Cómo crear el mejor portal de empleados en 2023
En los últimos tiempos, muchos sectores laborales se están teniendo que cambiar al trabajo desde casa.
Para mantener la productividad de su empresa en su punto máximo, un flujo de trabajo de transformación digital se vuelve bastante necesario, y construir un portal de empleados es un gran comienzo para eso.
An portal de empleados es una plataforma en línea para agilizar cada proceso conectando a todos en su organización.
Mantiene el flujo de trabajo bien organizado y ayuda a sus empleados a comunicarse, obtener información de contacto, compartir documentos digitales y mantenerse al día con las noticias y eventos de la empresa.
Los siguientes son algunos de los aspectos de la creación del mejor portal de empleados para su empresa.
Cómo crear el mejor portal de empleados
Ya sea que tenga una empresa pequeña o grande, desea que sus empleados se mantengan comprometidos y se comuniquen entre sí.
Un portal de empleados bien diseñado puede ayudarlo a hacer precisamente eso.
Bklinkglobal es el mejor ejemplo de un portal de empleados creado para los empleados de Burger King.
Los siguientes son algunos de los consejos importantes para un portal de empleados bien diseñado.
Haga que la búsqueda sea eficiente
Una de las características más críticas de cualquier portal de empleados es el motor de búsqueda.
La búsqueda debe optimizarse de manera que sus empleados puedan obtener la información o los archivos que necesitan rápidamente.
Si no pueden encontrar algo que necesitan, se verán obligados a perder el tiempo, lo que definitivamente tendrá un impacto negativo en su productividad y quizás también en los resultados de los clientes.
Entonces, si no quiere que su fuerza laboral pierda tiempo innecesario, asegúrese de que la búsqueda obtenga resultados precisos rápidamente.
Las características sociales son necesarias
Como dijimos, un portal para empleados puede mejorar drásticamente la productividad laboral, pero para eso, también debe tener algunas funciones importantes de interacción social, como videollamadas de recursos humanos de alta calidad, soporte de chat, uso compartido de archivos sin problemas, seguimiento del tiempo de trabajo y mucho más.
Sin duda, estas características hacen que su portal sea agradable y aumentan la interacción de los empleados al ayudarlos a colaborar en varios proyectos diferentes.
Incluir funciones de autoservicio para empleados
Los días de presentar solicitudes de formularios en papel con el departamento de recursos humanos quedaron atrás.
Tener un portal para empleados puede facilitar que sus empleados presenten vacaciones anuales, solicitudes de transferencia y viajes de negocios sin tener que completar ningún documento en papel.
Un portal de empleados bien pensado puede reducir drásticamente la carga de trabajo de su departamento de recursos humanos.
También puedes usar búsqueda de registros públicos sistema para facilitar el proceso.
Haga que el portal sea fácilmente accesible
Puede tener su portal de empleados alojado en su propio servidor o en la nube.
Tiene sus propias ventajas y desventajas.
Pero el mejor portal para empleados es aquel al que su empleado puede acceder en un navegador normal a través de su computadora de escritorio, teléfonos móviles y tabletas.
Siempre es mejor tener más formas de acceder al portal de tu empresa pero te recomendamos poner un poco más de énfasis en la compatibilidad móvil.
Hoy en día, la mayor parte del trabajo adicional se realiza sobre la marcha y los empleados no necesitan estar atados a sus escritorios para acceder al portal de su empresa.
Esté abierto a comentarios
Después de que su portal de empleados esté en línea, debe recibir comentarios de los empleados.
El equipo de TI que está contratando debe tratar a los empleados como clientes y estar abierto a cualquier comentario negativo y mejora.
Muchos desarrolladores de portales también brindan análisis diarios de su portal que muestran qué herramientas del portal usan sus empleados con regularidad, cuáles son solo cuellos de botella que necesitan mejoras y empleados que adoptan lentamente y pueden necesitar ayuda.
Si es un empleado de USPS, puede iniciar sesión fácilmente a través de iniciar sesión que también es el mejor ejemplo de un portal de inicio de sesión.
Conclusión
Hoy en día tener tu propio portal del empleado o software de automatización de flujo de trabajo es la mejor solución para mejorar el flujo de trabajo, el compromiso e impulsar la innovación en el ambiente de trabajo.
Al final, los mejores portales de empleados son los que requieren menos recursos para administrar y al mismo tiempo tienen el mayor impacto en la eficiencia de la fuerza laboral con procesos comerciales simplificados.
Su portal de empleados debe ser una ventanilla única para todos los documentos, permisos, noticias de la empresa y eventos.
Sus empleados deben sentirse seguros y cómodos al usar el portal y cualquier comentario o solicitud de nuevas funciones debe ser bienvenido.
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