تعيق عملهم هي وجود الكثير من عوامل التشتيت في المنزل. لتكن وظيفة عن بعد ليوم واحد أو وظيفة دائمة ؛ تريد أن يكون لديك خطط لذلك.

فيما يلي قائمة بالممارسات الفعالة لمساعدتك في الحفاظ على إنتاجيتك أثناء العمل من المنزل.

 

حرك عقلك للعمل

في الظروف العادية ، نستيقظ مبكرًا ونخرج من المنزل لنصل إلى مكتبنا ونشمر عن سواعدنا لمواجهة تحديات جديدة في ذلك اليوم.

تشير هذه العملية في الصباح الباكر تلقائيًا إلى دماغنا ليكون جاهزًا للعمل. ولكن ، هذا ليس هو الحال بالنسبة للعمل عن بعد لأن مساحة العمل على بعد خطوات قليلة من وسادتنا.

كيف يجب أن نملأ هذه الفجوة؟ أخبرنا العديد من تخيلات العمل عن بُعد دائمًا أن العمل من المنزل يعني النوم لساعات أطول في الصباح وحتى إكمال المهام من السرير.

هذا لن يعمل معنا على الإطلاق! سواء أعجبك ذلك أم لا ، نحتاج إلى إنشاء محفزات تخبرنا بأنها بداية يوم عمل جديد.

خذ حمامًا سريعًا ، أو مارس بعض التمارين ، أو أعد القهوة ، أو اقرأ الأخبار ، أو حتى غير ملابسك قبل الشروع في مهامك الجديدة. النقطة المهمة هي أن تبدأ يومك بعقل هادئ ومنعش.

يدفع البقاء في المنزل على مدار الساعة العديد من الأشخاص إلى الوقوف في الحائط ، مما يقلل بدوره من طاقتهم وتركيزهم. الآن بعد أن لم تغادر منزلك إلى المكتب ، اذهب في نزهة في الصباح للحصول على الهواء النقي.

من الأصول الأخرى الرائعة للحفاظ على إنتاجيتك إعداد قائمة مهام في الصباح الباكر. يمكن أن يساعدك بدء مشروع في الصباح بشكل كبير في منع فقدان الحافز والالتزام بالخطة على مدار اليوم.

يجب كتابة قائمتك مع وضع الأهداف طويلة المدى وقصيرة المدى في الاعتبار بحيث عند التحقق من الأهداف الأصغر من القائمة ، ستشعر بمزيد من الحافز للاستمرار في المضي قدمًا.

 

افصل بين أوقات عملك وأوقات فراغك

قد يجعل العمل من المنزل مع أفراد عائلتك من حولك الأمور صعبة بعض الشيء لوضع حدود بين ساعات العمل والإجازات.

ضع نفسك مباشرة في الوقت الذي يجب أن تعمل فيه كل يوم ، ولا تدعه يأخذ وقت فراغك أيضًا. لحسن الحظ ، فإن اختيار هذه الساعات متروك لك لأنك عامل عن بعد.

إذا كنت شخصًا صباحيًا ، فقم بتعيين أوقات عملك في تلك الساعات المبكرة بحيث يكون لديك مستويات أعلى من الإنتاجية لإنجاز الأمور على أكمل وجه.

تُعد مرونة العمل عن بُعد ميزة قيّمة ، ولكنها قد تجعل كل شيء أكثر صعوبة بالنسبة لك إذا أصبح من السهل تشتيت انتباهك.

إذا كنت بحاجة إلى أداء المهمات ، والقيام بالتعليم المنزلي لأطفالك ، وما إلى ذلك ، فقسِّم ساعات العمل اليومية إلى مجموعات متعددة وقم بمهام أخرى خارج تلك المجموعات الزمنية.

يمكن أن يساعدك وجود قائمة مرجعية في حل هذه المشكلة أيضًا. خصص فترة زمنية للمهام التي لديك في ذلك اليوم وتجنب التشتيت خلال تلك الساعات.

 

اصنع مكانًا خاصًا للعمل

غالبًا ما يتم تصوير العمل من المنزل من قبل شخص سعيد مستلقي على أريكة أو بجوار حمام سباحة ، يشرب فنجانًا من القهوة أو عصير البرتقال ، ويجني آلاف الدولارات كل ساعة بهذه الابتسامة على وجهه!

نحتاج جميعًا إلى النزول إلى الأرض ومعرفة أنه لا يمكن لأي عامل عن بُعد أن يكتسب هذا القدر من الإنتاجية بهذه الطريقة.

ستقضي ساعات طويلة كل يوم في أداء وظيفتك ، وهذا غير ممكن إلا إذا كان لديك إعداد مناسب لهذا الغرض.

حاول تخصيص غرفة أو على الأقل زاوية من الجدول لقضاء فترات زمنية مخصصة للعمل. يؤدي القيام بالمهمة أمام التلفزيون أو مثل تخيل الجلوس بجانب المسبح إلى حدوث الكثير من الإلهاءات.

بمعنى آخر ، الأماكن التي ترتبط بطريقة ما بأنشطة أوقات الفراغ ليست مناسبة للعمل من المنزل.

يجب أن يتوفر في مكتبك المنزلي الصغير كل ما قد تحتاجه خلال ساعات العمل. يمكن أن يساعدك اختيار مكان به إضاءة جيدة وإنفاق الأموال على كرسي وطاولة مريحة في الحفاظ على الإنتاجية خلال تلك الساعات.

ما عليك سوى محاولة التعرف على المعايير الخاصة بك وتكييف إعدادك بناءً على ما يناسبك بشكل أفضل.

 

تحقق مع صديق

على الرغم من التجربة والإنتاجية الأفضل ، يمكنك الحصول عليها بدون زملاء العمل الذين يتحدثون من حولك ، فإن عدم وجود هذه التفاعلات يخفف من الشعور بالوحدة والحزن بالنسبة لك.

لا ينبغي تجاهل آثار العمل من المنزل لفترات طويلة. الآن بما أنك لا تستطيع مقابلة الناس وجهًا لوجه ، فلماذا لا تجربها عبر الإنترنت؟

ابحث عن ذلك الزميل الذي يمكنك الدردشة معه عندما تشعر بالحاجة إلى تلك الفجوة الاجتماعية. يوصى بالبقاء على اتصال مع شخص يواجه تجربة العمل عن بُعد مثلك ، وبدلاً من مجرد إرسال الرسائل النصية دائمًا ، حاول الاتصال بالإنترنت عبر مكالمات الفيديو أيضًا.

يمكنكما مشاركة مهامكما والتذكيرات وإبعاد بعضكما البعض عن المشتتات حول المنزل.

حاول التحقق مما يتعين عليك القيام به في الصباح الباكر ، وكرره خلال اليوم مع تقدمك ، وأبلغ بعضكما البعض بالنتائج في نهاية كل يوم عمل.

 

اعتني بنفسك بما فيه الكفاية

رفاهيتك هي أولويتك القصوى. أنهِ العمل في وقت محدد واستفد من بقية يومك لصحتك وأنشطتك.

حدد أوقاتًا كافية ومناسبة لتناول الإفطار والغداء حتى لا تبدأ في التفكير فيها فقط عندما يبدأ الجوع. من المنطقي أن الأكل والشرب بسرعة يسببان مشاكل خطيرة لجسمك على المدى الطويل.

الآن بما أنك لست مضطرًا لقضاء وقتك الثمين في التنقلات التي تضيع الوقت ، يمكنك الاستمتاع بساعة أو ساعتين إضافيتين وقضاءها بطريقة تزيد من مستوى طاقتك وإنتاجيتك.

يجب أن تستثمرها في نشاط يمنحك شعورًا جيدًا أو تنغمس في هواياتك ، ولكن لا تعمل لساعات أطول إن أمكن.

 

نبذة عامة

إذا كنت من بين الأفراد الذين بدأوا للتو العمل من المنزل وما زلت مبتلًا بعض الشيء خلف أذنيك ، فستجد أنها تجربة رائدة في البداية.

ومع ذلك ، بعد قضاء بضعة أسابيع في العمل بهذه الطريقة ، قد تبدأ في مواجهة صعوبات في الحفاظ على الإنتاجية والتركيز طوال اليوم.

ما مررنا به في هذه المقالة يمكن أن يمنحك يدًا في إدارة تجربة العمل عن بُعد بشكل أكثر كفاءة وينتهي بك الأمر إلى تبني التغييرات بسهولة أكبر.

في المرة القادمة التي تبدأ فيها بالإحباط ، ألق نظرة سريعة على هذه القائمة واختر التغييرات في العادات عند الضرورة.