6 wichtige Elemente einer Event-Einladungs-E-Mail mit Beispielen

Sie planen eine Veranstaltung und benötigen möglichst viele Teilnehmer? Aber wie können Sie ein großes Publikum für Ihr Meeting gewinnen?

Welche Aspekte einer E-Mail-Einladung verleiten Empfänger dazu, zu antworten?

Werfen Sie einen Blick auf die sechs Hauptbestandteile einer guten Event-Einladungs-E-Mail, um zu sehen, wie Sie E-Mail-Marketing und Tools wie verwenden können WordPress E-Mail-Marketing-Plugins Menschen zu Ihrem nächsten Event zu locken.

Versuchen Sie, diese sechs verschiedenen Aspekte in Ihrer E-Mail-Kampagne mit Einladungen zu Veranstaltungen zu verwenden, um die größtmögliche Aufmerksamkeit und Teilnehmer zu erhalten.

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6 Hauptelemente einer Event-Einladungs-E-Mail

Wenn es darum geht, einen E-Mail-Newsletter zu erstellen, sei es für eine Veranstaltung, für Produktverkäufe oder für eine Markteinführung, müssen Sie einiges beachten großartige Strategien, um eine überzeugende E-Mail zu erstellen um Ihre Leser zu fesseln.

Im Folgenden haben wir 6 Hauptelemente erwähnt, die Ihre Event-Einladungs-E-Mail enthalten muss:

Gezielte Liste	Verwenden Sie Funktionen wie die geografische Segmentierung, um Ihre Listen zu segmentieren und die Kampagne nur an Personen zu liefern, die teilnehmen können. Als Ergebnis erhalten Sie weniger Abmeldungen und bessere Öffnungs-, Klick- und Antwortraten.
Wertversprechen	Versuchen Sie, ein Wertversprechen einzufügen, das erklärt, was die Veranstaltung ist und wie Sie von der Teilnahme profitieren. Dadurch werden die Leute motivierter sein, zu klicken und ein Ticket oder eine RSVP zu kaufen.
Detaillierte Beschreibung über das Ereignis	Enthält eine gründliche Darstellung des Vorfalls. Sie sollten versuchen, Fragen wie „Was wird bei der Veranstaltung passieren?“ zu beantworten.   Was werden sie entdecken? Wen sie sehen oder hören werden und so weiter.
Zeit, Ort und andere Details	Fügen Sie alle relevanten Ereignisinformationen hinzu, die die Leute möglicherweise wissen müssen.   Zum Beispiel im Falle eines physischen Treffens der Veranstaltungsort, jede Kleiderordnung, Transport, Zeit, Parkplatz usw. Oder im Fall der virtuellen Veranstaltung URLs, Zugangscodes, Einwahlnummern, Zeitangaben usw.
Soziale Beweise	Fügen Sie soziale Beweise hinzu, wie z. B. Erfahrungsberichte früherer Teilnehmer, Expertenbewertungen oder sogar Teilnehmerzahlen von Ihrer letzten Veranstaltung, um Bedenken zu zerstreuen und die Leser zu ermutigen, dass ihre Zeit und ihr Geld gut angelegt sind.
Prominenter CTA-Button	Fügen Sie einen großen Call-to-Action-Button ein, der Sie zu einer Registrar- oder Ticketing-Seite führt. Viele E-Mail-Marketing-Tools Machen Sie dies einfach, und selbst wenn das Registrierungs- und Ticketverfahren willkürlich ist, wird es dazu beitragen, die Anzahl der Personen zu erhöhen, die letztendlich an Ihrer Veranstaltung teilnehmen.

Die 7 besten E-Mail-Beispiele für Event-Einladungen

Verschiedene Veranstaltungen weisen unterschiedliche Verkaufsargumente und Anforderungen auf, und die E-Mails, die Sie darüber versenden, sollten dies widerspiegeln.

Wir haben Einladung zur Veranstaltung E-Mail-Beispiele, um Ihren Veranstaltungsmitarbeitern die Arbeit zu erleichtern. Mit diesen Hinweisen und Beispielen für E-Mail-Einladungen zu Veranstaltungen können Sie sicher sein, dass Sie für jeden Anlass die größtmögliche Einladung zu einer Veranstaltung versenden.

Konferenzen werden in der Regel über mehrere Tage abgehalten, wobei während der gesamten Veranstaltung mehrere Workshops oder Breakout-Sessions geplant sind. Stellen Sie daher Ihre Konferenz absolut sicher Einladungs-E-Mail ausdrücklich das Datum, die Uhrzeit und den Zeitrahmen Ihrer Konferenz erwähnt (z. B. „Eine kostenlose, einwöchige Konferenz vom 12. bis 16. Oktober“) sowie eine Zusammenfassung der behandelten Themen oder Sitzungen.

Sehen Sie sich unten das Beispiel einer Konferenzeinladungs-E-Mail an.

Sie können diese Einladungsvorlage für Konferenzveranstaltungen auch für Ihre eigene Konferenz verwenden. Dieses Beispiel für eine Konferenzmitteilung macht mehrere Dinge richtig: Es zieht den Leser mit interessanter Sprache und Bildsprache an, erklärt, warum ein Teilnehmer vielleicht schon früh im E-Mail-Textteil an einer Veranstaltung teilnehmen möchte, und liefert alle relevanten Informationen, bevor es mit einem wirkungsvollen CTA endet und einen prominenten Registrierungslink, um sich ihren Platz zu sichern.

Exklusive Verkäufe, ob online oder persönlich, ermöglichen es Ihnen, ein Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen und gleichzeitig Ihren treuesten Kunden ein VIP-Erlebnis zu bieten. Jedoch, Verkaufseinladungs-E-Mails scheint viel mehr als ein Marketingtrick zu sein. Konzentrieren Sie sich auf die Exklusivität der Veranstaltung sowie auf die Vorteile und Einsparungen.

Wenn Sie mit dem Angebot ein kostenloses Geschenk oder einen Rabatt von 50 % verschenken, können Sie durch Hervorheben dieser Elemente in Ihrer Einladungs-E-Mail zur Veranstaltung dafür sorgen, dass mehr Personen erscheinen. Denken Sie daran, dass Käufer es vorziehen, Einzelheiten und Ausnahmen zu kennen, bevor sie einkaufen, also sparen Sie nicht am Kleingedruckten.

Webinare sind kollaborative Online-Seminare, die Büroangestellten eine schnelle Methode bieten, um branchenrelevantes Material im Auge zu behalten. Wenn Sie Ihre Gäste zum Webinar-Event einladen, stellen Sie sicher, dass sie verstehen, warum es sich für sie lohnt, daran teilzunehmen.

Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrer Einladungs-E-Mail erklären, was die Gäste von Ihrem Webinar profitieren. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Erkenntnisse aus Ihrem Webinar und heben Sie genau hervor, was die Registranten erhalten, wenn sie ein oder zwei Stunden mit Ihrem Team verbringen.

Drei fantastische Aspekte finden sich in diesem E-Mail-Beispiel für zwanglose Event-Einladungen: 1) relevantes Material, 2) ein überzeugender Call-to-Action und 3) Social Proof. Geschäftskommunikation ist der beste Anwendungsfall für solche Event-Einladungen.

Während Buffer diejenigen ansprach, die an ihrem Produkt interessiert waren, war es eine gute Idee, im Abschnitt „Was Sie lernen werden“ ein klares Wertversprechen sowie eine Kundenreferenz bereitzustellen.

E-Mail-Beispiel für Einladungen zu Teamausflügen

Teamreisen im Gegensatz zu anderen Teamgeist fördernde Aktivitäten, verlangen von Mitarbeitern, das Büro zu verlassen. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, den einzigartigen Offsite-Standort hervorzuheben, den Sie für die Veranstaltung ausgewählt haben. Vieles davon lässt sich mit dem Grafikstil Ihres Computers realisieren E-Mail-Vorlage, aber der Inhalt der E-Mail sollte Ihre Begeisterung für den Veranstaltungsort und die von Ihnen für die Veranstaltung arrangierten Bemühungen zum Ausdruck bringen.

Sie sollten mit Ihrer Einladung einen deutlichen Ton anschlagen, genau wie bei einem Teamentwicklungs-Event. Das folgende E-Mail-Beispiel zeigt eine hervorragende Mischung aus Layout und Inhalt, die jede Arbeitsgruppe für das bevorstehende Ereignis begeistern würde:

Für jedes Unternehmen kann es aufregend und besorgniserregend sein, der Welt ein neues Produkt vorzustellen. Eine Produktveröffentlichung kann eine schwierige Aufgabe sein, wenn ein Publikum beteiligt ist. Ganz gleich, ob Sie Leute zur physischen Teilnahme oder über einen Live-Stream einladen, Sie sollten in Ihren Einladungs-E-Mails Vorfreude wecken, ohne zu viel zu verraten.

Während Seminare und exklusive Verkäufe von Ihnen verlangen, zu erklären, warum die Teilnehmer kommen sollten, erfordern Produktveröffentlichungen ein wenig Spannung. Denken Sie daran, dass der Zweck der Veröffentlichung darin besteht, eine große, spritzige Ankündigung zu machen. Sehen Sie sich diese E-Mail-Einladungsvorlage an:

Die innovative Verwendung von Farbe in der E-Mail fördert das Ziel der Veranstaltung: den Verkauf von Guess Eco-Artikeln zu steigern, bei denen es sich um Guess-Produkte handelt, die aus umweltfreundlichen Materialien hergestellt werden. Obwohl Rot der Farbton des Guess-Emblems ist (wie auf dem Tanktop des Modells zu sehen), wird die E-Mail von Grün dominiert.

Die Werbeveranstaltung richtet sich an ein bestimmtes Publikum, wie die Tragetaschen, Sukkulenten, der In-Store-DJ und das Sortiment an umweltfreundlicher Kleidung zeigen.

Einladungs-E-Mail für Online-Events

Online-Events sind beliebter denn je. Infolgedessen gibt es viel mehr Konkurrenz um die Aufmerksamkeit Ihrer potenziellen Gäste, als Sie sich vorstellen können. Um sicherzustellen, dass Ihre Einladungs-E-Mail zu einer Web-Veranstaltung alle Blicke auf sich zieht, verkaufen Sie das Thema Ihrer Veranstaltung auf interessante und ansprechende Weise und gestalten Sie die Teilnahme an der Einladung so einfach wie möglich.

Sie sollten immer eine integrierte integrieren RSVP Link in Ihrer Einladungs-E-Mail, aber Sie sollten auch erwägen, einen Mechanismus zu integrieren, der die Veranstaltung sofort zum Google Kalender Ihrer Teilnehmer oder einem vergleichbaren Dienst hinzufügt. Dadurch bleibt Ihre Online-Veranstaltung auch nach dem Löschen Ihrer E-Mail-Einladung in den Köpfen Ihrer Teilnehmer frisch.

Gainsight bewarb seine Online-Veranstaltung in Netflix-ähnlicher Weise mit einem einfachen Look und vielen Fotos. Sogar die Überschrift und der CTA-Button wirken eher wie eine Streaming-Sitzung als wie ein Ereignis aus dem Technologiegeschäft, und der E-Mail-Wortlaut macht deutlich, dass es viele Informationen gibt, aus denen man auswählen kann.

Wenn es ums Design geht, nehmen Sie sich Zeit. Sie müssen nicht immer schick sein, aber eine einfache ästhetische Anordnung wird Ihre Einladungs-E-Mail zu einem Event im Posteingang hervorheben.

Einladungs-E-Mail zur Begrüßungsparty oder Partys

Alle Geschäfte und kein Spaß können sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihre Kunden unglücklich machen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Einladungs-E-Mails richtig aufregend sind, wenn Sie einen Feiertag, ein Jubiläum oder einen Meilenstein feiern.

Fühlen Sie sich frei, mit diesen Einladungs-E-Mails erfinderischer zu sein. Was könnte zum Beispiel mehr Spaß machen als eine Willkommensparty? Sehen Sie sich unten das Beispiel für eine Einladungs-E-Mail an. Sie können sehen, dass die Firma die E-Mail an ihren neuen Abonnenten gesendet hat, um ihn/sie in Aktion zu setzen und mit der Nutzung ihres Dienstes zu beginnen.

Eine Party-Einladungs-E-Mail sollte die Vorfreude Ihres Unternehmens auf die bevorstehende Veranstaltung zum Ausdruck bringen, unabhängig davon, ob Sie neu in der Gegend sind und lokales Interesse an Ihrem Unternehmen wecken möchten oder ob Sie neue Mitarbeiter einstellen. Werfen Sie einen Blick auf einen anderen Party-E-Mail-Einladungstyp, der ihre Abonnenten daran erinnert, dass nur noch wenige Tage für die große Party übrig sind, die sie nicht verpassen sollten.

Fazit

Eine gut gestaltete Einladung kann ein Gefühl der Vorfreude und Freude hervorrufen und kann häufig der entscheidende Faktor dafür sein, ob jemand seine Teilnahme bestätigt oder nicht. Ihr erster Schritt sollte sein, herauszufinden, wer Ihre Zielgruppe ist, oder noch besser, wie Ihr „idealer Besucher“ aussieht. Dann sollten Sie Ihre Event-Einladungs-E-Mail so gestalten, dass sie den Anforderungen und Bedürfnissen Ihres potenziellen Publikums und Ihrer Kunden entspricht.

Eine E-Mail-Einladung ist Teil eines sehr großen Ganzen, das als E-Mail-Marketing bekannt ist, eine ultimative Strategie, um nicht nur Abonnenten zu gewinnen, sondern sie auch in Leads umzuwandeln. Sie können mehrere finden E-Mail-Marketing-Tools wie SendX, das Ihnen beim Erstellen der Newsletter-Vorlagen helfen kann, zusammen mit mehreren anderen wichtigen Funktionen wie E-Mail-Automatisierung, E-Mail-Segmentierung usw.

Also, es gibt es für jetzt. Dies sind einige der besten E-Mail-Beispiele für Event-Einladungen, die Sie auch verwenden können, um das Publikum und die Gäste Ihres Events zu vergrößern.