لقد أدى التباعد الاجتماعي والحجر الصحي إلى تغيير حياة الناس في جميع أنحاء العالم في العديد من الجوانب.
ربما كان من المستحيل بالنسبة لنا أن نضطر في يوم من الأيام إلى الابتعاد عن أحبائنا من أجل مصلحتهم؛ لحمايتهم.
ويفتقد الكثيرون الآن التجمعات الاجتماعية والاجتماعات والحفلات والاحتفالات والندوات وما إلى ذلك، التي كانت في السابق جزءًا لا يتجزأ من الحياة اليومية بطرق مختلفة.
مع ذلك، لا يمنعنا البعد عن بعضنا من الاحتفال! بل يبدو أن الاحتفال معًا في هذه الأوقات من العزلة أهم من ذي قبل.
بدلاً من مقابلة بعضنا البعض شخصيًا، يمكننا الاستمرار في عقد أحداث مختلفة افتراضيًا والحصول على فرصة للتواصل مع أصدقائنا وأفراد عائلتنا.
سواء كان اجتماعًا متعلقًا بالعمل أو حفلة عيد ميلاد، فإن اتباع المسار الافتراضي يساعدنا في تتبع كل من حولنا.
إن استضافة حفلة افتراضية أمر مريح أكثر بكثير مما قد يبدو في المقام الأول.
كل ما يتطلبه الأمر هو قضاء بعض الوقت في وضع الجداول الزمنية واستخدام التقنية المناسبة لذلك.
كيفية استضافة حفلة افتراضية؟
في الفقرات التالية، سنستعرض خمس طرق يمكننا من خلالها الاحتفال بشكل أفضل في الوضع الحالي.
كما نقدم MECوهو أحد أفضل إضافات تقويم الأحداث في ووردبريس لعقد الفعاليات عبر الإنترنت، ويأتي مع العديد من الميزات الإضافية. addons لمزيد من الوظائف.
شركة عن بعد
يعد الحفاظ على مشاركة الموظفين أثناء فترة الإغلاق العامل الرئيسي في نجاح الشركات.
العمل عن بعد لا يعني عدم رؤية بعضنا البعض، ويجب أن نبذل قصارى جهدنا للبقاء على اتصال مع زملاء العمل وقضاء بعض الوقت في التواصل الاجتماعي.
يمكن أن تمنحك القائمة التالية أفكارًا حول كيفية إقامة حفلة افتراضية والسماح للجميع بالاستمتاع بها بأفضل طريقة:
اجعلها مميزة بالأزياء أو الزخارف
لقد كان وجود موضوع محدد هو المفضل منذ فترة طويلة لدى العديد من مضيفين الأحداث، ولا ينبغي أن يكون الحفل الافتراضي استثناءً أيضًا.
إن ارتداء ملابس مختلفة عن الملابس المعتادة التي نستخدمها كل يوم يمكن أن يكون طريقة ممتعة لبدء محادثة وإظهار الإبداع.
حاول أن تصنع تحديًا للناس قبل بدء الحدث لإيقاظ روح المنافسة فيهم.
إذا كان ذلك ممكنًا، فسيكون من الرائع شراء بعض العناصر الخاصة لهم عبر الإنترنت وتحديد المكافآت للمظهر الأكثر إثارة للإعجاب.
إن الثناء على الأشخاص الذين اتبعوا الموضوع أمام الآخرين يمكن أن يكون أيضًا ممارسة ممتازة لزيادة المشاركة والتعاون.
كل هذه الممارسات تجعل أحداثك لا تُنسى وتؤدي في النهاية إلى نتائج أفضل.
توفير الطعام والشراب للناس
نحن نعلم أنه في معظم التجمعات، يتم تقديم الأطعمة والمشروبات للناس، فلماذا لا يكون الأمر نفسه بالنسبة للحفلات الافتراضية؟
على الرغم من أنه من غير الممكن رؤيتهم وتناول الطعام أو الشراب معًا، إلا أنه يمكنك استخدام طريقتين للتغلب على هذا.
تُعد خدمات التوصيل عبر الإنترنت مناسبة تمامًا لهذا الغرض، ويمكنك جدولة مواعيدها بحيث تصل جميع الطلبات إلى أبواب الناس في نفس الوقت.
إذا لم تكن على دراية بعاداتهم الغذائية أو لم تتمكن من إرسال الأطعمة إليهم جميعًا في وقت واحد، فإن تقديم بدل وجبة يمنحهم إمكانية طلب الأطعمة المفضلة لديهم.
بالإضافة إلى ذلك، قد يكون من الجيد إرسال وصفة خاصة إلى جميع المشاركين مسبقًا ثم مقارنة النتائج أثناء الحدث الافتراضي الخاص بك.
ولإضافة المزيد من المتعة إلى الجلسة وجعلها عملية، يمكنك استضافة الحدث بشكل مشترك وطلب من أحد الطهاة المحترفين أو الساقي تعليم المشاركين كيفية صنع الطعام أو الشراب.
بهذه الطريقة، تترك انطباعًا أفضل لديهم، وتجعل الحدث مرة أخرى لا ينسى.
أضف الترفيه إلى حفلتك الافتراضية
نقضي ساعات طويلة في المنزل هذه الأيام، وقد سئم الكثيرون من الشعور بالعزلة. لذلك، أصبح الترفيه الآن أكثر ترحيبًا من أي وقت مضى.
مع وضع ذلك في الاعتبار، يمكنك القيام بأنشطة مختلفة لجعل الجلسة أكثر تسلية.
على سبيل المثال، اطلب من أحد الفنانين أو الموسيقيين الذين يحب أعضاء فريقك أدائهم أن يقوموا بأدائهم عبر الإنترنت أو أن يعلموا الأشخاص مهارة مثيرة للاهتمام.
إذا كان فريقك يتكون من نساء، فقد يكون من الممتع للغاية أن يكون لديك فنان مكياج عبر الإنترنت وتعليمهم بعض التقنيات المفيدة في هذا الصدد.
يُعد بث الفيديو عبر الإنترنت وسيلة ترفيهية رائعة أخرى للحفلات الافتراضية.
يمكنك استخدام ميزة حفلة المشاهدة على Netflix أو منصات أخرى والبدء في مشاهدة شيء رائع مع المجموعة.
إذا كانت لديك مشكلة في اتخاذ قرار بشأن الفيلم المناسب، قم بإجراء استطلاعات الرأي واسأل الناس عنه.
تُعد الألعاب الممتعة مناسبة تمامًا لـ virtual events. قم بتضمين ألعاب الطاولة، والمسابقات، وليلة المعلومات العامة، أو أي أنشطة أخرى مثيرة للاهتمام تزيد من حدة المنافسة.
هناك العديد من التطبيقات والألعاب المجانية المتاحة عبر الإنترنت والتي يمكن استخدامها لهذا الغرض.
إذا كانت ألعابك تتطلب فرقًا أصغر، فإن غرف أدوات الفعاليات عبر الإنترنت مثل غرف الاجتماعات الفرعية في Zoom تمهد الطريق لذلك أيضًا.
مهما كانت وسائل الترفيه التي تضعها في جدولك، تأكد من أنها تبدأ في الوقت المناسب وأخبر موظفيك عنها مسبقًا.
اطلب المساعدة إذا لزم الأمر
إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستضيف فيها حدثًا افتراضيًا، أو لا تعرف بالضبط الخطوات التي يجب اتخاذها، فلا تشعر بالخجل من طلب المساعدة من الآخرين.
مع تفشي جائحة كوفيد-19، virtual events أصبح ذلك اتجاهاً جديداً، وفي الوقت نفسه، ازداد عدد مستشاري الفعاليات عبر الإنترنت.
يمكن لهؤلاء الأشخاص مساعدتك في جعل الأحداث أكثر إثارة للاهتمام وتزويدك بحلول لجعل الجماهير أكثر تفاعلاً.
سواء كنت تريد تنسيق عمليات تسليم الطعام أو العثور على شخص مسؤول عن الترفيه، فيمكنه إدارة الأمور بأفضل طريقة بالنسبة لك.
بخلاف ذلك، إذا كانت ميزانيتك محدودة ولا تستطيع تخصيص وقت لتعيين منظم أحداث محترف، فيمكنك دائمًا أن تطلب من أحد الأصدقاء أن يقوم ببعض المسؤوليات.
على سبيل المثال، يمكن لشريكك أن يتولى التحقق من اتصال الإنترنت ويسمح لك بالتركيز على الحدث الرئيسي.
أعياد الميلاد الافتراضية
بصرف النظر عن الأعمال التجارية، virtual events وقد تبين أنها مناسبة أيضاً لحفلات أعياد الميلاد. يمكن أن تكون مسلية، ولن تضطر إلى القيام بالتنظيف بعد ذلك!
المبادئ الأساسية لإقامة حفل عيد ميلاد افتراضي مشابهة لما ناقشناه في القسم السابق.
ومع ذلك، فإن اتباع النصائح التالية يمكن أن يمنحك الكثير من الراحة لحفلة افتراضية:
إعطاء التعليمات للناس
هذه الخطوة ضرورية لأنك تقوم بدعوة الأصدقاء وأفراد العائلة، وقد لا يكون البعض منهم على دراية بالتكنولوجيا وأدوات الدردشة عبر الفيديو.
قم بتقديم نصائح حول كيفية استخدام الأداة التي ستستخدمها مع الدعوات التي ترسلها.
يمكنك أيضًا جعل الأمور أكثر قابلية للفهم من خلال تسجيل شاشة سطح المكتب لديك للحصول على برنامج تعليمي من البداية إلى النهاية حول كيفية تثبيت التطبيق وإنشاء غرف أو الانضمام إليها.
جدولة المدة المناسبة
قد يكون التحديق في الشاشة لفترة طويلة أثناء مكالمة الفيديو أمرًا مُحبطًا. المدة المثالية لمكالمة عيد ميلاد افتراضية هي حوالي ساعة، ولكن تأكد من تسجيل دخولك إلى حسابك قبل الآخرين.
علاوة على ذلك، لا تنسَ المناطق الزمنية المختلفة، حيث أنك والمشاركين الآخرين غير مقيدين بالموقع الجغرافي.
إذا كان لديك أصدقاء يعيشون في بلدان ذات فارق زمني كبير، فسيكون من الأفضل لك عقد أكثر من جلسة واحدة لهذا الحفل الافتراضي.
بالإضافة إلى ذلك، لا تنسَ استخدام مهاراتك في الاستضافة خلال الحفل الافتراضي، تمامًا كما تفعل في الاجتماعات الشخصية. في الحياة الواقعية، ستسعى جاهدًا لجعل الحفل ممتعًا للجميع، وستجذب الآخرين إلى المحادثة إذا لزم الأمر.
تنطبق نفس الشروط على الحدث الافتراضي، وقد يصبح الأمر أكثر حرجًا نظرًا لأن بعض الحاضرين قد لا يكونون معتادين عليه.
عمومًا، أنت من يدير الجلسة. حافظ على استمرارية الحوار، وفي حال وجود أي جديد بين الحضور، اطلب من الجميع تقديم أنفسهم.
ولكسر الجمود، ابدأ بالطريقة التي يتعامل بها الناس مع الوباء الحالي واطرح أسئلة حول تجربتهم، أو ربما بعض النصائح.
جهز المشهد
يجب عليك، كمضيف للحدث، أن تبذل قصارى جهدك لتحويل مكالمة فيديو نموذجية إلى حفلة عيد ميلاد.
لذا ارتدي ملابس الحفلة، وثبتي اللافتات، وصنعي بعض الزينة، وجهزي كعكة عيد ميلاد مع وضع الشموع في الأعلى ونفخها أثناء الحفلة.
قبل ذلك، قم بتثبيت كاميرا الويب الخاصة بك في مكان مناسب واختبرها حتى تسمح للآخرين برؤية غرفتك وديكوراتك بالزاوية الصحيحة.
استخدم Modern Events Calendar وورد البرنامج المساعد
إذا كنت تستخدم موقع WordPress وترغب في إنشاء وإدارة حدث عبر الإنترنت من أي نوع، Modern Events Calendar تم تجهيز البرنامج الإضافي بالكامل لتلبية احتياجاتك.
يتيح لك هذا المكون الإضافي الغني بالمميزات تبسيط إدارة الأحداث عبر الإنترنت بفضل إمكانياته المتقدمة وتصميمه الحديث.
يُوفر الإصدار المجاني العديد من الميزات العملية وخيارات العرض المتنوعة، مما يجعله الخيار الأمثل لمنظمي الفعاليات ذوي الميزانية المحدودة. علاوة على ذلك، إذا كنت بحاجة إلى إمكانيات أكثر شمولاً لفعالية افتراضية، فإن الترقية إلى الإصدار الاحترافي بترخيص واحد فقط تُكلف 75 دولارًا.
لقد بذل فريق المطورين قصارى جهده من خلال توفير منتجات مخصصة addons لMEC.
على مدى العامين الماضيين، أكثر من 12 addons تم نشرها، وكل منها يساعدك في التعامل مع virtual events أسهل كثيرا.
Virtual Events الملحق
Virtual Events هو امتداد مهني لـ MEC يهدف إلى تبسيط مثل هذه الأحداث خلال أوقات الحجر الصحي هذه.
ولوضع الأمور في نصابها الصحيح، دعونا نراجع بعض الميزات المميزة.
في بعض الأحيان قد تحتاج إلى بيع التذاكر لحدثك وطلب من الأشخاص تأمين تأكيد حضورهم في المقام الأول.
توفر لك هذه الإضافة خيارات لحماية بثك المباشر من الأشخاص الذين لم يشتروا تذكرة. لا تسمح لهم بحضور الحدث إلا بعد حجز تذكرة.
بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تستضيف أحداثًا متعددة، فسوف يسلط النظام الضوء تلقائيًا على الأحداث الافتراضية في التقويم ويساعد الأشخاص في العثور عليها بشكل أسرع.
ويمكنك أيضًا عرض الرابط المباشر للبث المباشر لكل حدث حتى يتمكن الأشخاص من الانضمام إليه بنقرة بسيطة، أو إخفاؤه حتى وقت بدايته.
إذا كنت تستخدم مقاطع فيديو YouTube أو Facebook في عملك، فيمكنك تضمينها مباشرةً في كل حدث باستخدام هذه الوظيفة الإضافية.
مع الأخذ في الاعتبار تحديثات Google فيما يتعلق بعلامات المخطط، تم دمج هذه الوظيفة الإضافية بالكامل معها لتحسين محرك البحث.
وهذا يعني أن حدثك الافتراضي يحظى برؤية أفضل على صفحات نتائج محرك البحث لأن أكوادها تتبع آخر تحديثات Google.
بالإضافة إلى ذلك، فهو يُمكّنك من البحث عن virtual events في الرموز المختصرة التي تستخدمها لموقعك، يمكنك إجراء التغييرات المطلوبة بسهولة أكبر من ذي قبل.
إضافة تكامل Zapier
زابير هي منصة أتمتة تُمكّن مستخدمي الإنترنت من ربط تطبيقات وخدمات مختلفة لتوفير الوقت في إنجاز المهام. تُسمى عمليات سير العمل المؤتمتة "زاب"، وهي التي تربط التطبيق بالخدمة المطلوبة.
باستخدام إضافة Zapier Integration ، ستتمكن من إنشاء Zap خاص بك مع التطبيقات الأخرى التي تستخدمها.
Mailchimp وMeetup وActive Campaign وEventbrite هي بعض المنصات المستخدمة على نطاق واسع والتي يمكن دمجها مع تقويم الأحداث الخاص بك من خلال هذه الوظيفة الإضافية.
ولكي نكون أكثر تحديدًا، فهو يدعم حاليًا حوالي 2,000 تطبيقًا مفيدة للغاية لأتمتة المهام وتوفير الوقت.
يمكن أن يكون هذا هو الخيار الأفضل للأحداث المتكررة حيث لا يتعين عليك إنشائها مرة أخرى في كل مرة تصل فيها الفواصل الزمنية.
إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة في استخدام Zapier لفعالياتك، فهناك مجموعة شاملة من الوثائق المتاحة لإرشادك خلال عملية إنشاء Zaps مخصصة.
خاتمة
Virtual events إنها طريقة ذكية للتواصل مع الناس في أوقات عدم اليقين.
عصر virtual events إنها مجرد بداية، ولا شك أنها ستزداد شعبية مع مرور الوقت.
نحن نعلم أن هذا العام لم يكن كما تمنى الكثيرون، ولكن الاستفادة من الأحداث عبر الإنترنت تسمح لنا بتحقيق أقصى استفادة من وقتنا وجهودنا.
اتبع النصائح المقدمة في هذه المقالة لجعل حفلتك الافتراضية تسير بسلاسة.
بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت بحاجة لإدارة فعالياتك عبر الإنترنت، فاستخدم إضافة MEC المتكاملة. فهي توفر مجموعة واسعة من الميزات المفيدة لتبسيط المهام المتعلقة بالفعاليات، وهي الخيار الأمثل لموقع ووردبريس الخاص بك.
لا تنس أن كونك بعيدًا لا يعني أنك معزول.
بغض النظر عن مدى بُعد زملائك وأصدقائك حاليًا، يمكنك التقرب منهم من خلال الانضمام إلى ركب virtual events اليوم.
