5 Möglichkeiten, wie Sie Dateien im Jahr 2023 sicher übertragen können
Die gemeinsame Nutzung von Dateien ist in der Geschäftswelt eine Notwendigkeit, da Unternehmen verschiedene Dokumente mit Geschäftspartnern, Mitarbeitern, Kunden, Regierungsbehörden und Lieferanten teilen müssen.
Aber da alle 39 Sekunden ein Cyberangriff stattfindet, können sich Unternehmen nicht leisten, zu sparen File-Sharing Sicherheit.
Hacker verwenden zunehmend ausgeklügelte Techniken, um Daten während der Übertragung abzufangen, bösartigen Code in Dateien zu integrieren und Schwachstellen in Dateiübertragungsanwendungen auszunutzen.
Möglichkeiten zum sicheren Übertragen von Dateien
Wie schützen Sie Ihr Unternehmen vor täglich wachsenden und sich weiterentwickelnden Sicherheitsrisiken?
Im Folgenden sehen wir uns an, wie Ihr Unternehmen die sichere Freigabe von Dateien sicherstellen kann:
Fax mit E-Mail
Erinnern Sie sich an Faxgeräte? Diese sperrigen Maschinen, in die Sie Ihre Dokumente einlegen und eine Empfängerfaxnummer wählen mussten, um sie über eine Telefonleitung zu senden?
Es gibt jetzt eine digitale Version dieses Systems, und es ist so sicher und bequem wie das Senden und Empfangen von E-Mails, egal ob über das E-Mail-System eines Unternehmens oder Gmail-Fax.
Internet-Fax ist eine moderne Technologie, die eine Webschnittstelle anstelle einer physischen Maschine verwendet.
Es bietet eine effiziente, kostengünstige und schmerzlose Möglichkeit zum Versenden von Dokumenten.
Einfach ein Papierdokument scannen oder ein Word-Dokument erstellen, an eine E-Mail anhängen, die Faxnummer des Empfängers und den Namen des Faxdienstes in die Adresszeile eingeben und los geht's.
Sobald Sie auf Senden geklickt haben, kann es nur vom beabsichtigten Empfänger abgefangen oder geöffnet werden.
Verschlüsseln Sie Ihre Nachricht
Obwohl die meisten Cloud-Speicheranbieter eine Form der Verschlüsselung anbieten, können Sie sich nicht immer darauf verlassen, dass Ihre Daten sicher sind.
Wenn ein Dieb oder ein abtrünniger Mitarbeiter Ihr Gerät in die Hände bekommt, kann er Ihre Cloud-Dateien problemlos anzeigen und herunterladen, da Sie bei den meisten Anbietern standardmäßig angemeldet bleiben.
Um auf robustere Verschlüsselungslösungen zuzugreifen, müssen Sie auf einen Premium-Speicherplan upgraden, was nicht für jedes Unternehmen realistisch ist.
Glücklicherweise können Sie mit einigen Anwendungen Ihre Cloud-Dateien in einen verschlüsselten Ordner verschieben.
Niemand kann auf diesen Ordner zugreifen, ohne ein Passwort einzugeben.
Mit anderen Tools können Sie Ihre Ordner verschlüsseln, bevor Sie sie online hochladen.
Secure File Transfer Protocol (SFTP)
Obwohl es neuere Technologien gibt, ist ein traditionelles Dateiübertragungsmethode wie SFTP ist nicht so anfällig für erfolgreiches Hacken und ist eine zuverlässigere Option.
SFTP ist ein Protokoll, das eine sichere Verbindung zum Hoch- und Herunterladen von Daten von einem Server nutzt.
Stellen Sie nur sicher, dass Sie Ihre Daten auf dem von Ihnen verwendeten Server verschlüsseln, da sie nicht in einem verschlüsselten Format gespeichert werden.
Kryptografie mit öffentlichem Schlüssel verwenden
Diese Datensicherheitslösung wird verwendet, um Dateien, Verzeichnisse und Geräte vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Es verwendet zwei separate Schlüssel: einen öffentlichen und einen privaten.
Der öffentliche Schlüssel wird der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt, während der private Schlüssel von Ihnen sicher verwahrt wird.
Mit dem öffentlichen Schlüssel gesperrte Dateien können nur mit dem privaten Schlüssel entschlüsselt werden, während mit dem privaten Schlüssel gesperrte Dateien nur mit dem öffentlichen Schlüssel zugänglich sind.
Mit dieser Lösung müssen Sie sich keine Sorgen machen, Ihre privaten Zugangscodes mit Mitarbeitern zu teilen.
Mitarbeiter ausbilden und ausbilden
Menschliches Versagen ist die Hauptursache für 95 % der Cybersicherheitsverletzungen.
Fehler wie das Senden sensibler Daten an falsche Empfänger, das Herunterladen bösartiger Dateien, die Verwendung schwacher Passwörter, die Fehlkonfiguration von Systemen, um unerwünschten Zugriff zu ermöglichen, und das unsichere Speichern von Verschlüsselungsschlüsseln schaffen Sicherheitslücken, die Angreifer ausnutzen.
Erstellen Sie eine Datensicherheitsrichtlinie und schulen Sie Ihre Mitarbeiter und investieren Sie in die neuesten Bedrohungen für die Datensicherheit, um kostspielige Fehler zu reduzieren.
Jeder sollte wissen, welche Verfahren beim Verschieben oder Speichern von Dateien zu befolgen sind und was im Falle eines Verstoßes zu tun ist.
Überprüfen Sie Ihren Dateiübertragungsansatz
Egal, ob Sie Arbeitsdokumente mit einem Mitarbeiter teilen oder Kundendaten an eine sichere Plattform, müssen Ihre Datenübertragungsmethoden narrensicher sein.
Die Dateien sollten während des Transports sicher sein und bei der Speicherung durch erweiterte Zugriffskontrollmaßnahmen geschützt werden.
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