Cómo se usa WordPress para la gestión de proyectos en 2023

Introducción: ¿Qué es una aplicación, software o servicio que se puede utilizar en lugar de la gestión de proyectos tradicional?

Una aplicación, software o servicio que se puede utilizar en lugar de la gestión de proyectos tradicional es una tendencia popular en el lugar de trabajo actual. Estas herramientas digitales ayudan a los equipos a administrar sus proyectos de manera más eficiente y efectiva. La mayoría de las empresas han adoptado un nuevo enfoque de gestión de proyectos mediante el uso de una herramienta digital en lugar de un sistema de gestión de proyectos tradicional. Estas herramientas digitales brindan la capacidad de trabajar en un proyecto desde cualquier lugar y los miembros del equipo pueden comunicarse fácilmente entre sí. Las empresas han adoptado algunas herramientas populares: Trello, JIRA, Basecamp, Monday, Airtable, Slack, etc.

 

¿Cuáles son los beneficios de usar WordPress para administrar proyectos?

WordPress es gratuito y de código abierto sistema de gestión de contenidos (CMS) y plataforma de blogs basada en PHP y MySQL. Es el CMS más popular en uso hoy en día. Hay muchos complementos disponibles para ayudarlo a diseñar su sitio web, crear un blog o agregar funciones como comercio electrónico. Es bien conocido en la industria y fácil de usar. WordPress también permite una fácil integración con plataformas de redes sociales como Facebook, Twitter, Instagram y más.

Beneficios de usar WordPress para gestionar proyectos:

  • Es un CMS de código abierto con muchos complementos que nos ayudan a administrar proyectos.
  • Los complementos son gratuitos, fáciles de usar y personalizables.
  • Estos complementos proporcionan todas las herramientas que necesita para sus necesidades de gestión de proyectos.

 

Herramientas populares de gestión de proyectos

Esta sección analizará varios complementos que pueden ayudarlo en la gestión de su proyecto con WordPress. También analizaremos las diferentes formas en que estos complementos pueden resultarle útiles.

Kanban de WordPress es un complemento gratuito y de código abierto que le permite administrar su proyecto en estilo Kanban.

El complemento WordPress Kanban es un proyecto de código abierto y es de uso gratuito. Tiene una interfaz de arrastrar y soltar que puede usar para filtrar y ver sus tareas, crear columnas para representar las diferentes etapas de la gestión de sus proyectos. Además, puede agregar etiquetas a las funciones para asignarles roles específicos, asignar tareas a los miembros del equipo, recibir notificaciones cuando cambie el estado de una tarea, etc.

Neal Taparia, que dirige un popular sitio de juegos Felicidad del solitario, explica: “Usamos WordPress Kanban para organizar y priorizar toda nuestra hoja de ruta. Es el centro de todo nuestro trabajo, pero lo que es más importante, crea transparencia sobre cómo queremos hacer avanzar el negocio con nuestras diversas iniciativas”.

Monday.com con la integración de WooCommerce – Discutiremos el uso de la integración de WooCommerce y Monday.com para administrar proyectos de WordPress con éxito.

Monday.com es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración en equipo basada en la web, diseñada para que las empresas gestionen múltiples proyectos y colaboren con sus equipos a través de una plataforma.

Monday.com ofrece una descarga de complemento que se puede activar en WordPress, que luego se puede usar para crear tareas, asignarlas a los miembros del equipo y realizar un seguimiento del progreso de estas tareas dentro de la lista de tareas de Monday.com. Con este complemento ejecutándose en su sitio, puede usar el tablero de WordPress como un sistema de administración de tareas diarias para su equipo y conectarlo con Monday.com para que las tareas se puedan asignar y rastrear sin problemas entre las dos plataformas sin tener que hacerlo. cambiar de ida y vuelta.

“Monday.com es genial porque puedes usar WordPress para estar al tanto de tus tareas del día. Ya no tiene que alternar entre las dos aplicaciones”, agregó Dima Suponau, directora general de Número para persona viva.

Complemento de gestión de proyectos WP – Este es un complemento diseñado para uso multiusuario y proporciona una interfaz colaborativa para los usuarios que trabajan en el mismo sitio. Este complemento es una solución integral para administrar proyectos con WordPress y tiene muchas características que le permiten monitorear, asignar tareas, rastrear el progreso e informar sobre lo que se ha hecho.

Herramienta de gestión de proyectos de WordPress de UpStream le permite crear y administrar contenido y copiar con las mismas herramientas e interfaz para las publicaciones de su blog. Los proyectos se pueden administrar en un centro central y luego asignarse a los miembros de su equipo. Como resultado, el software agiliza la comunicación, la colaboración y la organización de proyectos. También permite a los usuarios publicar actualizaciones en un sitio en vivo, iniciar sitios web con solo hacer clic en un botón y manejar tareas desde dentro de la plataforma.

Airtable con integración de WordPress de tercerosDe acuerdo con las estadísticas, WordPress, un sistema de gestión de contenido de código abierto, impulsa más del 27% de todos los sitios web. Como resultado, WordPress ha ganado popularidad por su flexibilidad y seguridad y su capacidad para servir como plataforma para empresas y organizaciones grandes y pequeñas.

Herramientas como Airtable (gratis) le permiten conectar aplicaciones de terceros como WordPress (gratis) y trabajar juntas sin problemas. Airtable es una base de datos robusta que puede conectarse a aplicaciones de terceros como WordPress, Google Drive y Dropbox. Le permite crear diferentes tablas sobre la marcha y luego usar estas tablas para crear nuevos proyectos sobre la marcha.

La integración de WordPress de Airtable le permite vincular su cuenta de Airtable con un sitio web de WordPress, lo que facilitará mucho la gestión de proyectos en todo su equipo. Por ejemplo, puede comenzar importando una tabla de Airtable a WordPress yendo a la página "Agregar contenido" y seleccionando la opción "Enlazar contenido de otro servicio".

 

¿Quién debería usar WordPress para la gestión de proyectos?

WordPress es una solución ideal para cualquier negocio que busque configurar o migrar un sitio weby realizar un seguimiento del progreso de su proyecto.

WordPress es un software gratuito y de código abierto que le permite crear su sitio web. Puede crear cualquier tipo de sitio web con él, desde un blog hasta un sitio de comercio electrónico. Esta plataforma es gratuita y tiene toneladas de complementos para administrar contenido, crear páginas, administrar usuarios, etc. También ofrece muchos temas para garantizar que su sitio se vea atractivo para los visitantes. Es fácil de usar y le permite crear un sitio web fácil de usar con varias herramientas de seguimiento de estadísticas. Estas herramientas facilitan que la empresa controle el progreso de su proyecto, desde la fecha de inicio hasta la fecha de finalización y todo lo demás.

Tiene muchas características valiosas como:

  • Múltiples roles y permisos
  • Tablero personalizable por un administrador
  • Blogs y fuentes RSS
  • Agregue widgets o complementos para satisfacer sus necesidades

 

¿Cómo se compara WordPress con Microsoft Project y otras opciones tradicionales como Basecamp y Asana?

WordPress ofrece la mayoría de las funciones que esperaría con la mayoría de las soluciones de alta gama, incluida una plataforma de blogs integrada, herramientas de análisis en tiempo real, soporte móvil, temas premium con funcionalidad de arrastrar y soltar, Herramientas de optimización SEO, etc.

Algunas personas podrían decir que WordPress no es tan personalizable como otras opciones como Microsoft Project o Basecamp. Pero WordPress ofrece más funciones que Basecamp o Asana con el costo de la personalización.

Basecamp y Asana son dos de los más populares herramientas de gestión de proyectos que ofrecen una gama de características. Basecamp es una solución todo en uno con un precio acorde. Incluye características como diagramas de Gantt, seguimiento de tiempo y facturación. Asana tiene un conjunto de funciones más limitado, pero tiene un precio más bajo.

 

Conclusión: por qué debería usar WordPress para la gestión de proyectos

Con WordPress, los administradores de proyectos pueden crear un entorno privado para colaborar en el mismo proyecto. WordPress es un CMS de código abierto impulsado por una comunidad de desarrolladores y diseñadores visuales. También cuenta con una extensa biblioteca de complementos disponibles de forma gratuita, lo que la convierte en una plataforma ideal para administrar cualquier tipo de proyecto. Código abierto: un tipo de licencia en la que el código fuente está disponible con software bajo esta licencia. Los proyectos de código abierto permiten que cualquier persona edite, adapte y redistribuya el programa como mejor le parezca.

Hay muchas razones por las que debería usar WordPress para la gestión de proyectos. Éstos son algunos de ellos:

Acceso a todos los datos en todo momento – Puede acceder a todo el contenido, incluidas publicaciones, páginas, imágenes y otros archivos multimedia, a través de su panel de control de WordPress. De esta manera, tienes todo a mano sin tener que ir a diferentes lugares.

Un sistema bien desarrollado de gestión del sitio. – WordPress es una de las tecnologías más fáciles de usar que existen. Son aplicaciones orientadas a objetos que permiten a los usuarios personalizar sus sitios a su gusto con la ayuda de complementos o temas. También tiene muchas funciones integradas que ayudan a cerrar las brechas en la funcionalidad, como la optimización SEO o las opciones de seguridad.

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