6 Tipps, um Ihre E-Mail-Signatur professioneller zu gestalten
E-Mail Marketing Verwendung von E-Mail-Marketing-Tools or WordPress E-Mail-Marketing-Plugins ist auch heute noch eine beliebte Kommunikationsmethode. Laut Statista wurden im Jahr 319 2021 Milliarden E-Mails versendet. Auch wenn wir jetzt soziale Medien und Chat-Apps haben, ist E-Mail immer noch unschlagbar.
Kunden, Auftraggeber und Partner erhalten unzählige Nachrichten. Wenn Sie möchten, dass sie Ihre E-Mail bemerken, müssen Sie Ihr Spiel verbessern. Das bedeutet, alles auf den Punkt und personalisiert zu haben, von Ihnen aus Betreff-Zeile bis hin zur E-Mail-Signatur.
Mit der 82 % der E-Mail-Vermarkter Um die Markenbekanntheit zu steigern, kann eine E-Mail-Signatur ein mächtiges Werkzeug sein. Es ist von größter Bedeutung, dass Sie es so professionell wie möglich aussehen lassen.
Lesen Sie unseren umfassenden Artikel über die besten E-Mail-Marketing-Plattformen: 20+ beste E-Mail-Marketing-Services .
So gestalten Sie Ihre E-Mail-Signatur professioneller
Der erste Eindruck zählt. Internetnutzer nehmen sich wenig Zeit, um sich eine Meinung über Sie zu bilden, also müssen Sie bei ihnen einen guten Eindruck hinterlassen.
Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist eine professionell aussehende E-Mail-Signatur. Nachfolgend finden Sie einige Tipps, die Ihnen beim Erstellen einer geeigneten Signatur helfen können.
Halte es einfach
Eine E-Mail-Signatur sollte so einfach und prägnant wie möglich sein. Wenn Sie Ihrer Autobiografie zu viele Links und Zitate hinzufügen, wirkt Ihre Signatur kitschig und überladen.
Sie sollten nur relevante Informationen über Sie und Ihre Position angeben. Das beinhaltet:
- Ihr voller Name
- Position und Firmenname
- Ihre Telefonnummer
- Die Website des Unternehmens
- Links zu Social-Media-Konten
Das Obige zeigt, dass Ihre Empfänger wissen müssen, wie sie Sie erreichen können, wo Sie arbeiten und in welcher Abteilung Sie sich befinden. Ihre E-Mail-Signatur sollte ihnen das verraten. Sie müssen keinen Mini-Lebenslauf lesen, um mit Ihnen ins Gespräch zu kommen.
Denken Sie daran, dass Ihre Signatur aufgrund zu vieler Details umständlich erscheint. Die Leute werden es nicht einmal ansehen oder auf die darin enthaltenen Links klicken. Versuchen Sie, Ihre Signatur so aussehen zu lassen:
Hier ist ein Beispiel für eine professionelle E-Mail-Signatur, die alle relevanten Informationen enthält:
Bildquelle: Neualter Stempel
Versuchen Sie, etwas Ähnliches selbst oder mit Hilfe eines zu erstellen E-Mail-Signaturgenerator.
Halten Sie sich an ein Design und eine Schriftart
Einige Profis glauben, dass ihre Unterschrift auffälliger wird, wenn sie verschiedene Designs aufweist. Die Wahrheit ist, dass die Menschen Einfachheit wollen. Wählen Sie ein Format und bleiben Sie in Ihrer gesamten Signatur dabei.
Auch wenn es verlockend sein mag, verwenden Sie nicht zu viele Farben – zwei oder drei sollten ausreichen. Eine gute Idee wäre es, sich für eine Farbpalette zu entscheiden, die zu Ihrer Markenidentität passt. So unterscheiden sich die Empfänger von Dutzenden anderer E-Mails, die sie täglich erhalten.
Der gleiche Rat gilt für Schriftarten. Wenn Sie drei verschiedene Schriftarten verwenden, sieht Ihre Signatur geschmacklos aus. Denken Sie daran, bevor Sie auswählen, welche Schriftart in Ihre Signatur aufgenommen werden soll:
- Lesbarkeit. Die Schriftart sollte gut lesbar sein. Die Empfänger sollten nicht die Augen zusammenkneifen, während sie Ihre E-Mail-Signatur durchgehen.
- Konsistenz. Wählen Sie eine Schriftart aus und verwenden Sie sie in Ihrer Signatur. Verwenden Sie nicht für jeden Abschnitt der Signatur eine andere Schriftart.
- Stil. Obwohl Standardschriftarten die beste Lösung zu sein scheinen, sind sie es nicht. Sie sollten sich für eine neue Option entscheiden, um einzigartig auszusehen.
Fügen Sie Ihr Bild zur Signatur hinzu
Das Einfügen Ihres Bildes in die E-Mail und die Signatur ist eine großartige Möglichkeit, Aufmerksamkeit zu erregen. Einige der Empfänger haben Sie noch nie getroffen und sollten wissen, mit wem sie kommunizieren. Später können sie dem Gesicht einen Namen geben.
Ihr Bild ist eine persönliche Note, die die Unterschrift hervorhebt. Der Mensch ist bekanntlich ein visuelles Wesen. Sie erinnern sich eher an visuelle als an reinen Text.
Alternativ können Sie das Firmenlogo hinzufügen, um die Markenbekanntheit zu erhöhen. Sie sollten jedoch nicht sowohl Ihr Bild als auch das Logo hinzufügen. Zu viele visuelle Elemente könnten die Empfänger vom Text und den relevanten Informationen ablenken.
Schauen wir uns ein Beispiel an, das ein Foto des Absenders verwendet:
Bildquelle: Yesware
Auch wenn Sie die oben genannte Person noch nicht kennengelernt haben, wissen Sie, wie sie aussieht und wie sie heißt und welche Berufsbezeichnung sie trägt.
Wie Sie sehen, möchten Sie Ihr professionelles Image verbessern und Kontaktinformationen, professionelle E-Mail-Signaturen usw. optimieren digitales Geschäft Karten sind zwei leistungsstarke Werkzeuge dafür.
Während digitale visitenkarten Ermöglichen Sie den einfachen Austausch von Kontaktinformationen. Professionelle E-Mail-Signaturen verbessern die optische Attraktivität und Konsistenz Ihrer Kommunikationskarte.
Fügen Sie Links zu sozialen Medien hinzu
Der Aufbau einer Social-Media-Präsenz ist heutzutage entscheidend. Fast 4 Milliarden Menschen Verwenden Sie soziale Medien, was bedeutet, dass Sie Ihre Marke einem großen Publikum präsentieren können. Sie sollten diese Plattformen nutzen, um den Menschen zu zeigen, was Ihrem Unternehmen am Herzen liegt.
Wenn Sie Ihre Fangemeinde vergrößern möchten, fügen Sie in der Signatur Links zu Ihren Social-Media-Konten hinzu. Dies kann Ihr Branding stärken und gleichzeitig die Menschen daran erinnern, dass sie sich anderswo mit Ihrer Marke verbinden und mit ihr interagieren können.
Ein weiterer Vorteil der Einbeziehung von Social-Media-Links besteht darin, dass sie die Inhalte des Unternehmens beleuchten können. Wenn Sie einen Blogbeitrag auf LinkedIn oder Twitter teilen, wird der Empfänger der E-Mail ihn sehen. Sie werden darauf klicken und mehr Besucher auf die Website leiten.
Stellen Sie sicher, dass Sie in sozialen Medien aktiv sind, wenn Sie in Ihrer E-Mail-Signatur darauf verlinken. Wenn Sie ein Jahr lang nichts auf Instagram gepostet haben, macht es keinen Sinn, darauf zu verlinken.
Ein weiterer Ratschlag ist, Symbole für soziale Medien anstelle von Textlinks hinzuzufügen. Diese Plattformen sind beliebt und die Menschen erkennen ihre Logos leicht. Abgesehen davon können Sie mit Symbolen viel Platz in der Signatur sparen.
Wenn Sie in vielen sozialen Netzwerken aktiv sind, nehmen Sie nicht alle auf. Fügen Sie diese Konten hinzu, um Ihr Geschäft auszubauen oder die Markenbekanntheit zu steigern.
Fügen Sie eine Handlungsaufforderung hinzu
Nach Angaben des Forschungsprojekte, können E-Mails mit einem Call-to-Action (CTA) die Klicks um 371 % steigern. Obwohl Sie keinen Newsletter an Ihre Empfänger senden, sollten Sie dennoch einen CTA einbauen. Es kann sie ermutigen, Maßnahmen zu ergreifen und mit Ihrer Marke zu interagieren.
Der CTA in der E-Mail-Signatur sollte:
- Sei einfach
- Feature-Befehlswörter wie „lesen“, „buchen“ oder „herunterladen“
- Auf dem Laufenden bleiben
- Seien Sie kurz und auf den Punkt
- Sei nicht zu aufdringlich
Durch das Lesen des CTA sollte der Empfänger wissen, was Sie von ihm wollen. Beispielsweise könnte der CTA Ihrer E-Mail-Signatur einen Kunden dazu anregen, einen Artikel zu lesen oder ein E-Book herunterzuladen. Es könnte ihnen auch sagen, dass sie eine Demo buchen oder ein Treffen mit Ihnen vereinbaren sollen.
Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail-Signatur, die die Empfänger auffordert, eine Demo zu buchen:
Bildquelle: Kriminell produktiv
Der obige CTA ist ein Blickfang, da das Design leicht zu erkennen ist. Es hebt sich vom Rest des Textes ab und zieht die Aufmerksamkeit des Empfängers auf sich. Sie wissen, dass sie durch Klicken auf den CTA Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung ausprobieren können.
Optimieren Sie die Signatur für Mobilgeräte
E-Mail-Vermarkter und Vertriebsmitarbeiter sollten Smartphone-Nutzer nicht ignorieren. Mehr als 300 Millionen Menschen Verwenden Sie Smartphones allein in den USA zum Chatten, Reden und Suchen im Internet.
Mobile Benutzer interagieren auch gerne mit Marken auf ihren Smartphones. Laut dem Forschungsprojekte, über 50 % der E-Mail-Kampagnen werden auf Mobilgeräten gelesen. Dies müssen Sie beim Entwerfen Ihrer E-Mail-Signatur berücksichtigen.
Die Signatur muss für Mobilgeräte optimiert sein. Der Text sollte groß genug sein, damit die Empfänger ihn gut lesen können. Sie sollten nicht heranzoomen müssen, um zu verstehen, was Sie geschrieben haben.
Sie müssen auch an Links und Schaltflächen denken. Die Social-Media-Symbole und der CTA sollten groß sein, wenn Sie möchten, dass die Empfänger darauf klicken. Wenn sie zu klein sind, bemerken die Empfänger sie möglicherweise nicht einmal!
Unser Punkt ist, mobile Geräte im Auge zu behalten. Wenn Sie dies nicht tun, entscheiden sich Ihre Empfänger dafür, Ihre E-Mail nicht zu lesen.
Bevor Sie die E-Mail senden, können Sie sie testen, um zu sehen, wie sie auf Smartphones angezeigt wird.
Zusammenfassung
Befolgen Sie diese Tipps, um eine professionelle E-Mail-Signatur zu erstellen. Denken Sie daran, dass die Signatur Ihre Online-Visitenkarte ist. Es repräsentiert Sie und Ihr Unternehmen. Stellen Sie sicher, dass alle stolz sind, indem Sie eine einzigartige Unterschrift hinzufügen.
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