5 poderosos consejos de productividad mientras trabaja desde casa

Trabajar desde la comodidad de su sala de estar ha sido un lujo para muchas personas y parecía ser la mejor manera de hacer las cosas.

No tener que perder tiempo yendo a la oficina, y probablemente quedar atrapado en el tráfico diario, trabajar con pantalones de chándal y camisetas, y tener familiares cerca son algunas de las ventajas que durante mucho tiempo hemos asumido que acompañan a esta forma de trabajar.

Con el estallido de la la pandemia de COVID-19, el mundo ha visto el mayor número de trabajadores remotos que nunca.

No importa si ha acogido con satisfacción este cambio de hábitos o si lo ha aceptado por necesidad, es posible que se enfrente a nuevos retos al trabajar desde casa.

 

Consejos de productividad mientras trabaja desde casa

Mantenerse productivo junto con un equilibrio adecuado entre el trabajo y las tareas no laborales es el principal obstáculo que deben superar muchos empleados.

Si ha tenido los mismos problemas, este es el lugar correcto. En los siguientes párrafos, hablaremos sobre el cambio global para trabajar desde casa y la forma en que puede mantener su productividad en casa.

 

Trabajo a distancia, la nueva tendencia revolucionaria

Con la expansión global de Internet y los servicios basados ​​en la nube, el trabajo remoto ha sido objeto de debate para muchas empresas en los últimos años.

Aunque algunos dueños de negocios han hecho puestos de trabajo remotos disponible en sus organizaciones, la mayoría de los gerentes prefieren tener a sus empleados en la oficina. Sin embargo, las cosas han cambiado desde que surgió el COVID-19 y afectó a empresas de todo el mundo.

Muchos gerentes no tienen otra opción que adoptar escritorios de oficina vacíos y usar herramientas en línea para mantenerse en contacto con sus empleados que trabajan desde casa.

Muchos de los que no estaban muy a favor de trabajar desde casa ahora lo han encontrado como una bendición disfrazada. COVID-19 afectó a muchas empresas de forma rápida y dura.

La inestable situación actual está atrayendo a más gerentes hacia la disponibilidad de trabajos remotos, y nadie sabe cuándo todo vuelve a la normalidad. Aparentemente, este virus ha remodelado el futuro del trabajo, y parece que un nuevo espacio de trabajo no está muy lejos de suceder en el mundo posterior a COVID-19.

El estudio realizado por el SHRM y Oxford Economics muestra que el 64% de los empleados ahora trabaja desde casa.

Demuestra que el teletrabajo está en camino de ser reconocido como una alternativa confiable a los tipos de puestos de trabajo basados ​​en la ubicación, ya que grandes empresas como Twitter están facilitando a sus empleados el trabajo desde casa.

La idea general que alguna vez consideró el trabajo remoto como una característica de lujo, ahora se está transformando para aceptarlo con el mismo nivel de efectividad y confiabilidad que tienen los roles basados ​​en la oficina.

Estamos al borde del aumento de lugares de trabajo y oficinas compartidos que brindan a las personas la capacidad de trabajar juntas mientras están físicamente separadas.

Con todo eso en mente, ¿cuán beneficioso sería para los empleadores tener empleados remotos?

 

Ventajas de trabajar desde casa

Muchas empresas dieron la bienvenida a la idea del trabajo remoto, o simplemente desde casa, incluso antes de que se extendieran las condiciones globales causadas por el virus Corona.

Estadística muestran que el número total de trabajadores remotos en Europa ha aumentado del 7.7 por ciento al 9.8 por ciento durante la última década.

Muchas empresas han estado ofreciendo puestos remotos a tiempo completo o parcial desde antes de esta crisis global. Las siguientes ventajas son las que aporta esta cultura laboral a los propietarios de empresas de diversas industrias.

 

Mayor productividad y compromiso

Hay una idea entre los empleadores que ha existido durante tantos años: “¿Mis empleados estarán trabajando si no los veo todos los días? ¿Y qué podemos hacer para mantener su productividad? " Confiar en las personas para trabajar desde cualquier lugar que deseen es la clave para obtener resultados exitosos en trabajos remotos.

Muchos institutos de investigación de renombre, incluida la Universidad de Harvard y Global Workplace Analytics, han realizado estudios en profundidad sobre el trabajo desde casa, y los resultados muestran un aumento promedio del 35-40% en la productividad de los empleados en comparación con sus contrapartes en la oficina.

Otra investigación realizada por la Universidad de Stanford mostró resultados similares. Separaron a 500 empleados en grupos de trabajo tradicionales y remotos y los estudiaron durante dos años.

Los resultados no solo dieron como resultado un aumento de la productividad en comparación con los trabajos regulares de jornada completa, sino también una disminución en la deserción de empleados hasta en un 50%.

 

Mejor equilibrio en la vida

No hace mucho tiempo, trabajar de forma remota podía suceder una vez en una luna azul debido a la falta de infraestructuras y tecnologías adecuadas. A medida que florecía el mundo digital, surgieron nuevos problemas y, entre ellos, el equilibrio inadecuado entre el trabajo y la vida fue el más destacado.

Por tanto, este equilibrio ha sido de gran importancia para tantas personas, y trabajar desde casa les puede dar lo que quieren en este sentido.

Sin tener que pasar muchas horas viajando, pueden beneficiarse de las horas adicionales y dedicarlas a otras actividades que prefieran. De esta forma, se sienten más felices, lo que a su vez aumenta su efectividad y productividad en la empresa y también su afán por realizar las tareas de manera más eficiente.

Asimismo, les da más libertad. Piense en los trabajadores habituales que tienen que presentar solicitudes de tiempo libre para visitar a familiares en otras ciudades, asistir a reuniones o celebraciones.

Un empleado que trabaja desde casa no tiene ningún problema, ya que puede registrarse cuando sea necesario, sin importar dónde se encuentre en ese momento.

El bienestar de los empleados es otro beneficio que acompaña al trabajo desde casa. Sin perder muchas horas en el tráfico, sin prisas para almorzar y sin estar lejos de sus seres queridos durante tantas horas durante el día, su salud y bienestar mejoran.

Cuanto menos estresadas se sientan las personas, mejor trabajo podemos esperar que hagan, lo que a su vez puede aumentar la productividad.

 

Enfoque competitivo y de ahorro de dinero para las empresas

Además de los beneficios que recibe un empleado al trabajar desde casa, las organizaciones también pueden ahorrar dinero al omitir algunos gastos regulares.

Con menos personas en la oficina, los gerentes pueden condensar sus espacios y reanudar sus actividades en un área más pequeña. Si lo hace, puede ahorrar una cantidad considerable de dinero por empleado en alquileres de espacio y también otros gastos como los servicios públicos.

Además, cuando los candidatos ven que un empleador se preocupa por el reconocimiento personal y les permite trabajar de forma remota, aumenta su interés en ese puesto de trabajo.

Después de todo, son las personas las que pueden impulsar a una empresa hacia el éxito dando forma a los productos futuros y aumentando la eficiencia y la productividad generales.

La competencia en el mercado es alta hoy en día, y la disponibilidad de trabajo remoto es un diferenciador clave para atraer y retener a los mejores talentos en las industrias.

Entonces sí, la verdad es que los trabajadores remotos pueden aportar más productividad y compromiso a sus empresas y, en consecuencia, hacerlas más exitosas.

Los estudios ampliamente aceptados están demostrando este hecho a un número creciente de propietarios de negocios, y será una nueva normalidad para muchos de ellos en el futuro cercano.

 

¿Cómo evitar perder productividad trabajando desde casa?

Teniendo en cuenta las condiciones laborales actuales en todo el mundo, todos debemos hacer todo lo posible para mantenernos motivados y aumentar la productividad mientras realizamos las tareas desde casa.

El problema más importante que experimentan muchos trabajadores remotos que dificultan su trabajo es la existencia de tantas distracciones en el hogar. Sea un trabajo remoto de un día o uno permanente; quieres tener planes para ello.

Aquí hay una lista de prácticas efectivas para ayudarlo a mantener su productividad mientras trabaja desde casa.

 

Activa tu mente para trabajar

En condiciones normales, nos levantamos temprano y salimos de la casa para alcanzar nuestro escritorio y arremangarnos para los nuevos desafíos de ese día.

Este proceso temprano en la mañana le indica automáticamente a nuestro cerebro que esté listo para trabajar. Pero no es el caso del trabajo remoto, ya que el espacio de trabajo está a solo unos pasos de nuestra almohada.

¿Cómo deberíamos llenar este vacío? Muchas fantasías del teletrabajo siempre nos han dicho que trabajar desde casa significa dormir más horas por la mañana e incluso completar tareas desde la cama.

¡Eso no va a funcionar para nosotros en absoluto! Nos guste o no, necesitamos crear desencadenantes que le digan a nuestra mente que es el comienzo de un nuevo día laboral.

Toma una ducha rápida, haz algo de ejercicio, haz café, lee las noticias o incluso cámbiate de ropa antes de embarcarte en tus nuevas tareas. La cuestión es que empiece el día con la mente tranquila y fresca.

Quedarse en casa todo el día hace que muchas personas se vuelvan locas, lo que a su vez reduce su energía y concentración. Ahora que no sale de su casa para ir a la oficina, salga a caminar por la mañana para tomar aire fresco.

Otro gran activo para mantener su productividad es preparar una lista de tareas pendientes temprano en la mañana. Iniciar un proyecto por la mañana puede ayudarte considerablemente a prevenir la pérdida de motivación y a apegarte al plan a lo largo del día.

Su lista debe redactarse teniendo en cuenta tanto los objetivos a corto como a largo plazo, de modo que cuando marque los objetivos más pequeños de la lista, se sienta más motivado para seguir adelante.

 

Separe su trabajo y sus tiempos libres

Trabajar desde casa con los miembros de su familia alrededor puede dificultar un poco las cosas para poner límites entre las horas de trabajo y los tiempos libres.

Enfócate en el tiempo que tienes para trabajar todos los días y no dejes que eso te quite también tu tiempo libre. Afortunadamente, la elección de estas horas depende de usted, ya que es un trabajador remoto.

Si le gusta la mañana, establezca sus horarios de trabajo en las primeras horas para que tenga niveles más altos de productividad para hacer las cosas a la perfección.

La flexibilidad del trabajo remoto es un beneficio valioso, pero también puede dificultarle todo si se distrae con facilidad.

Si necesita hacer mandados, educación en el hogar para sus hijos, etc., divida las horas de trabajo diarias en varios bloques y realice otras tareas fuera de esos bloques de tiempo.

Tener una lista de verificación también puede ayudarlo con este problema. Dedica un bloque de tiempo a las tareas que tienes para ese día y evita distracciones durante esas horas.

 

Haz un lugar especial para trabajar

Trabajar desde casa a menudo es representado por una persona feliz acostada en un sofá o junto a una piscina, bebiendo una taza de café o jugo de naranja y ganando miles de dólares cada hora con esa sonrisa en la cara.

Todos necesitamos poner los pies en la tierra y saber que ningún trabajador remoto puede obtener tanta productividad de esa manera.

Va a pasar muchas horas todos los días haciendo su trabajo, y eso no es posible a menos que tenga una configuración adecuada para este propósito.

Intenta dedicar una habitación o al menos un rincón de una mesa para pasar los bloques de tiempo dedicados al trabajo. Hacer el trabajo frente al televisor o como la fantasía de sentarse junto a la piscina genera muchas distracciones.

Es decir, los espacios que de alguna manera están asociados a actividades de ocio no son adecuados para trabajar desde casa.

Su pequeña oficina en casa debe tener todo lo que pueda necesitar durante las horas de trabajo. Elegir un lugar con buena iluminación y gastar dinero en una silla y una mesa cómodas puede ayudarlo a mantener la productividad durante esas horas.

Solo intente conocer sus estándares y adapte su configuración en función de lo que más le convenga.

 

Registrarse con un amigo

A pesar de la mejor experiencia y productividad que puede tener sin esos compañeros de trabajo conversadores, no tener estas interacciones alivia la soledad y la tristeza por usted.

No se deben ignorar los efectos de trabajar desde casa durante períodos prolongados. Ahora que no puede conocer gente en persona, ¿por qué no lo prueba en línea?

Encuentra a ese colega con quien puedas charlar cuando sientas la necesidad de esa brecha social. Es mejor que te mantengas en contacto con alguien que esté experimentando el trabajo remoto como tú y, en lugar de enviar siempre mensajes de texto, intenta conectarte también a las videollamadas.

Ambos pueden compartir sus tareas y recordatorios y alejarse mutuamente de las distracciones de la casa.

Trate de verificar lo que tiene que hacer temprano en la mañana, repítalo durante el día a medida que avanza e infórmese mutuamente sobre los resultados al final de cada jornada laboral.

 

Cuídese lo suficiente

Tu bienestar es tu máxima prioridad. Termine el trabajo a una hora específica y aproveche el resto del día para su salud y actividades.

Establezca horarios suficientes y apropiados para desayunar y almorzar, de modo que no comience a pensar en ellos justo cuando el hambre comience. Es una obviedad que comer y beber rápido causa graves problemas para su cuerpo a largo plazo.

Ahora que no tiene que gastar su valioso tiempo en desplazamientos para perder el tiempo, puede disfrutar de la hora extra o dos y gastarla de una manera que aumente su nivel de energía y productividad.

Debes invertirlo en una actividad que te dé buenas sensaciones o que te entregues a tus pasatiempos, pero que no trabajes más horas si es posible.

 

Resumen

Si se encuentra entre las personas que acaban de empezar a trabajar desde casa y todavía está un poco mojado detrás de las orejas, le resultará una experiencia innovadora al principio.

Sin embargo, después de pasar algunas semanas trabajando de esta manera, es posible que empiece a tener dificultades para mantener la productividad y la concentración a lo largo del día.

Lo que analizamos en este artículo puede ayudarlo a administrar su experiencia de trabajo remoto de manera más competente y terminar adoptando los cambios con mucha menos esfuerzo.

La próxima vez que empiece a sentirse frustrado, eche un vistazo rápido a esta lista y opte por cambios de hábitos cuando sea necesario.