Steigern Sie Ihr Eventplanungsgeschäft (mit einem WordPress-Eventkalender)

Kalender haben in den letzten Jahren einen langen Weg zurückgelegt. Und WordPress auch.

WordPress-Plugins sind äußerst vielseitig und bieten Ihnen alle Arten von Funktionen, mit denen Sie die Veranstaltungsplanung und andere Aktivitäten optimieren können.

Mit dem Aufkommen des digitalen Zeitalters integrieren immer mehr Unternehmen Online-Veranstaltungskalender in ihre Websites. 

Viele clever gestaltete Veranstaltungskalender verfügen mittlerweile über zahlreiche geschäftsfördernde Funktionen, die Ihrem Veranstaltungsplanungsunternehmen zum Wachstum verhelfen. 

Wenn Sie sich also die verwirrende Frage stellen, wie ein Veranstaltungskalender Ihr Geschäft ankurbeln kann, schließen Sie sich uns an. 

Wir gehen zunächst einige Strategien zur Veranstaltungsplanung durch und sehen dann, welche konkreten Möglichkeiten es gibt, wie Veranstaltungskalender Ihr Veranstaltungsplanungsgeschäft ankurbeln können.

Warum WordPress für die Eventplanung verwenden?

Erstens ist es einfach zu bedienen und verfügt über eine erweiterte Plugin-Bibliothek. Außerdem gibt es viele Anpassungsmöglichkeiten. Außerdem ist es SEO-freundlich und kostengünstig.

Verschiedene Arten von WordPress-Plugins für das Eventmanagement

Werfen wir einen Blick auf einige der Plugin-Kategorien und wie sie Ihre Veranstaltungsplanung und -durchführung verbessern können.

Veranstaltungskalender-Plugins

Veranstaltungskalender-Plugins bieten Ihnen eine benutzerfreundliche Oberfläche zum Planen und Anzeigen von Veranstaltungen.

Ticketing- und Registrierungs-Plugins

Mit solchen Plugins können Sie den Ticketverkauf und die Teilnehmerregistrierung für Ihre Veranstaltungen verwalten.

Event-Promotion-Plugins

Diese werden verwendet, um die Sichtbarkeit einer Veranstaltung zu erhöhen, häufig durch die Integration in Social-Media-Plattformen, E-Mail-Marketing-Tools oder SEO-Optimierungsfunktionen.

Plugins für das Event-Management-Dashboard

Event-Management-Dashboards können eine Komplettlösung bieten, die Sie bei der Verwaltung aller Aspekte Ihrer Veranstaltung unterstützt. 

Virtuelle Event-Plugins

Sie lassen sich häufig in Live-Streaming-Dienste integrieren, sodass Sie Online-Events hosten und verwalten können.

Umfassende Eventplanungsstrategie

Die Durchführung einer Veranstaltung ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Publikum zu fesseln und es zu lebenslangen Kunden zu machen.

Hier sind die Details einer umfassenden Eventplanungsstrategie:

Veranstaltungsziele

Von Anfang an müssen Sie sich über Ihre Ziele im Klaren sein.

Bereiten Sie eine Liste mit Ihren Zielen vor. Es ist immer besser, sie nach Priorität zu ordnen.

Sie sollten sicherstellen, dass Ihre Ziele sind SMART (spezifisch, messbar, erreichbar, ergebnisorientiert, terminiert).

KPIs

KPIs sind für ein effektives Management von zentraler Bedeutung, steigern die Leistung und erhöhen die Erfolgschancen. Ohne KPIs, Sie können den Fortschritt (oder umgekehrt) nicht messen.

Veranstaltungsbudget

Event Budgeting ist ein wichtiger Bestandteil der Planungsstrategie.

Sie müssen alle Elemente der Veranstaltung und deren Kosten auflisten. 

Beschreiben Sie diese Elemente im Detail, damit Sie genau ermitteln können, welche Ressourcen hierfür erforderlich sind.

Event-Tools

Auch wenn die Veranstaltungsplanung nicht das einfachste Unterfangen ist, können Veranstaltungsplanungstools sie doch etwas einfacher und beherrschbarer machen. 

Sie können Analysen, Software-Apps, Marketing-Suites oder eine All-in-One-Software verwenden, die alle oben genannten Funktionen umfasst. 

CRM

Vor diesem Hintergrund können Sie eine Veranstaltungsplattform auswählen, die sich nahtlos in Ihr CRM integrieren lässt.

Dadurch erhalten Sie eine bessere Sichtbarkeit und umfassendere Daten über Teilnehmer und Kunden. 

Event-Branding

Die Veranstaltung ist eine ausgezeichnete Zeit, um Ihr Markenimage aufzubauen, zu festigen und zu stärken.

Stellen Sie sicher, dass alle E-Mails, Nachrichten, die Dekoration des Veranstaltungsortes und sogar das Essen mit Ihren Branding-Elementen übereinstimmen.

Steigern Sie Ihre Veranstaltungsplanung mit einem WordPress-Veranstaltungskalender

Nachdem wir nun einige wichtige Strategien zur Veranstaltungsplanung besprochen haben, ist es an der Zeit zu sehen, wie Veranstaltungskalender Ihr Veranstaltungsplanungsgeschäft ankurbeln können.

Wählen Sie die richtigen Plugins

Die von Ihnen ausgewählten Plugins sollten zu Ihrem Veranstaltungstyp, Ihrer Zielgruppe und Ihren spezifischen Zielen passen.

Auf diese Weise können Sie verschiedene Tools vergleichen und sehen, welche Funktionen Sie in einem System erhalten können. 

Nutzen Sie die Integration

Viele WordPress-Plugins bieten eine Möglichkeit zur Integration mit anderen Tools, die Sie möglicherweise verwenden, beispielsweise E-Mail-Marketing-Plattformen oder CRM-Systemen. 

Durch die Verwendung dieser Integrationen können Sie Ihren Arbeitsablauf optimieren, manuelle Arbeit reduzieren und eine kohärente Event-Management-Strategie gewährleisten. 

Bleiben Sie dran und auf dem Laufenden

Veranstaltungskalender können sowohl Ihrem Veranstaltungsplanungsunternehmen als auch Ihren Kunden dabei helfen, organisiert zu bleiben, indem sie das Hinzufügen von Veranstaltungen, das Neuanordnen von Veranstaltungen oder das Ändern von Veranstaltungen vereinfachen. 

Wenn Sie Modern Events CalendarSo können Kunden beispielsweise auch eigene Veranstaltungsvorschläge hinzufügen und so mögliche Überschneidungen mit anderen Veranstaltungen gleichzeitig vermeiden.

Außerdem können Sie all seine verschiedenen Funktionen wie wiederkehrende Veranstaltungen, Veranstalterzahlungen, verschiedene Zahlungsgateways sowie eine bemerkenswerte Anzahl an Add-ons nutzen, die Sie in Erstaunen versetzen werden. 

Durch die regelmäßige Aktualisierung Ihrer Plugins stellen Sie außerdem sicher, dass Sie von den neuesten Funktionen und Verbesserungen profitieren und so die Effizienz maximieren. 

Modern Events Calendar ist einer der besten WordPress-Veranstaltungskalender auf dem Markt, der das Erstellen, Verwalten und Verkaufen Ihrer Veranstaltungen einfacher denn je macht. 

Achten Sie auf Geschwindigkeit und Leistung

Während Plugins Ihrer Website wertvolle Funktionalitäten hinzufügen können, können zu viele Plugins Ihre Website verlangsamen. 

Daher sollten Sie auf die Geschwindigkeit und Leistung Ihrer Website achten. 

Es ist hilfreich, so oft wie möglich regelmäßige Überprüfungen der Website-Geschwindigkeit einzuplanen, da verschiedene Aktualisierungen die Ladegeschwindigkeit Ihrer Website beeinträchtigen können.

Zahlungen aktivieren

Wenn Ihre Teilnehmer Tickets über die Website eines Drittanbieters oder über eine Telefonleitung bezahlen müssen, wird der Buchungsprozess komplizierter.

Außerdem wissen Sie möglicherweise nie genau, wie viele Teilnehmer zur Veranstaltung erscheinen werden. 

Denken Sie an all die verschwendeten Erfrischungen, die Sie servieren wollten. 

Veranstaltungskalender, die Kunden die Buchung und den Ticketkauf ermöglichen, sind die naheliegende Lösung. 

Es macht sowohl die Buchung als auch den Kauf einfach und reibungslos. 

Sie behalten den Überblick über die Anzahl der verkauften Tickets und können Überbuchungen ganz einfach vermeiden.

Marktforschung

Ein weiterer Vorteil der Nutzung eines Online-Veranstaltungskalenders besteht darin, dass Sie ihn für Marktforschungszwecke nutzen können. 

Sie können Ihre Daten sammeln, um zukünftige Veranstaltungen auf Ihre Kunden abzustimmen.

Darüber hinaus kann das Verständnis darüber, was Ihre Kunden von einer Veranstaltung erwarten, Inspiration für Blogbeiträge sein, die Ihr Publikum gerne liest. 

Sie können somit dieselben soliden Daten für Ihre Social-Media-Inhalte verwenden.

Integrieren Sie verschiedene Zahlungsgateways

Nur eine oder zwei Optionen zu haben, würde für einige Website-Besucher abschreckend wirken und unweigerlich zu weniger Verkäufen führen.

Verschiedene Zahlungsmethoden kann in Veranstaltungskalender integriert werden, um unterschiedliche Zahlungspräferenzen abzudecken. 

Optimiert für Suchmaschinen

Eine weitere tolle Sache an Veranstaltungskalendern ist, dass sie Wunder für Sie bewirken können SEO-Optimierung. 

Links zu Ihren Veranstaltungskalendern werden im Internet geteilt und Sie fügen ständig neue Inhalte hinzu, wenn immer wieder neue Veranstaltungen auftauchen. 

Beides trägt zum Ranking Ihrer Website in Suchmaschinen bei.

Hilft den Teilnehmern, Sie zu finden

Was nützt ein Ereignis, das niemand finden kann? 

In Veranstaltungskalender können Sie häufig Karten und Geolokalisierungsfunktionen einbinden, damit Kunden Veranstaltungen an ihrem Standort finden können.

Wenn Ihr Kalender für Mobilgeräte geeignet ist, können Teilnehmer auch unterwegs nach Ihrer Veranstaltung suchen! 

Sie können nahegelegene Parkplätze, Unterkünfte, Restaurants, und andere Einrichtungen, die sie vor, während oder nach Ihrer Veranstaltung benötigen.

Denken Sie daran, nachzufassen

Senden Sie Dankes-E-Mails an die anwesenden Teilnehmer und nutzen Sie die Gelegenheit, um wertvolles Feedback und Erfahrungsberichte anzufordern. 

Feedback ist wichtig, um Ihre Stärken und Schwächen aus Kundensicht zu verstehen und kann Ihnen dabei helfen, als Eventplanungsunternehmen zu lernen und zu wachsen.

Auch Erfahrungsberichte können ein wirksames Marketinginstrument sein, um mehr Buchungen für Ihre nächste Veranstaltung anzuregen.

Zusammenfassung

Das Aufkommen des digitalen Zeitalters hat zu einem wachsenden Trend geführt, bei dem zahlreiche Unternehmen digitale Veranstaltungskalender in ihre Websites integrieren. 

Diese Veranstaltungskalender bieten eine Reihe von Funktionen zur Verbesserung der Geschäftsergebnisse und tragen zur Expansion Ihres Veranstaltungsplanungsunternehmens bei.

Bevor Sie jedoch einen Veranstaltungskalender für Ihr Unternehmen auswählen, müssen Sie sich mit den Strategien der Veranstaltungsplanung vertraut machen. Die Planung von Veranstaltungen ist eine attraktive Möglichkeit, Ihr Publikum anzusprechen und potenzielle Kunden zu echten Kunden zu machen.