تعزيز أعمال تخطيط الأحداث الخاصة بك (باستخدام تقويم أحداث WordPress)

لقد قطعت التقويمات شوطا طويلا في السنوات الأخيرة. وكذلك الحال مع ووردبريس.

تتميز مكونات WordPress الإضافية بأنها متعددة الاستخدامات، مما يوفر لك جميع أنواع الإمكانات التي يمكنها تبسيط تخطيط الأحداث، إلى جانب الأنشطة الأخرى.

مع ظهور العصر الرقمي، تقوم المزيد والمزيد من الشركات بدمج تقاويم الأحداث عبر الإنترنت في مواقعها على الويب. 

تحتوي الآن الكثير من تقاويم الأحداث المصممة بذكاء على الكثير من ميزات تعزيز الأعمال التي ستساعد أعمال تخطيط الأحداث الخاصة بك على النمو. 

لذا، إذا كان هذا السؤال المحير يدور في ذهنك حول كيفية تعزيز تقويم الأحداث لأعمالك، انضم إلينا. 

سنستعرض أولاً بعض إستراتيجيات تخطيط الأحداث ثم سنرى ما هي الطرق المحددة التي يمكن لتقويمات الأحداث من خلالها تعزيز أعمال تخطيط الأحداث الخاصة بك.

لماذا تستخدم WordPress للتخطيط للأحداث؟

أولاً، إنه سهل الاستخدام ويحتوي على مكتبة موسعة للمكونات الإضافية. بالإضافة إلى ذلك، هناك الكثير من خيارات التخصيص. بالإضافة إلى ذلك، فهو صديق لمحركات البحث (SEO) وفعال من حيث التكلفة.

أنواع مختلفة من إضافات WordPress لإدارة الأحداث

دعونا نلقي نظرة على بعض فئات المكونات الإضافية وكيف يمكنها تحسين تخطيط الأحداث وتنفيذها.

إضافات تقويم الأحداث

توفر لك المكونات الإضافية لتقويم الأحداث واجهة سهلة الاستخدام لجدولة الأحداث وعرضها.

إضافات التذاكر والتسجيل

تساعدك هذه الأنواع من المكونات الإضافية في إدارة مبيعات التذاكر وتسجيل الحضور لأحداثك.

إضافات ترويج الحدث

يتم استخدامها لتعزيز رؤية الحدث، غالبًا من خلال التكامل مع منصات الوسائط الاجتماعية أو أدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني أو ميزات تحسين محركات البحث (SEO).

إضافات لوحة معلومات إدارة الأحداث

يمكن أن توفر لوحات معلومات إدارة الأحداث حلاً شاملاً لمساعدتك في إدارة كل جانب من جوانب الحدث الخاص بك. 

البرامج الإضافية للحدث الظاهري

غالبًا ما يتم دمجها مع خدمات البث المباشر، مما يسمح لك باستضافة الأحداث عبر الإنترنت وإدارتها.

إستراتيجية التخطيط الشامل للفعاليات

يعد عقد حدث طريقة رائعة لجذب جمهورك وتحويلهم إلى عملاء مدى الحياة.

فيما يلي تفاصيل استراتيجية التخطيط الشامل للحدث:

أهداف الحدث

منذ البداية، يجب أن تكون واضحًا تمامًا بشأن أهدافك.

قم بإعداد قائمة بأهدافك. من الأفضل دائمًا ترتيبها حسب الأولوية.

يجب عليك التأكد من أن أهدافك هي سمارت (محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وموجهة نحو النتائج ومحددة زمنياً).

مؤشرات الأداء الرئيسية

تعتبر مؤشرات الأداء الرئيسية أساسية للإدارة الفعالة، وتعزيز الأداء وزيادة فرص النجاح. بدون KPIلا يمكنك قياس التقدم (أو العكس).

ميزانية الحدث

تعد ميزانية الحدث مكونًا رئيسيًا في استراتيجية التخطيط.

ستحتاج إلى سرد كافة عناصر الحدث ومقدار تكلفتها. 

صِف هذه العناصر بالتفصيل بحيث يمكنك التأكد بدقة من الموارد التي ستكون ضرورية لتحقيق هذه الغاية.

أدوات الحدث

على الرغم من أن تخطيط الأحداث ليس بالأمر السهل، إلا أن أدوات تخطيط الأحداث يمكن أن تجعلها أسهل إلى حد ما وأكثر قابلية للإدارة. 

يمكنك استخدام التحليلات أو التطبيقات البرمجية أو مجموعات التسويق أو برنامج الكل في واحد الذي يشتمل على كل ما سبق ذكره. 

CRM

مع وضع ذلك في الاعتبار ، يمكنك تحديد منصة حدث يمكن أن تتكامل بسلاسة مع CRM الخاص بك.

سيمنحك هذا رؤية أفضل وبيانات أكثر اكتمالاً حول الحضور والعملاء. 

العلامة التجارية للحدث

يعد الحدث وقتًا ممتازًا لبناء صورة علامتك التجارية وتوحيدها وتعزيزها.

تأكد من أن جميع رسائل البريد الإلكتروني والرسائل وديكور المكان وحتى الطعام يتماشى مع عناصر علامتك التجارية.

عزز تخطيط الأحداث الخاصة بك باستخدام تقويم أحداث WordPress

الآن بعد أن استعرضنا بعض إستراتيجيات تخطيط الأحداث المهمة، حان الوقت لنرى كيف يمكن لتقويمات الأحداث تعزيز أعمال تخطيط الأحداث الخاصة بك.

اختر الإضافات الصحيحة

يجب أن تتوافق المكونات الإضافية التي تختارها مع نوع الحدث الخاص بك والجمهور المستهدف والأهداف المحددة.

بهذه الطريقة ، يمكنك مقارنة الأدوات المختلفة ومعرفة أنواع الميزات التي يمكنك الحصول عليها في النظام. 

تكامل الرافعة

تتمتع العديد من مكونات WordPress الإضافية بطريقة ما للتكامل مع الأدوات الأخرى التي قد تستخدمها، مثل منصات التسويق عبر البريد الإلكتروني أو أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM). 

يمكن أن يؤدي استخدام عمليات التكامل هذه إلى تبسيط سير العمل لديك وتقليل العمل اليدوي وضمان وجود استراتيجية متماسكة لإدارة الأحداث. 

ترقبوا وتحديثها

يمكن أن تساعد تقاويم الأحداث كلاً من أعمال التخطيط للأحداث وعملائك في الحفاظ على التنظيم من خلال تسهيل عملية إضافة الأحداث أو إعادة ترتيب الأحداث أو تغيير الأحداث. 

إذا كنت تستخدم Modern Events Calendarعلى سبيل المثال، يمكن للعملاء أيضًا إضافة اقتراحات الأحداث الخاصة بهم، مع تجنب أي تعارضات محتملة مع أحداث أخرى في ذلك الوقت.

يمكنك أيضًا استخدام جميع ميزاته المختلفة مثل الأحداث المتكررة، ومدفوعات المنظم، وبوابات الدفع المختلفة، بالإضافة إلى عدد رائع من الإضافات التي ستذهلك. 

كما أن تحديث المكونات الإضافية بانتظام يضمن لك الاستفادة من أحدث الميزات والتحسينات، وبالتالي زيادة الكفاءة إلى أقصى حد. 

Modern Events Calendar يعد أحد أفضل تقاويم أحداث WordPress في السوق مما يجعل إنشاء الأحداث وإدارتها وبيعها أسهل من أي وقت مضى. 

الاهتمام بالسرعة والأداء

على الرغم من أن المكونات الإضافية يمكن أن تضيف وظائف قيمة إلى موقعك، إلا أن وجود عدد كبير جدًا منها يمكن أن يؤدي إلى إبطاء موقع الويب الخاص بك. 

لذلك يجب أن تضع في اعتبارك سرعة وأداء موقعك. 

من المفيد جدولة عمليات فحص سرعة الموقع بانتظام قدر الإمكان، حيث يمكن أن تؤثر التحديثات المختلفة على سرعة تحميل موقعك.

تمكين المدفوعات

عندما يحتاج الحضور إلى دفع ثمن التذاكر من خلال موقع ويب تابع لجهة خارجية أو عبر خط هاتف، تصبح عملية الحجز أكثر تعقيدًا.

بالإضافة إلى ذلك، قد لا تعرف أبدًا عدد الحاضرين الذين سيظهرون في هذا الحدث. 

فكر في كل المرطبات الضائعة التي خططت لتقديمها. 

تعد تقويمات الأحداث التي تتيح حجز العملاء وشراء التذاكر هي الحل الواضح. 

فهو يجعل الحجز والشراء بسيطًا وسلسًا. 

يمكنك تتبع عدد التذاكر المباعة وتجنب الحجز الزائد بسهولة.

أبحاث الأسواق

ميزة أخرى لاستخدام تقويم الأحداث عبر الإنترنت هي أنه يمكنك استخدامه لأغراض أبحاث السوق. 

يمكنك جمع بياناتك لتخصيص الأحداث المستقبلية لعملائك.

بالإضافة إلى ذلك، فإن فهم ما يريده عملاؤك من حدث ما يمكن أن يوفر مصدر إلهام لمشاركات المدونة التي سيستمتع جمهورك بقراءتها. 

يمكنك بالتالي استخدام نفس البيانات الصلبة لمحتوى الوسائط الاجتماعية الخاص بك.

دمج بوابات الدفع المختلفة

إن وجود خيار واحد أو خيارين فقط سيكون بمثابة رادع لبعض زوار الموقع وسيؤدي حتما إلى مبيعات أقل.

طرق الدفع المختلفة يمكن دمجها في تقاويم الأحداث لتغطية تفضيلات الدفع المختلفة. 

الأمثل لمحركات البحث

شيء آخر رائع في تقاويم الأحداث هو أنها يمكن أن تفعل المعجزات من أجلك نتائج محركات البحث . 

تتم مشاركة الروابط الخاصة بتقويمات الأحداث الخاصة بك عبر الإنترنت، كما تقوم بإضافة محتوى جديد باستمرار مع استمرار ظهور الأحداث الجديدة. 

كلاهما يساهم في ترتيب موقعك في محركات البحث.

يساعد الحضور في العثور عليك

ما فائدة الحدث الذي لا يستطيع أحد العثور عليه؟ 

باستخدام تقاويم الأحداث، يمكنك غالبًا تضمين الخرائط وميزات تحديد الموقع الجغرافي لتمكين العملاء من العثور على الأحداث في مواقعهم.

إذا كان تقويمك متوافقًا مع الجوّال، فيمكن للحاضرين البحث عن الحدث الخاص بك أثناء تنقلهم أيضًا! 

ويمكنهم تحديد موقع مواقف السيارات القريبة وأماكن الإقامة، المطاعم، والمرافق الأخرى التي قد يحتاجونها قبل الحدث أو أثناءه أو بعده.

تذكر أن تتابع

أرسل رسائل شكر عبر البريد الإلكتروني إلى الحاضرين الذين حضروا واغتنم الفرصة لطلب تعليقات وشهادات قيمة. 

تعد التعليقات ضرورية لفهم نقاط القوة والضعف لديك من وجهة نظر العميل ويمكن أن تساعدك على التعلم والنمو كشركة لتخطيط الأحداث.

يمكن أن تكون الشهادات أيضًا أداة تسويقية فعالة لتشجيع المزيد من الحجوزات لحدثك القادم.

وفي الختام

أدى ظهور العصر الرقمي إلى اتجاه متزايد حيث تقوم العديد من الشركات بدمج تقاويم الأحداث الرقمية في مواقعها على الويب. 

تقدم تقاويم الأحداث هذه مجموعة من الميزات التي تهدف إلى تعزيز نتائج الأعمال، والمساهمة في توسيع مؤسسة تخطيط الأحداث الخاصة بك.

ومع ذلك، قبل اختيار تقويم حدث لشركتك، عليك أن تعرف استراتيجيات تخطيط الحدث. يعد تخطيط الأحداث طريقة جذابة لإشراك جمهورك والتحويل من عملاء محتملين إلى عملاء فعليين.