Software-Checkliste für Unternehmer im Jahr 2023

Als Unternehmer hilft Ihnen eine Software, die Sie bei Ihren täglichen Aufgaben unterstützt, Ihren Arbeitstag effizienter zu gestalten.

Sie können Ihnen dabei helfen, Ihre Website zu schützen, einige sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren oder Ihnen sogar bei Ihren Content-Marketing-Strategien zu helfen.

Sie können daher in mehreren Aspekten Ihres Unternehmens davon profitieren, egal wie groß oder klein es ist.

Das Web bietet jedoch eine große Vielfalt an Software, und die Auswahl der richtigen Software für Ihre Bedürfnisse und Vorlieben ist ein herausfordernder und zeitaufwändiger Prozess.

Aus diesem Grund haben wir für 2022 eine Software-Checkliste für Unternehmer zusammengestellt.

Also, lass uns gleich eintauchen!

Warum Ihr Unternehmen in Software investieren sollte: Alle Vorteile

Es gibt viele Gründe, warum Ihr Unternehmen in Software investieren sollte, wenn Sie dies noch nicht getan haben.

Im Folgenden sind nur einige der Vorteile aufgeführt, die Sie durch die Verwendung einiger der besten im Internet verfügbaren Software erzielen können:

• Automatisierung der täglichen Aufgaben
• Verbessertes Arbeitsmanagement
• Vereinfachte Entscheidungsfindung
• Höhere Produktivität
• Verbesserte Datensicherheit
• Erhöhtes Umsatzpotenzial
• Zuverlässigere Daten
• Besserer Kundenservice
• Beschleunigung einiger Prozesse (z. B. Einstellung)

Welche Software braucht ein Unternehmer im Jahr 2022?

Abhängig von der Größe und den Zielen Ihres Unternehmens benötigen Sie als Unternehmer möglicherweise bestimmte Software oder nicht.

Die folgenden unverzichtbaren Tools sind jedoch für jede Art von Geschäft ein Muss:

• Sicherheitssoftware: schützt Server, Laptops, mobile Geräte und Netzwerke vor unbefugtem Zugriff, Viren, Eindringlingen usw.
• Projekt- und Teammanagement-Software: ermöglicht Ihnen die Planung, Organisation und Abwicklung all Ihrer Projekte und die nahtlose Zusammenarbeit mit Ihrem Team.
• Buchhaltungssoftware: bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Ihre Finanztransaktionen zu verwalten und zu verfolgen.
• Zahlungsverkehrssoftware: ermöglicht Ihnen, Geld einfach und schnell anzufordern, anzunehmen und zu senden.
• Vertriebs-, Marketing- und PR-Software: verfolgt die Beziehungen zu Ihren Kunden während des gesamten Verkaufstrichters und bietet Ihnen Tools, um engere Beziehungen zu ihnen aufzubauen und den Umsatz zu steigern.
• Connector-Software: können Sie alle Ihre Apps auf einer Plattform zentralisieren und mit wenigen Klicks automatisierte Workflows erstellen.
• Kundenservice-Software: ermöglicht es Ihnen, Ihren Kunden effizienten Support durch Live-Chat, Tickets, Wissensdatenbank, FAQ-Bereiche und mehr zu bieten.
• Dokumentenmanagement-Software: ermöglicht Ihnen die einfache Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitern und das Erstellen, Verwalten und Bearbeiten aller Dokumente in Echtzeit.
• Mietsoftware: ermöglicht Ihnen die einfache Verwaltung und Automatisierung einiger Aktivitäten des Rekrutierungsprozesses.

9 beste Software für Geschäftsinhaber

Dieser Abschnitt listet die besten Softwarelösungen auf dem Markt auf. Insbesondere enthält die Liste eines der besten verfügbaren Softwaretools für jede der oben genannten Softwarekategorien.

SEON

Seon ist eine Betrugsmanagement-Software das Ihr Online-Geschäft vor Betrügern schützt.

Da Betrüger ihre Angriffsmethoden ständig ändern, ermöglicht diese von einem KI-System angetriebene Software eine intelligente Betrugsabwehr, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.

Es kennzeichnet VPNs, TOR-Benutzer und riskante Standorte und analysiert IP-Adressen, um in Sekundenschnelle zu sehen, von wo aus sich Benutzer wirklich anmelden.

Darüber hinaus prüft es Domain-Querverweise und analysiert Social-Media-Profile, um gefälschte Nutzer zu identifizieren.

Seine Sense-Plattform erkennt auch Geräte-IDs, virtuelle Maschinen und Webbrowser, um die Identität der Benutzer zu überprüfen.

Schlitz

Das Schlitz Software lässt dich ein Firmen-Wiki erstellen und macht die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihrem Remote-Team einfacher und schneller.

Mit dieser Software haben Sie keine Probleme, alle Ihre Dokumente zu importieren, zu organisieren und zu finden. Alle Teamkollegen können darauf zugreifen und erste Ideen einreichen, Feedback einholen, planen oder die finale Dokumentation verfassen.

Mit dem Drag-and-Drop-Editor können Sie Tabellen und Galerien erstellen, Erwähnungen hinzufügen, Dateien von externen Websites (z. B. Google Drive) und Code-Snippets einbetten und Website-Karten skizzieren.

Sie müssen nicht mit allem bei Null anfangen, da Slite Ihnen vorgefertigte Vorlagen zur Verfügung stellt.

Es bietet auch eine App-Version, sodass Sie von jedem Gerät aus auf die Arbeit Ihres Teams zugreifen können, egal wo Sie sich befinden.

QuickBooks

Schnellbücher ist eine einfach zu bedienende Online-Buchhaltungssoftware, die Ausgaben verfolgt und Ihr Unternehmen auf Steuerzeiten vorbereitet.

Es organisiert alle Ihre Finanzinformationen, macht die manuelle Dateneingabe überflüssig und automatisiert Aufgaben wie Buchhaltung, Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Umsatzsteuerverwaltung usw. Führung von Gewerbesteuerunterlagen, Budgetierung und Bestandsverwaltung.

Es vereinfacht die Buchhaltung, indem es Cashflow-Einblicke auf einen Blick liefert und mit wenigen Klicks sofort Gewinn- und Verlustberichte oder Bilanzberichte erstellt.

Mit der Software können Sie Ihre Buchhaltung mit integrierten Tools wie Bestandsverwaltung, Zeiterfassung und Cloud-Gehaltsabrechnung anpassen.

Quadratische Form

Quadratische Form ist eine Zahlungssoftware, mit der Sie Finanztransaktionen senden, anfordern und akzeptieren können. Außerdem können Sie Ihr Team verwalten und bezahlen (Gehaltsabrechnung, Leistungen, Berechtigungen, Zeitkarten usw.).

Das Dashboard macht es einfach, alle Transaktionen von einem Ort aus zu verwalten, unabhängig davon, ob Sie online, im Geschäft oder beides sind.

Square verfügt über eine Funktion, mit der Sie alle Ihre Verkäufe verfolgen können, was auch nützlich wäre, um Trends zu erkennen.

Sie können Ihr Square-Konto auch mit Apps von Drittanbietern wie Mailchimp, Fomo, Poptin und vielen mehr verbinden.

Entwachsen

Auswachsen Quiz-Ersteller kann Unternehmen dabei helfen, ein ansprechendes Quiz zu erstellen, das bei der Erfassung von Leads hilft und gleichzeitig umfassende Einblicke in die Vorlieben Ihres Publikums bietet.

Quizze, Rechner, Umfragen und Umfragen fesseln die Aufmerksamkeit Ihres Publikums und geben ihm wertvolle Informationen in einem unterhaltsamen Format. Das Erstellen eines Quiz ist eine der effektivsten Methoden, um Leads zu generieren, zu qualifizieren und zu pflegen.

Das Erstellen und Hosten eines Quiz kann jedoch zeitaufwändig sein, insbesondere wenn Sie nicht über die richtigen Tools verfügen.

Outgrow verfügt über leistungsstarke Funktionen wie einen einfachen Drag-and-Drop-Builder, vollständig anpassbare Vorlagen, einfache Einbettung und Integration sowie Social Sharing online oder offline über einen QR-Code.

Mit einem Quiz-Maker können Sie Erfahrungen schaffen, die dafür sorgen, dass die Leute immer wieder zurückkommen und sich von der Konkurrenz abheben.

HubSpot

Das HubSpot Software bettet alle Tools ein, die Sie für Marketing, Vertrieb und Content-Management benötigen.

Mit seiner Marketing-Software können Sie den Traffic steigern, mehr Besucher konvertieren und komplette Inbound-Marketing-Kampagnen in großem Maßstab durchführen.

Einige seiner Funktionen umfassen:

• E-Mail Marketing
• Online Formulare
• Soziale Medien Management
• Landing Pages
• Kontaktmanagement
• Facebook-, Instagram-, Google- und LinkedIn-Anzeigen
• Verkehrs- und Conversion-Analyse

Mit dieser Software können Sie alle Ihre Marketing-Tools und -Daten auf einer benutzerfreundlichen Plattform speichern und so Zeit sparen.

Außerdem verfügt Hubspot über eine Fülle von Integrationen von Drittanbietern, mit denen Sie seine Funktionen erweitern können, z. B. Gmail, Google Kalender, Databox und vieles mehr.

Zapier

Das Zapier Software integriert alle Ihre Apps unter einer Plattform, um Ihre täglichen Arbeitsabläufe zu automatisieren.

Damit können Sie über 3,000 Apps wie Trello, Slack, Flodesk, Klaviyo und vieles mehr synchronisieren.

Mit seinem einfach zu bedienenden und benutzerfreundlichen Editor können Sie ganz einfach Workflows erstellen, ohne dass ein Entwickler erforderlich ist. Darüber hinaus erhalten Sie Zugriff auf Tausende von vorgefertigten Workflow-Vorlagen, die Sie sofort verwenden können.

Mit seinem automatisierten System sparen Sie Zeit und die Produktivität steigern Ihres Online-Geschäfts.

Außerdem kann Zapier alle Ihre Daten automatisch verfolgen und an einem Ort organisieren.

HilfeScout

Mit der HilfeScout Kundenservice-Software unterstützen Sie Ihre Kunden skalierbar und flexibel.

Damit können Sie Folgendes erstellen, verwalten und organisieren:

• Mit HelpScout können Sie alle Ihre Supportanfragen an einem Ort organisieren, um eine nahtlose Zusammenarbeit zu ermöglichen. Sie können auch Funktionen wie automatisierte Workflows, Kollisionserkennung und gespeicherte Antworten verwenden, um Kunden effizient zu unterstützen.
• Live-Chat. Sie können einen Live-Chat in Ihre Website einbetten, um Fragen zu beantworten und Probleme in Echtzeit zu lösen.
• Wissensbasis. Mit dem Beacon-Tool können Sie informative Artikel erstellen, die Sie direkt in Ihre Website einbetten können, um Ihren Kunden zu helfen.

Dieser Help-Desk-Software Außerdem können Sie über 50 Apps integrieren, die Ihren täglichen Arbeitsablauf effizienter und vertrauter machen.

Es bietet Ihnen auch aufschlussreiche Berichte über das Volumen Ihres Teams nach Kanal, geschäftigsten Stunden und Trendthemen bei Ihren Kunden. Sie können all diese Daten mit erweiterten Filtern sortieren und exportieren.

Google-Arbeitsbereich

Google-Arbeitsbereich ist eine Dokumentenmanagementlösung für Produktivität und Zusammenarbeit.

Google Workspace bietet benutzerdefinierte E-Mails für Ihr Unternehmen und umfasst mehrere Tools für die Zusammenarbeit wie Drives, Meet, Kalender, Tabellen, Sites und viele mehr.

Damit können Sie und Ihr Team gleichzeitig an denselben Dokumenten zusammenarbeiten, Änderungen vornehmen und anzeigen, über einen integrierten Chat kommunizieren und Kommentare hinterlassen.

Wenn Sie eine Datei ändern, wird sie automatisch gespeichert und Sie können den Versionsverlauf anzeigen, um herauszufinden, wer die Änderung vorgenommen hat.

Darüber hinaus können Sie auf freigegebene Kalender zugreifen und sehen, wann Ihre Mitarbeiter für Besprechungen und Videokonferenzen verfügbar sind, und automatische E-Mail-Einladungen senden.

Freshteam

Freshteam ist ein HR-Software Damit können Sie Personalbeschaffung, Onboarding und Mitarbeiterinformationen an einem Ort verwalten.

It reduziert Ihren Recruiting-Aufwand durch die Automatisierung von Routineaufgaben, die sichere Speicherung von Mitarbeiterdaten und die Nachverfolgung von Fehlzeiten.

Über das Dashboard können Sie Ihre Stellenangebote in verschiedenen Jobbörsen veröffentlichen und deren veröffentlichte Daten und Bewerber einsehen.

Mit wenigen Klicks können Sie alle Einstellungsüberlegungen und senden Sie Dokumente zum Unterschreiben, Formulare zum Ausfüllen und Dateien zum Verteilen an erfolgreiche Kandidaten.

Es bietet Ihnen auch nützliche HR-Einblicke wie Time-to-Hire, Kandidaten-Pipeline, Mitarbeiterfluktuation, Bindung und mehr.

Abschließende Überlegungen

Unternehmensführung ist keine einfache Aufgabe. Es ist ein komplexes Unterfangen, das vielfältige Fähigkeiten erfordert.

Am wichtigsten ist eine effektive Organisation der Arbeit, des Teams und der Kunden.

Mit den oben aufgeführten 9 Softwares können Sie redundante Aufgaben automatisieren, Ihr Business Management verbessern und die Effizienz Ihres Unternehmens steigern.

Auch wenn Sie sich nicht alle leisten können, können Sie anhand der wichtigsten Schwachstellen Ihres Unternehmens feststellen, welche Lösungen Sie am dringendsten benötigen.

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diesen Artikel zu lesen. Ich hoffe, Sie fanden es aufschlussreich und haben es genossen.