5 pasos clave para construir el sistema de diseño perfecto
Pasos esenciales para construir un sistema de diseño
Los sistemas de diseño son una colección de elementos, elementos y reglas reutilizables que sirven como guía para todo el equipo de diseño del proyecto. Ahora se considera ampliamente como una parte crucial del proceso de diseño de UX que tiene peso para brindar una experiencia exitosa a los usuarios.
En los últimos años, este sistema ha aportado un soplo de aire fresco a las estrategias de diseño de productos en muchos países, y es mucho más que las típicas guías de IU.
Escuchamos mucho sobre la necesidad de crear este sistema, considerando la consistencia y otros beneficios que nos ofrece.
Empresas famosas como IBM y Airbnb también han incorporado sistemas de diseño propios para acelerar y facilitar las creaciones dentro de sus equipos.
Con esta breve introducción en mente, veamos una descripción más detallada de los sistemas de diseño y descubramos cómo puede ayudarnos.
¿Qué es exactamente un sistema de diseño?
Un sistema de diseño es la fuente de información todo en uno que consta de varios elementos para ayudar a los miembros del equipo en el diseño y desarrollo de productos.
Le permite manejar todo lo relacionado con el diseño de productos a mayor escala para múltiples aplicaciones. El resultado general de este conjunto de pautas es un orden coherente en los sistemas que cubren cada paso, desde los botones de acción hasta una página de destino.
¿Cuál es la diferencia entre sistemas de diseño y guías de estilo?
Por lo general, un sistema de diseño consta de varios elementos que lo convierten en una fuente confiable para diferentes aplicaciones.
Lo que encuentra en una guía de estilo es una amplia gama de colores, logotipos, fuentes y otros atributos necesarios para una marca. Los equipos de diseño y marketing utilizan principalmente las guías de estilo, pero un sistema de diseño está por encima de los aspectos visuales y de presentación.
Es una combinación de estilo, voz y componentes que son cruciales para crear la encarnación de un sistema.
Considere las guías que se centran principalmente en la forma en que las empresas deben hablar con sus audiencias.
Esto es diferente a las guías de estilo habituales ya que te dice qué hacer y qué evitar para transmitir un mejor sentimiento a un ser humano, y por lo tanto, dejar atrás una experiencia más valiosa.
En palabras simples, puede encontrar los principios, guías, patrones, componentes y protocolos en un lugar llamado sistema de diseño.
¿Por qué una empresa debería tener un sistema de diseño?
Un sistema de diseño es una colección dinámica de información que evoluciona junto con los productos a medida que la empresa se expande o las necesidades del cliente cambian.
Mayor productividad y más fácil colaboración son dos resultados inseparables del diseño de sistemas en trabajo en equipo. Pueden ayudar a las empresas de muchas maneras con su crecimiento, y estas son algunas de las más importantes:
Consistencia
Las empresas a menudo necesitan diseñar para múltiples plataformas mientras mantienen la coherencia de interacción y comportamiento entre ellas.
Cuanto más coherentes sean sus fuentes, más fácil será para los diseñadores y desarrolladores implementar una interfaz de usuario de alta calidad.
De esta forma, podrán considerar un producto o página específica como una combinación de elementos conocidos. Considere que necesita un botón de CTA en una página de destino.
En lugar de describir los detalles exactos sobre la fuente, el relleno, el color y el fondo, simplemente pídeles que te den una "CTA principal".
Si lo hace, evitará ver un producto con más de diez tipos diferentes de estilos de botones, múltiples diseños de diseño y diferentes sensaciones y estilos.
Desde otro punto de vista, da una base de componentes y modulares mentalidad a sus diseñadores. Les permite definir elementos mucho más manejables y realizar los cambios necesarios según las necesidades de diseño.
Esta consistencia no deja un resultado final sino un producto de mayor calidad que también facilita el seguimiento del equipo de QA.
Trabajo en equipo.
¿Eres una de esas corporaciones que tiene varios equipos trabajando en los proyectos simultáneamente? Si ese es su caso, establecer un sistema de diseño puede acelerar enormemente la colaboración entre los miembros del equipo.
Esta fuente de información le permite ahorrar mucho tiempo en la creación de nuevos proyectos desde cero o en la actualización de los existentes, ya que las personas tienen mejor acceso a diversos recursos.
Además, la comunicación entre diseñadores y desarrolladores se vuelve más eficiente. Es por eso que muchos consideran los sistemas de diseño como un puente entre estas disciplinas.
Tener un sistema de diseño no solo aumenta la productividad de los miembros actuales del equipo, sino que también acelera la etapas de embarque de los recién llegados.
Los nuevos diseñadores o desarrolladores de su equipo pueden familiarizarse con sus valores mucho más rápido y podrán localizar lo que necesitan sin esfuerzo.
¿Qué tipo de sistema de diseño necesitamos?
El tipo de sistema de diseño a seguir depende en gran medida de su equipo y del producto que desea producir. Podemos resolverlo comenzando con algunas preguntas simples.
- ¿El sistema lo va a utilizar un equipo pequeño o uno grande? ¿Entienden completamente el tema?
- ¿Cuál es la cantidad total de productos que se van a alinear? ¿Qué plataformas y tecnologías utilizamos?
- ¿Es la consistencia de todos los productos un asunto vital para nosotros o no?
Los siguientes principios pueden darnos una mejor comprensión a este respecto.
¿Flexible o rígido?
En primer lugar, debe tener una idea clara de si desea dejar espacio para más experimentos o no.
Un plan flexible les da a todos los miembros del equipo una guía general para usar mientras les brinda cierto nivel de libertad. Significa que los miembros de su equipo en las secciones de diseño y desarrollo pueden usarlo en función de sus requisitos.
Por otro lado, un plan rígido cubre la documentación detallada, lo que brinda tanto a los diseñadores como a los desarrolladores un plan sincronizado a seguir.
Introducir nuevas ideas o elementos en el plan no es fácil en sistemas estrictos y, por lo tanto, deben estar preparados en primer lugar teniendo en cuenta todos los aspectos.
El mejor enfoque es utilizar una combinación de flexibilidad y rigidez. A veces, sus diseñadores y desarrolladores pueden no estar muy interesados en usar su sistema de diseño, y obligarlos a hacerlo no deja más impacto que hacerlos retroceder.
Sin embargo, un sistema muy flexible que deja todo opcional no podría considerarse un sistema de diseño en absoluto. Por lo tanto, tenga en cuenta que debe obtener lo mejor de ambos mundos al preparar su sistema de diseño con planes de sistema estrictos y flexibles.
Modular vs. Integrado
Los diseños de sistemas modulares ahora se utilizan ampliamente en diferentes industrias. Es mejor sugerir su uso en proyectos que implican las necesidades de múltiples usuarios y deben escalar en un período corto.
Sin embargo, la implementación de tales sistemas a menudo requiere presupuestos más altos, ya que crear piezas independientes que puedan trabajar juntas de manera eficiente es una tarea desafiante.
A menudo se utiliza en proyectos de gran alcance, como grandes tiendas en línea o sitios web gubernamentales.
Un sistema integrado, por otro lado, se centra principalmente en un solo contexto. Aunque está hecho de algunas partes, se pueden reemplazar o usar indistintamente.
Es apropiado para sistemas que no tienen tantos elementos repetidos en ellos.
¿Cómo construir un sistema de diseño?
Iniciar un sistema de diseño para su organización puede resultar extremadamente abrumador al principio. Hay una amplia gama de puntos a considerar y un sistema de diseño no se puede preparar y poner en acción de la noche a la mañana.
En general, tenemos dos casos frente a nosotros, iniciar un proyecto completamente nuevo o trabajar con los productos que tenemos actualmente. El enfoque general es casi el mismo, pero el último cubre más pasos.
Para un nuevo proyecto, debe comenzar verificando diferentes ejemplos que incluyen elementos y conceptos. Busque los diseños que puedan hacer que se sienta satisfecho y luego use los principios populares existentes para encontrar colores y formas para varias partes.
En caso de que ya trabaje con un proyecto, el primer paso a tomar es crear un inventario de Elementos de la interfaz de usuario.
Al hacerlo, podrá analizar las diferencias y similitudes entre ellos y, por lo tanto, disminuir las opciones extra.
Ahora puede agruparlos de manera eficiente en función de su aplicación y utilizar las herramientas disponibles para acelerar el proceso.
Como procedimiento general, los pasos clave para crear dicho sistema son los siguientes.
Analiza lo que tienes
La mejor manera de elegir qué sistema de diseño implementar es revisando el enfoque existente que ha aplicado a sus diseños. Empiece por averiguar los procesos que sigue y las herramientas que utiliza para ese propósito.
Además, evalúe la facilidad con la que sus equipos de productos pueden comprender los aspectos del diseño en un intento de estimar el tiempo necesario para introducir el sistema de diseño.
A continuación, identifique el alfabeto que utiliza para su marca.
Este término general incluye los valores del producto y los colores, la voz y las fuentes que utiliza. También puede revisar las pautas de su marca y consultar esta recopilación de datos cuando trabaje en principios de diseño.
Examinar aspectos visuales
Lo último que querrá encontrar es la duplicación de diseños. Le trae inconsistencia, lo que conduce a una menor calidad en los resultados del proyecto.
Realice una auditoría visual para identificar las duplicaciones y clasificar todos los componentes relacionados en el producto. Esta auditoría no solo lo ayudará a encontrar las inconsistencias dentro del producto, sino también los elementos más importantes y utilizados en él.
Puede comenzar este proceso de varias etapas averiguando la cantidad de colores y tipos de letra únicos en su CSS con la ayuda de la herramienta Estadísticas de CSS.
Ahora que tiene una mejor idea sobre su estilo, puede buscar los componentes.
Aquí puedes utilizar la web de Atomic Design en la que, como su nombre lo indica, encontrarás un desglose de los elementos más pequeños que existen en una página web.
Crear lenguaje y patrón de diseño
Su lenguaje de diseño es el corazón del sistema de diseño que pretende utilizar. Se puede lograr una experiencia de usuario magnífica al comprender claramente por qué se toman las decisiones de diseño.
Sus principios de diseño deben dar una respuesta comprensible a las preguntas sobre lo que construye, la razón detrás de eso y la metodología que ha utilizado para ello. Un lenguaje de diseño debe tener cuatro partes principales.
Color
Por lo general, se utilizan dos o tres colores principales para representar la identidad de una marca. En caso de que desee dar más opciones a sus diseñadores, incluya mezclas de colores, matices y tintes.
Fuentes
Un sistema de diseño adecuado a menudo consta de dos fuentes; uno para encabezados y cuerpo y otro tipo de letra para códigos. Evite tener varias fuentes, ya que solo confunde a sus usuarios sin ningún resultado positivo. También, Elegir la fuente adecuada para el sitio web puede ser complicado, así que préstele suficiente atención.
Espaciado y dimensionamiento
Los espacios y márgenes que utiliza en sus páginas aparecen de forma más favorable cuando están equilibrados. Optar por sistemas que sean totalmente compatibles con los teléfonos inteligentes se está convirtiendo en una necesidad en este sentido.
Imágenes
Asimismo, sus imágenes deben prepararse según las pautas. Establezca algunas reglas y planes para su marca y cúmplalos a toda costa.
Ahora es el momento de sumergirse en los componentes reales que se utilizarán en su interfaz de usuario. Haga una biblioteca con las partes y piezas que tiene, que incluye cada botón, imagen e incluso sus formularios.
Evalúelos en función de sus necesidades exactas, combine los similares y elimine los elementos adicionales para simplificar el proceso de toma de decisiones.
Establecer reglas y estrategias
Como se señaló anteriormente, el objetivo final de un sistema de diseño es llevar la creatividad a un nivel superior.
Mencionamos en las secciones anteriores que sus reglas deben ser una combinación de estrictas y flexibles para que la creatividad de los miembros del equipo nunca se limite a una sola dirección.
Teniendo en cuenta la naturaleza dinámica de un sistema de diseño, debe definir la forma en que se enfrentará a los cambios a largo plazo.
Uno de los modelos populares describe tres enfoques para una estrategia de gobernanza: solitario, centralizado y federado.
En el modelo solitario, un individuo responsable o un grupo toma todas las decisiones relacionadas con el sistema de diseño.
El modelo centralizado se refiere a las condiciones en las que un equipo está a cargo de lo que sucede en el sistema. Y el modelo federado significa tener a varias personas de varios equipos a cargo del sistema.
Muchos creen que el modelo solitario es la opción más arriesgada ya que una persona decide por todo, lo que en muchos casos puede impedir que se completen las tareas.
Las organizaciones que tienen un equipo a cargo de actualizar y cambiar el sistema deben mantenerlos en estrecho contacto con los demás para que el sistema sea más versátil.
Teniendo en cuenta la participación de varios equipos en el modelo federado, las personas pueden adaptarse a los cambios mucho más rápido. Sin embargo, se requiere un líder de equipo para controlar el progreso general.
Cada una de estas opciones tiene pros y contras, y la elección del modelo depende de usted.
Puede implementar una combinación de todos los enfoques en su equipo, pero no importa lo que haga, siempre manténgase enfocado en la participación de los miembros del equipo en su sistema y anímelos a discutir sus ideas.
Resumen
Los sistemas de diseño ya no son visiones futuristas. Un sistema de diseño es un paquete completo de necesidades de diseño que se está convirtiendo cada vez más en la base de las estrategias de producto en las empresas.
Cuanta mejor integración pueda proporcionar con diseñadores y desarrolladores, mejores resultados generará. Este sistema fortalece las actividades impulsadas por el diseño y sigue evolucionando con el tiempo.
Por lo tanto, debemos mantenerlo actualizado continuamente junto con los cambios y desarrollos de productos.
