So schreiben Sie eine E-Mail zur Ankündigung einer neuen Website

Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre neue Website bekannt zu machen. Doch welche ist die beste? 

Das Versenden von E-Mails zur Ankündigung neuer Websites ist die effektivste Methode. Mit „Ankündigungs-E-Mail für neue Websites“ meine ich nicht nur eine einzelne E-Mail, die den eigentlichen Start ankündigt. Ich meine auch alle anderen E-Mails, die das Interesse an der neuen Website wecken sollen. 

Hier erfahren Sie, warum E-Mail hierfür ein hervorragender Kanal ist. Mit E-Mails kündigen Sie Ihr neues Baby den Nutzern an, die sich für den Erhalt Ihrer E-Mails entschieden haben. Ihre E-Mail-Abonnenten öffnen und lesen Ihre E-Mails eher und besuchen anschließend Ihre Website. So viel Traffic von Anfang an!

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie spannende E-Mails für den Start Ihrer neuen Website erstellen.

Warum sollte man beim Start einer neuen Website für Aufsehen sorgen?

Die Gestaltung einer funktionalen Website mit einem ansprechenden Design kann überwältigend sein. Aber warum sollten Sie sich die Mühe machen und Ankündigungen für den Website-Start erstellen?

Hier sind einige wichtige Gründe:

• Baut Dynamik auf bis zum Starttag: Wenn Sie für den bevorstehenden Start Ihrer Website viel Aufsehen erregen, weckt das Begeisterung und die Vorfreude. Diese Vorfreude kann das Engagement steigern und dafür sorgen, dass Ihr Publikum Ihre neue Website sofort nach dem Start sehnsüchtig erkunden möchte. 
• Sorgt für einen wirkungsvollen ersten Eindruck: Der erste Eindruck Ihrer Website kann die Weichen für ihren zukünftigen Erfolg stellen. Ein gut geplanter Launch-Hype weckt das Interesse und die Neugier der Besucher und sorgt so für einen einprägsamen und wirkungsvollen ersten Eindruck, der zu weiterer Interaktion anregt.
• Stärkt den Ruf der Marke: Starten einer Website ist ein wichtiger Meilenstein für jedes Unternehmen und jede Organisation. Wenn Sie für Aufsehen sorgen, zeigen Sie, dass Sie Ihre Online-Präsenz ernst nehmen und Ihrem Publikum ein großartiges Erlebnis bieten möchten.
• Gewinnt erneut Kontakt zu E-Mail-Abonnenten: Der Start einer Website ist die perfekte Gelegenheit, Ihre bestehenden Abonnenten und Follower wiederzubeleben. Indem Sie sie in die spannende Zeit einbeziehen, können Sie ihr Interesse an Ihrer Marke neu wecken und sie dazu anregen, die neuen Angebote auf Ihrer Website zu erkunden.
• Fördert das Publikumswachstum: Ein fulminanter Start wird die Aufmerksamkeit neuer potenzieller Kunden oder Fans erregen. Eine überzeugende und gut umgesetzte Launch-Kampagne steigert den Traffic auf Ihrer Website und hilft Ihnen, neue Abonnenten, Leads oder Kunden zu gewinnen. Dies schafft eine solide Grundlage für den Ausbau Ihrer Online-Präsenz.

Um vom ersten Tag an Wirkung, Engagement und Wachstum zu maximieren, ist es entscheidend, für den Start einer neuen Website Begeisterung zu wecken. Um Ihre Ergebnisse zu maximieren, können Sie andere Online- und Offline-Kanäle nutzen, um den Hype um den Start Ihrer Website zu steigern. 

Neben E-Mail können Sie beispielsweise auch soziale Medien nutzen, um Ihre Website zu bewerben. Wenn Sie das Budget haben, können Sie auch seriöse PR-Dienstleistungen eine großartige Pressemitteilung zur Verbreitung an die Medien zu schreiben. 

Warum bewerben Sie Ihre neue Website nicht auch auf Veranstaltungen? Da Sie digitale Visitenkarten an die Teilnehmer verteilen, sollten Sie auch die URL Ihrer neuen Website darauf hinzufügen. Marken wie Uniqode Bieten Sie individuell anpassbare digitale Visitenkarten an, die auch Ihr Branding integrieren können. Dieser innovative Ansatz macht zudem teure gedruckte Werbematerialien für Ihre Website überflüssig. So können Besucher Ihre Website ganz einfach direkt aufrufen! 

Wichtige Schritte zum Erstellen einer Website-Ankündigungs-E-Mail

Nachdem Sie nun wissen, warum Sie den Start Ihrer neuen Website ankündigen sollten, sehen wir uns die Schritte zum Verfassen einer Ankündigungs-E-Mail für eine neue Website an.

Legen Sie den Zweck Ihrer Ankündigung fest

Würden Sie aufwachen und eine Reise antreten, ohne zu wissen, wohin Sie wollen und wie Sie Ihr Ziel erreichen? Natürlich nicht.

Wenn Sie eine E-Mail zur Ankündigung einer neuen Website verfassen, müssen Sie klare und umsetzbare Ziele definieren, die Ihre gesamte Ankündigungsstrategie prägen. Enthüllen Sie bestimmte neue Website-Funktionen, kündigen Sie ein komplettes Rebranding Ihrer Website an oder bewerben Sie auf Ihrer neuen Seite einfach ein neues Produkt?

Dieser grundlegende Schritt prägt die Struktur der Kampagne. Angenommen, Ihr Ziel ist es, die Funktionen Ihrer neuen Website zu bewerben. Dann könnte Ihre E-Mail-Kampagne mehr E-Mails enthalten (eine für jede neue Website-Funktion), als wenn Sie im Rahmen Ihres Rebrandings nur das neue Design Ihrer Website ankündigen.

Wenn Sie das Hauptziel verstehen, können Sie auch Nachrichten verfassen, die bei Ihrem Publikum Anklang finden. 

Wenn Sie also die neuen Funktionen Ihrer Website präsentieren möchten, sollten Ihre E-Mails sich auf diese und die damit verbundenen Vorteile für Besucher konzentrieren. In der unten stehenden Ankündigungs-E-Mail zur neuen Website ist Listraks Ziel beispielsweise klar: Es geht darum, den verständlicheren Text der Website zu bewerben:

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Durch die verbesserte Funktion können Besucher einen „neuen Einblick gewinnen, wie die Omnichannel-Lösungen von Listrak es ihnen ermöglichen, an jedem Kontaktpunkt personalisierte, konsistente Nachrichten zu erstellen“ und erfahren, „wie unsere revolutionäre neue Personalisierungs-Engine“ ihnen dabei hilft.

Der Zweck Ihrer Ankündigung bestimmt auch den von Ihnen verwendeten CTA. Angesichts des Ziels der obigen E-Mail-Ankündigung ist es für Listrak sinnvoll, den CTA „Mehr erfahren“ zu verwenden. Mit dem CTA vermittelt Listrak im Wesentlichen, dass Sie relevante Konzepte dank des neuen und verbesserten Website-Textes leicht verstehen können.  

Wenn Sie den Zweck Ihrer Ankündigung festlegen, können Sie letztendlich den Erfolg Ihrer E-Mail-Marketingkampagnen sicherstellen.

Erstellen Sie Ihre E-Mail-Liste

Um Ihre neue Website potenziellen Nutzern effektiv vorzustellen, benötigen Sie eine zielgerichtete Zielgruppe. Erstellen Sie zunächst eine umfassende Liste mit E-Mail-Abonnenten, die wirklich an Ihrer neuen Website interessiert sind. 

Durch die Erweiterung Ihrer E-Mail-Liste können Sie Ihre Abonnentenzahl erhöhen und sicherstellen, dass die E-Mails zum Start Ihrer neuen Website viele potenzielle Benutzer erreichen.

Um eine ansprechende E-Mail-Liste aufzubauen, nutzen Sie E-Mail-Marketing-Tools um eine spezielle Zielseite zur E-Mail-Erfassung zu entwerfen und Ihre Prozesse zur Verwaltung Ihrer E-Mail-Liste zu optimieren. 

Stellen Sie sicher, dass Ihre Anmeldeformulare benutzerfreundlich sind, wie die unten aufgeführten. Fragen Sie nicht nach zu vielen Informationen, da dies zu Reibungsverlusten führen und potenzielle Abonnenten abschrecken kann.

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Die Landingpage sollte außerdem die Vorteile einer Anmeldung klar darlegen. Anreize sind hilfreich. Sie können alles anbieten, von exklusiven Rabatten (siehe unten) bis hin zu exklusiven Inhalten:

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Bewerben Sie Ihre Landingpage auf mehreren Plattformen. Teilen Sie informative Inhalte in sozialen Medien mit einem Link zu Ihrer Landingpage und ermutigen Sie so zum Abonnieren. Sie können auch gezielte Anzeigen schalten, um ein breiteres Publikum zu erreichen und den Traffic auf Ihr E-Mail-Anmeldeformular zu lenken.

Vergessen Sie beim Aufbau Ihrer E-Mail-Liste nicht Ihr persönliches Netzwerk. Bitten Sie Familie und Freunde, sich anzumelden. Sie können Ihre Landingpage auch mit ihren Kontakten teilen und so die Nachricht verbreiten. 

Planen Sie Ihre Ankündigungskampagne

Entwickeln Sie einen soliden Plan für Ihre E-Mail-Marketingstrategie. Ohne einen durchdachten Plan werden Ihre E-Mails zur Markteinführung keine guten Ergebnisse erzielen. 

Wenn Sie im Team arbeiten, legen Sie fest, wer für was zuständig ist. Legen Sie Termine für Aufgaben fest, die mit den geplanten E-Mail-Versandzeiten übereinstimmen. 

Apropos E-Mail-Versandtermine: Geben Sie diese ebenfalls in Ihrem Plan an. Obwohl es hierfür keine feste Regel gibt, sollten die E-Mail-Versandtermine idealerweise vor dem eigentlichen Website-Start verteilt sein. So bleiben Sie bei Ihren Abonnenten im Gedächtnis, damit sie Ihre neue Website besuchen, sobald sie online ist.

Erstellen Sie ansprechende Inhalte

Jede E-Mail mit der Ankündigung einer neuen Website sollte ansprechende Inhalte bieten.

Zu Schreiben Sie ansprechende E-Mails, Sie müssen nur sicherstellen, dass sie bei Ihrer Zielgruppe Anklang finden. Nutzen Sie Analysen und Umfragen, um herauszufinden, nach welchen Inhalten sie suchen. Achten Sie auch auf den Ton der Inhalte, mit denen sie interagieren. 

Dann müssen Sie beim Verfassen Ihrer Website-Ankündigungs-E-Mails nur noch das berücksichtigen, was Sie über die Vorlieben des Publikums gelernt haben. 

Nutzen Sie Storytelling-Elemente. Sie können emotionale Auslöser nutzen. Beispielsweise eignen sich Formulierungen wie „Wir freuen uns, Folgendes bekannt geben zu können“ oder „Wir freuen uns, Folgendes mitteilen zu können“ hervorragend, um beim Leser Emotionen zu wecken und ihn zum Handeln zu bewegen.

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Gemäß GetResponse, E-Mails mit visuellen Inhalten wie Bildern haben höhere Öffnungsraten von über 40 % als textbasierte E-Mails (35.79 %). 

Integrieren Sie hochwertige Bilder, um Ihre Marketingbotschaft überzeugender zu gestalten. Achten Sie darauf, dass Ihre Bilder Ihre Hauptbotschaft unterstützen. Anstatt beliebige Bilder zu veröffentlichen, die nichts mit Ihrer Website zu tun haben, können Sie eine kostenlose Bildschirmaufzeichnungssoftware wie verwenden. Bildschirmrekorder um die atemberaubenden Aspekte Ihres neuen Babys festzuhalten und in Ihre E-Mails aufzunehmen. 

Weitere Profi-Tipps zum Erstellen besserer E-Mails

Sehen Sie sich diese weiteren Tipps an, mit denen Sie ansprechende Inhalte erstellen können:

• Erstellen Sie einprägsame BetreffzeilenLaut derselben GetResponse-Studie haben kürzere Betreffzeilen (zwischen 61 und 70 Zeichen) eine höhere Öffnungsrate von 43.38 % und eine Klickrate von 5.31 %. Achten Sie beim Verfassen Ihrer E-Mails darauf, dass die Betreffzeile die Aufmerksamkeit der Empfänger sofort fesselt. 

Sie können KI-E-Mail-Vorlagen von Tools wie Writer und ChatGPT verwenden, um eine aufmerksamkeitsstarke Überschrift zu erstellen. Geben Sie einfach Ihren E-Mail-Text ein, und das Tool erstellt eine Liste mit einprägsamen Betreffzeilen, die Sie verwenden können.

• Integrieren Sie gut platzierte CTAs: Ihre CTAs müssen nicht nur mit Ihren Ankündigungszielen übereinstimmen. Sie sollten auch gut platziert sein. Egal wie gut Ihr Inhalt ist, wenn Ihr Call-to-Action nicht sichtbar ist, leidet die E-Mail-Performance. Sie können Ihre CTAs am Anfang und/oder Ende Ihrer E-Mails platzieren, um sicherzustellen, dass sie gesehen werden. 

Verwenden Sie außerdem Aktionswörter, die zum Zweck Ihrer Ankündigung passen, wie „Besuchen“, „Erfahren“ und andere. Denken Sie daran: Das Ziel ist, Abonnenten zur gewünschten Aktion zu bewegen, nicht nur zum Lesen Ihrer E-Mails. 

Testen Sie Ihre E-Mails

Testen Sie Ihre E-Mails, bevor Sie die endgültige Ankündigung Ihrer neuen Website versenden. Senden Sie eine Test-E-Mail an Freunde, Familie oder eine ausgewählte Gruppe von Abonnenten, um Design, Inhalt und Funktionalität zu überprüfen. 

Fragen Sie, ob die E-Mail optisch ansprechend ist, und holen Sie Feedback zu ihrer Wirksamkeit ein, um zum Handeln zu motivieren. Holen Sie Feedback ein, ob alle Elemente, einschließlich Call-to-Action (CTA) und Links, Ihre Ziele unterstützen. Fragen Sie, ob Ihre E-Mails auch auf verschiedenen Geräten und in verschiedenen E-Mail-Clients gut aussehen. Sie können dies auch selbst überprüfen.

Durch E-Mail-Tests können Sie etwaige Probleme erkennen und Verbesserungen vornehmen, um sicherzustellen, dass Ihr endgültiger E-Mail-Ausstoß ausgefeilt und professionell ist. 

Fazit

Ankündigungs-E-Mails sollten Teil Ihres Marketing-Arsenals sein, wenn Sie eine Website starten. Sie tragen dazu bei, die Aufmerksamkeit auf Ihre neue Website zu lenken und sorgen letztendlich für einen stetigen Besucherstrom.

Das Erstellen einer überzeugenden Ankündigungs-E-Mail für eine neue Website muss nicht kompliziert sein. Sie müssen lediglich Ihre Ankündigungsziele festlegen, Ihre E-Mail-Liste erstellen und Ihre Ankündigungskampagne planen. Vergessen Sie natürlich nicht, ansprechende E-Mail-Inhalte zu erstellen. Konzentrieren Sie sich sowohl auf den Haupttext als auch auf die Betreffzeilen. 

Sobald Sie mit dem Schreiben Ihrer E-Mail fertig sind, testen Sie sie, indem Sie sie an mehrere Empfänger senden und Feedback einholen. Sie können dann die notwendigen Verbesserungen vornehmen, bevor Sie die E-Mail an alle Ihre Abonnenten senden.

Sind Sie bereit, Ihre neuen Website-Ankündigungs-E-Mails auf die nächste Stufe zu heben?