5 Möglichkeiten, Teilnehmer nach Ihrer Veranstaltung zu binden

Event-Engagement: 5 Möglichkeiten, um mehr Teilnehmer nach Ihrem Event zu gewinnen

Suchen Sie nach Möglichkeiten, das Engagement Ihrer Teilnehmer bei Ihren Veranstaltungen zu erhöhen? Hier ist der ultimative Leitfaden für 2020 über 5 Möglichkeiten, Teilnehmer nach Ihrer Veranstaltung zu engagieren.

Online-Event-Management kann eine zermürbende Aufgabe für diejenigen sein, die nicht über die entsprechenden Tools auf ihrer Website verfügen. Obwohl es ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens mit so vielen Vorteilen ist, kann die unsachgemäße Präsentation von Ereignissen das Engagement der Benutzer für Unternehmen in Schutt und Asche legen.

Das Nutzerengagement wird nicht nur davon beeinflusst, was Sie vor der Veranstaltung tun, sondern auch davon, wie Sie Ihre Teilnehmer danach behandeln.

Das ultimative Ziel ist es nicht nur, das Publikum am Tag der Veranstaltung für die Veranstaltung zu gewinnen. Sie können Ihren Umsatz steigern, indem Sie mehr Conversions erzielen, wenn Sie die Leute nach den Veranstaltungen in Ihre Veranstaltungen und Aktivitäten einbeziehen.

Hier gehen wir eine Übersicht über das MEC-Plugin durch, das ist das bester WordPress-Veranstaltungskalender Dadurch können Sie die Benutzerinteraktion sowohl vor als auch nach Ihren Veranstaltungen erhöhen. Anschließend lernen Sie fünf praktische Ansätze kennen, um die Teilnehmer nach Ihren Veranstaltungen richtig einzubinden.

Lassen Sie uns zunächst auf einige der Hauptfunktionen dieses WordPress-Plugins eingehen, die für einen erfolgreichen Event-Marketingplan erforderlich sind.

Wenn Sie daran interessiert sind, die beste WordPress-Event-Management-Software auszuwählen, sollten Sie dies lesen: Beste WordPress Event Calendar Plugins 2020 Ultimate Guide

 

Modern Events Calendar Einleitung

Ein funktionsreiches WordPress-Veranstaltungskalender ist Ihr großer Vorteil für eine positive Kommunikation mit Ihrem Publikum. Das moderne und stilvolle Design von MEC bietet Ihnen neben seinen zahlreichen Funktionen alles, was Sie für das beste Event-Management-Erlebnis benötigen.

Für einen typischen Benutzer gehen die Funktionen der kostenlosen Version des Plugins weit über alle seine Bedürfnisse hinaus. Die in der kostenlosen Version implementierten Funktionen finden Sie in der Premium-Version anderer ähnlicher Produkte wie EventOn, The Events Calendar und Events Manager.

Wenn Sie jedoch fortschrittlichere und angepasstere Tools benötigen, aktualisieren Sie auf die Pro-Version wird eine kostengünstige Option sein.

Das folgende Bild kann Ihnen einen besseren Überblick über die im Plugin verfügbaren Event-Marketing-Optionen geben:

Modern Events Calendar Mit dem Plugin können Sie alle Arten von wiederkehrenden und einzelnen Ereignissen erstellen, die vollständig anpassbar sind. Events lassen sich bis ins letzte Detail personalisieren und mit aufmerksamkeitsstarken Layouts ansprechend auf Ihrer Website darstellen.

Sie können aus dem vollen Kalender wählen Ansichten, Schieberegler, Countdowns, Karussells usw. und zeigen Ereignisse äußerst ansprechend an. Diese Ansichten sind mit dem beliebten WordPress kompatibel Seitenersteller wie Elementor und Visual Composer. Darüber hinaus können Sie jeder Ihrer Veranstaltungen eine Buchungsfunktion hinzufügen, damit Ihre Benutzer online Tickets kaufen und Reservierungen vornehmen können.

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Hilfecenter

Das Entwicklerteam von Modern Events Calendar plugin hat die geschäftlichen Aspekte des Event-Managements im Auge behalten und Integrationsfunktionen mit anderen bekannten Online-Marketing-Tools wie Mailchimp bereitgestellt.

Über das Jahr 2019, wurden dem Plugin mehr als zehn praktische Addons hinzugefügt, die die Funktionalität dieses Tools auf ein völlig neues Niveau heben.

Zu diesen Funktionen gehört ein WooCommerce-Add-On, das Ihren Online-Shop mit MEC für ein bequemeres Erlebnis integriert.

Elementor-Funktionen, Event-API und das Add-On für das Benutzer-Dashboard sind einige der anderen Addons die zur Glaubwürdigkeit und Funktionalität des Plugins beitragen.

In einfachen Worten, alle Ihre Event-Marketing- und Post-Event-Marketing-Anforderungen werden bereits im Plugin abgedeckt.

Mit den regelmäßigen Updates, die für das Produkt veröffentlicht werden, können Sie sicher sein, dass es die ultimative Wahl für Ihr Produkt ist Online-Eventmanagement.

 

Wie kann man das Publikum nach einer Veranstaltung wieder ansprechen?

Alle Phasen eines Event-Lebenszyklus sind für den Gesamterfolg des Event-Marketings entscheidend. Aufgrund von Zeit- und Ressourcenmangel konzentrieren wir uns jedoch oft auf die Einbindung des Publikums vor und während einer Veranstaltung.

Engagement-Praktiken nach dem Event helfen Ihnen, eine höhere Loyalität rund um Ihre Marke aufzubauen und Ihre Geschäftsziele effizienter zu erreichen.

Darüber hinaus können Sie Ihre Reichweite vergrößern, indem Sie diejenigen, die nicht an Ihrer Veranstaltung teilnehmen konnten, mit dem versorgen, was sie verpasst haben.

Die folgenden Ideen können Ihnen dabei helfen, Menschen nach der Veranstaltung zu gewinnen:

 

E-Mails senden

Das Versenden von E-Mails an Ihre Teilnehmer nach der Veranstaltung ist eine hervorragende Möglichkeit, das Engagement der Benutzer aufrechtzuerhalten und sogar zu steigern.

Erstellen Sie personalisierte und relevante E-Mails, während Sie den Namen des Empfängers verwenden, um eine authentische Dankesnachricht zu teilen.

Beachten Sie, dass E-Mails, die den Namen des Empfängers enthalten, mehr Chancen haben, geöffnet zu werden. Sie können sich bedanken, indem Sie ein kurzes Video von sich selbst aufnehmen, es per E-Mail mit ihnen teilen und sie über andere relevante Aktivitäten informieren, die Sie möglicherweise haben.

Mailchimp-Integration

Mit unserer Mailchimp-Integration können Sie Ihre bestehenden Übermittlungsdaten zu Ihrer Newsletter-Liste hinzufügen. Um diese Funktion zu aktivieren, solltest du einen API-Schlüssel und eine Listen-ID von deinem Mailchimp-Konto erhalten. Anschließend können Sie E-Mails mit einem modernen Veranstaltungskalender versenden.

Mailchimp-Integration mit MEC Docs

Umfragen und Umfragen sind ebenfalls großartige Methoden, um zu überprüfen, wie Ihr Publikum über den Veranstaltungsinhalt und seine Gesamterfahrung denkt.

Einige Experten schlagen vor, während einer Veranstaltung eine Umfrage durchzuführen und danach eine weitere Abstimmung durchzuführen. Anschließend können Sie die Ergebnisse vergleichen, um die Mängel zu finden und die notwendigen Verbesserungen vorzunehmen.

Eine weitere nützliche Idee könnte darin bestehen, die Umfragen auf aktuelle Themen anzuwenden und ihre Meinung dazu zu erfragen.

Wofür Sie sich auch entscheiden, stellen Sie einfach sicher, dass Ihre Umfrage kurz und prägnant ist. Beliebte E-Mail-Marketing-Plattformen wie Mailchimp, Mailer Lite, Constant Contact und Campaign Monitor oder Umfragetool Gefällt mir JotForm Umfrage-Ersteller bieten Ihnen einfach zu bedienende Funktionen zum Erstellen und Versenden von Umfragen an Ihr Publikum.

Verbindungen nach der Veranstaltung per E-Mail zeigen den Menschen, dass Ihr Unternehmen sich um sie kümmert und darauf abzielt, ihre Probleme zu lösen.

Nutzen Sie diese Chance des Eventmarketings mit Bedacht, um das Vertrauen in Ihre Marke zu stärken.

 

Teilen Sie Fotos und Videos der Veranstaltung auf Social Media

Wie können Sie mit den Menschen in Kontakt bleiben und das Marketing nach der Veranstaltung einfacher fördern, als ihnen Bilder und Videos von der Veranstaltung zu senden?

Sie können dies tun, indem Sie die Inhalte in sozialen Medien wie Facebook und Instagram teilen und die Teilnehmer markieren, damit sie ihre Zeit noch einmal erleben oder feststellen können, was sie verpasst haben. Das Erstellen von Blog-Posts und Fotogalerien auf Ihrer Website ist eine weitere geeignete Möglichkeit, die Videos und Fotos an einem Ort zu teilen.

Verwendung eines bestimmten Hashtags für die Bewerbung der Veranstaltung ist ein weiterer richtiger Ansatz. Sie können es später verwenden, um nach Fotos und Videos zu suchen, die von anderen Benutzern in sozialen Medien geteilt wurden.

Auf diese Weise können Sie die guten Bilder und Videos, die von ihnen aufgenommen wurden, mit anderen Zuschauern teilen. Bitte unbedingt vorher um Erlaubnis fragen.

Wenn Sie außerdem Fotos von Ihren Rednern, Organisatoren oder anderen einflussreichen Teilnehmern haben, markieren Sie diese und teilen Sie Ihre Vorstellung davon, wie großartig es für Sie war, sie persönlich zu treffen.

Fremdbefruchtung ist eine weitere hervorragende Strategie zur Stärkung sozialer Konten. Verwenden Sie beispielsweise Facebook, um die Anzahl zu erhöhen Follower auf Instagram oder Twitter und umgekehrt.

Dies verleiht Ihrer sozialen Präsenz eine bessere Event-Marketing-Power und zieht dadurch immer mehr Menschen an.

 

Veröffentlichen Sie den Veranstaltungsinhalt

Stellen Sie immer sicher, dass die Teilnehmer die Präsentation, PDFs, Lehrvideos oder andere Materialien erhalten, die ihnen während der Veranstaltung versprochen wurden.

Lassen Sie sie nicht auf diese Dateien warten, da dies die Botschaft vermittelt, dass sie sich nicht um sie kümmern. Auch wenn Sie keine Dateien senden müssen, bereiten Sie eine wertvolle Zusammenfassung der in der Veranstaltung präsentierten Inhalte vor und teilen Sie sie als Teil der Kommunikation.

Ihre Event-Inhalte haben ein hohes Potenzial, um einen guten Ruf aufzubauen und das Event-Marketing zu verbessern. Lassen Sie die Leute sie also nach der Veranstaltung in einem geeigneten Layout verwenden.

Um Ihre Inhalte attraktiver zu gestalten, können Sie diese in Infografiken umwandeln, damit sie für den Einzelnen leichter zu erfassen sind.

Je mehr visuelle Elemente Sie verwenden, desto verständlicher wird es. Die Leute neigen jetzt dazu, alles in Form von Videos und Bildern zu sehen, anstatt lange Zeilen von Wörtern und Texten zu lesen.

Da einige Teilnehmer möglicherweise zu der Veranstaltung kommen oder sie zu spät verlassen, sehen sie möglicherweise nicht alle geplanten Teile. Aus diesem Grund ist es eine gute Idee, eine Zusammenfassung Ihrer Agenda an alle zu senden, damit diese endlich wissen, was während der Veranstaltung passiert ist, als sie nicht anwesend waren.

Vergessen Sie nicht, einige Fotos und Videos in Ihren zusammenfassenden Bericht aufzunehmen, um ihn ansprechender zu gestalten. Sie können am Ende einen Call-to-Action-Button hinzufügen und sie ermutigen, an der nächsten Sitzung teilzunehmen oder Ihre Website zu besuchen.

Teilen Sie neben der Veröffentlichung der Inhalte Ihrer Veranstaltung auch regelmäßig relevante Beiträge und Themen. Vielleicht haben Sie gerade ein überwältigendes Seminar über die neuesten digitalen Entwicklungen abgehalten Trends. Aber wenn Ihr sozialer Feed mit Bildern von Sportwagen gefüllt ist, werden Sie bald die folgenden Dinge verlieren, für die Sie sich viel Mühe gegeben haben.

Authentischer zu sein erfordert, sich daran zu erinnern, wer dein Publikum ist und was es will, wenn es dich besucht Website oder soziale Konten.

 

Informationen personalisieren

Sie können Ihrer Community eine Vielzahl von Informationen zur Verfügung stellen, aber der beste Weg ist, sie basierend auf den Daten Ihrer Teilnehmer zu personalisieren. Was mögen und wollen sie am meisten?

Hier kommt der Vorteil eines richtigen WordPress-Ereigniskalendersystems. Wenn Sie ein geeignetes Tool verwenden, erhalten Sie durch einen kurzen Blick auf die Daten viele nützliche Einblicke in die reservierten und besuchten Sitzungen der Teilnehmer. Auf diese Weise liefern Sie ihnen genau das, was sie brauchen.

Die Nutzung der durch Umfragen gewonnenen Informationen ist ebenfalls ein Mittel, um herauszufinden, was Ihre Teilnehmer jetzt wollen. Es ist eine gute Idee, Profile für Ihre Teilnehmer basierend auf den Details zu erstellen, die Sie über sie erhalten haben, um mehr über ihre Präferenzen zu erfahren.

Sie können das Beste aus den Engagement-Aktivitäten herausholen, indem Sie mit ihrer Hilfe und nach ihren Ideen zukünftige Sitzungen erstellen.

 

F&A-Sitzungen abhalten

Eine richtige Post-Event-Marketingstrategie besteht in der permanenten Kommunikation mit den Menschen. Das aktive Zuhören des Feedbacks der Teilnehmer sollte für Sie oberste Priorität haben.

Während einer Veranstaltung ist es für Gastgeber üblich, Fragen von Teilnehmern zu beantworten, aber in einigen Fällen reicht die Zeit dafür nicht aus.

Daher ist es ratsam, nach der Veranstaltung die Möglichkeit zu geben, Fragen zu stellen.

Sie können diese Sitzungen live auf Instagram oder Facebook veranstalten und sie einreichen lassen, was sie wissen möchten. Das hält nicht nur das Gespräch am Laufen, sondern zeigt auch deine Aufmerksamkeit für ihre Anliegen.

 

Vorteile des MEC-Plugins für das Marketing nach der Veranstaltung

In Anbetracht der obigen Beschreibungen kann die Entscheidung für den besten WordPress-Veranstaltungskalender Sie erheblich bei der Verbesserung der Benutzerbindung unterstützen.

Das Modern Events calendar Plugin kann vollständig in E-Mail-Marketing-Tools integriert werden, wie z Mailchimp.

Auf diese Weise können Sie von den Marketingfunktionen dieser Plattform profitieren, um personalisierte E-Mails zu versenden und die Erkenntnisse zu Ihrem Vorteil zu nutzen. Mit dieser Funktion können Sie exklusive Empfängerlisten erstellen und ihnen Inhalte, Dankesnachrichten und sogar Call-to-Actions senden, die ihren Bedürfnissen und Vorlieben am besten entsprechen.

Wie bereits erwähnt, sollten Sie die Teilnehmer vor, während und nach der Veranstaltung einbeziehen.

Die Buchungsfunktion des MEC-Plugins bietet Ihnen von Anfang an eine Welt der Anpassung, da Sie für jeden Teilnehmer individuelle Quittungen und E-Mails erstellen können.

Darüber hinaus ist es eine Informationsquelle über die Vorlieben und Gewohnheiten der Teilnehmer. Sie können diese Informationen verwenden und sogar als CSV-Dateien exportieren, um sie effizient auf anderen Plattformen zu verwenden, oder Ihre Inhalte entsprechend anpassen.

Die Integration mit sozialen Konten ist ein weiterer Vorteil des Event-Managements, der die Konsistenz zwischen all Ihren Aktivitäten erhöht und dadurch mehr Menschen für Ihre Marke anzieht.

 

Zusammenfassung

Marketing- und Engagement-Aktivitäten nach der Veranstaltung sind ein wesentlicher Bestandteil des Geschäftserfolgs, der von Veranstaltern und Unternehmen oft unterschätzt wird.

Behalten Sie die Konsistenz im Auge und verwenden Sie die besten verfügbaren Werkzeuge, die Sie beim Ölen der Räder Ihrer Aufgaben unterstützen.

Modern Events Calendar bietet das beste Erlebnis vor und nach Ihren Veranstaltungen mit den großartigen Funktionen, die es mit sich bringt.

Wenn Sie dieses Plugin auf Ihrer Website installieren, können Sie sich über die Daten der Teilnehmer sicher sein, und schließlich wird das Engagement nach der Veranstaltung zu einer viel einfacheren Aufgabe.