Für viele Geschäftsinhaber und Projektmanager bleibt das Erreichen einer hohen Produktivität ein unerfülltes Ziel neben anderen in ihrem Projektmanagementplan festgelegten Zielen.
Warum ist das so? Sie fragen sich vielleicht. Während manche Unternehmen konstant hohe Produktivität verzeichnen, tun sich andere schwer damit. Es kann viele Gründe dafür geben, dass Unternehmen nicht das Beste aus ihren Mitarbeitern herausholen.
Bevor wir diese Diskussion fortsetzen, möchte ich eines klarstellen: Ihre Mitarbeiter dazu zu bringen, festgelegte Produktivitätsziele zu erreichen, bedeutet nicht, sie bis zur Erschöpfung zu treiben. Dieser Ansatz wäre kontraproduktiv.
Mit anderen Worten: Eine hohe Produktivität sollte niemals auf Kosten des geistigen und körperlichen Wohlbefindens Ihrer Mitarbeiter gehen.
Um auf den Kern der Sache zurückzukommen: Es ist eine allgemein bekannte Tatsache, dass engagierte Mitarbeiter produktiver sind, was zu einer Gewinnsteigerung von 21 % führt.
Ja, Sie haben richtig gelesen. Zufriedene Mitarbeiter sind produktiver. Allerdings können Sie nicht erwarten, dass Ihre engagierten und motivierten Mitarbeiter die gewünschte Leistung erbringen, ohne sie mit den richtigen Werkzeugen auszustatten.
In Zeiten der Fernarbeit, in denen Millionen von Menschen von verschiedenen Standorten aus arbeiten, stehen Unternehmen, Produktmanagern und Projektmanagern vor einer großen Herausforderung. Es ist nicht einfach, die Mitarbeiter an verschiedenen Standorten zusammenzuhalten, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Während Mitarbeiter in Büroumgebungen denselben Raum nutzen können, was die Zusammenarbeit im Team erleichtert, können sich Remote-Mitarbeiter isoliert und abgekoppelt fühlen. Infolgedessen ist es wahrscheinlich, dass die Arbeitsleistung Ihrer Mitarbeiter deutlich nachlässt.
Die gute Nachricht ist, dass der technologische Fortschritt es ermöglicht hat, dass weit verteilte Remote-Mitarbeiter auf dem gleichen Stand bleiben und nahtlos zusammenarbeiten können, was zu einer besseren Koordination und höheren Produktivität sowie einem effizienten Ausgabenmanagement führt.
Um welche Produktivitätstools geht es hier? Es gibt so viele davon, dass die Auswahl des besten Tools eine überwältigende Aufgabe zu sein scheint.
Dies ist ein häufiges Dilemma von Unternehmern und Projektmanagern. Sie sind oft ratlos, wenn sie in Produktivitätstools investieren möchten. Oftmals gelingt es ihnen nicht, das richtige Tool zu finden, das ihren Workflow-Anforderungen entspricht, was nicht zu den gewünschten Ergebnissen führt.
Um Ihnen die Suche zu erleichtern, habe ich fünf der besten Produktivitätstools aufgelistet, die mit allen erdenklichen Funktionen ausgestattet sind, um die Produktivität Ihres Teams deutlich zu steigern. Diese Tools eignen sich sowohl für Teams im Büro als auch für Remote-Mitarbeiter und verbessern die Produktivität durch ein optimiertes Management der täglichen Aufgaben und Aktivitäten. Webnus, Proofhub, Troop Mesanger, Time Doctor, Chanty und Brosix.
Die besten Produktivitätstools im Jahr 2026
Schauen wir sie uns an:
Webnus (Premium-WordPress-Themes und praktische WP-Plugins)
Webnus ist ein Premium-Dienstleister, der exklusiv für Webdesigner entwickelt wurde, um ihnen zu helfen, den Webdesign-Prozess zu verkürzen und zu beschleunigen. Webnus rühmt sich, eines der besten WordPress-Themes auf dem Markt zu haben und bietet Ihnen eine riesige Auswahl an aktuellen WordPress-Themes und Premium-WordPress-Plugins, die die ideale Wahl für Profis und Einsteiger gleichermaßen darstellen. Premium-Kunden von Webnus Nutzen Sie „Anpassungsdienste“, die von vorgefertigten PSD-Dateien bis hin zu einer voll funktionsfähigen WordPress-Website alles beinhalten, inklusive der Umsetzung Ihrer Wünsche usw.
Zu den Hauptleistungen gehören:
- Installation Deep WordPress Thema
- Geschwindigkeitsoptimierung
- Weiße Beschriftung
- SEO-Optimierung
- PDS in Website konvertieren
- Website erstellen und optimieren
- Kundenspezifische Gestaltung
- Benutzerdefinierte Entwicklungen
Preisgestaltung: Klicken Sie hier, um verschiedene Preispläne für unterschiedliche Benutzeranforderungen einzusehen.
ProofHub (Projektmanagement und Teamzusammenarbeit)
ProofHub wird von über 85,000 Teams und Unternehmen weltweit genutzt und bietet eine Vielzahl leistungsstarker Funktionen in einer einzigen Plattform. So können Nutzer Projekte jeder Größe einfach planen, gemeinsam bearbeiten, organisieren und termingerecht abschließen. Sie benötigen keine separaten Tools und sparen dadurch viel Zeit. Funktionen wie das Aufgabenmanagement fördern die Verantwortlichkeit im Team, während die Zeiterfassung das Festlegen von Zeitschätzungen und die Erfassung der für Aufgaben aufgewendeten Zeit ermöglicht. Feste Preispläne, eine intuitive Benutzeroberfläche und eine einfache Einarbeitung machen ProofHub zur idealen Wahl für Teams, die ihre Arbeit effizienter gestalten und zeitraubende Tätigkeiten eliminieren möchten.
Zu den Hauptfunktionen gehören:
- Benutzerdefinierte Felder
- Timesheets
- Tabellenansicht
- Online-Prüfung
- Gruppenchat
- Diskussionen
- Benutzerdefinierte Rollen
- Dokumentenverwaltung
- Kalender planen
Preisgestaltung: Der Ultimate Control-Plan kostet 89 US-Dollar pro Monat und wird jährlich abgerechnet.
TimeCamp (Automatische Zeiterfassung und Anwesenheit)
Die automatische Zeiterfassung gewährleistet die Genauigkeit der Anwesenheits- und Lohnabrechnungsprozesse.
Und hier kommt TimeCamp mit einer helfenden Hand ins Spiel: ein kostenloser Anwesenheitstracker , der beide Funktionen in einer benutzerfreundlichen App bietet, die für verschiedene Plattformen und Geräte verfügbar ist.
TimeCamp erfasst die Zeit automatisch im Hintergrund und reduziert so den Zeitaufwand für das Ausfüllen von Stundenzetteln auf ein Minimum. Es bietet außerdem eine praktische Wochenansicht für alle, die die für Aufgaben aufgewendete Zeit erfassen müssen, ohne sich um Arbeitsbeginn und -ende kümmern zu müssen. Darüber hinaus können Zeiteinträge aus Vortagen einfach kopiert werden, was besonders für Benutzer nützlich ist, die normalerweise täglich an derselben Aufgabe arbeiten.
Alle erfassten Daten können für verschiedene Zwecke genutzt werden – beispielsweise für die Zeiterfassung zur Leistungsmessung oder für die Rechnungserstellung und den direkten Versand an die Kunden. Sie dienen auch als Anwesenheitsnachweis, wodurch Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse schnell und papierlos ablaufen.
Zu den Hauptfunktionen gehören:
- Automatische Zeiterfassung für Web, Desktop und Mobile, auch für Chrome und Edge
- Anwesenheitsmanagement
- Genehmigungen von Arbeitszeittabellen
- Zeiterfassung (mit vorgefertigten und benutzerdefinierten Berichten),
- Budgetierung mit Schätzungen
- Flexible Abrechnungstarife
- Rechnungsstellung
- Über 30 native Integrationen
WebWork Time Tracker (Zeiterfassung und Aufgabenverwaltung)
Produktivitätstools sind ohne einen erstklassigen Projektzeiterfassungs-Tracker nicht vollständig . Heutzutage werden sie sowohl von Teams als auch von Einzelpersonen häufig zur Verbesserung des Zeitmanagements und der Leistung eingesetzt.
WebWork ist ein Zeitmanagement-Tool, das gleichzeitig als Aufgabenmanagement-Plattform dient. Nutzer können genau nachvollziehen, wofür sie ihre Zeit verwenden, insbesondere am Arbeitsplatz. WebWork erfasst nicht nur die Arbeitszeit, sondern auch Produktivität, App- und Website-Nutzung, Anwesenheit und vieles mehr. Es ist außerdem eine Aufgabenmanagement-Plattform, auf der Nutzer Projekte und Aufgaben bearbeiten können.
Was WebWork zu einem echten Produktivitätstool macht, ist die Funktion zur Produktivitätsüberwachung. Basierend auf der Benutzeraktivität auf einem bestimmten Gerät, der Nutzung von Apps und Websites, misst WebWork die Produktivität. Beachten Sie, dass die richtigen Einstellungen erforderlich sind, damit der Tracker so genau wie möglich funktioniert.
Zu den Hauptfunktionen gehören:
- Zeiterfassung
- Produktivitätsüberwachung
- App- und Website-Nutzung
- Aufgabenmanagement
- Team-Chat
- Anwesenheitsüberwachung
- Reports
- Screenshot-Modi
- Abrechenbare Stunden
Preisgestaltung: Eine 14-tägige kostenlose Testphase und ein Basic-Tarif für 2.99 $ pro Nutzer/Monat. Für größere Teams gibt es außerdem einen Enterprise-Tarif zu einem individuellen Preis.
Troop Messenger (Software zur Teamzusammenarbeit)
Troop Messenger ist eine erstklassige Team-Kollaborationssoftware mit Funktionen wie Instant Messaging, Audio- und Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe, Dateifreigabe und vielem mehr. Troop Messenger bietet Unternehmen eine einfache und benutzerfreundliche Alternative zu komplexen Kollaborationstools. Die kompakte App überzeugt mit einer Vielzahl nützlicher Funktionen. Nutzer profitieren von sicherer Kommunikation, einfacher Zugänglichkeit und IP-Kontrolle. Troop Messenger ist mit den gängigsten Betriebssystemen kompatibel, darunter Windows, Mac, Linux, Android und iOS.
Zu den Hauptfunktionen gehören:
- Gruppenanrufe
- Registrieren
- Remote-Bildschirmfreigabe und -Steuerung
- Instant Messaging
- maximal einfach anrufen
- Groups
- Wallpapers
- Audio-Nachrichten
Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Version. Troop Messenger bietet eine kostenlose Testphase an. Die Preise für Troop Messenger beginnen bei 1.00 $ pro Nutzer und Monat.
Aufschlussreich
Insightful bietet eine benutzerfreundliche und zuverlässige Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter. Sie unterstützt Sie bei der Analyse und Optimierung der für Projekte aufgewendeten Arbeitszeit – sekundengenau. Die Software eignet sich ideal für Projektorganisation, Arbeitsnachweise und Budgetplanung. Sie ist eine der besten Lösungen, die Sie jemals für die Zeiterfassung von Projekten und Aufgaben, die Steigerung der Produktivität und die Optimierung Ihrer Effektivität benötigen – branchenunabhängig.
Intelligente Zeiterfassungssoftware ermöglicht es Ihnen, Zeit, Aktivitäten, Produktivitätsniveaus, Budgets und alles andere, was Sie benötigen, um die Leistung Ihres Teams zu maximieren, im Blick zu behalten.
Wesentliche Merkmale sind:
- Zeiterfassung und Mitarbeiterüberwachung
- Screenshot und Stealth-Modus
- Budgetierung und Datenberichte
- Automatische Zeitzuordnung
- App- und Website-Nutzung
- Anwesenheitsverfolgung und Gehaltsabrechnung
Preisgestaltung: Der Mitarbeiterüberwachungsplan kostet 6.40 $, der Zeiterfassungsplan 8.00 $, der automatische Zeiterfassungsplan 12.00 $ und der Enterprise-Plan beinhaltet alle genannten Leistungen.
Time Doctor (Zeiterfassung und Produktivität)
Eine präzise Zeiterfassung ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Projektmanagementplans. Time Doctor ist eine zuverlässige und effiziente cloudbasierte Anwendung zur Zeiterfassung und -verwaltung, die von zahlreichen Unternehmen zur Erfassung der Mitarbeiterproduktivität eingesetzt wird. Time Doctor bietet nützliche Funktionen wie Web-Aktivitätsüberwachung, Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Berichtserstellung. Mit Time Doctor können Benutzer die für jedes Projekt aufgewendete Zeit erfassen und sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Arbeitsstunden berechnen. Die Bildschirmüberwachungsfunktion erfasst und protokolliert die Mitarbeiteraktivitäten mithilfe von Screenshots. Diese Produktivitätslösung unterstützt Benutzer außerdem dabei, die Zeit für Anrufe, Meetings, Chats, Internetnutzung und andere Aktivitäten zu erfassen.
Zu den Hauptfunktionen gehören:
- Zeiterfassung und Mitarbeiterüberwachung
- Online-Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung
- Projektmanagement und Budgetierung
- Ablenkungswarnungen
- Screenshots und Aktivitätsstufen
- Integrationen und API
- Offline-Zeiterfassung
- Einfache Einrichtung und Unterstützung
Preise: Das Basis-Abo kostet 7 $ für 1 Nutzer/Monat. Das Premium-Abo kostet 20 $ für 1 Nutzer/Monat.
Chanty (Software für Teamkommunikation und -zusammenarbeit)
Chanty ist eine beliebte, cloudbasierte Software für Teamkommunikation und -zusammenarbeit, die es Mitarbeitern im Büro und im Homeoffice ermöglicht, effektiv und nahtlos zusammenzuarbeiten. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und alle Nachrichten werden zwischen den mobilen und Web-Apps von Chanty synchronisiert. Unbegrenzte kostenlose Gruppenchats, Bildschirmfreigabe, Sprach- und Videokonferenzen, Aufgabenmanagement, Code-Snippets und intelligente Benachrichtigungen machen Chanty zu einem nützlichen Tool, um die Produktivität zu steigern und die Teamzusammenarbeit zu verbessern.
Zu den Hauptfunktionen gehören:
- Teambuch
- Code-Snippets und Pins
- Aufgabenmanagement
- Kanban-Board-Ansicht
- App-Integration von Drittanbietern
- Video- und Sprachkonferenzen
- Kontextbasierte Diskussionen
Preisgestaltung: Ein kostenloser Tarif ist verfügbar. Der kostenpflichtige Tarif beginnt bei 3 $ pro Nutzer und Monat.
Brosix
Brosix ist eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Instant-Messaging-Plattform, die speziell für die Teamkommunikation entwickelt wurde. Brosix bietet Unternehmen sichere, private Teamnetzwerke, die ihnen mithilfe einer Reihe von Verwaltungs- und Kollaborationsfunktionen die interne Kommunikation erleichtern.
Rich-Text-, Sprach- und Videokanäle ermöglichen klare Kommunikation zu jeder Zeit und zu jedem Anlass. Synchronisieren Sie Chatverläufe geräteübergreifend und durchsuchen Sie Konversationen unbegrenzt nach Datum oder Stichwort. Benutzerdefinierte Chaträume erfüllen spezifische Gruppenanforderungen. Eine benutzerfreundliche mobile App ermöglicht die Online-Zusammenarbeit von überall.
Über ein privates Teamnetzwerk von Brosix können Sie Ihren Bildschirm freigeben und Fernzugriff auf Desktops gewähren , dynamische Whiteboard-Konferenzen erstellen, sofortige Screenshots aufnehmen und Dateien in unbegrenzter Größe und Anzahl versenden.
Nutzen Sie die leistungsstarken Verwaltungsfunktionen, um Administratoraufgaben zu delegieren, Gruppenchats und Kollaborationsbereiche anzupassen und Kontaktlisten, Funktionen und mehr benutzerbezogen zu verwalten. All dies macht es zu einer hervorragenden Lösung für Unternehmen, die ihre Produktivität steigern möchten.
Zu den Hauptfunktionen gehören:
- Unbegrenzter Peer-to-Peer-Dateitransfer
- Bildschirm teilen
- Bildschirmfoto
- Whiteboard
- Offline-Textnachrichten
- Chaträume für Gruppen
- Chatverlauf
- Benachrichtigungs-API
Preisgestaltung: Brosix bietet ein dauerhaft kostenloses Netzwerk für kleine Teams (bis zu 3 Benutzer) und kostenpflichtige Tarife ab 4 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
Fazit
Jedes Unternehmen wünscht sich Mitarbeiter in Höchstform. Je produktiver die Mitarbeiter sind, desto höher ist der Unternehmenserfolg. Harte Arbeit allein garantiert jedoch keine höhere Produktivität. Erst die Kombination aus Fleiß und dem Einsatz intelligenter Produktivitätstools ermöglicht es Ihren Mitarbeitern im Homeoffice, produktiver zu arbeiten, ohne sich dabei zu überlasten.
Ich bin sicher, dass eines oder mehrere der in diesem Blog erwähnten Produktivitätstools Ihnen und Ihren Büroteams und Remote-Teams dabei helfen würden, die Arbeit besser zu organisieren und zusammenzuarbeiten.
