Gewährleistung der Betriebswiederherstellung: Cloud-Synchronisierung vs. Backup

Cloud-Speicher ist sowohl für Unternehmen als auch für einzelne Benutzer erschwinglicher geworden. Zu den von Cloud-Anbietern angebotenen Diensten gehören unter anderem Cloud-Speicher, Cloud-Synchronisierung, Backup in die Cloud. Einige Benutzer, die Cloud-Dienste abonniert haben, sind sich über den Unterschied zwischen Cloud-Synchronisierung und Backup nicht im Klaren.

Diese beiden Operationen mögen auf den ersten Blick ähnlich aussehen, aber es gibt entscheidende Unterschiede zwischen den beiden. In einigen Fällen kann die Verwendung der Cloud-Synchronisierung anstelle der Cloud-Sicherung ohne Wiederherstellungsoptionen zu Datenverlust führen. Dieser Blogbeitrag erklärt den Unterschied

zwischen Synchronisierung und Backup für Cloud-Dienste. Das Verständnis dieser Unterschiede kann Ihnen helfen, kritische Daten zu schützen und den richtigen Service für die Anforderungen Ihres Unternehmens auszuwählen.

 

Was ist Cloud?

Cloud ist der abstrakte Name für Gruppen von Servern, die oft als Cluster in Rechenzentren verbunden sind, die zu komplexen Netzwerken verbunden sind. Diese Cloud-„Rechenzentren“ bieten hohe Leistung, Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit. Benutzer haben über das Internet einen eingeschränkten Netzwerkzugriff auf die bereitgestellten Ressourcen.

Desktopvirtualisierung, Hardwarevirtualisierungs- und Netzwerkvirtualisierungstechnologien werden häufig für einen rationellen Ressourcenverbrauch, Skalierbarkeit und Gesamteffizienz verwendet.

Da decken wir ab Cloud-Speicher mit Fokus auf Cloud Storage Sync und Backup in die Cloud sei erwähnt, dass große redundante Storage Arrays bestehend aus einer hohen Anzahl von Festplatten (HDD) oder Solid State Drives (SSDs werden für hohe Performance eingesetzt) ​​bereitgestellt werden können mit der entsprechenden Zugriffsebene für Clients zum Speichern von Daten. Es werden komplexe Abrechnungssysteme und Konfigurationen mit eingeschränktem Zugriff verwendet.

Bei Cloud-Diensten sichern Anbieter die Daten auf ihren Servern für interne Zwecke. Endbenutzer können jedoch normalerweise nicht verlangen, dass diese Sicherungen verwendet werden, um verlorene Daten auf der Endbenutzerseite wiederherzustellen. Cloud-Speicher ist Teil der Infrastruktur der Rechenzentren von Cloud-Anbietern, in denen synchronisierte Daten, Datensicherungen und andere Daten gespeichert werden. Beachten Sie, dass ein Cloud-Anbieter ein Managed Service Provider (MSP) sein kann.

 

Was ist Cloud-Sync?

Die Cloud-Synchronisierung oder kurz Cloud-Synchronisierung ist der Vorgang des Kopierens von Änderungen aus einem Verzeichnis auf einem Computer in eine Speicherressource in der Cloud. Die umgekehrte Richtung für die Datensynchronisierung wird auch verwendet, wenn Sie von Ihrem Computer aus auf den Cloud-Speicher zugreifen, und aktualisierte Dateien in der Cloud werden mit Dateien im ausgewählten Verzeichnis auf Ihrem Computer synchronisiert. Google Drive und Microsoft OneDrive sind Beispiele für beliebte Cloud-Synchronisierungsdienste.

 

Wie funktioniert die Cloud-Synchronisierung?

Die Hauptidee der Cloud-Speichersynchronisierung besteht darin, dass, wenn Änderungen auf einem Computer vorgenommen werden (oder in der Webschnittstelle des Cloud-Speichers, wenn eine solche Option im Cloud-Dienst bereitgestellt wird), diese Änderungen mit jedem Computer synchronisiert werden, der eine konfigurierte Synchronisierung hat Klient. Cloud-Speicher wird als Hauptpunkt für die Datensynchronisierung zwischen Maschinen verwendet.

Es gibt zwei Arten der Cloud-Synchronisierung: unidirektionale Synchronisierung und bidirektionale Synchronisierung:

• Bei der unidirektionalen Synchronisierung werden Änderungen an Dateien auf einem Computer mit der Cloud synchronisiert, aber die Dateien können nur manuell aus der Cloud heruntergeladen werden.
• Bei der bidirektionalen Synchronisierung werden Änderungen von einem Computer mit der Cloud und von der Cloud mit einem Computer synchronisiert. Die Möglichkeit, Dateien aus der Cloud herunterzuladen, bleibt erhalten. Google Drive und Microsoft OneDrive sind Beispiele für Dienste, die eine bidirektionale Synchronisierung bieten.

 

Die Rolle eines Sync-Clients

Sie sollten einen Sync-Client für Ihren Cloud-Speicheranbieter konfigurieren und ein oder mehrere Verzeichnisse auf Ihrem Computer auswählen, deren Inhalt (Dateien und Unterordner) mit dem Cloud-Speicher synchronisiert werden sollen.

• Wenn Sie einen anderen Computer verbinden, der die Dateien nicht enthält, die in den synchronisierten Ordnern des ersten Computers gespeichert sind, und einen Synchronisierungsclient konfigurieren, werden die Dateien aus der Cloud in die entsprechenden Ordner auf dem zweiten Computer heruntergeladen.
• Wenn der zweite Computer diese Ordner und Dateien enthält, aber nicht ihre neuesten Versionen, werden die neuesten Daten aus der Cloud auf den zweiten Computer heruntergeladen, um die Dateien zu aktualisieren und die neuesten Änderungen zu schreiben.
• Wenn einige Dateien in der Cloud gelöscht wurden, werden nach der Synchronisierung mit dem zweiten Computer, der diese Dateien noch enthält, die entsprechenden Dateien auch auf dem zweiten Computer gelöscht.

 

Anwendungsfälle von Cloud-Synchronisierungsdiensten

Die Cloud-Speichersynchronisierung wird verwendet, wenn Sie von jedem Computer und von jedem Ort aus auf Dateien mit den neuesten Änderungen zugreifen müssen. Wenn Sie beispielsweise von einem Heimcomputer, bei der Arbeit, von einem Computer Ihres Freundes usw. auf die neuesten Versionen Ihrer Dateien zugreifen müssen, dann ist die Cloud-Synchronisierung genau das, was Sie brauchen.

Sie können morgens eine Datei auf Ihrem Heimcomputer bearbeiten, Änderungen mit der Cloud synchronisieren, dann einen Computer auf der Arbeit einschalten, eine synchronisierte Datei öffnen und die Datei bearbeiten. Änderungen werden mit der Cloud synchronisiert. Abends können Sie die Datei mit den letzten Änderungen auf dem heimischen Computer öffnen und die Datei weiter bearbeiten etc. Die Datei befindet sich in diesem Fall im synchronisierten Ordner auf jedem Computer.

Cloud Sync kann für produktives Arbeiten mit den neuesten Daten von mehreren Computern für einen einzelnen Benutzer und für mehrere Benutzer verwendet werden.

Note: Wenn die Cloud-Synchronisierung Ihre Anforderungen nicht erfüllt, weil Ihre Teamkollegen dies können eine Datei bearbeiten nur nacheinander, und Sie müssen gleichzeitig eine Datei gemeinsam bearbeiten, sollten Sie die Verwendung von Google Workspace oder Office 365 mit Funktionen für die Zusammenarbeit in Betracht ziehen, die es Benutzern ermöglichen, dasselbe in der Cloud gespeicherte Dokument gleichzeitig zu bearbeiten.

 

Bedenken

Es bestehen Bedenken hinsichtlich der Verwendung der Datensynchronisierung ohne Datensicherung. Stellen Sie sich vor, Sie haben einen Computer mit Zugriff auf Cloud-Speicher. Auf Ihrem Computer ist ein Synchronisierungsclient für die Cloud-Synchronisierung konfiguriert. Wenn unerwünschte Änderungen in eine Datei geschrieben werden, werden diese unerwünschten Änderungen auf alle Computer geschrieben, die mit dem Cloud-Speicher synchronisiert sind. Wenn eine Datei auf einem Gerät gelöscht wird, wird diese Datei auf allen synchronisierten Geräten gelöscht. Wichtige Daten können verloren gehen, wenn Sie nur Daten synchronisiert haben, aber kein Backup haben.

Wenn Ransomware Dateien auf einem der Computer verschlüsselt/beschädigt, deren Dateien mit dem Cloud-Speicher synchronisiert werden, werden Dateien auf allen synchronisierten Computern nach der Synchronisierung verschlüsselt/infiziert/beschädigt. Daten gehen verloren.

 

Nachteile

Cloud-Synchronisierungsdienste werden normalerweise mit einer begrenzten Menge an Cloud-Speicher bereitgestellt, und ein Benutzer kann nicht alle Daten auswählen, die mit der Cloud synchronisiert werden sollen. Daten werden im Cloud-Speicher nicht komprimiert.

Wenn beispielsweise eine Festplatte Ihres Laptops beschädigt ist und Sie Dateien wiederherstellen möchten, indem Sie die Synchronisierung von Daten aus der Cloud mit Ihrem lokalen Computerspeicher ausführen, kann der Vorgang zeitaufwändig sein, und wenn die Synchronisierung unterbrochen wird, können Sie dies tun müssen die Synchronisierung neu starten.

Wenn Ihre synchronisierten Dateien durch Ransomware beschädigt wurden, Ihr Cloud-Dienst jedoch eine Option zur Dateiversionsverwaltung (oder Objektversionsverwaltung) bietet, die für Ihren Cloud-Speicher aktiviert ist (diese Option kann in der Weboberfläche verfügbar sein), können Sie versuchen, die vorherige Version wiederherzustellen Versionen von Dateien, die vor dem Ransomware-Angriff gespeichert wurden.

Wenn Sie etwa 100 Dateien aus früheren Versionen wiederherstellen müssen, kann der Vorgang langwierig sein. Wenn Sie etwa 1,000 Dateien wiederherstellen müssen, müssen Sie viel Zeit und Arbeit aufwenden. Wenn Sie Tausende von Dateien wiederherstellen müssen, kann der Wiederherstellungsprozess zu kompliziert sein.

 

Was ist Cloud-Backup?

Im Allgemeinen kopiert eine Datensicherung Daten von einem Ort an einen anderen. Bei der Sicherung in die Cloud werden Daten vom Quellspeicher in den Ziel-Cloud-Speicher kopiert, während bei der Cloud-Sicherung Daten in die andere Richtung kopiert werden. Beim Backup in die Cloud wird eine Kopie der Daten von Computern vor Ort oder von einem anderen Speicher an die Cloud gesendet. Möglicherweise müssen Sie den Cloud-Speicher, der von Ihren virtuellen Servern in der Cloud verwendet wird, auf einem lokalen Speicher (z. B. NAS oder Bandkassetten) sichern, da Sie im Katastrophenfall möglicherweise sofort auf Ihre Daten zugreifen müssen, ohne das Risiko einer schlechten Internetverbindung einzugehen Geschwindigkeit oder unzugängliche Daten in der Cloud.

Die Hauptidee von Backup-to-Cloud und Cloud-Backup ist der Datenschutz und die Möglichkeit, Daten für einen erforderlichen Zeitpunkt im Falle von störenden Ereignissen wie Ransomware-Angriffen, Hardwarefehlern, Naturkatastrophen usw. wiederherzustellen. Backup-Daten müssen gespeichert werden an einem sicheren Ort und dürfen nicht anfällig für Ransomware-Angriffe sein.

Wenn die Hauptkopie der Daten auf Produktionsservern oder auf dem Computer eines Benutzers beschädigt ist, werden die Sicherungsdaten nicht durch die beschädigten Daten überschrieben. Die Anzahl der Wiederherstellungspunkte und Aufbewahrungseinstellungen werden für diesen Zweck in dedizierten Backup-Lösungen konfiguriert. Backups sollten regelmäßig durchgeführt werden und können automatisiert werden, um Aufbewahrungslücken zu vermeiden und Zeit zu sparen.

 

Anwendungsfälle von Backups

Es gibt Hauptanwendungsfälle, in denen eine Datensicherung durchgeführt werden muss:

• Schutz der auf den Computern und Servern der Benutzer gespeicherten Daten
• Schnelle Datenwiederherstellung/Notfallwiederherstellung ermöglichen und die erwarteten RTO- und RPO-Werte erreichen
• Gewährleistung von Geschäftskontinuität und Hochverfügbarkeit

Befolgen Sie beim Konfigurieren der Datensicherung die 3-2-1-Sicherungsregel, um die Chancen einer erfolgreichen Wiederherstellung zu erhöhen. Mit einem Backup können Sie aus Backups wiederherstellen, wenn Dateien mit Ransomware beschädigt wurden, Dateien von Benutzern gelöscht wurden (absichtlich oder nicht), Dateien nach einem Festplattenausfall verloren gingen und Dateien unerwünschte Änderungen auf sie geschrieben wurden.

 

Sicherheit

Während mehrere Benutzer von mehreren Computern aus auf synchronisierte Daten zugreifen können, müssen Datensicherungen besser geschützt werden, und nur eine begrenzte Gruppe von Benutzern darf auf den Sicherungsspeicher zugreifen können. Eine strenge Sicherheitsrichtlinie ermöglicht es Ihnen, Backups vor Ransomware-Angriffen und anderen Korruptionsbedrohungen zu schützen.

 

Vorteile der Datensicherung

Sie können die Richtung zum Kopieren von Daten auswählen, um eine Sicherung zu erstellen und bei Bedarf einen Sicherungsauftrag auszuführen. Backup-Software ermöglicht Ihnen die Verwendung von Verschlüsselung und Datenkomprimierung (die Cloud-Synchronisierung bietet keine Komprimierungsoption). Cloud-Speicher ist teuer und die Komprimierung hilft, den Speicherplatz rationeller zu nutzen, um Backups zu speichern. Mit der Datensicherung können Sie mehrere Wiederherstellungspunkte aufbewahren, die zu unterschiedlichen Zeiten erstellt wurden.

 

Cloud Sync ist kein Ersatz für Backups

Backup und Sync werden oft als austauschbare Dienste wahrgenommen, aber dies ist ein Fehler, der zu Datenverlust ohne die Möglichkeit einer Wiederherstellung führen kann. Cloud-Sync-Dienste sind nicht dafür entwickelt, als Backup-Lösungen verwendet zu werden. Sehen wir uns eine Zusammenfassung der Unterschiede zwischen Synchronisierung und Sicherung an und erklären, warum Sie die Cloud-Synchronisierung nicht verwenden sollten, wenn Sie wirklich eine Sicherung benötigen.

Wenn unerwünschte Änderungen in einer Datei auf einem der synchronisierten Computer gespeichert werden, werden die Änderungen in Kopien dieser Datei im Cloud-Speicher und auf allen synchronisierten Computern widergespiegelt. Die Wiederherstellung ist unmöglich oder schwierig (wenn die Datei-/Objektversionsverlaufsfunktion für den Cloud-Speicher verfügbar ist). Wenn die Versionierung aktiviert ist, ist eine Massenwiederherstellung möglich. Der Versionsverlauf kann jedoch eine Versionsbeschränkung haben, und in diesem Fall ist die Wiederherstellung älterer Dateiversionen möglicherweise nicht möglich.

Mit Backup können Sie Aufbewahrungsrichtlinien erstellen und die Anzahl der Wiederherstellungspunkte festlegen, die aufbewahrt werden sollen. Die GFS-Aufbewahrungsrichtlinie wurde entwickelt, um Wiederherstellungspunkte für unterschiedliche Zeiträume zu speichern und Speicherplatz rational zu nutzen. Mit Aufbewahrungsrichtlinien können Sie bestimmen, ob Sie gestern oder vor 8 Monaten gelöschte Dateien wiederherstellen können. Wenn Sie die Datensicherung konfiguriert haben und eine Datei auf einer Quellmaschine oder einem Produktionsserver gelöscht wird, können Sie den erforderlichen Wiederherstellungspunkt auswählen, die erforderlichen Dateien auswählen und Daten an einer Quelle oder einem benutzerdefinierten Speicherort wiederherstellen.

Sie können Backup und Sync zusammen verwenden. Nutzen Sie Sync für eine effektive Zusammenarbeit und schützen Sie gleichzeitig Ihre Daten durch eine Datensicherung.

 

Beispiele für die Verwendung von Backup and Sync

Sehen wir uns einige Beispiele an, um den Unterschied zwischen Synchronisierung und Sicherung besser zu verstehen.

Beispiel 1. Nur die automatische Synchronisierung ist aktiviert.

Montag: Sie erstellen a Proj01.doc Datei auf Ihrem Heimcomputer. Die Datei wird mit der Cloud synchronisiert.

Dienstag: Sie erstellen a Proj02.doc Datei auf Ihrem Heimcomputer. Die Proj02.doc Datei wird mit der Cloud synchronisiert.

Mittwoch: Sie verwenden Ihren Arbeitscomputer, um die zu erstellen Proj03.doc Datei und lösche die Proj02.doc Datei.

Donnerstag: Sie gehen zurück nach Hause, schalten den Heimcomputer ein und denken daran, dass Sie Informationen vom verwenden müssen Proj02.doc Datei. Das Proj02.doc Datei wurde am Vortag vom Arbeitsrechner gelöscht, Änderungen in die Cloud und dann auf den Heimrechner synchronisiert. Dadurch ist die Proj02.doc Datei wird überall gelöscht.

Die Synchronisierung hilft nicht, die gelöschte Datei wiederherzustellen. Sicherung ist erforderlich.

Beispiel2. Es wird nur ein tägliches Backup verwendet (das Backup in die Cloud wird jeden Abend ausgeführt). Sie haben ein USB-Flash-Laufwerk, Sie tragen das Laufwerk bei sich, aber manchmal vergessen Sie, dieses Gerät zu verwenden, um die neuesten Dateiversionen manuell zu kopieren.

Montag: Sie erstellen die Proj01.doc Datei auf dem Heimcomputer. Am Ende des Montags wird diese Datei in der Cloud gesichert.

Dienstag (morgens): Sie beschließen, den zu erstellen Proj02.doc Datei auf dem Heimcomputer.

Dienstag (nachmittags): Du gehst zur Arbeit, schaltest den Arbeitsrechner ein und schaffst die Proj03.doc Datei. Dann müssen Sie die Datei öffnen und bearbeiten Proj02.doc Datei bei der Arbeit, aber Sie können diese Datei nicht aus der Cloud abrufen (oh, Sie haben diese Datei nicht auf ein USB-Flash-Laufwerk kopiert, wenn Sie das Haus verlassen).

Dienstag (abends): Du gehst nach Hause und willst den öffnen Proj03.doc Datei, die Sie zuvor auf dem Arbeitscomputer erstellt haben. Auf die Datei kann nicht zugegriffen werden, da diese Datei weder synchronisiert noch gesichert wurde. Wo ist der USB-Stick? Leider haben Sie vergessen, die Dateien erneut auf das Laufwerk zu kopieren.

Sicherungen von Dateien, die am Vortag erstellt wurden, können Ihnen nicht dabei helfen, die neuesten Versionen von Dateien zu erhalten. In diesem Fall kann Ihnen die Synchronisierung dabei helfen, mit denselben Dateien von verschiedenen Orten und Computern aus zu arbeiten und immer die Dateien mit den zuletzt gespeicherten Änderungen zu erhalten. Backup dient zum Schutz vor Datenverlust.

Beispiel 3. Die Cloud-Synchronisierung ist aktiviert und die Sicherung in der Cloud ist aktiviert. Die Sicherung wird einmal täglich um 10:10 Uhr durchgeführt, die Aufbewahrungseinstellungen sind so konfiguriert, dass die letzten 6 Sicherungen, eine vor einem Monat erstellte Sicherung und eine vor XNUMX Monaten erstellte Sicherung gespeichert werden.

Montag: Sie erstellen die Proj01.doc Datei auf dem Heimcomputer. Die Datei wird synchronisiert und gesichert.

Dienstag: Du gehst arbeiten, dann schaffst du das Proj02.doc Datei auf dem Arbeitsrechner, dann greifst du auf die zu Proj01.doc Datei und löschen Sie diese Datei mit dem Arbeitscomputer. Sie erstellen auch die Proj03.doc Datei auf dem Arbeitsrechner. Änderungen werden mit der Cloud synchronisiert.

Mittwoch: Am Morgen schalten Sie Ihren Heimcomputer ein und entscheiden sich für den Zugriff auf die Proj03.doc Datei, um mit der Bearbeitung dieser Datei fortzufahren. Die Datei ist nach der Synchronisierung zugänglich (und wurde auch am Dienstag um 10:XNUMX Uhr gesichert). Dann müssen Sie einige Daten aus der kopieren Proj01.doc Datei, aber diese Datei wurde am gelöscht Dienstag wenn Sie am Arbeitscomputer gearbeitet haben. Änderungen wurden synchronisiert und die Proj01.doc Datei wird in der Cloud und aus einem synchronisierten Ordner auf dem Heimcomputer gelöscht. Backup hilft Ihnen, die Proj01.doc Datei zurück! Öffnen Sie Ihre Backup-Anwendung und/oder den Backup-Speicherort, wählen Sie den Wiederherstellungspunkt aus, der erstellt wurde Montag am Abend und Wiederherstellung der Proj01.doc Datei.

Cloud-Backup und -Synchronisierung können sich gegenseitig ergänzen, können jedoch nicht als Ersatz füreinander verwendet werden.

 

Verwenden von NAKIVO Backup & Replication für den Datenschutz

Alle oben genannten Vorteile der Cloud-bezogenen Sicherung stehen Ihnen zur Verfügung, wenn Sie eine Datensicherungssoftware verwenden. NAKIVO Backup & Replikation ist eine Datenschutzlösung für Unternehmen, die unterstützte Plattformen in der Cloud sowie Cloud-Workloads sichern kann.

 

Zusammenfassung

Menschen werden oft mit den Begriffen Cloud-Backup und -Synchronisierung verwechselt. Diese beiden Operationen unterscheiden sich in ihrem Arbeitsprinzip und Zweck. Jetzt wird der Unterschied zwischen Sync und Backup verdeutlicht, um Datenverluste durch falsche Verwendung dieser Operationen zu vermeiden. Cloud-Storage-Sync und Cloud-Backup können zusammen verwendet werden, um sich gegenseitig zu ergänzen, aber Sie sollten Cloud-Sync niemals anstelle von Backup verwenden. Dieser Fehler kann zu Datenverlust führen, wenn eine Datenlöschung oder -beschädigung durch einen menschlichen Faktor oder einen anderen Fehler einschließlich Ransomware-Angriffen verursacht wird.