E-Mail-Marketing, ob mit E-Mail-Marketing-Tools oder WordPress-Plugins, ist nach wie vor eine beliebte Kommunikationsmethode. Laut Statista wurden 2021 319 Milliarden E-Mails versendet. Trotz sozialer Medien und Chat-Apps ist E-Mail weiterhin unübertroffen.
Kunden, Klienten und Partner erhalten unzählige Nachrichten. Damit Ihre E-Mail auffällt, müssen Sie sich von der Masse abheben. Das bedeutet, dass alles – von der Betreffzeile bis zur E-Mail-Signatur – präzise und personalisiert sein muss.
Da 82 % der E-Mail-Marketer sie zur Steigerung der Markenbekanntheit nutzen, kann eine E-Mail-Signatur ein wirkungsvolles Instrument sein. Es ist daher unerlässlich, dass sie so professionell wie möglich aussieht.
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So gestalten Sie Ihre E-Mail-Signatur professioneller
Der erste Eindruck zählt. Internetnutzer brauchen nicht lange, um sich eine Meinung über Sie zu bilden. Daher müssen Sie einen guten Eindruck hinterlassen.
Eine Möglichkeit hierfür ist eine professionell gestaltete E-Mail-Signatur. Nachfolgend finden Sie einige Tipps zur Erstellung einer ansprechenden Signatur.
Halte es einfach
Eine E-Mail-Signatur sollte so einfach und prägnant wie möglich sein. Wenn Sie Ihrer Autobiografie zu viele Links und Zitate hinzufügen, wirkt Ihre Signatur kitschig und überladen.
Geben Sie nur relevante Informationen über Sie und Ihre Position an. Dazu gehören:
- Ihr voller Name
- Berufsbezeichnung und Firmenname
- Ihre Telefonnummer
- Die Website des Unternehmens
- Links zu Social-Media-Konten
Das Obige zeigt, dass Ihre Empfänger wissen müssen, wie sie Sie erreichen können, wo Sie arbeiten und in welcher Abteilung Sie tätig sind. Ihre E-Mail-Signatur sollte ihnen das verraten. Sie müssen keinen Kurzlebenslauf lesen, um mit Ihnen ins Gespräch zu kommen.
Bedenken Sie, dass Ihre Signatur durch zu viele Details unhandlich wirkt. Die Leute werden sie sich nicht einmal ansehen oder auf die darin enthaltenen Links klicken. Versuchen Sie, Ihre Signatur folgendermaßen zu gestalten:
Hier ist ein Beispiel für eine professionelle E-Mail-Signatur, die alle relevanten Informationen enthält:
Bildquelle: Newoldstamp
Versuchen Sie, etwas Ähnliches selbst oder mithilfe eines E-Mail-Signatur-Generators zu erstellen.
Bleiben Sie bei einem Design und einer Schriftart
Manche Experten glauben, ihre Signatur sei auffälliger, wenn sie verschiedene Designs enthält. Tatsächlich wünschen sich viele Menschen Einfachheit. Wählen Sie ein Format und bleiben Sie dabei.
Auch wenn es verlockend sein mag, verwenden Sie nicht zu viele Farben – zwei oder drei reichen aus. Eine gute Idee ist es, eine Farbpalette zu wählen, die zu Ihrer Markenidentität passt. So können die Empfänger Ihre E-Mail von den Dutzenden anderer E-Mails unterscheiden, die sie täglich erhalten.
Derselbe Rat gilt für Schriftarten. Wenn Sie drei verschiedene Schriftarten verwenden, wirkt Ihre Signatur geschmacklos. Beachten Sie Folgendes, bevor Sie die Schriftart für Ihre Signatur auswählen:
- Lesbarkeit. Die Schriftart sollte gut lesbar sein. Die Empfänger sollten beim Lesen Ihrer E-Mail-Signatur nicht die Augen zusammenkneifen müssen.
- Konsistenz. Wählen Sie eine Schriftart und verwenden Sie diese in Ihrer gesamten Signatur. Verwenden Sie nicht für jeden Abschnitt der Signatur eine andere Schriftart.
- Stil. Standardschriftarten erscheinen zwar als die beste Lösung, sind es aber nicht. Für einen einzigartigen Look sollten Sie eine neue Option wählen.
Fügen Sie der Signatur Ihr Bild hinzu
Das Einfügen Ihres Bildes in die E-Mail und Signatur ist eine hervorragende Möglichkeit, Aufmerksamkeit zu erregen. Einige der Empfänger haben Sie noch nie getroffen und sollten wissen, mit wem sie kommunizieren. Später können sie dem Gesicht einen Namen zuordnen.
Ihr Bild verleiht Ihrer Unterschrift eine persönliche Note und hebt sie hervor. Menschen sind bekanntlich visuelle Wesen . Sie erinnern sich eher an Bilder als an reinen Text.
Alternativ können Sie das Firmenlogo hinzufügen, um die Markenbekanntheit zu steigern. Sie sollten jedoch nicht sowohl Ihr Bild als auch das Logo verwenden. Zu viele visuelle Elemente könnten die Empfänger vom Text und den relevanten Informationen ablenken.
Schauen wir uns ein Beispiel an, bei dem ein Foto des Absenders verwendet wird:
Bildquelle: Yesware
Auch wenn Sie die oben genannte Person noch nie getroffen haben, kennen Sie ihr Aussehen sowie ihren Namen und ihre Berufsbezeichnung.
Wie Sie sehen, sind professionelle E-Mail-Signaturen und digitale Visitenkarten zwei leistungsstarke Werkzeuge, um Ihr professionelles Image zu verbessern und Ihre Kontaktinformationen zu optimieren.
Während digitale Visitenkarten die einfache Weitergabe von Kontaktinformationen ermöglichen, verbessern professionelle E-Mail-Signaturen die visuelle Attraktivität und Konsistenz Ihrer Kommunikationskarte.
Fügen Sie Links zu sozialen Medien ein
Der Aufbau einer Social-Media-Präsenz ist heutzutage unerlässlich. Fast vier Milliarden Menschen nutzen soziale Medien, was bedeutet, dass Sie Ihre Marke einem riesigen Publikum präsentieren können. Nutzen Sie diese Plattformen, um zu zeigen, was Ihrem Unternehmen wichtig ist.
Wenn Sie Ihre Followerzahl erhöhen möchten, fügen Sie in der Signatur Links zu Ihren Social-Media-Konten hinzu. Dies stärkt Ihr Branding und erinnert gleichzeitig die Nutzer daran, dass sie auch anderswo mit Ihrer Marke in Kontakt treten und interagieren können.
Ein weiterer Vorteil von Social-Media-Links besteht darin, dass sie die Inhalte des Unternehmens beleuchten. Wenn Sie einen Blogbeitrag auf LinkedIn oder Twitter teilen, wird der E-Mail-Empfänger ihn sehen. Er klickt darauf und sorgt so für mehr Traffic auf der Website.
Stellen Sie sicher, dass Sie in den sozialen Medien aktiv sind, wenn Sie in Ihrer E-Mail-Signatur darauf verlinken. Wenn Sie seit einem Jahr nichts mehr auf Instagram gepostet haben, ist ein Link darauf sinnlos.
Ein weiterer Tipp: Verwenden Sie Social-Media-Symbole anstelle von Textlinks. Diese Plattformen sind beliebt und ihre Logos sind leicht zu erkennen. Außerdem sparen Sie mit Symbolen viel Platz in der Signatur.
Wenn Sie in vielen sozialen Netzwerken aktiv sind, sollten Sie nicht alle einbeziehen. Fügen Sie diese Konten hinzu, um Ihr Geschäftswachstum zu fördern oder die Markenbekanntheit zu steigern.
Fügen Sie eine Handlungsaufforderung hinzu
Laut einer Studie können E-Mails mit einem Call-to-Action (CTA) die Klickrate um 371 % steigern. Auch wenn Sie keinen Newsletter versenden, sollten Sie einen CTA einfügen. So animieren Sie Ihre Empfänger zu einer Handlung und zur Interaktion mit Ihrer Marke.
Der CTA in der E-Mail-Signatur sollte:
- Sei einfach
- Verwenden Sie Befehlswörter wie „lesen“, „buchen“ oder „herunterladen“.
- Bleiben Sie auf dem Laufenden
- Seien Sie kurz und bündig
- Nicht zu aufdringlich sein
Durch das Lesen des CTA sollte der Empfänger wissen, was Sie von ihm erwarten. Beispielsweise könnte der CTA Ihrer E-Mail-Signatur einen Kunden dazu anregen, einen Artikel zu lesen oder ein E-Book herunterzuladen. Er könnte ihn auch dazu auffordern, eine Demo zu buchen oder ein Meeting mit Ihnen zu vereinbaren.
Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail-Signatur, in der die Empfänger aufgefordert werden, eine Demo zu buchen:
Bildquelle: Criminally Prolific
Der obige CTA ist ein echter Blickfang, da sein Design leicht zu erkennen ist. Er hebt sich vom restlichen Text ab und zieht die Aufmerksamkeit des Empfängers auf sich. Er weiß, dass er durch Klicken auf den CTA Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung ausprobieren kann.
Optimieren Sie die Signatur für Mobilgeräte
E-Mail-Marketer und Vertriebsmitarbeiter sollten Smartphone-Nutzer nicht ignorieren. Allein in den USA nutzen über 300 Millionen Menschen Smartphones zum Chatten, Telefonieren und für die Internetrecherche.
Auch mobile Nutzer interagieren gerne über ihre Smartphones mit Marken. Studien zufolge werden über 50 % der E-Mail-Kampagnen mobil gelesen. Berücksichtigen Sie dies bei der Gestaltung Ihrer E-Mail-Signatur.
Die Signatur muss für Mobilgeräte optimiert sein. Der Text sollte groß genug sein, damit die Empfänger ihn problemlos lesen können. Sie sollten nicht … zoom um zu verstehen, was Sie geschrieben haben.
Denken Sie auch an Links und Schaltflächen. Die Social-Media-Symbole und CTAs sollten groß sein, damit die Empfänger darauf klicken. Sind sie zu klein, werden sie möglicherweise gar nicht bemerkt!
Unser Punkt ist: Denken Sie an mobile Geräte. Andernfalls werden Ihre Empfänger Ihre E-Mail nicht lesen.
Bevor Sie die E-Mail versenden, können Sie testen, wie sie auf Smartphones dargestellt wird.
Fazit
Befolgen Sie diese Tipps, um eine professionelle E-Mail-Signatur zu erstellen. Denken Sie daran: Die Signatur ist Ihre Online-Visitenkarte. Sie repräsentiert Sie und Ihr Unternehmen. Sorgen Sie dafür, dass alle stolz sind, indem Sie eine einzigartige Signatur verwenden.
