5 großartige Tipps zur Maximierung der Produktivität in der Produktentwicklung
Während Sie mit einem Produktentwicklungsteam arbeiten oder es leiten, das mit der Bereitstellung funktionierender Software beauftragt ist, müssen Sie sicherstellen, dass die Produktivität des Teams zu keinem Zeitpunkt beeinträchtigt wird. Bei Veränderungen der Situation müssen sich die Teams neu einstellen, um effizient zu arbeiten.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen einen Überblick zur Maximierung der Produktivität in Ihrer Produktentwicklungsumgebung zur Verfügung. Obwohl es eine beträchtliche Menge an Inhalten gibt, mit denen Sie die Produktivität im Allgemeinen verbessern können, gibt es keinen, der speziell für die Produktentwicklung geschrieben wurde.
Es bedarf keiner weiteren Erläuterung, warum es so wichtig ist, die Produktivität zu verbessern. Jeder weiß, dass es ein wichtiger Faktor ist, ein Projekt bis zur Ziellinie zu führen, um ein Unternehmen auf Kurs zu halten. Wenn das Team und die Arbeitsweise nicht produktiv genug sind, dann wird die Qualität Ihrer Aufgabe nicht so gut, die Fristen verzögern sich und Sie werden viele Chancen verpassen.
Bevor wir also zu dem Teil kommen, in dem wir über die Maximierung der Produktivität sprechen, wollen wir zuerst verstehen, warum es so schwer zu messen ist PRODUKTIVITÄT.
Die Messung der Produktivität ist eine Herausforderung
Warum legen Unternehmen so viel Wert darauf, Produktivität an ihren Arbeitsplatz zu bringen? Der einzige Grund dafür ist, dass es das bringt, wonach sie streben, dh Return on Investment (ROI). Wenn Sie beispielsweise etwas Geld, sagen wir $X, in Ihr Unternehmen investieren, möchten Sie natürlich das Doppelte oder ein bestimmtes Ziel im Gegenzug.
Aus der Ferne mag es einfach erscheinen, Strategien anzuwenden, aber wenn Sie sich darauf einlassen, verstehen Sie, wie schwer es ist, sich von Anfang an der Rendite sicher zu sein. Sie werden es als sehr schwierig empfinden, eine bestimmte Funktion oder Fehlerbehebung mit den generierten Einnahmen zu verknüpfen. Dies liegt daran, dass die generierten Einnahmen für das gesamte Projekt gelten. Selbst die tatsächlichen Kosten zu messen und die Einnahmen zuzuordnen, ist nicht so einfach. Sie können nie sagen, ob Sie aufgrund von strategischem Marketing oder aufgrund eines perfekt implementierten Features/Designs erfolgreich sind.
Obwohl es schwierig ist, die Produktivität zu messen, ist es dennoch wichtig, eine Vorstellung davon zu haben, um sich als Produktentwicklungsteam zu verbessern. Da es nun klar ist, dass eine Messung der Produktivität in finanzieller Hinsicht nicht möglich ist, müssen wir uns einige andere Faktoren ansehen, die uns bei der Bestimmung helfen können. Sprechen wir über Produktivität auf der kleinsten möglichen Einheit in der Produktentwicklung.
Produktivität auf elementarer Ebene
In einer Produktentwicklung ist die kleinste Produktionseinheit eine Einzelperson oder ein kleines Team von Ingenieuren (ein Team, das mit nur zwei Pizzen gefüttert werden könnte). Wenn wir die kleinste Produktionseinheit betrachten, können wir leicht die Faktoren bestimmen, die die Produktivität antreiben. Nehmen wir zunächst einmal an, dass dieses kleine Team isoliert arbeitet und nicht Teil einer größeren Organisation ist. Anschließend legen wir Faktoren fest, die die Gesamtorganisation einbeziehen.
Faktoren, die die Leistung eines einzelnen oder eines kleinen Teams von Ingenieuren beeinflussen:
Priorisierung
Die Funktionen und Spezifikationen des Produkts, das Sie liefern werden, müssen einen Mehrwert für die Kunden schaffen. Je mehr Wert Sie mit Ihrem Produkt bieten können, desto besser ist die Qualität der Ausgabe. Daher ist es für Ingenieure unerlässlich, sich zunächst auf die wertvollsten zu konzentrieren.
Die Verwendung von a Priorisierungsrahmen stellt sicher, dass Sie die erratenen Entscheidungen zum Schweigen bringen, während Sie die Funktionen nach Priorität sortieren und eine Liste basierend auf quantitativen Rankings, Diagrammen und Matrizen erstellen, die direkt mit Ihrem Kundenfeedback verknüpft sind. Darüber hinaus kann es Ihnen helfen, zu erstellen Roadmap-Software den Entwicklungsprozess zu beschleunigen.
Marketingzeit
Dieser Faktor berücksichtigt die Geschwindigkeit, mit der sich die Entwicklung bewegt nach der Entscheidung über die Funktionen bis zu dem Punkt, an dem Kunden tatsächlich einen Mehrwert durch die Verwendung des Produkts erzielen. Hier spielen bestimmte Subfaktoren eine Rolle:
- Die Zeit wird benötigt, um mit der Arbeit zu beginnen, nachdem die Faktoren festgelegt wurden
- Die Zeit wird benötigt, um die Entwicklung abzuschließen
- Nach Abschluss der Entwicklung die Zeit, die das Produkt benötigt, um den Kunden zu erreichen
Kosten-Nutzen-Verhältnis
Dies ist zum Teil auch ein Aspekt der Priorisierung, der uns eine Vorstellung von der Rentabilität des Ergebnisses, dh des Produkts, gibt. Je höher Ihr Nutzen im Vergleich zu den Kosten ist, desto produktiver war das Team bei der Entwicklung des Produkts.
Störungen
Wenn Sie mit Unterbrechungen in Ihrem Entwicklungsprozess konfrontiert sind, ist Ihr Zykluszeit wird unterbrochen. Diese Unterbrechung der Zykluszeit kann die Produktionskosten erhöhen und die Werte, die ein Produkt bieten kann, verringern. Die relevantesten Störungen in den kleinen Teams sind die Fehler und Ausfallzeiten.
Wenn diese kleine Gruppe von Ingenieuren nun mit einer größeren Gruppe oder verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten muss, gibt es einige zusätzliche Faktoren, die die Produktivität beeinflussen. Sie sind:
- Abhängigkeiten: Die Time-to-Market wird beeinflusst, wenn ein Team warten muss, bis die anderen Teams aufeinander abgestimmt sind und die Ergebnisse liefern.
- Zusammenarbeit: Die Zusammenarbeit mit anderen Teams und Abteilungen führt zu einem Kommunikationsaufwand, der sich bei unsachgemäßer Verwaltung auf die Produktivität auswirken kann.
- Standardpraktiken: Die Teams müssen branchenweit konsistent arbeiten, um die Produktivität zu verbessern.
5 Tipps zur Maximierung der Produktivität in der Produktentwicklung
Die Freude, die Sie haben, wenn Sie alle Aufgaben von einer To-Do-Liste abhaken, ist von unschätzbarem Wert. Aber die To-Do-Liste nimmt den ganzen Spaß, wenn zu viel zu tun ist, aber nicht genug Zeit. Dies beeinträchtigt die Produktivität der Mitarbeiter und, schlimmer noch, die Motivation. Hier sind fünf einfache Tipps, die Sie in Ihren Produktentwicklungsprozess integrieren können, um die Produktivität zu maximieren.
Erstellen Sie einen Arbeitsablauf
Das Erstellen eines Workflows ist eine der einfachsten Möglichkeiten zur Verbesserung der Produktivität, aber es gibt immer noch Teams, deren grundlegender Workflow nicht den Anforderungen entspricht. Der Prozess, der verwendet wird, um Dinge zu erledigen, wird als Workflow bezeichnet. Der Prozess der Softwareentwicklung besteht in der Regel aus vier Phasen – Planung, Durchführung, Überprüfung und Bereitstellung.
Unabhängig davon, welches Produkt Sie entwickeln, muss Ihr Workflow klar, prägnant und eindeutig sein. Es gibt verschiedene Tools auf dem Markt, mit denen Sie Ihren Workflow auf spezifische Weise anpassen können den Entwicklungsprozess beschleunigen. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass etwas dringend überprüft wird, können Sie diese Aufgabe oben auf den Prioritätsstapel legen.
Sobald Sie einen bestimmten Workflow erstellt haben, müssen Sie auch sicherstellen, dass er für Ihr Team funktioniert. Hier sind einige der Dinge, die Sie genau im Auge behalten sollten, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Workflow für Ihr Entwicklungsteam nicht funktioniert:
- Überprüfen Sie, ob die Arbeit langsam ist oder sich viel Arbeit ansammelt
- Gibt es Aufgaben, die immer wieder geöffnet werden, auch nachdem sie als erledigt markiert wurden?
- Wie viele tote Tasks gibt es, dh die Tasks, die vor Erreichen der Bereitstellung beendet werden?
Bereinigen Sie Ihren Rückstand
So offensichtlich es klingen mag, das Auffüllen des Rückstands ist viel einfacher als das Aufräumen. Sie kommen vielleicht ständig auf neue Ideen, aber diese Ideen nützen nichts, wenn Sie sie nicht wirklich umsetzen können. Deshalb ist es unabdingbar, den Backlog ständig zu gestalten, um Ideen termingerecht umzusetzen und die Produktivität zu erhalten.
In diesem Artikel haben wir immer wieder gesagt, dass das Abhaken der Aufgaben nach Priorität der wichtigste Faktor ist, der die Produktivität beeinflusst. Wenn Ihr Backlog klar definiert ist, kann sich Ihr Team auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren und diese früher erledigen, ohne die weniger wichtigen Aufgaben zu ignorieren.
Definiere 'Fertig' klar
Das Definition von erledigt (DoD) sind die Kriterien, die sicherstellen, dass Aufgaben sowohl funktional als auch qualitativ ordnungsgemäß erledigt werden. Einige der Kriterien, die Ihr DoD befolgen muss, sind:
- Implementierung der Funktion
- Ordnungsgemäße Dokumentation
- Bestehen von Unit-Tests
- Qualitätsbewertung des Features
- Code im Master-Zweig
- Bereitstellung von Code für die Produktion
Mit einer richtigen Definition von Erledigt können Sie sicher sein, dass alle im Team auf dem gleichen Stand sind, wenn eine Aufgabe auf den Erledigt-Stapel gelegt wird. Es beseitigt Mehrdeutigkeiten aus dem Bild. Wenn kein geeignetes DoD vorhanden ist, fällt es Ihnen möglicherweise schwer zu wissen, ob ein bestimmter Teil der Arbeit, z.
Wenn alle im Team und sogar verschiedene Abteilungen, die am Entwicklungsprozess beteiligt sind, am selben Platz sitzen, steigt die Produktivität automatisch.
Kontrolle der laufenden Arbeiten
Multitasking ist verantwortlich für Produktivität töten auf viele Arten. Wenn Ihr Arbeitssystem mit Aufgaben überlastet ist, wird es irgendwann fallen, was dann die Gesamtausgabe verringert. Wenn das gleiche mit den Einzelpersonen des Entwicklungsteams gemacht wird, nimmt ihre Produktivität ab, wenn sie langsamer werden. Es ist ein mathematische Tatsache dass je mehr Multitasking Sie ausführen, desto länger dauert es, eine Aufgabe zu erledigen.
Es ist auch bekannt, dass der Drang zum Multitasking auch instinktiv kommt, wenn sich die Aufgaben häufen. Es gibt jedoch Möglichkeiten, dem entgegenzuwirken. Sie können versuchen, die Zykluszeit zu verkürzen, indem Sie gleichzeitig weniger Arbeitsschritte (WIP) halten. Sie können auch jeden Abschnitt Ihres Workflows begrenzen, um einen reibungslosen Ablauf der Arbeit zu gewährleisten und die Produktivität zu verbessern.
Machen Sie Fortschritte sichtbar
Weiß jeder, der an Ihrem Unternehmen beteiligt ist, von Entwicklern und Stakeholdern bis hin zu Kunden, in welchem Entwicklungsstadium sich Ihr Produkt befindet? Ist ihnen klar, welche Arbeiten abgeschlossen sind und was Sie in Kürze fertigstellen werden? Ob Sie es glauben oder nicht, wenn der Arbeitsfortschritt sichtbar ist, werden die Mitarbeiter motivierter sein, die anstehenden Aufgaben noch früher zu erledigen.
Ein Informationsstrahler kann Ihnen helfen, den Fortschritt zu sehen, ohne tatsächlich Besprechungen für Updates abzuhalten. Das spart Zeit, die die Teams für die Entwicklung des Produkts aufwenden können. Die Idee der visuellen Darstellung ist nicht neu. Toyota nutzte es bereits in den 80er Jahren, um den Designprozess für ihre neuen Autos zu verwalten. Dem Designteam wurde ein Raum gewidmet, in dem alle Wände verwendet wurden, um Fortschritte, Ideen, Modelle usw. darzustellen. Wir verfügen jetzt über moderne Tools, um dasselbe zu tun und auf Informationen von allen Geräten zuzugreifen, die wir haben.
Zusammenfassung
Die Produktentwicklung ist ein weites Feld voller Komplexitäten, technischer Details und Probleme. Aber es ist immer noch wichtig, all dies beiseite zu halten und die Produktivität zu verbessern, um das Produkt für den Markt relevant zu halten. Wie wir in diesem Artikel gesehen haben, kann die Priorisierung Wunder bewirken, wenn es um die Produktivität geht. Darüber hinaus gibt es noch verschiedene andere Faktoren, die es beeinflussen. Befolgen Sie die oben genannten Tipps, und schließlich werden Sie in kürzerer Zeit bessere Ergebnisse erzielen.
