5 Tipps zur Steigerung der Produktivität Ihres Teams im Jahr 2023
Es ist wichtig, dass Sie Ihre Mitarbeiter und Kollegen auf Kurs halten – so erreichen Sie Ihre Ziele! Davon abgesehen ist die Steigerung Ihrer Produktivität oft leichter gesagt als getan.
Tipps zur Steigerung der Produktivität Ihres Teams
In diesem Artikel werden wir einige Schritte skizzieren, die Sie unternehmen können, um mit einem unproduktiven Team umzugehen und das Problem schnell zu beheben.
Lass uns loslegen!
Investieren Sie in ein Projektmanagement-Tool
Es ist eine gute Idee, a . zu verwenden Projektmanagement Programm, um die meisten Bereiche Ihres Unternehmens zu verfolgen — dies wird Ihnen helfen, den Überblick zu behalten.
Alle Ihre Mitarbeiter haben möglicherweise ihre eigenen Methoden, um produktiv und bei der Sache zu bleiben, aber die Vereinfachung auf ein einziges Programm kann dazu beitragen, dass bei der Übersetzung nichts durcheinander geht oder verloren geht.
Hier sind nur einige der Vorteile der Verwendung ein Projektmanagement-Tool:
- Sie können Ihnen helfen, Fristen für ein ganzes Projekt oder Team festzulegen
- Es erleichtert die Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern
- Alle Dokumente, Aufgaben und Ähnliches sind an einem Ort
- Sie sehen auf einen Blick, was überfällig ist
Führen Sie Ihr Team langsam in das Programm ein – es könnte sogar hilfreich sein, Onboarding-Meetings abzuhalten, in denen Sie zeigen, wie das Programm funktioniert und wofür Sie es verwenden werden.
Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, produktive Arbeitsumgebungen zu schaffen
COVID-19 hat das Arbeitsleben der meisten Menschen auf den Kopf gestellt – zum Beispiel mussten viele Menschen, die bisher nur in einem Büro gearbeitet haben, dies tun Von zuhause aus arbeiten.
Viele Unternehmer und Mitarbeiter haben sich in einem ganz neuen Arbeitsumfeld wiedergefunden.
Und jetzt, da sich neue Remote-Möglichkeiten eröffnet haben, sollten Sie sich bemühen, herauszufinden, wo und wann Ihre Mitarbeiter am produktivsten sind.
Beim Übergang in eine Welt nach der Pandemie ist es wichtig, dass Sie die produktivsten Strategien für Ihr Unternehmen ermitteln.
Betrachten Sie ein paar verschiedene Ansätze.
Viele Unternehmen haben strenge Home-Office-Programme durchgeführt, und diese Geschäftsinhaber haben wahrscheinlich eine gute Vorstellung davon, wie produktiv ihre Teams zu Hause sind.
Sie können Ihre Mitarbeiter auch an einigen Tagen in der Woche oder nur zu wichtigen Besprechungen kommen lassen.
Ziehen Sie in Erwägung, Ihre Mitarbeiter zu befragen, um zu sehen, was sie wollen, und um ihre Produktivität zu überwachen.
Es könnte Ihren Mitarbeitern auch helfen, wenn Sie ein Seminar veranstalten, in dem beschrieben wird, wie sie produktiv bleiben können, egal von wo aus sie arbeiten.
Einige Strategien mögen offensichtlich erscheinen, aber es gibt viele Tipps und Tricks, um zu Hause produktiv zu bleiben, einschließlich eines separaten Arbeitsbereichs, regelmäßiger Pausen und dergleichen.
Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, ihre Aufgaben zu rationalisieren, um mehr zu erreichen
Die Optimierung von Aufgaben, die Ihre Mitarbeiter häufig erledigen, kann die Arbeit erheblich beschleunigen und allen helfen, effizienter zu sein.
Selbst die kleinsten Dinge können sich summieren, um allen viel Zeit zu sparen!
Hier sind nur ein paar verschiedene Möglichkeiten, wie Sie die Aufgaben Ihres Unternehmens optimieren können:
- Stellen Sie Vorlagen für gängige Aufgaben (wie Inhaltserstellung und Rechnungsstellung) bereit, damit Ihr Team nicht immer bei Null anfangen muss
- Verwenden Sie ein einziges Kommunikationstool wie Slack oder Microsoft Teams, um alle Nachrichten an einem Ort zu speichern
- Delegieren Sie bestimmte Arten von Aufgaben an bestimmte Mitarbeiter – wenn Sie einer bestimmten Person das Eigentum an einer Aufgabenkategorie geben, können Sie Verwirrung vermeiden
- Investieren Sie in ein Single-Sign-On-Lösung damit Ihre Mitarbeiter schnell und einfach auf alle ihre Tools zugreifen können
Bevor Sie größere Änderungen vornehmen, sollten Sie die Dinge zuerst mit Ihren Mitarbeitern besprechen.
Erwägen Sie, ihnen eine Umfrage zu senden, um festzustellen, welche Änderungen ihrer Meinung nach vorgenommen werden müssen.
Identifizieren Sie dann gemeinsame Schwachstellen und arbeiten Sie von dort aus, um zu sehen, was optimiert oder geändert werden könnte.
Denken Sie darüber nach, die richtigen Leute einzustellen, um Ihre Rollen zu besetzen
Ein wichtiger Grund, warum manche Menschen in einem bestimmten Job nicht gut abschneiden, ist, dass sie nicht vollständig dafür gerüstet sind.
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre Mitarbeiter so produktiv wie möglich sind, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Leute einstellen.
Darüber hinaus müssen Sie sicher sein, dass Sie Ihren Mitarbeitern das richtige berufliche Entwicklungstraining bieten, damit sie sich voll entfalten und das Beste aus ihren Rollen machen können, aber denken Sie daran, dass es einige Änderungen bei den Trainings- und Lernstilen gibt, da mehr Menschen arbeiten in dieser Post-Covid-Zeit remote. TrainingByteSize hat ein Whitepaper, das genau das untersucht – Lassen Sie Lernstile in Training und Entwicklung im COVID-Zeitalter anpassen?
Bei der Suche nach dem richtigen Mitarbeiter für eine bestimmte Stelle sind einige Dinge zu beachten:
- Verfügen sie über die für die Position erforderlichen Fähigkeiten oder bräuchten sie mehr Ausbildung?
- Passen sie zur Kultur Ihres Unternehmens? Glaubst du, sie würden passen?
- Sind ihre Ausbildung oder Fähigkeiten mit denen der anderen Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen vergleichbar?
- Wie ist ihre Persönlichkeit? Sieht es so aus, als ob es einfach wäre, mit ihnen zu arbeiten?
Die Einstellung der richtigen Leute kann dazu beitragen, dass Ihr Team viel produktiver wird! Die Suche nach jemandem, der gut kommuniziert und zu Ihrem Team passt, kann Ihre Arbeit einfacher und angenehmer machen und so die Gesamtproduktivität aller verbessern.
Bitten Sie Ihre Mitarbeiter um Feedback und handeln Sie danach
Manchmal leisten Ihre Mitarbeiter möglicherweise nicht ihre beste Arbeit, weil sie mehr Unterstützung oder bessere Tools benötigen.
Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter daher regelmäßig, Ihnen Feedback zu geben, um herauszufinden, ob es in Ihren Prozessen Hindernisse gibt, die Sie beseitigen könnten, um die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern.
Erwägen Sie das Versenden regelmäßiger anonymer Feedback-Umfragen, damit Ihre Mitarbeiter sich wohler fühlen, Vorschläge zu machen.
Manche Leute ziehen es vor, ihre Gedanken mitzuteilen, wenn sie wissen, dass Anonymität ihre Antworten schützt.
Sie können auch regelmäßige Einzelgespräche mit Ihren Mitarbeitern vereinbaren, um sie zu fragen, wo ihrer Meinung nach Verbesserungen möglich sind.
Dies könnte für sie bequemer sein als eine Gruppeneinstellung und Ihnen ehrlichere Vorschläge bringen.
Zusammenfassung
Eine hohe Mitarbeiterproduktivität ist einer der wichtigsten Aspekte eines erfolgreichen Unternehmens.
Sie sollten immer nach Möglichkeiten suchen, Ihre Produktivität zu verbessern! In diesem Artikel haben wir beschrieben, wie Sie dies tun können, indem Sie beispielsweise Mitarbeiter um Feedback bitten, die richtigen Leute einstellen und verschiedene Teile Ihrer Prozesse rationalisieren.
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