Dateifreigabe ist in der Geschäftswelt unerlässlich, da Unternehmen verschiedene Dokumente mit Geschäftspartnern, Mitarbeitern, Kunden, Behörden und Lieferanten teilen müssen.
Aber da alle 39 Sekunden ein Cyberangriff stattfindet, können es sich Unternehmen nicht leisten, zu sparen an File-Sharing Sicherheit.
Hacker verwenden zunehmend ausgefeilte Techniken, um Daten während der Übertragung abzufangen, schädlichen Code in Dateien einzufügen und Schwachstellen in Dateiübertragungsanwendungen auszunutzen.
Möglichkeiten zur sicheren Dateiübertragung
Wie schützen Sie Ihr Unternehmen angesichts der täglich zunehmenden und sich weiterentwickelnden Sicherheitsrisiken?
Im Folgenden sehen wir uns an, wie Ihr Unternehmen digitale Dokumente teilen:
Fax mit E-Mail
Erinnern Sie sich an Faxgeräte? Diese sperrigen Geräte, in die Sie Ihre Dokumente einlegen und die Faxnummer des Empfängers wählen mussten, um sie über die Telefonleitung zu versenden?
Es gibt jetzt eine digitale Version dieses Systems, und es ist so sicher und bequem wie das Senden und Empfangen von E-Mails, egal ob über das E-Mail-System eines Unternehmens oder Gmail-Fax.
Internetfax ist eine moderne Technologie, die anstelle eines physischen Geräts eine Webschnittstelle verwendet.
Es bietet eine effiziente, kostengünstige und problemlose Möglichkeit zum Senden von Dokumenten.
Scannen Sie einfach ein Papierdokument oder erstellen Sie ein Word-Dokument, hängen Sie es an eine E-Mail-Nachricht an, geben Sie die Faxnummer des Empfängers und den Namen des Faxdienstes in die Adressleiste ein und schon geht es los.
Sobald Sie auf „Senden“ klicken, kann die Nachricht nur noch vom vorgesehenen Empfänger abgefangen oder geöffnet werden.
Verschlüsseln Sie Ihre Nachricht
Obwohl die meisten Cloud-Speicher Die Anbieter bieten zwar irgendeine Form der Verschlüsselung an, aber man kann sich nicht immer darauf verlassen, dass diese die Daten schützt.
Wenn ein Dieb oder ein betrügerischer Mitarbeiter Ihr Gerät in die Hände bekommt, könnte er Ihre Cloud-Dateien problemlos anzeigen und herunterladen, da Sie bei den meisten Anbietern standardmäßig angemeldet bleiben.
Um auf robustere Verschlüsselungslösungen zugreifen zu können, müssen Sie auf einen Premium-Speicherplan upgraden, was nicht für jedes Unternehmen realistisch ist.
Glücklicherweise ermöglichen Ihnen einige Anwendungen, Ihre Cloud-Dateien in einen verschlüsselten Ordner zu verschieben.
Niemand kann auf diesen Ordner zugreifen, ohne ein Passwort einzugeben.
Mit anderen Tools können Sie Ihre Ordner verschlüsseln, bevor Sie sie online hochladen.
Secure File Transfer Protocol (SFTP)
Obwohl es neuere Technologien gibt, ist eine traditionelle Dateiübertragungsmethode wie SFTP ist nicht so anfällig für erfolgreiche Hackerangriffe und stellt eine zuverlässigere Option dar.
SFTP ist ein Protokoll, das eine sichere Verbindung zum Hoch- und Herunterladen von Daten von einem Server nutzt.
Stellen Sie einfach sicher, dass Sie Ihre Daten auf dem von Ihnen verwendeten Server verschlüsseln, da sie nicht in einem verschlüsselten Format gespeichert werden.
Verwenden Sie Public-Key-Kryptografie
Diese Datensicherheitslösung dient dem Schutz von Dateien, Verzeichnissen und Geräten vor unbefugtem Zugriff.
Es werden zwei separate Schlüssel verwendet: ein öffentlicher und ein privater.
Der öffentliche Schlüssel wird der Öffentlichkeit zugänglich gemacht, während der private Schlüssel von Ihnen sicher aufbewahrt wird.
Mit dem öffentlichen Schlüssel gesperrte Dateien können nur mit dem privaten Schlüssel entschlüsselt werden, während auf mit dem privaten Schlüssel gesperrte Dateien nur mit dem öffentlichen Schlüssel zugegriffen werden kann.
Mit dieser Lösung müssen Sie sich keine Gedanken mehr darüber machen, Ihre privaten Zugangscodes mit Mitarbeitern zu teilen.
Mitarbeiter schulen und weiterbilden
Menschliches Versagen ist die Hauptursache für 95 % aller Verstöße gegen die Cybersicherheit.
Fehler wie das Senden vertraulicher Daten an falsche Empfänger, das Herunterladen schädlicher Dateien, die Verwendung schwacher Passwörter, die Fehlkonfiguration von Systemen, um unerwünschten Zugriff zu ermöglichen, und die unsichere Speicherung von Verschlüsselungsschlüsseln schaffen Schwachstellen, die Angreifer ausnutzen.
Erstellen Sie eine Datensicherheitsrichtlinie und schulen Sie Ihre Mitarbeiter darauf und investieren Sie in die neuesten Bedrohungen der Datensicherheit, um kostspielige Fehler zu reduzieren.
Jeder sollte wissen, welche Verfahren beim Verschieben oder Speichern von Dateien zu befolgen sind und was im Falle eines Verstoßes zu tun ist.
Überprüfen Sie Ihren Ansatz zur Dateiübertragung
Unabhängig davon, ob Sie Arbeitsdokumente mit einem Mitarbeiter teilen oder Kundendaten auf eine sichere Plattform übertragen, müssen Ihre Datenübertragungsmethoden absolut sicher sein.
Die Dateien sollten während des Transports sicher sein und bei der Speicherung durch erweiterte Zugriffskontrollmaßnahmen geschützt werden.
