Garantizar la recuperación operativa: Cloud Sync vs Backup

El almacenamiento en la nube se ha vuelto más asequible tanto para las organizaciones como para los usuarios individuales. Los servicios que ofrecen los proveedores de la nube incluyen almacenamiento en la nube, sincronización en la nube, copia de seguridad en la nube, entre otros. Algunos usuarios que están suscritos a servicios en la nube no tienen clara la distinción entre la sincronización en la nube y la copia de seguridad.

Estas dos operaciones pueden parecer similares a primera vista, pero existen diferencias cruciales entre las dos. En algunos casos, el uso de la sincronización en la nube en lugar de la copia de seguridad en la nube puede provocar la pérdida de datos, sin ninguna opción de recuperación. Esta publicación de blog explica la diferencia.

entre sincronización y respaldo para servicios en la nube. Comprender estas diferencias puede ayudarlo a proteger los datos críticos y seleccionar el servicio adecuado para las necesidades de su organización.

 

¿Qué es la nube?

Nube es el nombre abstracto de grupos de servidores, a menudo vinculados como clústeres en centros de datos conectados a redes complejas. Estos “centros de datos” en la nube brindan alto rendimiento, escalabilidad y confiabilidad. Los usuarios tienen acceso limitado a la red a través de Internet a los recursos proporcionados.

Virtualización de escritorio, las tecnologías de virtualización de hardware y virtualización de red se utilizan a menudo para el consumo racional de recursos, la escalabilidad y la eficiencia general.

Ya que estamos cubriendo almacenamiento en la nube Con un enfoque en la sincronización del almacenamiento en la nube y la copia de seguridad en la nube, se debe mencionar que se pueden proporcionar grandes arreglos de almacenamiento redundantes que consisten en una gran cantidad de unidades de disco duro (HDD) o unidades de estado sólido (los SSD se utilizan para un alto rendimiento). con el nivel adecuado de acceso para que los clientes almacenen datos. Se utilizan sistemas de facturación complejos y configuraciones de acceso limitado.

Con los servicios en la nube, los proveedores realizan copias de seguridad de los datos en sus servidores para fines internos. Sin embargo, los usuarios finales generalmente no pueden solicitar que estas copias de seguridad se utilicen para restaurar datos perdidos en el lado del usuario final. El almacenamiento en la nube es parte de la infraestructura de los centros de datos de los proveedores de la nube que se utilizan para almacenar datos sincronizados, copias de seguridad de datos y otros datos. Tenga en cuenta que un proveedor de la nube puede ser un proveedor de servicios gestionados (MSP).

 

¿Qué es la sincronización en la nube?

La sincronización en la nube, o sincronización en la nube para abreviar, es el proceso de copiar cambios de un directorio en una computadora a un recurso de almacenamiento en la nube. La dirección inversa para la sincronización de datos también se usa cuando accede al almacenamiento en la nube desde su computadora, y los archivos actualizados en la nube se sincronizan con los archivos en el directorio seleccionado en su computadora. Google Drive y Microsoft OneDrive son ejemplos de servicios populares de sincronización en la nube.

 

¿Cómo funciona la sincronización en la nube?

La idea principal de la sincronización del almacenamiento en la nube es que si se realizan cambios en una máquina (o en la interfaz web del almacenamiento en la nube si dicha opción se proporciona en el servicio en la nube), estos cambios se sincronizan en cada máquina que tenga una sincronización configurada. cliente. El almacenamiento en la nube se utiliza como punto principal para la sincronización de datos entre máquinas.

Hay dos tipos de sincronización en la nube: sincronización unidireccional y sincronización bidireccional:

• Con la sincronización unidireccional, los cambios realizados con los archivos en una computadora se sincronizan con la nube, pero los archivos solo se pueden descargar de la nube manualmente.
• Con la sincronización bidireccional, los cambios se sincronizan desde una computadora a la nube y desde la nube a una computadora. Se conserva la capacidad de descargar archivos desde la nube. Google Drive y Microsoft OneDrive son ejemplos de servicios que brindan sincronización bidireccional.

 

El papel de un cliente de sincronización

Debe configurar un cliente de sincronización para su proveedor de almacenamiento en la nube y seleccionar un directorio o directorios en su computadora cuyo contenido (archivos y subcarpetas) se sincronizará con el almacenamiento en la nube.

• Si conecta otra computadora que no contiene los archivos que están almacenados en las carpetas sincronizadas de la primera computadora y configura un cliente de sincronización, los archivos se descargan de la nube a las carpetas correspondientes en la segunda computadora.
• Si la segunda computadora contiene estas carpetas y archivos pero no sus últimas versiones, los datos más recientes se descargan de la nube a la segunda computadora para actualizar los archivos y escribir los últimos cambios.
• Si se eliminaron algunos archivos en la nube, después de la sincronización con la segunda computadora que aún contiene esos archivos, los archivos apropiados también se eliminan en la segunda computadora.

 

Casos de uso de servicios de sincronización en la nube

La sincronización de almacenamiento en la nube se usa cuando necesita acceder a archivos con los últimos cambios desde cualquier computadora y desde cualquier lugar. Por ejemplo, si necesita acceder a las últimas versiones de sus archivos desde una computadora en casa, en el trabajo, desde la computadora de un amigo, etc., entonces la sincronización en la nube es lo que necesita.

Puede editar un archivo en la computadora de su hogar por la mañana, sincronizar los cambios en la nube, luego encender una computadora en el trabajo, abrir un archivo sincronizado y editar el archivo. Los cambios se sincronizan con la nube. Por la noche, puede abrir el archivo con los últimos cambios en la computadora de su casa y continuar editando el archivo, etc. En este caso, el archivo se encuentra en la carpeta sincronizada en cada computadora.

La sincronización en la nube se puede utilizar para el trabajo productivo con los datos más recientes de varias computadoras para un solo usuario y para múltiples usuarios.

Note: Si la sincronización en la nube no cumple con sus requisitos porque sus compañeros de equipo pueden editar un archivo solo de forma secuencial, y necesita editar un archivo al mismo tiempo, considere usar Google Workspace u Office 365 con funciones de colaboración que permiten a los usuarios editar el mismo documento almacenado en la nube simultáneamente.

 

Inquietudes

Existen preocupaciones sobre el uso de la sincronización de datos sin respaldo de datos. Imagina que tienes una computadora con acceso a almacenamiento en la nube. Un cliente de sincronización está configurado para la sincronización en la nube en su computadora. En caso de escribir cambios no deseados en un archivo, estos cambios no deseados se escriben en todas las computadoras sincronizadas con el almacenamiento en la nube. Si se elimina un archivo en un dispositivo, este archivo se elimina en todos los dispositivos sincronizados. Se pueden perder datos importantes si solo sincroniza datos pero no tiene una copia de seguridad.

Si el ransomware cifra/corrompe archivos en una de las computadoras cuyos archivos están sincronizados con el almacenamiento en la nube, los archivos en todas las computadoras sincronizadas se cifran/infectan/corrompen después de la sincronización. Se pierden datos.

 

Desventajas

Los servicios de sincronización en la nube generalmente se proporcionan con una cantidad limitada de almacenamiento en la nube, y un usuario no puede seleccionar todos los datos para sincronizarlos con la nube. Los datos no se comprimen en el almacenamiento en la nube.

Si, por ejemplo, una unidad de disco duro en su computadora portátil está dañada y desea recuperar archivos ejecutando la sincronización de datos desde la nube al almacenamiento de su computadora local, el proceso puede llevar mucho tiempo y si la sincronización se interrumpe, puede necesita reiniciar la sincronización.

Si sus archivos sincronizados se corrompieron con ransomware, pero su servicio en la nube ofrece una opción de control de versiones de archivos (o control de versiones de objetos) que está habilitada para su almacenamiento en la nube (esta opción puede estar disponible en la interfaz web), entonces puede intentar recuperar archivos anteriores. versiones de archivos que se guardaron antes del ataque de ransomware.

Si necesita recuperar alrededor de 100 archivos de versiones anteriores, el proceso puede ser tedioso. Si necesita recuperar alrededor de 1,000 archivos, tendrá que dedicar mucho tiempo y mucho trabajo. Si necesita recuperar miles de archivos, el proceso de recuperación puede ser demasiado complicado.

 

¿Qué es la copia de seguridad en la nube?

En general, la copia de seguridad de datos consiste en copiar datos de una ubicación a otra. La copia de seguridad en la nube es el proceso de copiar datos del almacenamiento de origen al almacenamiento en la nube de destino, mientras que la copia de seguridad en la nube copia datos en la otra dirección. Con la copia de seguridad en la nube, se envía una copia de los datos a la nube desde las computadoras locales o desde otro almacenamiento. Es posible que deba realizar una copia de seguridad del almacenamiento en la nube utilizado por sus servidores virtuales en la nube en el almacenamiento local (por ejemplo, NAS o cartuchos de cinta) porque, en caso de desastre, es posible que deba acceder a sus datos de inmediato sin el riesgo de una baja conexión a Internet. velocidad o datos inaccesibles en la nube.

La idea principal de la copia de seguridad en la nube y la copia de seguridad en la nube es la protección de datos y tener la capacidad de recuperar datos para un punto necesario en el tiempo en caso de eventos disruptivos como ataques de ransomware, fallas de hardware, desastres naturales, etc. Los datos de copia de seguridad deben almacenarse en un lugar seguro y no debe ser vulnerable a los ataques de ransomware.

Si la copia principal de los datos en los servidores de producción o en la computadora de un usuario está dañada, los datos dañados no sobrescriben los datos de la copia de seguridad. La cantidad de puntos de recuperación y la configuración de retención se configuran para este propósito en soluciones de respaldo dedicadas. Las copias de seguridad deben realizarse con regularidad y pueden automatizarse para evitar brechas de retención y ahorrar tiempo.

 

Casos de uso de copia de seguridad

Existen casos de uso principales en los que se debe realizar una copia de seguridad de los datos:

• Protección de los datos almacenados en los equipos y servidores de los usuarios
• Permitir la recuperación rápida de datos/recuperación ante desastres y lograr los valores RTO y RPO esperados
• Garantizar la continuidad del negocio y la alta disponibilidad

Al configurar la copia de seguridad de datos, siga la regla de copia de seguridad 3-2-1 para aumentar las posibilidades de una recuperación exitosa. Tener una copia de seguridad le permite recuperarse de las copias de seguridad cuando los archivos están dañados con ransomware, los archivos fueron eliminados por los usuarios (intencionalmente o no), los archivos se perdieron después de una falla del disco y los archivos tienen cambios no deseados escritos en ellos.

 

Seguridad

Si bien varios usuarios pueden acceder a los datos sincronizados desde varias computadoras, las copias de seguridad de datos deben estar mejor protegidas y solo un grupo limitado de usuarios debe poder acceder al almacenamiento de copias de seguridad. Una política de seguridad estricta le permite proteger las copias de seguridad de ataques de ransomware y otras amenazas de corrupción.

 

Ventajas de la copia de seguridad de datos

Puede seleccionar la dirección de copia de datos para crear una copia de seguridad y ejecutar un trabajo de copia de seguridad cuando sea necesario. El software de copia de seguridad le permite utilizar el cifrado y la compresión de datos (la sincronización en la nube no proporciona la opción de compresión). El almacenamiento en la nube es costoso y la compresión ayuda a utilizar el espacio de almacenamiento de manera más racional para almacenar copias de seguridad. La copia de seguridad de datos le permite conservar múltiples puntos de recuperación creados en diferentes momentos.

 

Cloud Sync no es un reemplazo para la copia de seguridad

La copia de seguridad y la sincronización a menudo se perciben como servicios intercambiables, pero esto es un error que puede provocar la pérdida de datos sin posibilidad de recuperación. Los servicios de sincronización en la nube no están desarrollados para usarse como soluciones de respaldo. Veamos un resumen de las diferencias entre la sincronización y la copia de seguridad y aclaremos por qué no debe usar la sincronización en la nube cuando lo que realmente necesita es una copia de seguridad.

Si se guardan cambios no deseados en un archivo en una de las computadoras sincronizadas, los cambios se reflejan en copias de este archivo en el almacenamiento en la nube y en todas las computadoras sincronizadas. La recuperación es imposible o difícil (si la función de historial de versiones de archivos/objetos está disponible para el almacenamiento en la nube). Si el control de versiones está habilitado, es posible la recuperación masiva. Sin embargo, el historial de versiones puede tener un límite de versiones y, en este caso, la recuperación de versiones anteriores del archivo puede ser imposible.

La copia de seguridad le permite crear políticas de retención y establecer la cantidad de puntos de recuperación que deben conservarse. La política de retención de GFS está desarrollada para guardar puntos de recuperación durante diferentes períodos y utilizar el espacio de almacenamiento de forma racional. Las políticas de retención le permiten determinar si puede recuperar archivos eliminados ayer o hace 8 meses. Si ha configurado una copia de seguridad de datos y se elimina un archivo en una máquina de origen o un servidor de producción, puede seleccionar el punto de recuperación necesario, seleccionar los archivos necesarios y recuperar los datos en una ubicación de origen o personalizada.

Puede usar la copia de seguridad y sincronizar juntos. Utilice la sincronización para una colaboración eficaz y, al mismo tiempo, proteja los datos realizando una copia de seguridad de los datos.

 

Ejemplos de uso de copia de seguridad y sincronización

Veamos algunos ejemplos para comprender mejor la diferencia entre sincronización y copia de seguridad.

ejemplo 1. Solo está habilitada la sincronización automática.

Lunes: Creas un Proyecto01.doc archivo en la computadora de su casa. El archivo se sincroniza con la nube.

Martes: Creas un Proyecto02.doc archivo en la computadora de su casa. los Proyecto02.doc El archivo está sincronizado con la nube.

Miércoles: Usas la computadora de tu trabajo para crear el Proyecto03.doc archivar y borrar el Proyecto02.doc archivo.

Jueves: Vuelves a casa, enciendes la computadora de casa y recuerdas que necesitas usar la información del Proyecto02.doc archivo. los Proyecto02.doc El archivo se eliminó el día anterior de la computadora del trabajo, los cambios se sincronizaron con la nube y luego se sincronizaron con la computadora de la casa. Como resultado, el Proyecto02.doc El archivo se elimina en todas partes.

La sincronización no ayuda a restaurar el archivo eliminado. Se necesita copia de seguridad.

Ejemplo2. Solo se utiliza la copia de seguridad diaria (la copia de seguridad en la nube se ejecuta todas las noches). Tiene una unidad flash USB, lleva la unidad con usted, pero a veces olvida usar este dispositivo para copiar las últimas versiones de archivos manualmente.

Lunes: Tú creas el Proyecto01.doc archivo en la computadora de casa. Al final del lunes, este archivo está respaldado en la nube.

Martes (mañana): Decides crear el Proyecto02.doc archivo en la computadora de casa.

Martes (tarde): vas a trabajar, enciendes la computadora del trabajo y creas el Proyecto03.doc expediente. A continuación, debe abrir y editar el Proyecto02.doc archivo en el trabajo, pero no puede obtener este archivo de la nube (oh, no ha copiado este archivo en una unidad flash USB al salir de casa).

Martes (tarde): Vuelves a casa y quieres abrir el Proyecto03.doc archivo que ha creado en la computadora del trabajo antes. No se puede acceder al archivo porque no se sincronizó ni se realizó una copia de seguridad de este archivo. ¿Dónde está la unidad flash USB? Lamentablemente, olvidó volver a copiar los archivos en la unidad.

La copia de seguridad de los archivos realizada el día anterior no puede ayudarlo a obtener las últimas versiones de los archivos. En este caso, la sincronización puede ayudarlo a trabajar con los mismos archivos desde diferentes lugares y computadoras y obtener siempre los archivos con los últimos cambios guardados. La copia de seguridad se utiliza para la protección contra la pérdida de datos.

ejemplo 3. La sincronización en la nube está habilitada y la copia de seguridad en la nube está habilitada. La copia de seguridad se realiza una vez al día a las 10:10, los ajustes de retención están configurados para almacenar las últimas 6 copias de seguridad, una copia de seguridad creada hace un mes y una copia de seguridad creada hace XNUMX meses.

Lunes: Tú creas el Proyecto01.doc archivo en la computadora de casa. El archivo está sincronizado y respaldado.

Martes: vas a trabajar, luego creas el Proyecto02.doc archivo en la computadora del trabajo, luego accede al Proyecto01.doc y elimine este archivo usando la computadora del trabajo. Tú también creas el Proyecto03.doc archivo en la computadora del trabajo. Los cambios se sincronizan con la nube.

Miércoles: Por la mañana, enciende la computadora de su casa y decide acceder al Proyecto03.doc para continuar editando este archivo. Se puede acceder al archivo después de la sincronización (y también se realizó una copia de seguridad a las 10 p. m. del martes). Luego necesita copiar algunos datos del Proyecto01.doc archivo, pero este archivo se eliminó el Martes cuando estabas trabajando en la computadora del trabajo. Los cambios fueron sincronizados y el Proyecto01.doc el archivo se elimina en la nube y desde una carpeta sincronizada en la computadora de casa. Copia de seguridad le ayuda a obtener la Proyecto01.doc archivo de vuelta! Abra su aplicación de respaldo y/o ubicación de respaldo, seleccione el punto de recuperación creado en Lunes por la noche y restaurar el Proyecto01.doc archivo.

La copia de seguridad y la sincronización en la nube pueden complementarse entre sí, pero no pueden usarse como sustituciones entre sí.

 

Uso de NAKIVO Backup & Replication para la protección de datos

Todas las ventajas de la copia de seguridad relacionada con la nube mencionadas anteriormente están disponibles si utiliza un software de copia de seguridad de datos. Copia de seguridad y replicación NAKIVO es una solución de protección de datos comerciales que puede respaldar plataformas compatibles en la nube, así como también respaldar cargas de trabajo en la nube.

 

Conclusión

Las personas a menudo se confunden con los términos de copia de seguridad y sincronización en la nube. Estas dos operaciones son diferentes en su principio de funcionamiento y propósito. Ahora se aclara la diferencia entre sincronización y copia de seguridad para evitar la pérdida de datos debido al uso incorrecto de estas operaciones. La sincronización de almacenamiento en la nube y la copia de seguridad en la nube se pueden usar juntas para complementarse, pero nunca debe usar la sincronización en la nube en lugar de la copia de seguridad. Este error puede causar la pérdida de datos si hay una eliminación o corrupción de datos causada por un factor humano o cualquier otra falla, incluidos los ataques de ransomware.