Für viele Geschäftsinhaber und Projektmanager bleibt das Erreichen einer hohen Produktivität ein unerfülltes Ziel neben anderen in ihrem Projektmanagementplan festgelegten Zielen.
Warum ist das so? Sie fragen sich vielleicht. Während manche Unternehmen konstant hohe Produktivität verzeichnen, tun sich andere schwer damit. Es kann viele Gründe dafür geben, dass Unternehmen nicht das Beste aus ihren Mitarbeitern herausholen.
Bevor wir diese Diskussion fortsetzen, möchte ich eines klarstellen: Ihre Mitarbeiter dazu zu bringen, festgelegte Produktivitätsziele zu erreichen, bedeutet nicht, sie bis an den Rand der Erschöpfung zu treiben. Dieser Ansatz wäre gleichbedeutend mit „sich selbst ins Knie schießen.“
Mit anderen Worten: Eine hohe Produktivität sollte niemals auf Kosten des geistigen und körperlichen Wohlbefindens Ihrer Mitarbeiter gehen.
Um auf den Kern der Sache zurückzukommen: Es ist eine allgemein bekannte Tatsache, dass engagierte Mitarbeiter produktiver sind, was zu einer Gewinnsteigerung von 21 % führt.
Ja, Sie haben richtig gelesen. Zufriedene Mitarbeiter sind produktiver. Allerdings können Sie nicht erwarten, dass Ihre engagierten und motivierten Mitarbeiter die gewünschte Leistung erbringen, ohne sie mit den richtigen Werkzeugen auszustatten.
In Zeiten der Fernarbeit, in denen Millionen von Menschen von verschiedenen Standorten aus arbeiten, stehen Unternehmen, Produktmanagern und Projektmanagern vor einer großen Herausforderung. Es ist nicht einfach, die Mitarbeiter an verschiedenen Standorten zusammenzuhalten, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Während Mitarbeiter in Büroumgebungen denselben Raum nutzen können, was die Zusammenarbeit im Team erleichtert, können sich Remote-Mitarbeiter isoliert und abgekoppelt fühlen. Infolgedessen ist es wahrscheinlich, dass die Arbeitsleistung Ihrer Mitarbeiter deutlich nachlässt.
Die gute Nachricht ist, dass der technologische Fortschritt es ermöglicht hat, dass weit verteilte Remote-Mitarbeiter auf dem gleichen Stand bleiben und nahtlos zusammenarbeiten können, was zu einer besseren Koordination und höheren Produktivität sowie einem effizienten Ausgabenmanagement führt.
Um welche Produktivitätstools geht es hier? Es gibt so viele davon, dass die Auswahl des besten Tools eine überwältigende Aufgabe zu sein scheint.
Dies ist ein häufiges Dilemma von Unternehmern und Projektmanagern. Sie sind oft ratlos, wenn sie in Produktivitätstools investieren möchten. Oftmals gelingt es ihnen nicht, das richtige Tool zu finden, das ihren Workflow-Anforderungen entspricht, was nicht zu den gewünschten Ergebnissen führt.
Um Ihnen die Suche zu erleichtern, habe ich fünf der besten Produktivitätstools aufgelistet, die mit allen erdenklichen Funktionen ausgestattet sind, um die Produktivität Ihres Teams deutlich zu steigern. Diese Tools eignen sich sowohl für Teams im Büro als auch für Remote-Mitarbeiter und verbessern die Produktivität durch ein optimiertes Management der täglichen Aufgaben und Aktivitäten. Webnus, Proofhub, Troop Mesanger, Time Doctor, Chanty und Brosix.
Die besten Produktivitätstools im Jahr 2023
Schauen wir sie uns an:
Webnus (Premium-WordPress-Themes und praktische WP-Plugins)
Webnus ist ein Premium-Dienstleister, der exklusiv für Webdesigner entwickelt wurde, um ihnen zu helfen, den Webdesign-Prozess zu verkürzen und zu beschleunigen. Webnus rühmt sich, eines der besten WordPress-Themes auf dem Markt zu haben und bietet Ihnen eine riesige Auswahl an aktuellen WordPress-Themes und Premium-WordPress-Plugins, die die ideale Wahl für Profis und Einsteiger gleichermaßen darstellen. Premium-Kunden von Webnus Nutzen Sie „Anpassungsdienste“, die von vorgefertigten PSD-Dateien bis hin zu einer voll funktionsfähigen WordPress-Website alles beinhalten, inklusive der Umsetzung Ihrer Wünsche usw.
Zu den Hauptleistungen gehören:
- Installation Deep WordPress Thema
- Geschwindigkeitsoptimierung
- Weiße Beschriftung
- SEO-Optimierung
- PDS in Website konvertieren
- Website erstellen und optimieren
- Kundenspezifische Gestaltung
- Benutzerdefinierte Entwicklungen
Pricing: Klicken Sie hier, um verschiedene Preispläne zu prüfen für unterschiedliche Benutzeranforderungen.
ProofHub (Projektmanagement und Teamzusammenarbeit)
Wird von mehr als 85,000 Teams und Unternehmen weltweit verwendet. ProofHub Bietet eine lange Liste leistungsstarker Funktionen unter einem Dach, mit denen Nutzer Projekte jeder Größe einfach planen, zusammenarbeiten, organisieren und pünktlich abliefern können. Sie benötigen keine separaten Tools, was viel Zeit spart. Funktionen wie Aufgabenverwaltung fördern die Teamverantwortung, während die Zeiterfassung es Ihnen ermöglicht, Zeitschätzungen festzulegen und die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu erfassen. Feste Preispläne, eine intuitive Benutzeroberfläche und eine einfache Lernkurve machen ProofHub zur idealen Wahl für Teams, die nach einer besseren Möglichkeit suchen, ihre Arbeit zu verwalten und zeitraubende Aktivitäten während der Arbeit zu vermeiden.
Zu den Hauptfunktionen gehören:
- Benutzerdefinierte Felder
- Timesheets
- Tabellenansicht
- Online-Prüfung
- Gruppenchat
- Diskussionen
- Benutzerdefinierte Rollen
- Dokumentenverwaltung
- Kalender planen
Pricing: Der Ultimate Control-Plan kostet 89 US-Dollar pro Monat und wird jährlich abgerechnet.
TimeCamp (Automatische Zeiterfassung und Anwesenheit)
Die automatische Zeiterfassung gewährleistet die Genauigkeit der Anwesenheits- und Gehaltsabrechnungsprozesse. Und hier kommt TimeCamp mit einer helfenden Hand, einem Anwesenheitstracker kostenlos das beide Funktionen in einer benutzerfreundlichen App bietet, die für mehrere Plattformen und Geräte verfügbar ist.
TimeCamp erfasst die Zeit automatisch im Hintergrund und reduziert so den Zeitaufwand für das Ausfüllen von Stundenzetteln auf ein Minimum. Es bietet außerdem eine praktische Wochenansicht für alle, die die für Aufgaben aufgewendete Zeit erfassen müssen, ohne sich um Arbeitsbeginn und -ende kümmern zu müssen. Darüber hinaus können Zeiteinträge aus Vortagen einfach kopiert werden, was besonders für Benutzer nützlich ist, die normalerweise täglich an derselben Aufgabe arbeiten.
Alle erfassten Daten können für verschiedene Zwecke genutzt werden – beispielsweise für die Zeiterfassung zur Leistungsmessung oder für die Rechnungserstellung und den direkten Versand an die Kunden. Sie dienen auch als Anwesenheitsnachweis, wodurch Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse schnell und papierlos ablaufen.
Zu den Hauptfunktionen gehören:
- Automatische Zeiterfassung für Web, Desktop und Mobile, auch für Chrome und Edge
- Anwesenheitsmanagement
- Genehmigungen von Arbeitszeittabellen
- Zeiterfassung (mit vorgefertigten und benutzerdefinierten Berichten),
- Budgetierung mit Schätzungen
- Flexible Abrechnungstarife
- Rechnungsstellung
- Über 30 native Integrationen
WebWork Time Tracker (Zeiterfassung und Aufgabenverwaltung)
Produktivitätstools sind nicht vollständig ohne die bester Projektzeittracker. Heutzutage werden sie sowohl von Teams als auch von Einzelpersonen häufig zur Verbesserung des Zeitmanagements und der Leistung eingesetzt.
WebWork ist ein Zeitmanagement-Tool, das gleichzeitig als Aufgabenmanagement-Plattform fungiert. Nutzer können genau sehen, wofür sie ihre Zeit aufwenden, insbesondere am Arbeitsplatz. WebWork erfasst nicht nur die Zeit, sondern auch Produktivitätsniveaus, App- und Website-Nutzung, Anwesenheit und mehr. Es ist außerdem eine Aufgabenmanagement-Plattform, auf der Nutzer mit Projekten und Aufgaben arbeiten können.
Was WebWork zu einem echten Produktivitätstool macht, ist die Funktion zur Produktivitätsüberwachung. Basierend auf der Benutzeraktivität auf einem bestimmten Gerät, der Nutzung von Apps und Websites, misst WebWork die Produktivität. Beachten Sie, dass die richtigen Einstellungen erforderlich sind, damit der Tracker so genau wie möglich funktioniert.
Zu den Hauptfunktionen gehören:
- Zeiterfassung
- Produktivitätsüberwachung
- App- und Website-Nutzung
- Aufgabenmanagement
- Team-Chat
- Anwesenheitsüberwachung
- Reports
- Screenshot-Modi
- Abrechenbare Stunden
Pricing: Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testversion und einen Basisplan, der 2.99 $ pro Benutzer/Monat kostet. Es gibt auch einen Enterprise-Plan für größere Teams zu einem individuellen Preis.
Troop Messenger (Software zur Teamzusammenarbeit)
Truppenbote ist eine erstklassige Software für die Teamzusammenarbeit, die Instant Messaging, Audio-Video-Konferenzen, Desktop-Sharing, Dateifreigabe und mehr bietet. Troop Messenger bietet Unternehmen eine einfache und benutzerfreundliche Alternative zu komplexen Tools für die Zusammenarbeit. Troop Messenger ist eine kompakte App mit zahlreichen nützlichen Funktionen. Nutzer profitieren von sicherer Kommunikation mit einfachem Zugriff und IP-Eigentum. Das Tool funktioniert auf den meisten gängigen Betriebssystemen, darunter Windows, Mac, Linux, Android und iOS.
Zu den Hauptfunktionen gehören:
- Gruppenanrufe
- Registrieren
- Remote-Bildschirmfreigabe und -Steuerung
- Instant Messaging
- maximal einfach anrufen
- Groups
- Wallpapers
- Audio-Nachrichten
Pricing: Es gibt eine kostenlose Version. Troop Messenger bietet eine kostenlose Testversion an. Die Preise für Troop Messenger beginnen bei 1.00 $ pro Benutzer und Monat.
Aufschlussreich
Insightful bietet eine benutzerfreundliche und zuverlässige Mitarbeiter-TrackerEs unterstützt Sie bei der sekundengenauen Analyse und Optimierung der für Projekte aufgewendeten Zeit. Mitarbeiter-Zeiterfassungssoftware ist einfach zu bedienen und ermöglicht Ihnen die Projektorganisation, den Leistungsnachweis und die Budgetplanung. Sie ist eine der besten Lösungen für die Erfassung von Projekt- und Aufgabenzeit, Produktivität und Effektivität – unabhängig von Ihrer Branche.
Intelligente Zeiterfassungssoftware ermöglicht es Ihnen, Zeit, Aktivitäten, Produktivitätsniveaus, Budgets und alles andere, was Sie benötigen, um die Leistung Ihres Teams zu maximieren, im Blick zu behalten.
Wesentliche Merkmale sind:
- Zeiterfassung und Mitarbeiterüberwachung
- Screenshot und Stealth-Modus
- Budgetierung und Datenberichte
- Automatische Zeitzuordnung
- App- und Website-Nutzung
- Anwesenheitsverfolgung und Gehaltsabrechnung
Pricing: Der Mitarbeiterüberwachungsplan kostet 6.40 $, der Zeiterfassungsplan 8.00 $, der Plan zur automatischen Zeiterfassung 12.00 $ und der Enterprise-Plan umfasst alle genannten Leistungen.
Time Doctor (Zeiterfassung und Produktivität)
Eine genaue Zeiterfassung ist ein integraler Bestandteil jedes Projektmanagementplans. Zeit Doktor Time Doctor ist eine zuverlässige und effiziente cloudbasierte Zeiterfassungs- und -management-Anwendung, die von zahlreichen Unternehmen zur Überwachung der Mitarbeiterproduktivität eingesetzt wird. Time Doctor bietet nützliche Tools wie Webaktivitätsüberwachung, Zeiterfassung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Reporting. Mit Time Doctor können Nutzer die für jedes Projekt aufgewendete Zeit erfassen und sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Arbeitsstunden berechnen. Die Bildschirmüberwachungsfunktion erfasst und dokumentiert die Mitarbeiteraktivitäten anhand von Screenshots. Diese Produktivitätslösung hilft Nutzern außerdem, die Zeit für Anrufe, Meetings, Chats, die Internetnutzung und andere Aktivitäten im Blick zu behalten.
Zu den Hauptfunktionen gehören:
- Zeiterfassung und Mitarbeiterüberwachung
- Online-Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung
- Projektmanagement und Budgetierung
- Ablenkungswarnungen
- Screenshots und Aktivitätsstufen
- Integrationen und API
- Offline-Zeiterfassung
- Einfache Einrichtung und Unterstützung
Pricing: Der Basisplan kostet 7 $ für 1 Benutzer/Monat. Der Premiumplan kostet 20 $ für 1 Benutzer/Monat.
Chanty (Software für Teamkommunikation und -zusammenarbeit)
Chanty ist eine beliebte cloudbasierte Teamkommunikations- und Kollaborationssoftware, die sowohl Mitarbeitern im Büro als auch im Homeoffice eine effektive und reibungslose Zusammenarbeit ermöglicht. Nutzer schätzen die einfache Benutzeroberfläche und alle Nachrichten werden über die Chanty-Apps (mobil und online) synchronisiert. Unbegrenzte kostenlose Gruppennachrichten, Bildschirmfreigabe, Sprach- und Videokonferenzen, Aufgabenverwaltung, Code-Snippets und intelligente Benachrichtigungen machen Chanty zu einem nützlichen Tool zur Steigerung der Produktivität und Verbesserung der Teamzusammenarbeit.
Zu den Hauptfunktionen gehören:
- Teambuch
- Code-Snippets und Pins
- Aufgabenmanagement
- Kanban-Board-Ansicht
- App-Integration von Drittanbietern
- Video- und Sprachkonferenzen
- Kontextbasierte Diskussionen
Pricing: Es ist ein dauerhaft kostenloser Plan verfügbar. Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 3 $/Benutzer/Monat.
Brosix
Brosix ist eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Instant-Messaging-Plattform, die speziell für die Teamkommunikation entwickelt wurde. Brosix bietet Unternehmen sichere, private Teamnetzwerke, die ihnen die Verwaltung ihrer internen Kommunikation durch eine Reihe von Verwaltungs- und Kollaborationsfunktionen erleichtern.
Rich-Text-, Sprach- und Videokanäle ermöglichen klare Kommunikation zu jeder Zeit und zu jedem Anlass. Synchronisieren Sie Chatverläufe geräteübergreifend und durchsuchen Sie Konversationen unbegrenzt nach Datum oder Stichwort. Benutzerdefinierte Chaträume erfüllen spezifische Gruppenanforderungen. Eine benutzerfreundliche mobile App ermöglicht die Online-Zusammenarbeit von überall.
Über ein privates Brosix-Teamnetzwerk können Sie Ihren Bildschirm freigeben und Remotedesktopzugriff, erstellen Sie dynamische Whiteboard-Konferenzen, machen Sie sofort Screenshots und senden Sie Dateien mit unbegrenzter Größe und Anzahl.
Nutzen Sie die leistungsstarken Verwaltungsfunktionen, um Administratoraufgaben zu delegieren, Gruppenchats und Kollaborationsbereiche anzupassen und Kontaktlisten, Funktionen und mehr benutzerbezogen zu verwalten. All dies macht es zu einer hervorragenden Lösung für Unternehmen, die ihre Produktivität steigern möchten.
Zu den Hauptfunktionen gehören:
- Unbegrenzter Peer-to-Peer-Dateitransfer
- Bildschirm teilen
- Bildschirmfoto
- Whiteboard
- Offline-Textnachrichten
- Chaträume für Gruppen
- Chatverlauf
- Benachrichtigungs-API
Pricing: Brosix bietet ein dauerhaft kostenloses Netzwerk für kleine Teams, die gerade erst anfangen (bis zu 3 Benutzer), und kostenpflichtige Pläne ab 4 $ pro Benutzer und Monat.
Fazit
Jedes Unternehmen wünscht sich Mitarbeiter in Höchstform. Je produktiver die Mitarbeiter sind, desto höher ist der Unternehmenserfolg. Harte Arbeit allein garantiert jedoch keine höhere Produktivität. Erst die Kombination aus Fleiß und dem Einsatz intelligenter Produktivitätstools ermöglicht es Ihren Mitarbeitern im Homeoffice, produktiver zu arbeiten, ohne sich dabei zu überlasten.
Ich bin sicher, dass eines oder mehrere der in diesem Blog erwähnten Produktivitätstools Ihnen und Ihren Büroteams und Remote-Teams dabei helfen würden, die Arbeit besser zu organisieren und zusammenzuarbeiten.
