5 formas de involucrar a los asistentes después de su evento
Compromiso con el evento: 5 formas de atraer a más asistentes después de su evento
¿Está buscando cómo puede aumentar la participación de sus asistentes en sus eventos? Aquí está la guía definitiva de 2020 sobre 5 formas de involucrar a los asistentes después de su evento.
La gestión de eventos en línea puede ser una tarea agotadora para aquellos que no tienen las herramientas adecuadas en su sitio web. Si bien es una parte esencial de cualquier negocio con tantas ventajas, la presentación incorrecta de eventos puede reducir la participación de los usuarios a escombros para las empresas.
La participación de los usuarios no solo se ve afectada por lo que haces antes de realizar el evento, sino también por la forma en que tratas a tus participantes después de este.
El objetivo final no es solo atraer público al evento el día de su celebración. Puede aumentar los ingresos al tener más conversiones si mantiene a las personas involucradas en sus eventos y actividades después de los eventos.
Aquí revisamos una descripción general del complemento MEC, que es el mejor calendario de eventos de WordPress lo que le permite aumentar la participación de los usuarios antes y después de sus eventos. Luego, aprenderá acerca de cinco enfoques prácticos para involucrar adecuadamente a los asistentes después de sus eventos.
En primer lugar, profundicemos en algunas de las características principales de este complemento de WordPress que se requieren para un plan de marketing de eventos exitoso.
Si está interesado en elegir el mejor software de gestión de eventos de WordPress, debe leer esto: Los mejores complementos de calendario de eventos de WordPress 2020 Guía definitiva
Modern Events Calendar Introducción
Un rico en funciones Calendario de eventos de WordPress es su gran activo para tener una comunicación positiva con su público. El diseño moderno y elegante de MEC, junto con sus numerosas características, le brinda todo lo que necesita para la mejor experiencia de gestión de eventos.
Para un usuario típico, las capacidades proporcionadas en la versión gratuita del complemento irán mucho más allá de todas sus necesidades. Las funciones implementadas en la versión gratuita se pueden encontrar en la versión premium de otros productos similares como EventOn, The Events Calendar y Events Manager.
Sin embargo, si necesita herramientas más avanzadas y personalizadas, actualice a la Versión Pro será una opción rentable.
La siguiente imagen puede darle una mejor comprensión de las opciones de marketing de eventos disponibles en el complemento:
Modern Events Calendar El complemento le permite crear todo tipo de eventos únicos y recurrentes que son totalmente personalizables. Los eventos se pueden personalizar hasta el último detalle y luego mostrarse en su sitio web de manera atractiva con diseños llamativos.
Puedes elegir entre el calendario completo vistas, controles deslizantes, cuentas regresivas, carruseles, etc. y muestre los eventos de la manera más atractiva. Estas vistas son compatibles con el popular WordPress constructores de páginas como Elementor y Visual Composer. Además, puede agregar una función de reserva a cada uno de sus eventos para que sus usuarios puedan comprar boletos y hacer reservas en línea.
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El equipo de desarrolladores de Modern Events Calendar El complemento ha tenido en cuenta los aspectos comerciales de la gestión de eventos y ha proporcionado funciones de integración con otras famosas herramientas de marketing en línea como Mailchimp.
Durante el año 2019, se agregaron más de diez complementos prácticos al complemento que lleva la funcionalidad de esta herramienta a un nivel completamente nuevo.
Estas características incluyen un complemento de WooCommerce que integra su tienda en línea con MEC para una experiencia más conveniente.
Las características de Elementor, la API de eventos y el complemento de panel de usuario son algunos de los otros complementos que se suman a la credibilidad y funcionalidad del complemento.
En palabras simples, todas sus necesidades de marketing de eventos y marketing posterior al evento ya están cubiertas en el complemento.
Con las actualizaciones periódicas que se publican para el producto, puede estar seguro de seleccionarlo como la mejor opción para su gestión de eventos online.
¿Cómo volver a involucrar a la audiencia después de un evento?
Todas las etapas del ciclo de vida de un evento son esenciales para el éxito general del marketing de eventos. Pero, debido a la falta de tiempo y recursos, a menudo nos centramos en la participación de la audiencia antes y durante un evento.
Las prácticas de participación después del evento lo ayudan a generar una mayor lealtad en torno a su marca y a alcanzar sus objetivos comerciales de manera más eficiente.
Además, puede ampliar su alcance proporcionando a aquellos que no han podido asistir a su evento lo que se han perdido.
Las siguientes ideas pueden ayudarlo a involucrar a las personas después del evento:
Enviar correos electrónicos
Enviar correos electrónicos a sus participantes después del evento es una excelente manera de mantener e incluso aumentar la participación de los usuarios.
Cree correos electrónicos personalizados y relevantes mientras usa el nombre del destinatario para compartir un auténtico mensaje de agradecimiento.
Tenga en cuenta que los correos electrónicos, que incluyen el nombre del destinatario, tienen más posibilidades de abrirse. Puede agradecer filmando un video corto de usted mismo, compartiéndolo con ellos por correo electrónico y haciéndoles saber sobre otras actividades relevantes que pueda tener.
Integración de Mailchimp
Con nuestra integración de Mailchimp, puede agregar sus datos de envío existentes a su lista de boletines. Para habilitar esta función, debes obtener una clave de API y un ID de lista de tu cuenta de Mailchimp. Después de esto, puede enviar correos electrónicos con un calendario de eventos moderno.
Las encuestas y las encuestas también son excelentes métodos para verificar cómo se sienten sus audiencias sobre el contenido del evento y su experiencia general.
Algunos expertos sugieren realizar una encuesta durante un evento y otra votación después. Luego, puede comparar los resultados para encontrar las deficiencias y realizar las mejoras necesarias.
Otra idea útil podría ser aplicar las encuestas a temas de actualidad y pedir su opinión al respecto.
Independientemente de lo que decida hacer, asegúrese de que su encuesta sea breve y sencilla. Plataformas populares de marketing por correo electrónico como Mailchimp, Mailer Lite, Constant Contact y Campaign Monitor o herramienta de encuesta como Creador de encuestas JotForm proporcionarle funciones fáciles de usar para crear y enviar encuestas a su audiencia.
Las conexiones después del evento por correo electrónico muestran a las personas que su empresa se preocupa por ellos y tiene como objetivo resolver sus problemas.
Utilice esta oportunidad de marketing de eventos sabiamente para aumentar su confianza en su marca.
Comparte fotos y videos del evento en las redes sociales
¿Cómo puede mantenerse en contacto con la gente y promover el marketing posterior al evento más fácilmente que enviarles fotos y videos del evento?
Puede hacerlo compartiendo el contenido en las redes sociales como Facebook e Instagram, y etiquetando a los participantes para que puedan revivir su tiempo o darse cuenta de lo que se han perdido. Crear publicaciones de blog y galerías de fotos en su sitio web es otra forma adecuada de compartir los videos y las fotos en un solo lugar.
Usar un hashtag específico para la publicidad del evento es otro enfoque correcto a tomar. Luego puede usarlo para buscar fotos y videos compartidos por otros usuarios en las redes sociales.
De esta manera, puede compartir las buenas fotos y videos que ellos tomaron con otras audiencias. Asegúrate de pedir permiso de antemano.
Además, si tiene fotos de sus oradores, organizadores u otros asistentes influyentes, etiquételos y comparta su idea de cómo ha sido genial para usted conocerlos en persona.
La polinización cruzada es otra excelente estrategia para fortalecer las cuentas sociales. Por ejemplo, utilice Facebook para aumentar el número de seguidores en Instagram o Twitter y viceversa.
Hacerlo le dará a su presencia social un mejor poder de marketing de eventos y, como resultado, atraerá a más y más personas hacia usted.
Publica el contenido del evento
Asegúrese siempre de que las personas reciban la presentación, archivos PDF, videos educativos o cualquier otro material que se les prometió durante el evento.
No los haga esperar por estos archivos, ya que transmiten un mensaje de que no se preocupan por ellos. Incluso si no tiene que enviar archivos, prepare y comparta un resumen valioso del contenido presentado en el evento como parte del mantenimiento de las comunicaciones.
El contenido de su evento tiene un alto potencial para construir una reputación y mejorar el marketing de eventos, así que permita que las personas lo usen después del evento en un diseño adecuado.
Para hacer que su contenido sea más atractivo, puede convertirlo en infografías para que sea más fácil de asimilar para las personas.
Cuantos más elementos visuales uses, más comprensible se volverá. La gente ahora tiende a ver todo en formato de videos e imágenes en lugar de leer largas líneas de palabras y textos.
Además, dado que algunos participantes pueden llegar al evento o dejarlo tarde, es posible que no vean todas las partes programadas. Por este motivo, es buena idea enviar un resumen de tu agenda a todos para que esas personas finalmente sepan lo que sucedió durante el evento cuando no estuvieron presentes.
No olvide incluir algunas fotos y videos en su informe resumido para hacerlo más atractivo. Puede agregar un botón de llamado a la acción al final y alentarlos a que asistan a la próxima sesión o visiten su sitio web.
Además de publicar el contenido de su evento, también comparta publicaciones y temas relevantes con regularidad. Es posible que haya realizado un seminario alucinante sobre las últimas tendencias. Pero si su feed social está lleno de imágenes de autos deportivos, pronto perderá lo siguiente que ha hecho grandes esfuerzos para ganar.
Ser más auténtico requiere recordar quién es tu audiencia y qué quieren cuando visitan tu página web o cuentas sociales.
Personalizar la información
Puede proporcionar una amplia gama de información a su comunidad, pero la mejor manera es personalizarla en función de los datos de sus asistentes. ¿Qué es lo que más les gusta y quieren?
Aquí viene el beneficio de un sistema de calendario de eventos de WordPress adecuado. Si utiliza una herramienta adecuada, echar un vistazo rápido a los datos le brinda una gran cantidad de información útil sobre las sesiones que los participantes han reservado y a las que asistieron. De esta manera, les entrega justo lo que necesitan.
El uso de la información obtenida por las encuestas es también un medio para descubrir lo que ahora quieren sus participantes. Es una buena idea crear perfiles para sus asistentes basados en los detalles que ha obtenido sobre ellos en un intento de aprender más sobre sus preferencias.
Puede aprovechar al máximo las actividades de participación creando sesiones futuras con su ayuda y de acuerdo con sus ideas.
Realizar sesiones de preguntas y respuestas
Una adecuada estrategia de marketing posterior al evento consiste en la comunicación permanente con las personas. Escuchar activamente los comentarios de los participantes debe ser una prioridad para usted.
Es común que los anfitriones respondan preguntas de los participantes durante un evento, pero es posible que no haya tiempo suficiente para eso en algunos casos.
Por lo tanto, es aconsejable brindar la oportunidad de hacer preguntas después del evento.
Puede organizar estas sesiones en vivo en Instagram o Facebook y dejar que envíen lo que quieran saber. Si lo hace, no solo mantendrá la conversación, sino que también mostrará su atención a sus preocupaciones.
Beneficios del complemento MEC para el marketing posterior al evento
Teniendo en cuenta las descripciones anteriores, optar por el mejor calendario de eventos de WordPress puede ayudarlo significativamente a mejorar la participación del usuario.
El Modern Events calendar El complemento se puede integrar completamente con herramientas de marketing por correo electrónico como MailChimp.
De esta manera, puede beneficiarse de las funciones de marketing de esta plataforma para enviar correos electrónicos personalizados y utilizar los conocimientos a su favor. Esta función le permite crear listas exclusivas de destinatarios y enviarles contenido, mensajes de agradecimiento e incluso llamadas a la acción que mejor se adapten a sus necesidades y preferencias.
Como se indicó anteriormente, debe involucrar a los asistentes antes, durante y después del evento.
La función de reserva del complemento MEC le ofrece un mundo de personalización desde las primeras etapas, ya que puede diseñar recibos y correos electrónicos personalizados para cada participante.
Además, es una fuente de información sobre las preferencias y hábitos de los asistentes. Puede usar esta información e incluso exportarlos como archivos CSV para usarlos en otras plataformas de manera eficiente, o personalizar su contenido en consecuencia.
La integración con cuentas sociales es otro beneficio de la gestión de eventos que aumenta la coherencia entre todas sus actividades y, como resultado, atrae a más personas hacia su marca.
Conclusión
Las actividades de marketing y participación posteriores al evento son una parte vital del éxito empresarial, que a menudo es subestimado por los organizadores de eventos y las empresas.
Tenga en cuenta la coherencia y utilice las mejores herramientas disponibles que le ayudarán a engrasar las ruedas de sus tareas.
Modern Events Calendar brinda la mejor experiencia antes y después de sus eventos con las excelentes características que conlleva.
Se le asegurará la información de los asistentes instalando este complemento en su sitio web y, finalmente, la participación posterior al evento se convertirá en una tarea mucho más sencilla de lograr.
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