استخدم تكامل Zapier لأعمالك المتعلقة بالفعاليات
إضافة تكامل Zapier
يتطلب إدارة الأعمال الكثير من الجهد والوقت لإنجاز جميع المهام بدقة. وخاصةً في مجال التسويق الرقمي، تُفاقم الحاجة إلى المعرفة التقنية التحديات التي تواجه العمل.
ومع ذلك، لماذا يجب عليك أن تجعل يديك تتسخان أثناء القيام بكل شيء يدويًا؟
إذا كنت تمتلك موقعًا على الويب، فيمكنك الاستفادة من التقنيات لأتمتة العديد من الأشياء الخاصة بحضورك عبر الإنترنت.
لا ينبغي لك ولأعضاء فريقك إضاعة الوقت في إنجاز مهام يمكن للآلة أو البرنامج إنجازها. بل على العكس، من خلال أتمتة هذه الأعمال، تُمكّن فريقك من تحويل التركيز إلى جوانب أكثر أهمية في العمل تتطلب إنتاجية.
تُعدّ برامج الأتمتة الحل الأمثل لهذه الحاجة التجارية الشائعة. تتكامل هذه الأدوات مع مختلف الأجهزة أو المنصات، وتتولى المهام البسيطة والمتكررة يوميًا. Zapier هي أداة مفيدة وشائعة تتيح لك ربط تطبيقات مختلفة دون كتابة أي أسطر من التعليمات البرمجية.
Modern Events Calendar إضافة تكامل Zapier هو تحديث جديد لـ MEC لهذا الغرض. في الفقرات التالية، سنستعرض ميزات هذه الإضافة ونوضح كيفية استخدامها. ولكن قبل ذلك، دعونا نلقي نظرة عن كثب على Zapier.
ما هو زابير؟
صُمم Zapier لأتمتة المهام المتكررة. ما عليك سوى ربط تطبيقاتك وتحديد مهامها. بمعنى آخر، يُنشئ Zapier مسارات عمل لأتمتة إنجاز المهام البسيطة في شركتك.
على سبيل المثال، يمكنك إدارة وقتك من خلال مفكرة والاستفادة من منصة أخرى تابعة لجهة خارجية، مثل Asana لإدارة المهام.
يعمل Zapier كواجهة لتشغيل إجراء محدد في إحدى هذه الأدوات عند تلقي معلومات من الأداة الثانية. يمكن أن تشمل هذه الإجراءات إنشاء حدث جديد في تقويم Google بناءً على المهام المحددة في Asana لتذكيرك بها في تقويمك.
ما هي المصطلحات الشائعة في Zapier؟
لتسهيل استخدام Zapier، عليك معرفة المصطلحات المستخدمة فيه. إليك أكثرها شيوعًا:
انطلق
Zap هو سير عمل تلقائي تقوم بإنشائه لتطبيقاتك، وهو العملية الكاملة بين أدوات أو منصات متعددة.
لنفترض أنك تقوم بجولة في شواطئ نورماندي في فرنسا وقمت بتنشيط بريد إلكتروني للرد التلقائي لنفسك، ولكنك تريد إبلاغ الآخرين بأنك لست في المكتب في فترة ركود بفضل Zapier، يمكنك إنشاء Zap لإرسال رد تلقائي لأي شخص يرسل رسالة مباشرة أو يذكرك في منشور.
يمكنك تحديد سير العمل لـ Zapier لفهم أجزاء "إذا" و"افعل" من العملية.
تحفيز عملية
المحفز، كما يوحي الاسم، هو التطبيق الذي نحدده لتنشيط Zap.
هذه الأحداث تُفعّل سير العمل. بمجرد تفعيل البرنامج، سيراقب Zapier بنشاط حالة البدء لبدء Zap.
بالنسبة لمثال Slack، قد تتلقى مئات الرسائل من قنوات مختلفة لفريقك، لكنه لن يرسل لهم رسائل تلقائية إلا إذا ذكر شخص ما اسمك أو أرسل إليك رسالة مباشرة.
لذلك، يبحث Zapier عن هذه الظروف لأداء المهمة التي نتوقعها، ويسمى ذلك "الإجراء".
اكشن
المحفز، كما يوحي الاسم، هو التطبيق الذي نحدده لتنشيط Zap.
هذه الأحداث تُفعّل سير العمل. بمجرد تفعيل البرنامج، سيراقب Zapier بنشاط حالة البدء لبدء Zap.
بالنسبة لمثال Slack، قد تتلقى مئات الرسائل من قنوات مختلفة لفريقك، لكنه لن يرسل لهم رسائل تلقائية إلا إذا ذكر شخص ما اسمك أو أرسل إليك رسالة مباشرة.
لذلك، يبحث Zapier عن هذه الظروف لأداء المهمة التي نتوقعها، ويسمى ذلك "الإجراء".
مهمة
بمجرد إتمام الخطوات الثلاث السابقة، يُحسبها Zapier كمهمة. للتوضيح، في كل مرة تُكمل فيها خطوة "الإجراء"، تُحسبها المنصة كـ "مهمة".
لوضع الأمور في نصابها الصحيح، إذا أرسل Zapier 100 رسالة إلى أعضاء فريقك على Slack، فقد أكمل 100 مهمة. بناءً على عدد المهام التي تحتاج إلى Zapier لإتمامها، يمكنك اتخاذ قرار أفضل بشأن... خطط التي تناسبك.
إنشاء حساب Zapier
يمكنك بسهولة تسجيل جديد لإنشاء حساب مجاني على موقع Zapier باستخدام حساب بريدك الإلكتروني والبدء في استخدام ميزاته.
بمجرد التسجيل، ستُفعّل فترة تجريبية مدتها 14 يومًا، ويمكنك خلالها الاستفادة من العديد من الميزات الأساسية والمميزة. تمنحك باقة Zapier المجانية 5 Zaps وتدعم ما يصل إلى 100 مهمة شهريًا. كما أنها تدعم Zaps بخطوة واحدة فقط، وإذا كنت بحاجة إلى أي شيء إضافي، فننصحك بالترقية إلى باقة مميزة.
بشكل عام، يُفضّل شراء ترخيص مميز من البداية. فحتى باقة STARTER، التي تكلف 25 دولارًا شهريًا، تُتيح إمكانيات عالية تُلبّي جميع احتياجاتك بكفاءة.
إذا كنت تريد التعرف على الإضافات الأخرى المتوفرة لـ Modern Events Calendar ينبغي عليك التحقق من هذا: أكثر من 17 Modern Events Calendar مراجعة الإضافات
مزايا إضافة تكامل Zapier
تربط هذه الإضافة ملحق إدارة الأحداث الخاص بك بأكثر من ٢٠٠٠ تطبيق. من بينها، نذكر MailChimp, ميتوب, حملة نشطةو Slack و Eventbrite كبعضٍ من أشهرها. هذا يعني أنه يُسمح لك بإنشاء أي سير عمل أو Zap تحتاجه دون أي قيود.
يمكن أن تُوفر هذه الإضافة أيضًا وقتًا كبيرًا لمهامك المعتادة، خاصةً إذا كنت تُقيم فعاليات متكررة. تُحدد ما تحتاجه مرة واحدة، ثم يُفعّل تلقائيًا في كل مرة. يمكنك اختيار فترة زمنية تتراوح بين دقيقة وخمس عشرة دقيقة للمُحفّزات لتتحقّق من وقت حدوث الإجراءات.
كيف تعمل Modern Events Calendar إضافة Zapier؟
لتفعيل هذه الإضافة على موقع الويب الخاص بك، يجب عليك اتباع الإجراء التالي.
تفعيل الوظيفة الإضافية Zapier
أولاً، عليك تثبيت Modern Events Calendar إضافة تكامل Zapier وفعّله. بعد الانتهاء، توجّه إلى الإعدادات قسم من البرنامج الإضافي MEC والتحقق من التكامل Zapier في القائمة.
إن رؤية العنصر في القائمة يشير إلى أنك قمت بتنشيط الوظيفة الإضافية بنجاح.
إنشاء Zap
الآن، سجّل دخولك إلى حسابك على Zapier. لوحة التحكم الرئيسية كما في الصورة التالية. يمكنك التحكم في Zap، وتطبيقاتك، وسجلّ الإجراءات التي تقوم بها، وخطة الاشتراكات، وتفاصيل حسابك الأخرى.
للبدء، انقر فوق اصنع زاب.
يفتح هذا القسم قسم الإعداد لإنشاء Zap جديد. هنا، عليك تحديد التطبيق. في مربع البحث، أدخل Modern Events Calendar or MEC.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك النقر فوق الجزء العلوي الأيسر من اللوحة لإعطاء اسم اختياري لـ Zap الخاص بك بحيث يسهل عليك العثور عليه في القائمة.
بعد ذلك، عليك تحديد المُحفِّز المطلوب. كما ذكرنا سابقًا، لديك أربعة خيارات: الحدث الجديد، الحدث المُعدَّل، الحدث المُلغى، والحجز الجديد.
اختر مشغلًا وانقر عليه متابعة.
هنا يجب عليك تحديد حساب MEC الخاص بك. انقر إضافة حساب جديد.
يفتح Zapier نافذة جديدة تحتوي على حقلين. Modern Events Calendar عنوان URL لواجهة برمجة تطبيقات Zapier و Modern Events Calendar مفتاح واجهة برمجة تطبيقات Zapier.
يمكنك العثور على هذه المعلومات من إعدادات الإضافة. للعثور عليها، توجه إلى الإعدادات > تكامل Zapier.
انسخ القيم وألصقها في حقول Zapier وانقر فوق نعم ، استمر. في النافذة التالية ، انقر فوق متابعة.
يريد Zapier الآن اختبار مُشغِّلك لمعرفة ما إذا كان يعمل بشكل صحيح. انقر اختبار الزناد.
بعد إتمام الاختبار بنجاح، يقرأ Zapier معلومات المُحفِّز ويُظهر تفاصيله. انقر متابعة.
تم الآن إعداد مُشغّل MEC بنجاح. في الخطوة التالية، سيطلب منك Zapier تحديد التطبيق الذي ترغب في استخدامه كـ "إجراء" في Zap.
لقد اخترنا هنا تقويم Google، ولكن يمكنك البحث في القائمة عن أي منصة أو برنامج آخر تحتاجه.
بعد تسجيل الدخول بنجاح إلى حساب تقويم Google، يطلب منك تفاصيل الأحداث التي نرغب في إنشائها على التقويم.
الآن بعد أن أصبح كل شيء جاهزًا، يمكنك النقر فوق الاختبار والمراجعة لإجراء أي تغييرات ضرورية أو اختيار اختبار ومتابعة زر لإنهاء العملية.
قم بتشغيل Zap الخاص بك
في هذه المرحلة، أصبح برنامج Zap الخاص بك جاهزًا للتشغيل.
انقر تشغيل ZAP.
من خلال العودة إلى لوحة معلومات حساب Zapier الخاص بك، ستشاهد اسم Zap الذي قمت بإنشائه للتو ويمكنك تشغيله أو إيقاف تشغيله.
إنشاء حدث جديد لمشاهدة Zapier أثناء العمل
كما رأيت في الخطوات السابقة، قمنا بإنشاء Zap يتكون من MEC (أحداث جديدة) كـ "المشغل" وتقويم Google كـ "الإجراء".
الآن، لنبدأ العملية ونرى كيف تسير الأمور. انقر إضافة حدث وأدخل العنوان والأوصاف حسب تفضيلاتك.
في النهاية ، انقر فوق نشر.
من خلال إعادة تحميل تقويم Google، يمكننا أن نرى أنه يتم إنشاء حدث جديد تلقائيًا في القائمة لنفس التاريخ أيضًا.
أفضل التطبيقات لـ Zapier
كما فعلنا سابقًا، يمكنك اتباع نفس الإجراء ودمج ملحق MEC الخاص بك مع تطبيقات وبرامج أخرى. ولتوضيح ذلك، إليك قائمة مقترحة بأكثر العناصر شيوعًا.
مفكرة
أحيانًا، يصعب عليك متابعة جميع المهام وحضور جميع الاجتماعات. نقترح عليك دمج موقعك الإلكتروني وأدوات عملك الأخرى مع تقويم جوجل لتتمكن من التحكم بما يحدث من حسابك على جوجل.
لقد أضفنا أيضًا MEC الخاص بنا إلى تقويم Google الذي يسمح لنا برؤية الأحداث الجديدة على تقويماتنا، حتى على الهواتف المحمولة، دون الحاجة إلى فتح لوحة WordPress في كل مرة.
فترة ركود
يساعدك دمج حساب Slack الخاص بك مع Zapier بشكل كبير في إنجاز المهام مع أعضاء الفريق الآخرين. يُمكّنك Zap من إرسال تحديثات جديدة إلى قنواتك لإجراءات مختلفة، مثل التحديثات في منشورات المدونة أو تلقي تعليقات جديدة عليها.
بالنسبة للأحداث، يمكنك أتمتة عملية إعلام الآخرين في قنواتك أو محادثاتك حول الأحداث أو الحجوزات الجديدة بأسهل طريقة ممكنة.
MailChimp
إذا كنت تستخدم التسويق عبر البريد الإلكتروني في عملك، فسيكون التكامل مع MailChimp مفيدًا للغاية. يمكنك إعداد Zap وإضافة عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين يحجزون فعالياتك مباشرةً إلى قوائم بريدك الإلكتروني. وبالمثل، يمكنك تطبيق الإجراء نفسه على اشتراكات النشرات الإخبارية الأخرى أو التسجيل في النماذج.
للختام
صُمم Zapier لأتمتة المهام المتكررة. ما عليك سوى ربط تطبيقاتك وتحديد مهامها. بمعنى آخر، يُنشئ Zapier مسارات عمل لأتمتة إنجاز المهام البسيطة في شركتك.
على سبيل المثال، يمكنك إدارة وقتك من خلال مفكرة والاستفادة من منصة أخرى تابعة لجهة خارجية، مثل Asana لإدارة المهام.
يعمل Zapier كواجهة لتشغيل إجراء محدد في إحدى هذه الأدوات عند تلقي معلومات من الأداة الثانية. يمكن أن تشمل هذه الإجراءات إنشاء حدث جديد في تقويم Google بناءً على المهام المحددة في Asana لتذكيرك بها في تقويمك.
وأوصت المشاركات
كيفية إنشاء خطة تسويق فعّالة للفعاليات من الصفر في عام 2025
22 كانون الأول، 2025
كيف يمكنك عرض الحضور فرديًا عبر زابير؟ يعرض فقط عدد التذاكر المباعة، وليس معلومات كل تذكرة.