قد يُسهم إرسال رسائل بريد إلكتروني باردة في نجاح حملتك التسويقية أو فشلها. مع أن إرسال رسائل بريد إلكتروني باردة يُتيح فرصًا جديدة، إلا أن الكثيرين لا يُحققون نجاحًا يُذكر. هذه الدراسة يكشف أن 8 فقط من أصل 100 رسالة بريد إلكتروني باردة تحصل على ردود.
يُعدّ العثور على نموذج فعال لرسائل البريد الإلكتروني الباردة لبناء الروابط أمرًا صعبًا دائمًا. إذا لم تتلقَّ رسائلك الباردة أي ردود، فسيجدها أصحاب المواقع الإلكترونية مملة وغير مقنعة.
لكن لا تزال لديك فرصة ممتازة لإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى الأشخاص المهتمين لبناء روابط باستخدام قوالب البريد الإلكتروني المخصصة والمدروسة جيدًا.
في هذه المقالة، سأعرض لك أفضل قوالب البريد الإلكتروني البارد لبناء الروابط التي يمكن أن تساعدك على كسر الجمود بينك وبين أصحاب مواقع الويب، إن شاء الله.
دعونا الغوص في.
6 أمور رئيسية يجب مراعاتها عند صياغة رسائل بريد إلكتروني فعالة لبناء الروابط من الصفر:
يتطلب إنشاء رسائل بريد إلكتروني باردة ناجحة لبناء الروابط وقتًا وجهدًا أكبر من نسخ رسالة ولصقها من قالب رديء. ومع ذلك، فإن الاهتمام بالتفاصيل وواجهة برمجة تطبيقات مخصصة للبحث عن عناوين IP يمكن أن يساعدك في إنشاء رسائل بريد إلكتروني باردة سهلة الاستخدام للتواصل مع العملاء المحتملين لبناء الروابط وتوسيع شبكتك.
الاسم وسطور الموضوع
سيلاحظ العميل المحتمل عنوان رسالتك وموضوعها بسرعة عند تصفحه صندوق الوارد. يُعطي سطر الموضوع فكرةً عمّا يمكن توقعه من الرسالة.
استخدام اسم حقيقي وتجنب الرسائل المزعجة يزيد من فرصة فتح بريدك الإلكتروني. وكما قال ديريك رونيون، مؤسس محامو الإصابات الشخصية في رونيون وأشار إلى أن "الناس يتحدثون إلى الناس، وليس إلى العلامات التجارية"، أو على وجه الخصوص رسائل البريد الإلكتروني التسويقية.
أفضل طريقة لكتابة سطر موضوع هي كتابة شيء قصير ومباشر أو طويل وشخصي للغاية. بالنسبة للخيار الأول، يمكنك كتابة دعوة سريعة للعمل أو عرض تقديمي مميز من جملة واحدة. على سبيل المثال، "سؤال عمل أو أسئلة سريعة" أو "مرحبًا [الاسم الأول]، لنتعاون".
إذا كنت تريد الالتزام بسطر موضوع أطول، فاستخدم اسمهم وأسماء الإحالة والمنشورات الأخيرة المتعلقة بمجالك.
اضافة الطابع الشخصي
يُعدّ العثور على جهات الاتصال المناسبة وتخصيصها من أهم مؤشرات نجاح البريد الإلكتروني البارد. وقد أشار تقرير حديث من نقار الخشب ثبت أن رسائل البريد الإلكتروني الباردة ذات التخصيص المتقدم (بما في ذلك المقتطفات المخصصة) يمكن أن تضاعف معدل الرد على بريدك الإلكتروني.
يُظهر تخصيص نموذج بريدك الإلكتروني لبناء الروابط لأصحاب المواقع الإلكترونية أنك تعرف مواقعهم جيدًا وتهتم بمتطلباتهم وأهدافهم. استخدم الاسم الأول للعميل المحتمل لبناء الروابط، وقدم المزيد من التفاصيل حول موقعه.
يمكنك ذكر اهتمامات مشتركة أو تهنئتهم على أحداث أو أخبار حديثة. إذا أعجبتك بعض منشوراتهم الأخيرة على مدوناتهم، فسيكون ذلك مفيدًا أيضًا. لا يستجيب الناس للرسائل العشوائية، لكنهم يستجيبون لرسائل البريد الإلكتروني الشخصية التي تُظهر اهتمامًا حقيقيًا بالمتلقي.
المحتوى وطول البريد الإلكتروني
يوضح المثال الأخير تمامًا كيف ينبغي أن تبدو رسائل البريد الإلكتروني الباردة لبناء الروابط: قصيرة ومباشرة. كما أن الرسائل الأطول تُعدّ خيارًا جيدًا، إذ تتضمن معلومات شخصية وقيّمة.
هذه الدراسة أظهرت الدراسات أن رسائل البريد الإلكتروني الأطول تحصل على ردود أكثر من الرسائل القصيرة، ولكنك قد لا ترغب في قضاء الكثير من الوقت عليها.
"بغض النظر عن اختيارك، قد يعمل كلا الخيارين بشكل جيد حتى يبدو المحتوى الخاص بك وكأنه يهدف إلى البيع ولا يشترك في أي شيء مع المتلقي"، كما قال جاستن واتكينز، مؤسس محامو إصابات باتل بورن"قم بتقليل المحتوى غير الضروري إلى الحد الأدنى، وجعله قابلاً للتنفيذ، وتجنب النسخ واللصق كثيرًا."
اعطاء القيمة
تكمن المشكلة الكبرى في العديد من رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها لبناء الروابط في أنها لا تُعالج نقاط ضعف المتلقي أو احتياجاته الخاصة. بل تُرسل رسائل بريد إلكتروني عشوائية للجميع، بغض النظر عن هويتهم أو احتياجاتهم.
يجب أن تجعله أكثر ملاءمةً لأصحاب المواقع الإلكترونية وأن تقدم لهم محتوى قيّمًا. يمكنك توضيح كيفية مساعدتهم من خلال ذكر نقاط ضعفهم أو احتياجاتهم أو أهدافهم.
تقديم دليل على نفسك
عند إرسال بريد إلكتروني بارد، يرغب الناس في التحدث إلى أشخاص حقيقيين يهتمون بعملهم. من الضروري إثبات خبرتك وأهمية تخصيص المستلمين وقتًا كافيًا للرد.
تأكد من تضمين اسمك الحقيقي أو اسم شركتك في عنوان البريد الإلكتروني. حدّث عن مهاراتك ومؤهلاتك، وأمثلة (مثل منشورات الضيوف، والمقابلات، وما إلى ذلك) على كيفية إنجاز العمل الذي تقدمه.
أدخل معلومات الاتصال الكاملة الخاصة بك في التوقيع. لتصميم توقيع احترافي، يمكنك تجربة WiseStamp، الذي يُلبي احتياجات علامتك التجارية. يتيح لك ملحق متصفح WiseStamp لمتصفح Chrome إنشاء وإدارة توقيع بريد إلكتروني في دقائق.
إذا كانت لديك جهة اتصال مشتركة، فاذكرها في مقدمة رسالتك الإلكترونية الباردة. أما إذا لم يكن الأمر كذلك، فركز على المتلقي، ثم قدِّم إثباتًا لنفسك، لا يتجاوز سطرًا أو سطرين.
اكتب رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة
إن كتابة المزيد من رسائل البريد الإلكتروني المتابعة يمكن أن يزيد بشكل كبير من معدل الاستجابة بنسبة 56٪ مقارنةً بتلك التي لم تُرسل إليها رسائل متابعة. يجب عليك إرسال ثلاث رسائل بريد إلكتروني على الأقل للحصول على رد.
عملية المتابعة ضرورية لحملة البريد الإلكتروني البارد. عند إرسال رسائل المتابعة، تجنب التذكير بعدم الرد. بدلًا من ذلك، قدّم معلومات جديدة وقيّمة لدعم محادثتك بشكل أفضل.
لا تكن مزعجًا. جرّب خيارات إرسال بريد إلكتروني مختلفة، مثل أوقات وفترات زمنية مختلفة بين الرسائل. يُوفّر لك Campaign Monitor الوقت عند إنشاء تسلسلات رسائل البريد الإلكتروني وإرسال رسائل المتابعة في الوقت المناسب.
كيفية تجنب كتابة رسالة بريد إلكتروني باردة لبناء الروابط
أتلقى يوميًا عددًا هائلًا من رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها لبناء الروابط. إليك بعض الأمثلة على رسائل البريد الإلكتروني السيئة التي قد تُخطرك:
هل نرد عليه؟ بالطبع لا. هذه الرسالة الإلكترونية الباردة تبدو تطفلية ولا تشجعنا على التعاون.
يبدو الثاني عامًا جدًا ويفتقر إلى المصداقية ومعلومات الشركة. إليك مثال سيئ يجب عليك تجنبه:
أولاً، إنه عرض فوري لتبادل الروابط. ثانياً، لم يحدد المُرسِل ما إذا كنا مهتمين بمثل هذا التعاون لبناء الروابط.
والأسوأ من ذلك، أنه قرر أن يُقدّم لنا مكانًا لتبادل الروابط، غير مُهتم بمدى ملاءمته لاحتياجاتنا. بمعنى آخر، تجاهل المُرسِل اهتمامات واحتياجات المُستلِمين، وهو أمرٌ مُستهجن.
تجنب تكرار إرسال رسائل بريد عشوائي عامة ومكررة عند استخدام نموذج بريد إلكتروني بارد. من غير المرجح أن تتلقى هذه الرسائل أي ردود. اسأل نفسك ما إذا كنت ترغب في التعاون مع شخص يقدم خدمة بهذه الطريقة. إذا لم يكن الأمر كذلك، فقد حان الوقت للتغيير. استراتيجيات التسويق القانونية للنجاح.
نماذج لنماذج رسائل البريد الإلكتروني الباردة لبناء الروابط
قد يكون كتابة نموذج بريد إلكتروني بارد أمرًا صعبًا، حتى مع إلمامك بأفضل الممارسات المذكورة أعلاه. حتى لو أنشأت نموذجًا مثاليًا، فليس من الجيد استخدام نفس البريد الإلكتروني مرارًا وتكرارًا.
للبدء، استخدم نماذج بناء الروابط التالية كدليل إرشادي لهيكل بريدك الإلكتروني الأساسي. ستساعدك هذه النماذج على تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الباردة لحملتك الفريدة لبناء الروابط، وستكون نقطة انطلاق لاختيار الأنسب لك.
نموذج بريد إلكتروني بارد لمشاركات الضيوف
لا داعي للحديث عن قوة مشاركات الضيوف في بناء الروابط. الأهم هو بدء محادثة مع مالك الموقع الإلكتروني حول إمكانية كتابة مشاركة ضيف عالية الجودة لموقعه والحصول على رابط منها.
الخيار الأول مخصص للمواقع التي تُطبّق إرشادات النشر للضيوف. إليك كيفية القيام بذلك:
الموضوع: المساهمة أو المساهمة في المحتوى
مرحبًا [الاسم] ،
وجدتُ موقعك الإلكتروني أثناء بحثي عن منشورٍ في مدونتي حول [موضوع المنشور الأخير]. لقد أبدعتَ، فقد ساعدني منشورك في [كيف ساعدك].
عندما قمت بالتصفح عبر موقع الويب الخاص بك، لاحظت أنك ترحب بالمساهمين ذوي الصلة الذين لديهم خلفية في [Niche] في مدونتك.
نبذة عني: أنا [الاسم]، وأعمل في [المنصب] في [الشركة]. العديد من عملائنا [حدد الجمهور المستهدف، على سبيل المثال، عملاء B2B أو شركات التجارة الإلكترونية]، لذا لدينا جمهور نموذجي.
أرغب في المساهمة في مدونتك، ولكنني أحتاج إلى توضيح بشأن أفكار المقالات التي يمكنني كتابتها لـ [الموقع].
وفيما يلي بعض الأفكار التي توصلت إليها:
[فكرة المقال 1] - بضع جمل حول فكرتك و نصائح للقراء.
[فكرة المقال 2] - بضع جمل حول فكرتك و نصائح للقراء.
فيما يلي بعض مقالاتي الأخيرة:
[عينة عنوان URL 1]
[عينة عنوان URL 2]
أخبرني إذا كان لديك المزيد من أفكار المقالات التي تناسب تخصصي. أود سيتم عرضه على [الموقع].
أخبرني إذا كنت مهتمًا بالمضي قدمًا.
مع خالص تحياتي،
[معلومات الاتصال الكاملة]
الخيار الثاني مخصص للمواقع الإلكترونية التي لا تحتوي على صفحات محددة لإرشادات النشر للضيوف ولكن لديها مشاركات للضيوف.
الموضوع: المساهمة أو المساهمة في المحتوى
مرحبًا [الاسم] ،
وجدتُ موقعك الإلكتروني أثناء بحثي عن منشورٍ في مدونتي حول [موضوع المنشور الأخير]. لقد أبدعتَ، فقد ساعدني منشورك في [كيف ساعدك].
عندما تصفحتُ موقعك، لاحظتُ أنك قبلتَ سابقًا منشوراتٍ ضيفٍ من مساهمين ذوي خبرةٍ في [مجالٍ محدد] في مدونتك. أعتقد أنني قد أطرح بعض الأفكار الشيقة لقرائك.
لم أجد إرشادات لنشر مشاركات الضيوف على موقعكم، لذا وجدتُ أنه من المفيد السؤال. هل تقبلون حاليًا مساهمات؟
أفضل،
[الاسم الكامل]
فيما يلي مثال ممتاز لرسالة بريد إلكتروني باردة مخصصة للضيوف في الممارسة العملية تلقيتها مؤخرًا:
نموذج بريد إلكتروني بارد لذكر العلامة التجارية
عند مراقبة الإشارات إلى علامتك التجارية عبر الإنترنت، يمكنك العثور على مقالات تشير إلى علامتك التجارية أو موقع الويب الخاص بك دون رابط.
باستخدام نموذج البريد الإلكتروني البارد هذا، يمكنك محاولة الحصول على روابط خلفية بمجرد العثور على أهدافك:
الموضوع: شكرًا لك على عرض [موقعك أو أداتك]!
مرحبًا [الاسم] ،
لقد عثرت مؤخرًا على مقالتك في [موضوع المقال]، حيث ذكرتنا على موقعك:
[رابط تدوينة المدونة]
أشكركم على إشراكنا في منشوركم وآمل أن نتمكن من مواصلة بناء علاقتنا.
أعتقد أن قراءك سوف يستفيدون من إمكانية الوصول إلى [موقعك]، لذا سيكون من الرائع لو قمت بإدراج رابط إليه في مقالتك أو مقطع الفيديو الخاص بك.
لا تتردد في التواصل معنا إذا كنت بحاجة إلى أي شيء من [أدخل أداتك].
مع خالص تحياتي،
[معلومات الاتصال الكاملة]
نموذج البريد الإلكتروني البارد لصفحة الموارد
عند البحث عن روابط خلفية، فكّر في إرسال بريد إلكتروني ودود وبسيط إلى مالك صفحة موارد في مجال عملك. قبل إرسال البريد الإلكتروني، تأكد من إعداد منشور مدونة قيّم يناسب موقع الموارد.
يمكن للقالب التالي تبسيط إضافة مقالتك إلى هذه الصفحات:
الموضوع: اقتراح الموارد
مرحبًا [الاسم] ،
لقد قرأت مؤخرًا مقالتك حول [موضوع المقال]، ووجدت أنها مفيدة جدًا لقرائك:
[رابط تدوينة المدونة]
فيما يتعلق بالمقالة، كتبت مؤخرًا مقالة مفيدة لـ [رابط منشور المدونة] والتي سيكون إضافة قيمة لصفحة الموارد الخاصة بك لأن [السبب الذي يجعلها مناسبة].
سوف أكون سعيدًا إذا قمت بإدراجه في القائمة!
شكرًا لك على اهتمامك، وأعلمني ما إذا كان ذلك مناسبًا لذلك.
هتاف،
[معلومات الاتصال الكاملة]
وهذا ما يبدو عليه الأمر في الممارسة العملية:
تأكد من إرسال رسائل المتابعة بالبريد الإلكتروني بشكل صحيح لتحقيق النجاح.
نموذج بريد إلكتروني للتواصل مع الروابط التالفة
قال مارك أندرسون، مؤسس شركة "بناء الروابط المكسورة" إن "إنشاء الروابط المكسورة هو طريقة أخرى لإنشاء روابط عالية الجودة على مواقع الويب الموثوقة والملائمة". محامو الإصابات في أندرسونالأهم هو البحث عن أفضل بديل للرابط المعطل. يساعد تصنيف محركات البحث في اكتشاف الروابط الخلفية المعطلة أو الضارة.
إن إخطار مالك الموقع بهذا الأمر ليس سوى مسألة صغيرة.
إليك نموذج البريد الإلكتروني الذي يمكن أن يساعدك كثيرًا:
سطر الموضوع: رابط معطل في [اسم المقال] على [اسم الموقع]
كنت أبحث عن معلومات حول [موضوع المقال] اليوم ووجدت منشورك: [رابط إلى المنشور]
لقد أحببت مقالتك، ولكن عندما قرأتها، لاحظت أن الرابط إلى [موقع الرابط على صفحتهم] يأخذك إلى صفحة 404.
لديّ دراسة حالة مشابهة أو مورد قيّم قد يكون بديلاً مناسبًا [لأنه مناسب]. سيستفيد جمهورك منه كثيرًا:
[رابط تدوينة المدونة]
لا تتردد في التواصل معنا إذا كان لديك أي أسئلة.
هتاف،
[معلومات الاتصال الكاملة]
وهذا ما يبدو عليه الأمر في الممارسة العملية:
الحد الأدنى
يُعدّ إرسال رسائل البريد الإلكتروني غير المباشر لبناء الروابط أداةً فعّالة يُمكنها تغيير أسلوب عملك، سواءً كان ذلك بين الشركات (B2B) أو بين الشركات (B2C). مع ذلك، تذكّر أن لمُستلِمي رسائلك أولويات أخرى، وقد يكون جذب انتباههم أمرًا صعبًا.
السر يكمن في احترام متلقيك والتركيز على كيفية استفادتهم من عروضك. تُعد قوالب البريد الإلكتروني البارد لبناء الروابط المذكورة أعلاه نقطة انطلاق ممتازة لتوسيع نطاق العملية وبناء روابط عالية الجودة.
