So erstellen Sie das beste Mitarbeiterportal im Jahr 2023
In letzter Zeit müssen viele Branchen auf Homeoffice umstellen.
Um die Produktivität Ihres Unternehmens auf höchstem Niveau zu halten, ist ein Workflow für die digitale Transformation unerlässlich, und der Aufbau eines Mitarbeiterportals ist ein guter Anfang dafür.
An Mitarbeiterportal ist eine Online-Plattform, um jeden Prozess zu rationalisieren, indem alle in Ihrer Organisation miteinander verbunden werden.
Es hält den Arbeitsablauf gut organisiert und hilft Ihren Mitarbeitern zu kommunizieren, Kontaktinformationen zu erhalten, digitale Dokumente zu teilen und sich über Neuigkeiten und Ereignisse des Unternehmens auf dem Laufenden zu halten.
Im Folgenden sind einige der Aspekte zur Erstellung des besten Mitarbeiterportals für Ihr Unternehmen aufgeführt.
So erstellen Sie das beste Mitarbeiterportal
Ob Sie ein kleines oder großes Unternehmen führen, Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter engagiert bleiben und miteinander kommunizieren.
Ein gut gestaltetes Mitarbeiterportal kann Ihnen dabei helfen.
Bklinkglobal ist das beste Beispiel für ein Mitarbeiterportal, das für die Mitarbeiter von Burger King erstellt wurde.
Im Folgenden finden Sie einige wichtige Ratschläge für ein gut gestaltetes Mitarbeiterportal.
Machen Sie die Suche effizient
Eine der wichtigsten Funktionen eines jeden Mitarbeiterportals ist die Suchmaschine.
Die Suche sollte so optimiert werden, dass Ihre Mitarbeiter schnell an die benötigten Informationen oder Dateien kommen.
Wenn sie etwas, das sie brauchen, nicht finden können, sind sie gezwungen, ihre Zeit zu verschwenden, was sich definitiv negativ auf ihre Produktivität und möglicherweise auch auf die Leistungen des Kunden auswirken wird.
Wenn Sie also nicht möchten, dass Ihre Mitarbeiter unnötig Zeit verschwenden, stellen Sie sicher, dass die Suche schnell genaue Ergebnisse liefert.
Soziale Funktionen sind notwendig
Wie gesagt, ein Mitarbeiterportal kann die Arbeitsproduktivität drastisch verbessern, aber dafür muss es auch einige wichtige soziale Interaktionsfunktionen wie hochwertige HR-Videoanrufe, Chat-Unterstützung, nahtlose Dateifreigabe, Arbeitszeiterfassung und vieles mehr haben.
Diese Funktionen machen Ihr Portal zweifellos angenehm und erhöhen die Interaktion der Mitarbeiter, indem sie ihnen helfen, an verschiedenen Projekten zusammenzuarbeiten.
Mitarbeiter-Self-Service-Funktionen einbeziehen
Die Zeiten, in denen Anträge mit Papierformularen bei der Personalabteilung eingereicht wurden, sind lange vorbei.
Mit einem Mitarbeiterportal können Ihre Mitarbeiter ganz einfach Jahresurlaub, Versetzungsanträge und Geschäftsreisen einreichen, ohne Papierdokumente ausfüllen zu müssen.
Ein durchdachtes Mitarbeiterportal kann Ihre Personalabteilung drastisch entlasten.
Sie können auch Suche nach öffentlichen Aufzeichnungen System, um den Prozess zu erleichtern.
Machen Sie das Portal leicht zugänglich
Sie können Ihr Mitarbeiterportal auf Ihrem eigenen Server oder in der Cloud hosten lassen.
Es hat seine eigenen Vor- und Nachteile.
Aber das beste Mitarbeiterportal ist eines, auf das Ihre Mitarbeiter mit einem normalen Browser über ihren Desktop, Mobiltelefone und Tablets zugreifen können.
Es ist immer besser, mehr Möglichkeiten zu haben, auf Ihr Unternehmensportal zuzugreifen, aber wir empfehlen Ihnen, etwas mehr Wert auf die mobile Kompatibilität zu legen.
Heutzutage wird der Großteil der zusätzlichen Arbeit unterwegs erledigt und die Mitarbeiter müssen nicht an ihren Schreibtisch gebunden sein, um auf ihr Unternehmensportal zuzugreifen.
Seien Sie offen für Feedback
Nachdem Ihr Mitarbeiterportal online gegangen ist, müssen Sie Feedback von den Mitarbeitern einholen.
Das IT-Team, das Sie einstellen, muss Mitarbeiter wie Kunden behandeln und offen für negatives Feedback und Verbesserungen sein.
Viele Portalentwickler bieten auch tägliche Analysen Ihres Portals an, die zeigen, welche Portal-Tools Ihre Mitarbeiter regelmäßig verwenden, welche nur Engpässe sind, die verbessert werden müssen, und Mitarbeiter, die langsame Anwender sind und möglicherweise Hilfe benötigen.
Wenn Sie ein Mitarbeiter von USPS sind, können Sie sich einfach anmelden liteblue-Anmeldung was auch das beste Beispiel für ein Login-Portal ist.
Zusammenfassung
Heutzutage ein eigenes Mitarbeiterportal bzw Workflow-Automatisierungssoftware ist die beste Lösung, um den Arbeitsablauf und das Engagement zu verbessern und Innovationen voranzutreiben Arbeitsumgebung.
Letztendlich sind die besten Mitarbeiterportale diejenigen, die die wenigsten Ressourcen für die Verwaltung benötigen und gleichzeitig den größten Einfluss auf die Effizienz der Mitarbeiter haben schlanke Geschäftsprozesse.
Ihr Mitarbeiterportal sollte eine zentrale Anlaufstelle für alle Dokumente, Berechtigungen, Unternehmensnachrichten und Veranstaltungen sein.
Ihre Mitarbeiter sollten sich bei der Nutzung des Portals sicher und wohl fühlen und jegliches Feedback oder Anfragen nach neuen Funktionen sollten willkommen sein.
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