Als Geschäftsinhaber können Sie Ihren Arbeitstag effizienter gestalten, indem Sie über eine Software verfügen, die Sie bei Ihren täglichen Aufgaben unterstützt.
Sie können Ihnen beim Schutz Ihrer Website helfen, einige sich wiederholende Aufgaben automatisieren oder Sie sogar bei Ihren Content-Marketing-Strategien unterstützen.
Sie können daher in mehreren Aspekten Ihres Unternehmens davon profitieren, unabhängig davon, wie groß oder klein es ist.
Allerdings bietet das Internet eine riesige Vielfalt an Software und die Auswahl der richtigen Software für Ihre Anforderungen und Vorlieben ist ein anspruchsvoller und zeitaufwändiger Prozess.
Aus diesem Grund haben wir eine Software-Checkliste für Unternehmer für das Jahr 2022 zusammengestellt.
Also, lass uns gleich eintauchen!
Warum Ihr Unternehmen in Software investieren sollte: Alle Vorteile
Es gibt viele Gründe, warum Ihr Unternehmen in Software investieren sollte, falls Sie dies noch nicht getan haben.
Im Folgenden sind nur einige der Vorteile aufgeführt, die Sie durch die Verwendung einiger der besten im Internet verfügbaren Software erzielen können:
- Automatisierung der täglichen Aufgaben
- Verbessertes Arbeitsmanagement
- Vereinfachte Entscheidungsfindung
- Höhere Produktivität
- Verbesserte Datensicherheit
- Erhöhtes Umsatzpotenzial
- Zuverlässigere Daten
- Besserer Kundenservice
- Beschleunigung einiger Prozesse (z. B. Einstellung)
Welche Software benötigt ein Geschäftsinhaber im Jahr 2022?
Je nach Größe und Zielsetzung Ihres Unternehmens benötigen Sie als Geschäftsinhaber möglicherweise bestimmte Software oder auch nicht.
Die folgenden wesentlichen Tools sind jedoch für jede Art von Unternehmen ein Muss:
- Sicherheitssoftware: schützt Server, Laptops, Mobilgeräte und Netzwerke vor unbefugtem Zugriff, Viren, Eindringlingen usw.
- Projekt- und Teammanagement-Software: ermöglicht Ihnen die Planung, Organisation und Abwicklung aller Ihrer Projekte sowie die nahtlose Zusammenarbeit mit Ihrem Team.
- Buchhaltungssoftware: bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Ihre Finanztransaktionen zu verwalten und zu verfolgen.
- Zahlungsverkehrs-Software: ermöglicht Ihnen, einfach und schnell Geld anzufordern, anzunehmen und zu senden.
- Software für Vertrieb, Marketing und PR: verfolgt die Beziehungen zu Ihren Kunden im gesamten Verkaufstrichter und bietet Ihnen Tools zum Aufbau stärkerer Beziehungen zu ihnen und zur Steigerung des Umsatzes.
- Connector-Software: ermöglicht Ihnen die Zentralisierung aller Ihrer Apps auf einer Plattform und die Erstellung automatisierter Workflows mit wenigen Klicks.
- Kundenservice-Software: ermöglicht Ihnen, Ihren Kunden effizienten Support durch Live-Chat, Tickets, Wissensdatenbank, FAQ-Bereiche und mehr zu bieten.
- Dokumentenmanagement-Software: ermöglicht Ihnen die einfache Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitern und das Erstellen, Verwalten und Bearbeiten aller Dokumente in Echtzeit.
- Einstellungssoftware: ermöglicht Ihnen die einfache Verwaltung und Automatisierung einiger Aktivitäten des Rekrutierungsprozesses.
9 beste Software für Geschäftsinhaber
Dieser Abschnitt listet die besten Softwarelösungen auf dem Markt auf. Konkret enthält die Liste für jede der oben genannten Softwarekategorien eines der besten verfügbaren Softwaretools.
SEON
Seon ist eine Betrugsmanagement-Software, die Ihr Online-Geschäft vor Betrügern schützt.
Da Betrüger ihre Angriffsmethoden ständig ändern, ermöglicht diese KI-gestützte Software eine intelligente Betrugsabwehr, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.
Es kennzeichnet VPNs, TOR-Benutzer und riskante Standorte und analysiert IP-Adressen, um in Sekundenschnelle festzustellen, von wo aus sich Benutzer wirklich anmelden.
Darüber hinaus prüft es Domänen-Querverweise und analysiert Social-Media-Profile, um Fake-Benutzer zu identifizieren.
Die Sense-Plattform erkennt außerdem Geräte-IDs, virtuelle Maschinen und Webbrowser, um die Identität der Benutzer zu überprüfen.
Schlitz
Das Schlitz Mit der Software können Sie ein Unternehmenswiki erstellen und die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihrem Remote-Team einfacher und schneller gestalten.
Mit dieser Software können Sie Ihre Dokumente problemlos importieren, organisieren und wiederfinden. Alle Teammitglieder haben Zugriff darauf, können erste Ideen einbringen, Feedback erhalten und die endgültige Dokumentation planen oder verfassen.
Mit dem Drag-and-Drop-Editor können Sie Tabellen und Galerien erstellen, Erwähnungen hinzufügen, Dateien von externen Sites (z. B. Google Drive) und Codeausschnitte einbetten und Website-Karten skizzieren.
Sie müssen nicht mit allem von vorne beginnen, da Slite Ihnen vorgefertigte Vorlagen zur Verfügung stellt.
Es gibt auch eine App-Version, sodass Sie von jedem Gerät und von überall auf die Arbeit Ihres Teams zugreifen können.
QuickBooks
QuickBooks ist einfach zu bedienen Online-Buchhaltungssoftware das die Ausgaben im Auge behält und Ihr Unternehmen auf die Steuerzeit vorbereitet.
Es organisiert alle Ihre Finanzinformationen, macht die manuelle Dateneingabe überflüssig und automatisiert Aufgaben wie Buchhaltung, Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Umsatzsteuerverwaltung, Führung der Gewerbesteueraufzeichnungen, Budgetierung und Bestandsverwaltung.
Es vereinfacht die Buchhaltung, indem es auf einen Blick Einblicke in den Cashflow bietet und mit wenigen Klicks sofort Gewinn- und Verlustrechnungen oder Bilanzberichte erstellt.
Die Software ermöglicht Ihnen die individuelle Anpassung Ihrer Buchhaltung mit integrierten Tools wie Bestandsverwaltung, Zeiterfassung für Mitarbeiter, und Cloud-Gehaltsabrechnung.
Quadratisch
Quadratisch ist eine Zahlungssoftware, mit der Sie Finanztransaktionen senden, anfordern und akzeptieren können. Außerdem können Sie damit Ihr Team verwalten und bezahlen (Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Berechtigungen, Zeitkarten usw.).
Über das Dashboard können Sie alle Transaktionen ganz einfach von einem Ort aus verwalten, unabhängig davon, ob Sie online, im Geschäft oder beides sind.
Square verfügt über eine Funktion, mit der Sie alle Ihre Verkäufe verfolgen können, was auch zum Erkennen von Trends nützlich sein kann.
Sie können Ihr Square-Konto auch mit Apps von Drittanbietern wie Mailchimp, Fomo, Poptin und vielen mehr verbinden.
Entwachsen
Auswachsen Quiz-Ersteller kann Unternehmen dabei helfen, ein ansprechendes Quiz zu erstellen, das zur Leadgenerierung beiträgt und gleichzeitig wertvolle Einblicke in die Vorlieben der Zielgruppe liefert.
Quizze, Rechner, Umfragen und Befragungen fesseln die Aufmerksamkeit Ihres Publikums und vermitteln ihm wertvolle Informationen in einem unterhaltsamen Format. Die Erstellung eines Quiz ist eine der effektivsten Möglichkeiten, Leads zu generieren, zu qualifizieren und zu pflegen.
Das Erstellen und Hosten eines Quiz kann jedoch zeitaufwändig sein, insbesondere wenn Sie nicht über die richtigen Tools verfügen.
Outgrow verfügt über leistungsstarke Funktionen wie einen einfachen Drag-and-Drop-Builder, vollständig anpassbare Vorlagen, einfache Einbettung und Integration sowie Social Sharing online oder offline über einen QR-Code.
Mit einem Quiz-Maker können Sie Erlebnisse schaffen, die dafür sorgen, dass die Leute immer wieder zurückkommen und der Konkurrenz immer einen Schritt voraus sind.
HubSpot
Das HubSpot Die Software enthält alle Tools, die Sie für Marketing, Vertrieb und Content-Management benötigen.
Mit der Marketingsoftware können Sie den Datenverkehr steigern, mehr Besucher konvertieren und komplette Inbound-Marketingkampagnen im großen Maßstab durchführen.
Einige seiner Funktionen umfassen:
- E-Mail Marketing
- Online Formulare
- Social Media Management
- Landing Pages
- Kontaktmanagement
- Facebook-, Instagram-, Google- und LinkedIn-Anzeigen
- Verkehrs- und Konvertierungsanalysen
Mit dieser Software können Sie alle Ihre Marketingtools und -daten auf einer benutzerfreundlichen Plattform haben und so Zeit sparen.
Darüber hinaus verfügt Hubspot über zahlreiche Integrationen von Drittanbietern, mit denen Sie seine Funktionalität erweitern können, wie z. B. Gmail, Google Kalender, Databox und vieles mehr.
Zapier
Das Zapier Die Software integriert alle Ihre Apps auf einer Plattform, um Ihre täglichen Arbeitsabläufe zu automatisieren.
Sie können damit über 3,000 Apps synchronisieren, z. B. Trello, Slack, Flodesk, Klaviyo und viele mehr.
Mit dem benutzerfreundlichen Editor erstellen Sie ganz einfach Workflows, ohne dass Sie einen Entwickler benötigen. Darüber hinaus erhalten Sie Zugriff auf Tausende vorgefertigte Workflow-Vorlagen, die Sie sofort nutzen können.
Mit dem automatisierten System können Sie Zeit sparen und die Produktivität Ihres Online-Geschäfts steigern.
Außerdem kann Zapier alle Ihre Daten automatisch verfolgen und an einem Ort organisieren.
HilfeScout
Mit HilfeScout Kundenservice-Software können Sie Ihre Kunden skalierbar und flexibel unterstützen.
Damit können Sie Folgendes erstellen, verwalten und organisieren:
- Mit HelpScout organisieren Sie alle Ihre Supportanfragen zentral und ermöglichen so eine reibungslose Zusammenarbeit. Nutzen Sie außerdem Funktionen wie automatisierte Workflows, Kollisionserkennung und gespeicherte Antworten, um Kunden effizient zu unterstützen.
- Live-Chat. Sie können einen Live-Chat in Ihre Website einbetten, um Fragen zu beantworten und Probleme in Echtzeit zu lösen.
- Wissensdatenbank. Mit dem Beacon-Tool können Sie informative Artikel erstellen, die Sie direkt auf Ihrer Website einbetten können, um Ihren Kunden zu helfen.
Mit dieser Helpdesk-Software können Sie außerdem über 50 Apps integrieren, die Ihren täglichen Arbeitsablauf effizienter und vertrauter gestalten.
Es liefert Ihnen außerdem aufschlussreiche Berichte über das Transaktionsvolumen Ihres Teams nach Kanal, die Stoßzeiten und die aktuellen Kundenthemen. Sie können all diese Daten mithilfe erweiterter Filter sortieren und exportieren.
Google-Arbeitsbereich
Google-Arbeitsbereich ist eine Dokumentenverwaltungslösung für Produktivität und Zusammenarbeit.
Google Workspace bietet benutzerdefinierte E-Mails für Ihr Unternehmen und umfasst mehrere Tools zur Zusammenarbeit, z. B. Drives, Meet, Kalender, Tabellen, Sites und viele mehr.
Damit können Sie und Ihr Team gleichzeitig an denselben Dokumenten zusammenarbeiten, Änderungen vornehmen und anzeigen, über einen integrierten Chat kommunizieren und Kommentare hinterlassen.
Wenn Sie eine Datei ändern, wird sie automatisch gespeichert und Sie können den Versionsverlauf anzeigen, um herauszufinden, wer die Änderung vorgenommen hat.
Darüber hinaus können Sie auf freigegebene Kalender zugreifen und sehen, wann Ihre Mitarbeiter für Besprechungen und Videokonferenzen verfügbar sind, und automatische E-Mail-Einladungen versenden.
Freshteam
Freshteam ist eine umfassende HR-Lösung und Software, mit der Sie Rekrutierung, Onboarding und Mitarbeiterinformationen an einem Ort verwalten können. Damit ist sie eine der effizientesten HR-Tools erhältlich.
Es reduziert Ihren Rekrutierungsaufwand durch die Automatisierung von Routineaufgaben, die sichere Speicherung von Mitarbeiterdaten und die Erfassung von Abwesenheitszeiten.
Über das Dashboard können Sie Ihre Stellenangebote auf verschiedenen Jobbörsen veröffentlichen und die veröffentlichten Daten sowie die Kandidaten einsehen, die sich beworben haben.
Mit nur wenigen Klicks können Sie alle notwendigen Schritte zur Einstellung unternehmen und Dokumente zum Unterschreiben, Formulare zum Ausfüllen und Dateien zur Verteilung an erfolgreiche Kandidaten senden.
Darüber hinaus erhalten Sie nützliche HR-Einblicke, beispielsweise zur Einstellungszeit, zum Kandidatenpool, zur Mitarbeiterfluktuation, zur Mitarbeiterbindung und mehr.
Fazit
Unternehmensführung ist keine einfache Aufgabe. Es ist ein komplexes Unterfangen, das vielfältige Fähigkeiten erfordert.
Am wichtigsten ist eine effektive Organisation der Arbeit, des Teams und der Kunden.
Mit den 9 oben aufgeführten Softwareprogrammen können Sie redundante Aufgaben automatisieren, Ihr Geschäftsmanagement verbessern und die Effizienz Ihres Unternehmens steigern.
Auch wenn Sie sich nicht alle leisten können, hilft Ihnen die Identifizierung der größten Schwachstellen Ihres Unternehmens dabei, die Lösungen zu ermitteln, die Sie am dringendsten benötigen.
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diesen Artikel zu lesen. Ich hoffe, er hat Ihnen gefallen und war aufschlussreich.
