5 طرق لإقامة حفل افتراضي والاحتفال به

أدى التباعد الاجتماعي والحجر الصحي إلى تغيير حياة الناس في جميع أنحاء العالم في العديد من الجوانب.

ربما كان الأمر أبعد من أن نتخيل أنه في يوم من الأيام سنضطر إلى الابتعاد عن أحبائنا من أجل مصلحتهم ؛ لحمايتهم.

يفوت الكثيرون الآن التجمعات الاجتماعية ، والاجتماعات ، والحفلات ، والاحتفالات ، والندوات ، وما إلى ذلك ، والتي كانت في السابق جزءًا لا يتجزأ من الحياة اليومية بطرق مختلفة.

ومع ذلك ، فإن التباعد لا يمنعنا بالضرورة من الاحتفال! في الواقع ، يبدو أن الاحتفال معًا خلال أوقات العزلة هذه أكثر أهمية من ذي قبل.

بدلاً من مقابلة بعضنا البعض شخصيًا ، يمكننا الاستمرار في تنظيم أحداث مختلفة تقريبًا وإتاحة الفرصة لنا للتواصل مع أصدقائنا وأفراد عائلتنا.

فليكن اجتماعًا متعلقًا بالعمل أو حفلة عيد ميلاد ، فإن السير في المسار الافتراضي يساعدنا على تتبع كل من حولنا.

تعد استضافة حفلة افتراضية أكثر راحة مما قد يبدو في المقام الأول.

كل ما يتطلبه الأمر هو قضاء بعض الوقت في عمل الجداول واستخدام التقنية المناسبة لذلك.

 

كيف تستضيف حفلة افتراضية؟

في الفقرات التالية ، سنتطرق إلى خمس طرق يمكننا من خلالها الاحتفال بشكل أفضل في الوضع الحالي.

أيضا ، نقدم MEC، والتي تعد واحدة من أفضل المكونات الإضافية لتقويم أحداث WordPress لعقد الأحداث عبر الإنترنت والتي تأتي مع العديد من الوظائف الإضافية الإضافية لمزيد من الوظائف.

 

شركة بعيدة

حفظ الموظفين مخطوب خلال وقت الإغلاق هو العامل الرئيسي في نجاح الأعمال.

العمل عن بعد لا يعني عدم رؤية بعضنا البعض ، وعلينا أن نبذل قصارى جهدنا للبقاء على اتصال مع زملاء العمل وقضاء بعض الوقت في التواصل الاجتماعي.

يمكن أن تعطيك القائمة التالية أفكارًا حول كيفية إقامة حفلة افتراضية والسماح للجميع بالاستمتاع بها بأفضل طريقة:

 

اجعلها مميزة مع الأزياء أو الزينة

لطالما تم تفضيل موضوع من قبل العديد من مضيفي الأحداث ، ويجب ألا يكون الحزب الافتراضي استثناءً أيضًا.

يمكن أن يكون ارتداء ملابس مختلفة عن الملابس العادية التي نستخدمها كل يوم طريقة ممتعة لبدء محادثة وإظهار الإبداع.

حاول أن تصنع تحديًا للناس قبل بدء الحدث وإيقاظ روح المنافسة فيهم.

إذا كان ذلك ممكنًا ، فسيكون من الرائع أن تشتري لهم بعض العناصر الخاصة عبر الإنترنت وتعيين مكافآت للحصول على المظهر الأكثر إثارة للإعجاب.

يمكن أن تكون مجاملة أولئك الذين تابعوا الموضوع أمام الآخرين أيضًا ممارسة ممتازة لزيادة المشاركة والتعاون.

كل هذه الممارسات تجعل أحداثك لا تُنسى وتؤدي في النهاية إلى نتائج أفضل.

 

تزويد الناس بالطعام والشراب

نحن نعلم أنه في معظم اللقاءات ، يتم تقديم الأطعمة والمشروبات للناس ، فلماذا لا يكون الأمر نفسه بالنسبة لحفلة افتراضية؟

على الرغم من أنه من غير الممكن رؤيتهم وتناول الطعام أو الشراب معًا ، يمكنك استخدام طريقتين للتغلب على ذلك.

خدمات التوصيل عبر الإنترنت مطابقة تمامًا لهذا الغرض ، ويمكنك جدولتها بحيث يصل الجميع إلى أبواب الأشخاص في نفس الوقت.

إذا لم تكن على دراية بعاداتهم الغذائية أو لا يمكنك فقط إرسال الأطعمة إليهم جميعًا في وقت واحد ، فإن تقديم رواتب للوجبات يمنحهم إمكانية طلب الأطعمة المفضلة لديهم.

أيضًا ، قد يكون من الجيد إرسال وصفة خاصة إليهم جميعًا مسبقًا ثم مقارنة النتائج أثناء إعدادك حدث افتراضي.

لإضافة المزيد من المتعة إلى الجلسة وجعلها عملية ، يمكنك المشاركة في استضافة الحدث واطلب من طباخ محترف أو نادل لتعليم الناس كيفية صنع الطعام أو الشراب.

بهذه الطريقة ، تترك انطباعًا أفضل عليهم ، ومرة ​​أخرى ، اجعل الحدث لا يُنسى.

 

أضف الترفيه إلى حفلتك الافتراضية

نقضي ساعات طويلة في المنزل هذه الأيام ، وقد سئم الكثيرون الشعور بالعزلة. لذلك ، أصبح الترفيه الآن موضع ترحيب أكثر من أي وقت مضى.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، يمكنك القيام بأنشطة مختلفة لجعل الجلسة أكثر تسلية.

على سبيل المثال ، اسأل فنانًا أو موسيقيًا يرغب أعضاء فريقك في أدائها عبر الإنترنت أو تعليم الناس مهارة ممتعة.

إذا كان فريقك يتكون من نساء ، فقد يكون من المرضي للغاية أن يكون لديك فنان مكياج عبر الإنترنت وأن تعلمهم بعض التقنيات المفيدة في هذا الصدد.

دفق الفيديو عبر الإنترنت هو وسيلة ترفيه رائعة أخرى لحفلة افتراضية.

يمكنك استخدام ميزة حفلة المشاهدة الخاصة بـ نت فلیکس أو منصات أخرى وابدأ في مشاهدة شيء رائع مع المجموعة.

إذا كانت لديك مشكلة في اتخاذ قرار بشأن الفيلم المناسب ، فقم بإجراء استطلاعات رأي واسأل الناس عنها.

الألعاب الترفيهية مناسبة أيضًا للأحداث الافتراضية. قم بتضمين ألعاب الطاولة والاختبارات ليلة التوافه، أو أي أنشطة أخرى مثيرة للاهتمام تزيد من حدة المنافسة.

هناك الكثير من التطبيقات والألعاب المجانية عبر الإنترنت المتاحة للاستخدام لهذا الغرض.

إذا كانت ألعابك تتطلب فرقًا أصغر ، فإن غرف أدوات الأحداث عبر الإنترنت مثل غرف الاستراحة في Zoom يمهد الطريق لهم أيضًا.

مهما كانت وسائل الترفيه التي تضعها في جدولك ، تأكد من أنها تبدأ في الوقت المناسب ودع موظفيك يعرفون عنها مسبقًا.

 

اطلب المساعدة إذا لزم الأمر

إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستضيف فيها حدثًا افتراضيًا ، أو لا تعرف بالضبط الخطوات التي يجب اتخاذها ، فلا تخجل من طلب المساعدة من الآخرين.

مع انتشار فيروس كورونا الجديد COVID-19 ، أصبحت الأحداث الافتراضية اتجاهًا جديدًا ، وفي الوقت نفسه ، زاد مستشارو الأحداث عبر الإنترنت.

يمكن لهؤلاء الأشخاص مساعدتك في جعل الأحداث أكثر إثارة للاهتمام وتزويدك بحلول لجعل الجماهير أكثر تفاعلاً.

سواء كنت ترغب في تنسيق توصيل الطعام أو البحث عن فنان ، يمكنهم إدارة الأشياء بأفضل طريقة لك.

خلافًا لذلك ، إذا كانت ميزانيتك محدودة ولا يمكنك قضاء الوقت في الحصول على منظم مناسبات احترافي ، فيمكنك دائمًا أن تطلب من أحد الأصدقاء وإعطاء بعض المسؤوليات له.

على سبيل المثال ، يمكن لشريكك الاهتمام بفحص اتصال الإنترنت والسماح لك بالتركيز على الحدث الرئيسي.

 

أعياد الميلاد الافتراضية

بصرف النظر عن الأعمال التجارية ، تبين أن الأحداث الافتراضية مناسبة لحفلات أعياد الميلاد أيضًا. يمكن أن يكون الأمر ممتعًا ، ولا يتعين عليك إجراء عمليات تنظيف بعد ذلك!

تتشابه المبادئ الأساسية لإلقاء عيد ميلاد افتراضي مع ما ناقشناه في القسم السابق.

ومع ذلك ، فإن اتباع النصائح التالية يمكن أن يجلب لك الكثير من الراحة لحفلة افتراضية:

 

اعطاء التعليمات للناس

هذه الخطوة ضرورية لأنك تدعو الأصدقاء وأفراد العائلة ، وقد لا يكون البعض على دراية بالتكنولوجيا وأدوات الدردشة المرئية.

قدم نصائح لاستخدام الأداة التي ستستخدمها مع الدعوات التي ترسلها.

يمكنك حتى جعل الأشياء أكثر قابلية للفهم من خلال تسجيل شاشة سطح المكتب للحصول على برنامج تعليمي من البداية إلى النهاية حول كيفية تثبيت التطبيق وإنشاء غرف أو الانضمام إليها.

 

حدد المدة المناسبة

قد يكون التحديق في الشاشة أثناء مكالمة فيديو لمدة طويلة أمرًا محبطًا. يبلغ الطول المثالي لعيد الميلاد الافتراضي حوالي ساعة ، ولكن تأكد من تسجيل الدخول إلى حسابك قبل الآخرين.

علاوة على ذلك ، لا تنسَ المناطق الزمنية المختلفة لأنك أنت والمشاركين الآخرين غير ملزمين بالجغرافيا.

إذا كان لديك أصدقاء يعيشون في بلدان ذات فارق زمني كبير ، فمن الأنسب أن تعقد أكثر من جلسة واحدة لهذا الحفلة الافتراضية.

بالإضافة إلى ذلك ، لا تنس استخدام مهارات الاستضافة الخاصة بك أثناء الحفلة الافتراضية ، تمامًا مثل ما تفعله للاجتماعات الشخصية. في الحياة الواقعية ، ستحاول جعله وقتًا رائعًا للجميع وجذب الناس إلى المحادثة إذا لزم الأمر.

تنطبق نفس الشروط على حدث افتراضي ، ويمكن أن يصبح الأمر أكثر صعوبة لأن بعض الحاضرين قد لا يعتادون عليه.

بشكل عام ، أنت الشخص الذي يقود الجلسة. ما عليك سوى الاستمرار في المحادثة ، وفي حالة وجود وافدين جدد بين الحاضرين ، اطلب من الجميع تقديم أنفسهم.

لكسر الجليد ، ابدأ بالطريقة التي يتعامل بها الناس مع الوباء الحالي واطرح أسئلة حول تجربتهم ، أو ربما ، نصائح.

 

جهز المشهد

يجب عليك ، بصفتك مضيفًا للحدث ، أن تبذل قصارى جهدك لتحويل مكالمة فيديو نموذجية إلى حفلة عيد ميلاد.

لذا ارتدي ملابس الحفلات ، وقم بتثبيت اللافتات ، وقم بعمل بعض الزخارف ، وقم بإعداد كعكة عيد ميلاد بالشموع فوقها وقم بتفجيرها أثناء الحفلة.

قبل ذلك ، قم بتثبيت كاميرا الويب الخاصة بك في مكان مناسب واختبرها بحيث تتيح للآخرين رؤية غرفتك والديكورات بالزاوية الصحيحة.

 

• Modern Events Calendar وورد البرنامج المساعد

إذا كنت تستخدم موقع ويب WordPress وترغب في إنشاء وإدارة حدثك عبر الإنترنت من أي نوع ، فإن ملف Modern Events Calendar البرنامج المساعد معبأ إلى أقصى حد لاحتياجاتك.

يعمل هذا المكون الإضافي الغني بالميزات على تبسيط إدارة الأحداث عبر الإنترنت من خلال إمكانياته المتقدمة وتصميمه الحديث.

يتوفر الكثير من الوظائف العملية جنبًا إلى جنب مع خيارات العرض المختلفة في الإصدار المجاني الذي يجعله الخيار الأفضل حتى للمضيفين المهتمين بالميزانية. علاوة على ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الإمكانات المتعمقة لحدث افتراضي ، فيمكنك الترقية إلى برو الإصدار للحصول على ترخيص واحد يكلف 75 دولارًا فقط.

بذل فريق المطورين قصارى جهده من خلال توفير ملفات أدونس لـ MEC.

على مدار العامين الماضيين ، تم نشر أكثر من 12 ملحقًا ، ويساعدك كل واحد منهم في التعامل مع الأحداث الافتراضية بسهولة أكبر.

 

ملحق الأحداث الافتراضية

الأحداث الافتراضية هو امتداد مهني لـ MEC يهدف إلى تبسيط مثل هذه الأحداث خلال أوقات الحجر الصحي هذه.

لوضعها في المنظور ، دعنا نراجع بعض ميزاتها البارزة.

تحتاج في بعض الأحيان إلى بيع التذاكر لحدثك وتطلب من الأشخاص تأمين RSVP في المقام الأول.

يوفر لك هذا الملحق خيارات لحماية البث المباشر من الأشخاص الذين لم يشتروا تذكرة. لا يسمح لهم بحضور الحدث ما لم يقوموا بالحجز.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تقيم عدة أحداث ، فإنه يبرز تلقائيًا الأحداث الافتراضية في التقويم ويساعد الأشخاص في العثور عليها بشكل أسرع.

يمكنك أيضًا عرض الرابط المباشر للبث المباشر في كل حدث حتى ينضم إليه الأشخاص بنقرة بسيطة ، أو إخفائه حتى وقت بدايته.

إذا كنت تستخدم مقاطع فيديو YouTube أو Facebook في عملك ، فيمكنك تضمينها مباشرة في كل حدث باستخدام هذا الملحق.

بالنظر إلى تحديثات Google المتعلقة بعلامات المخطط ، تم دمج هذا الملحق بالكامل معهم لتحسين مُحسّنات محرّكات البحث.

هذا يعني أن الحدث الافتراضي الخاص بك يحصل على رؤية أفضل على SERPs نظرًا لأن أكواده تتبع آخر تحديثات Google.

علاوة على ذلك ، فهو يمكّنك من البحث عن الأحداث الافتراضية في الرموز القصيرة التي تستخدمها لموقعك وإجراء التغييرات المطلوبة أسهل بكثير من ذي قبل.

 

ملحق تكامل زابير

Zapier هي عبارة عن منصة أتمتة تتيح لمستخدمي الإنترنت توصيل تطبيقات وخدمات مختلفة لتوفير الوقت في أداء المهام. تسمى عمليات سير العمل الآلية Zap التي تربط أحد التطبيقات بالخدمة المطلوبة.

باستخدام الملحق تكامل زابير، ستكون قادرًا على إنشاء Zap خاص بك مع التطبيقات الأخرى التي تستخدمها.

تعد Mailchimp و Meetup و Active Campaign و Eventbrite بعضًا من الأنظمة الأساسية المستخدمة على نطاق واسع والتي يمكن دمجها مع تقويم الأحداث الخاصة بك من خلال هذا الملحق.

لكي تكون أكثر تحديدًا ، فهي تدعم حاليًا حوالي 2,000 تطبيق مفيدة للغاية لأتمتة المهام وتوفير الوقت.

يمكن أن يكون أفضل تطابق للأحداث المتكررة حيث لا يتعين عليك إنشائها مرة أخرى في كل مرة تصل فيها الفواصل الزمنية.

إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة في استخدام Zapier لأحداثك ، فهناك مجموعة شاملة من توثيق متاح لإرشادك خلال عملية صنع Zaps المخصصة.

 

وفي الختام

الأحداث الافتراضية هي طريقة ذكية للتواصل مع الناس في أوقات عدم اليقين.

لقد بدأ عصر الأحداث الافتراضية للتو ، وستصبح بلا شك أكثر شيوعًا مع مرور الوقت.

نحن نعلم أن هذا العام لم يسير على النحو الذي كان يأمله الكثيرون ، لكن الاستفادة من الأحداث عبر الإنترنت يتيح لنا تحقيق أقصى استفادة من وقتنا وجهودنا.

اتبع النصائح الواردة في هذه المقالة لحفلتك الافتراضية لتشغيلها بشكل أكثر سلاسة.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى إدارة الأحداث الخاصة بك عبر الإنترنت ، فانتقل إلى المكون الإضافي MEC كامل الوظائف. إنه يجلب عالمًا من الميزات المفيدة لتبسيط المهام المتعلقة بالأحداث وهو أفضل تطابق لموقع WordPress الخاص بك.

لا تنس أن كونك بعيدًا لا يعني أن تكون معزولًا.

بغض النظر عن مدى تواجد زملائك وأصدقائك حاليًا ، يمكنك الاقتراب منهم بالقفز في عربة الأحداث الافتراضية اليوم.