5 leistungsstarke Tipps zur Produktivität beim Arbeiten von zu Hause aus
Bequem vom Wohnzimmer aus zu arbeiten war für viele Menschen ein Luxus, und es schien die beste Möglichkeit zu sein, Dinge zu erledigen.
Keine Zeit mit dem Pendeln ins Büro zu verschwenden, sich wahrscheinlich im Alltagsverkehr zu verfangen, in Jogginghose und T-Shirt zu arbeiten und Familienmitglieder in der Nähe zu haben, sind einige der Vorteile, die wir seit langem mit dieser Arbeitsweise einhergehen.
Mit dem Ausbruch des COVID-19-Pandemie, hat die Welt die größte Anzahl von Telearbeitern gesehen, die sie jemals hatte.
Egal, ob Sie diese Änderung der Gewohnheiten begrüßt oder aus der Notwendigkeit heraus akzeptiert haben, Sie können sich beim Arbeiten von zu Hause neuen Herausforderungen stellen.
Produktivitätstipps bei der Arbeit von zu Hause aus
Für viele Mitarbeiter ist es die größte Hürde, produktiv zu bleiben und gleichzeitig ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Freizeit zu halten.
Wenn Sie die gleichen Probleme hatten, sind Sie hier richtig. In den nächsten Absätzen werden wir über die globale Umstellung auf das Arbeiten von zu Hause aus sprechen und wie Sie Ihre Produktivität zu Hause aufrechterhalten können.
Remote Work, der neue bahnbrechende Trend
Mit der weltweiten Verbreitung von Internet- und Cloud-basierten Diensten war die Remote-Arbeit in den letzten Jahren für viele Unternehmen Gegenstand von Diskussionen.
Obwohl einige Geschäftsinhaber gemacht haben Remote-Job-Positionen in ihren Organisationen verfügbar sind, ziehen es die meisten Manager vor, ihre Mitarbeiter im Büro zu haben. Seit dem Aufkommen von COVID-19 haben sich die Dinge jedoch geändert und Unternehmen auf der ganzen Welt betroffen.
Viele Manager haben keine andere Wahl, als leere Bürotische zu nutzen und Online-Tools zu verwenden, um mit ihren Mitarbeitern im Home Office in Kontakt zu bleiben.
Viele von denen, die die Arbeit von zu Hause aus nicht sehr befürworteten, empfanden es nun als einen versteckten Segen. COVID-19 hat viele Unternehmen schnell und hart getroffen.
Die aktuelle instabile Situation zieht immer mehr Manager in Richtung der Verfügbarkeit von Remote-Jobs, und niemand weiß, wann sich alles wieder normalisiert. Anscheinend hat dieses Virus die Zukunft der Arbeit verändert, und es scheint, dass neue Arbeitsbereiche in der Welt nach COVID-19 nicht allzu weit entfernt sind.
Die Studie des SHRM und Oxford Economics zeigt, dass 64 % der Mitarbeiter jetzt von zu Hause aus arbeiten.
Es zeigt, dass Telearbeit auf dem Weg ist, als verlässliche Alternative zu standortbezogenen Beschäftigungsformen anerkannt zu werden, da große Unternehmen wie Twitter erleichtern ihren Mitarbeitern das Arbeiten von zu Hause aus.
Die allgemeine Idee, die Remote-Arbeit einst als Luxusmerkmal betrachtete, wird nun mit dem gleichen Maß an Effektivität und Zuverlässigkeit akzeptiert, wie es Bürorollen haben.
Wir stehen kurz davor, gemeinsam genutzte Arbeitsplätze und Büros zu entwickeln, die Menschen die Möglichkeit bieten, zusammenzuarbeiten und gleichzeitig physisch getrennt zu sein.
Wie vorteilhaft wäre es vor diesem Hintergrund für Arbeitgeber, Remote-Mitarbeiter zu beschäftigen?
Vorteile der Arbeit von zu Hause aus
Viele Unternehmen begrüßten die Idee der Fernarbeit oder einfach nur von zu Hause aus zu arbeiten, noch bevor sich die durch das Coronavirus verursachten globalen Bedingungen ausbreiteten.
Statistiken zeigen, dass die Gesamtzahl der Telearbeiter in ganz Europa in den letzten zehn Jahren von 7.7 Prozent auf 9.8 Prozent gestiegen ist.
Viele Unternehmen bieten bereits vor dieser globalen Krise Vollzeit- oder Teilzeitstellen an. Die folgenden Vorteile bringt diese Arbeitskultur Unternehmern in verschiedenen Branchen.
Erhöhte Produktivität und Engagement
Unter Arbeitgebern gibt es eine seit vielen Jahren bestehende Idee: „Werden meine Mitarbeiter arbeiten, wenn ich sie nicht jeden Tag sehe? Und was können wir tun, um ihre Produktivität zu erhalten?“ Das Vertrauen der Mitarbeiter, von überall aus zu arbeiten, ist der Schlüssel zu erfolgreichen Ergebnissen bei der Remote-Arbeit.
Viele bekannte Forschungsinstitute, darunter die Harvard University und Globale Arbeitsplatzanalyse, haben eingehende Studien zum Arbeiten von zu Hause aus durchgeführt, und die Ergebnisse zeigen eine durchschnittliche Steigerung der Produktivität der Mitarbeiter um 35-40% im Vergleich zu ihren Kollegen im Büro.
Eine andere Studie der Stanford University zeigte ähnliche Ergebnisse. Sie trennten 500 Mitarbeiter in traditionelle und entfernte Arbeitsgruppen und studierten sie zwei Jahre lang.
Die Ergebnisse führten nicht nur zu einer gesteigerten Produktivität im Vergleich zur regulären Ganztagsarbeit, sondern auch zu einer Reduzierung der Mitarbeiterfluktuation um bis zu 50 %.
Bessere Balance im Leben
Vor nicht allzu langer Zeit konnte die Arbeit aus der Ferne aufgrund des Fehlens geeigneter Infrastrukturen und Technologien einmal in einem blauen Mond erfolgen. Als die digitale Welt florierte, kamen neue Probleme auf, darunter die unangemessene Balance zwischen Arbeit und Leben, die am meisten hervorgehoben wurde.
Daher ist diese Ausgewogenheit für so viele Menschen von großer Bedeutung und die Arbeit von zu Hause kann ihnen in dieser Hinsicht geben, was sie sich wünschen.
Ohne lange Pendeln zu müssen, können sie von den zusätzlichen Stunden profitieren und sie für andere Aktivitäten verwenden, die sie bevorzugen. Auf diese Weise fühlen sie sich wohler, was wiederum ihre Effektivität und Produktivität im Unternehmen sowie ihre Bereitschaft, Aufgaben effizienter zu erledigen, erhöht.
Es gibt ihnen auch mehr Freiheit. Denken Sie an die regulären Arbeitnehmer, die Anträge auf Freistellung stellen müssen, um Familienmitglieder in anderen Städten zu besuchen, an Versammlungen oder Feiern teilzunehmen.
Ein Mitarbeiter, der von zu Hause aus arbeitet, hat kein Problem, da er jederzeit einchecken kann, egal wo er sich gerade befindet.
Das Wohlbefinden der Mitarbeiter ist ein weiterer Vorteil, der das Arbeiten von zu Hause aus begleitet. Da keine langen Stunden im Verkehr verschwendet werden, keine Hektik zum Mittagessen und nicht so viele Stunden am Tag von den Lieben getrennt sind, verbessert sich ihre Gesundheit und ihr Wohlbefinden.
Je weniger gestresst sich Menschen fühlen, desto besser können wir von ihnen erwarten, dass sie ihre Arbeit erledigen, was wiederum die Produktivität steigern kann.
Geldsparender und wettbewerbsfähiger Ansatz für Unternehmen
Abgesehen von den Vorteilen, die ein Mitarbeiter durch die Arbeit von zu Hause aus erhält, können die Organisationen auch Geld sparen, indem sie einige regelmäßige Ausgaben weglassen.
Mit weniger Mitarbeitern im Büro können Manager ihre Räume verdichten und ihre Aktivitäten auf kleinerem Raum wieder aufnehmen. Auf diese Weise können pro Mitarbeiter erhebliche Kosten für Raummieten und auch andere Ausgaben, wie zum Beispiel Nebenkosten, eingespart werden.
Wenn Bewerber außerdem sehen, dass einem Arbeitgeber persönliche Anerkennung wichtig ist und ihnen ermöglicht, aus der Ferne zu arbeiten, steigt ihr Interesse an dieser Stelle.
Schließlich sind es die Menschen, die ein Unternehmen zum Erfolg führen können, indem sie zukünftige Produkte gestalten und die Gesamteffizienz und Produktivität steigern.
Der Wettbewerb auf dem Markt ist heutzutage hoch, und die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen aus der Ferne ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal bei der Gewinnung und Bindung von Spitzentalenten in den Branchen.
Die Wahrheit ist also, dass Remote-Mitarbeiter ihren Unternehmen mehr Produktivität und Engagement bringen und sie folglich erfolgreicher machen können.
Die weithin akzeptierten Studien beweisen dies einer wachsenden Zahl von Unternehmern und es wird für viele von ihnen in naher Zukunft eine neue Normalität sein.
Wie vermeidet man Produktivitätsverluste bei der Arbeit von zu Hause aus?
Angesichts der aktuellen Arbeitsbedingungen auf der ganzen Welt sollten wir alle unser Bestes tun, um uns motiviert zu halten und die Produktivität zu steigern, während wir die Aufgaben von zu Hause aus erledigen.
Das größte Problem, mit dem viele Remote-Mitarbeiter ihre Arbeit behindern, ist die Tatsache, dass es zu Hause so viele Ablenkungen gibt. Sei es ein eintägiger Remote-Job oder ein dauerhafter Job; Sie wollen Pläne dafür haben.
Hier ist eine Liste mit effektiven Praktiken, die Ihnen helfen, Ihre Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus aufrechtzuerhalten.
Lösen Sie Ihren Geist für die Arbeit aus
Unter normalen Bedingungen stehen wir früh auf und verlassen das Haus, um an unseren Schreibtisch zu gelangen und an diesem Tag die Ärmel für neue Herausforderungen hochzukrempeln.
Dieser Prozess am frühen Morgen signalisiert unserem Gehirn automatisch, arbeitsbereit zu sein. Bei Remote-Arbeiten ist dies jedoch nicht der Fall, da der Arbeitsplatz nur wenige Schritte von unserem Kissen entfernt ist.
Wie sollen wir diese Lücke füllen? Viele Telearbeitsfantasien haben uns immer gesagt, dass Arbeit von zu Hause bedeutet, morgens länger zu schlafen und sogar Aufgaben vom Bett aus zu erledigen.
Das geht bei uns gar nicht! Ob es uns gefällt oder nicht, wir müssen Auslöser schaffen, die unserem Verstand sagen, dass es der Beginn eines neuen Arbeitstages ist.
Nehmen Sie eine kurze Dusche, machen Sie Sport, kochen Sie Kaffee, lesen Sie die Nachrichten oder ziehen Sie sich sogar um, bevor Sie sich auf Ihre neuen Aufgaben begeben. Der Punkt ist, dass Sie Ihren Tag mit einem ruhigen und frischen Geist beginnen.
Rund um die Uhr zu Hause zu bleiben, treibt viele Menschen an die Wand, was wiederum ihre Energie und Konzentration senkt. Jetzt, wo Sie Ihr Haus nicht für das Büro verlassen, gehen Sie morgens spazieren, um frische Luft zu schnappen.
Ein weiterer großer Vorteil, um Ihre Produktivität aufrechtzuerhalten, ist die Erstellung einer To-Do-Liste am frühen Morgen. Der Start eines Projekts am Morgen kann Ihnen erheblich helfen, Motivationsverlust und das Einhalten des Plans über den Tag zu vermeiden.
Ihre Liste sollte sowohl mit langfristigen als auch mit kurzfristigen Zielen im Hinterkopf stehen, damit Sie sich motivierter fühlen, weiterzumachen, wenn Sie die kleineren Ziele von der Liste streichen.
Trennen Sie Arbeit und Freizeit
Wenn Sie von zu Hause aus mit Ihren Familienmitgliedern arbeiten, kann es etwas schwierig werden, Grenzen zwischen Arbeitszeit und Freizeit zu ziehen.
Bestimmen Sie die Zeit, die Sie jeden Tag zur Arbeit haben, und lassen Sie sich nicht auch Ihre Freizeit davon in Anspruch nehmen. Glücklicherweise liegt es an Ihnen, diese Stunden zu wählen, da Sie ein Remote-Mitarbeiter sind.
Wenn Sie ein Morgenmensch sind, legen Sie Ihre Arbeitszeiten so früh wie möglich fest, damit Sie eine höhere Produktivität haben, um die Dinge perfekt zu erledigen.
Die Flexibilität des Remote-Arbeitens ist ein wertvoller Vorteil, kann Ihnen aber auch alles erschweren, wenn Sie sich leicht ablenken lassen.
Wenn Sie Besorgungen machen müssen, Homeschooling für Ihre Kinder machen usw., teilen Sie die tägliche Arbeitszeit in mehrere Blöcke auf und erledigen Sie andere Aufgaben außerhalb dieser Zeitblöcke.
Eine Checkliste kann Ihnen auch bei diesem Problem helfen. Legen Sie einen Zeitblock für die Aufgaben fest, die Sie an diesem Tag haben, und vermeiden Sie Ablenkungen während dieser Stunden.
Schaffen Sie einen besonderen Arbeitsplatz
Die Arbeit von zu Hause aus wird oft von einer glücklichen Person dargestellt, die auf einem Sofa oder neben einem Pool liegt, eine Tasse Kaffee oder Orangensaft trinkt und jede Stunde mit diesem Lächeln Tausende von Dollar verdient!
Wir alle müssen auf die Erde kommen und wissen, dass kein Telearbeiter auf diese Weise so viel Produktivität erzielen kann.
Sie werden jeden Tag viele Stunden damit verbringen, Ihre Arbeit zu erledigen, und das ist nicht möglich, es sei denn, Sie haben eine geeignete Einrichtung für diesen Zweck.
Versuchen Sie, einen Raum oder zumindest eine Ecke eines Tisches dafür zu verwenden, die Zeitblöcke zu verbringen, die der Arbeit gewidmet sind. Die Arbeit vor dem Fernseher zu erledigen oder wie die Fantasie am Pool zu sitzen, macht so viele Ablenkungen.
Mit anderen Worten: Räume, die in gewisser Weise mit Freizeitaktivitäten verbunden sind, eignen sich nicht für das Arbeiten von zu Hause aus.
Ihr kleines Homeoffice sollte alles haben, was Sie während der Arbeitszeit benötigen. Wenn Sie einen Ort mit guter Beleuchtung wählen und Geld für einen bequemen Stuhl und Tisch ausgeben, können Sie während dieser Stunden die Produktivität aufrechterhalten.
Versuchen Sie einfach, Ihre Standards herauszufinden, und passen Sie Ihr Setup an, was am besten zu Ihnen passt.
Einchecken mit einem Freund
Trotz der besseren Erfahrung und Produktivität, die Sie ohne diese gesprächigen Kollegen haben können, lindert das Fehlen dieser Interaktionen die Einsamkeit und das traurige Gefühl für Sie.
Die Auswirkungen der Arbeit von zu Hause aus über einen längeren Zeitraum sollten nicht außer Acht gelassen werden. Jetzt, wo Sie die Leute nicht persönlich treffen können, warum versuchen Sie es nicht online?
Finden Sie den Kollegen, mit dem Sie chatten können, wenn Sie das Bedürfnis nach dieser sozialen Kluft verspüren. Es ist am besten, mit jemandem in Kontakt zu bleiben, der wie Sie Remote-Arbeit erlebt, und anstatt immer nur SMS zu senden, versuchen Sie auch, über Videoanrufe online zu gehen.
Sie können beide Ihre Aufgaben und Erinnerungen teilen und sich gegenseitig von den Ablenkungen im Haus befreien.
Versuchen Sie, frühmorgens zu überprüfen, was zu tun ist, wiederholen Sie es im Laufe des Tages und informieren Sie sich am Ende eines jeden Arbeitstages über die Ergebnisse.
Passen Sie gut auf sich auf
Ihr Wohlbefinden steht bei Ihnen an erster Stelle. Beenden Sie die Arbeit zu einer bestimmten Zeit und nutzen Sie den Rest Ihres Tages für Ihre Gesundheit und Ihre Aktivitäten.
Legen Sie für Frühstück und Mittagessen genügend und angemessene Zeiten fest, damit Sie nicht sofort daran denken, wenn der Hunger einsetzt. Es ist klar, dass schnelles Essen und Trinken auf Dauer ernsthafte Probleme für Ihren Körper verursacht.
Jetzt, da Sie Ihre kostbare Zeit nicht mit zeitraubendem Pendeln verbringen müssen, können Sie die ein oder zwei zusätzlichen Stunden genießen und sie auf eine Weise verbringen, die Ihr Energieniveau und Ihre Produktivität erhöht.
Sie sollten es in eine Tätigkeit investieren, die Ihnen ein gutes Gefühl gibt oder Ihren Hobbys nachgehen, aber möglichst nicht länger arbeiten.
Zusammenfassung
Wenn Sie zu den Personen gehören, die gerade erst angefangen haben, von zu Hause aus zu arbeiten und noch ein bisschen nass hinter den Ohren sind, werden Sie es am Anfang als bahnbrechend empfinden.
Nachdem Sie jedoch einige Wochen damit verbracht haben, auf diese Weise zu arbeiten, werden Sie möglicherweise Schwierigkeiten haben, die Produktivität und den Fokus den ganzen Tag über aufrechtzuerhalten.
Was wir in diesem Artikel durchgemacht haben, kann Ihnen helfen, Ihre Remote-Arbeitserfahrung kompetenter zu verwalten und die Veränderungen viel müheloser zu bewältigen.
Wenn Sie das nächste Mal frustriert sind, werfen Sie einen kurzen Blick auf diese Liste und entscheiden Sie sich gegebenenfalls für eine Änderung Ihrer Gewohnheiten.
