5 طرق يمكنك من خلالها نقل الملفات بأمان في عام 2023
تعد مشاركة الملفات ضرورة في عالم الأعمال حيث يتعين على الشركات مشاركة المستندات المختلفة مع شركاء الأعمال والموظفين والعملاء والوكالات الحكومية والموردين.
ولكن مع حدوث هجوم إلكتروني كل 39 ثانية ، لا تستطيع الشركات تبخيرها ملف تقاسم الأمن.
يستخدم المتسللون بشكل متزايد تقنيات معقدة لاعتراض البيانات أثناء النقل ، ودمج التعليمات البرمجية الضارة في الملفات ، واستغلال الثغرات الأمنية في تطبيقات نقل الملفات.
طرق يمكنك من خلالها نقل الملفات بأمان
كيف تحمي عملك مع تزايد المخاطر الأمنية وتطورها كل يوم؟
أدناه ، سننظر في كيفية ضمان شركتك أنها تشارك الملفات بأمان:
فاكس بالبريد الإلكتروني
هل تتذكر أجهزة الفاكس؟ تلك الآلات الضخمة التي كان عليك إدخال مستنداتك إليها وطلب رقم فاكس المستلم لإرساله عبر خط هاتف؟
يوجد الآن نسخة رقمية من هذا النظام ، وهو آمن ومريح مثل إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني سواء كان ذلك من خلال نظام البريد الإلكتروني للشركة أو فاكس Gmail.
فاكس الإنترنت هو تقنية حديثة تستخدم واجهة ويب بدلاً من آلة فعلية.
يوفر طريقة فعالة وغير مكلفة وغير مؤلمة لإرسال المستندات.
ما عليك سوى مسح مستند ورقي ضوئيًا أو إنشاء مستند Word ، وإرفاقه برسالة بريد إلكتروني ، وإدخال رقم الفاكس الخاص بالمستلم واسم خدمة إرسال الفاكس في شريط العناوين وإيقافه.
بمجرد الضغط على إرسال ، لا يمكن اعتراضه أو فتحه إلا من قبل المستلم المقصود.
تشفير رسالتك
على الرغم من أن معظم موفري التخزين السحابي يقدمون شكلاً من أشكال التشفير ، فلا يمكنك دائمًا الاعتماد عليه لتأمين بياناتك.
إذا استحوذ لص أو موظف مارق على جهازك ، فيمكنه بسهولة عرض وتنزيل ملفات السحابة الخاصة بك لأن معظم مقدمي الخدمة يبقيونك مسجلاً للدخول افتراضيًا.
للوصول إلى حلول تشفير أكثر قوة ، ستحتاج إلى الترقية إلى خطة تخزين متميزة ، وهو أمر غير واقعي بالنسبة لكل شركة.
لحسن الحظ ، تسمح لك بعض التطبيقات بنقل ملفاتك السحابية إلى مجلد مشفر.
لا يمكن لأي شخص الوصول إلى هذا المجلد دون إدخال كلمة مرور.
تتيح لك الأدوات الأخرى تشفير مجلداتك قبل تحميلها عبر الإنترنت.
بروتوكول نقل الملفات الآمن (SFTP)
على الرغم من وجود تقنيات أحدث ، تقليدية طريقة نقل الملفات مثل SFTP ليس عرضة للاختراق بنجاح وهو خيار أكثر موثوقية.
SFTP هو بروتوكول يستفيد من اتصال آمن لتحميل البيانات وتنزيلها من الخادم.
فقط تأكد من تشفير بياناتك على الخادم الذي تستخدمه حيث لا يتم تخزينها بتنسيق مشفر.
استخدم تشفير المفتاح العام
يتم استخدام حل أمان البيانات هذا لحماية الملفات والدلائل والأجهزة من الوصول غير المصرح به.
يستخدم مفتاحين منفصلين: عام وآخر خاص.
يتم توفير المفتاح العام للجمهور ، بينما يتم الاحتفاظ بالمفتاح الخاص بأمان بواسطتك.
لا يمكن فك تشفير الملفات المقفلة بالمفتاح العام إلا باستخدام المفتاح الخاص ، بينما لا يمكن الوصول إلى الملفات المقفلة بالمفتاح الخاص إلا باستخدام المفتاح العام.
مع هذا الحل ، لا داعي للقلق بشأن مشاركة رموز الوصول الخاصة مع الموظفين.
تدريب وتثقيف الموظفين
الخطأ البشري هو السبب الرئيسي لـ 95٪ من انتهاكات الأمن السيبراني.
أخطاء مثل إرسال بيانات حساسة إلى مستلمين غير صحيحين ، وتنزيل ملفات ضارة ، واستخدام كلمات مرور ضعيفة ، وتهيئة أنظمة خاطئة للسماح بالوصول غير المرغوب فيه ، وتخزين مفاتيح التشفير بشكل غير آمن ، كلها تخلق نقاط ضعف يستفيد منها المهاجمون.
إنشاء سياسة أمان البيانات و تدريب موظفيك بالإضافة إلى الاستثمار في أحدث تهديدات أمان البيانات لتقليل الأخطاء المكلفة.
يجب أن يعرف الجميع الإجراءات التي يجب اتباعها عند نقل الملفات أو تخزينها وماذا يفعل في حالة حدوث خرق.
مراجعة نهج نقل الملفات الخاص بك
سواء كنت تشارك مستندات العمل مع موظف أو تنقل بيانات العميل إلى ملف منصة آمنة، يجب أن تكون طرق نقل البيانات الخاصة بك مضمونة.
يجب أن تكون الملفات آمنة أثناء النقل وأن تكون محمية بإجراءات متقدمة للتحكم في الوصول عند التخزين.
وأوصت المشاركات
حماية البنية التحتية الرقمية: التنقل في إساءة استخدام واجهة برمجة التطبيقات وبرامج ESOP
٣ فبراير ٢٠٢٤
5 طرق لتخصيص صفحات WordPress المحمية بكلمة مرور
11 كانون الأول، 2022
4 إستراتيجيات فعالة لبدء تحسين مواقع الويب في عام 2023
6 سبتمبر 2022
