6 consejos para que su firma de correo electrónico sea más profesional
Email marketing usando herramientas de email marketing or Complementos de marketing por correo electrónico de WordPress sigue siendo un método de comunicación popular hoy en día. Según Statista, se enviaron 319 mil millones de correos electrónicos en 2021. Aunque ahora tenemos aplicaciones de chat y redes sociales, el correo electrónico sigue siendo invencible.
Clientes, clientes y socios reciben innumerables mensajes. Si desea que noten su correo electrónico, debe intensificar su juego. Esto significa tener todo a punto y personalizado, desde tu línea de asunto hasta la firma del correo electrónico.
Con 82% de los vendedores por correo electrónico usándola para aumentar el conocimiento de la marca, una firma de correo electrónico puede ser una herramienta poderosa. Es primordial que hagas que se vea lo más profesional posible.
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Cómo hacer que su firma de correo electrónico sea más profesional
Las primeras impresiones importan. Los internautas tardan poco en formarse una opinión sobre ti, por lo que debes dejarles una buena impresión.
Una forma de hacerlo es a través de una firma de correo electrónico de aspecto profesional. A continuación, se incluyen algunos consejos que pueden ayudarlo a crear una firma adecuada.
Sencillez
Una firma de correo electrónico debe ser lo más simple y concisa posible. Agregar demasiados enlaces y citas a tu autobiografía hará que tu firma se vea vulgar y abarrotada.
Debe incluir solo información relevante sobre usted y su puesto. Esto incluye:
- Su nombre completo
- Puesto de trabajo y nombre de la empresa
- Su número de teléfono
- El sitio web de la empresa
- Enlaces a cuentas de redes sociales
Lo anterior muestra que sus destinatarios necesitan saber cómo comunicarse con usted, dónde trabaja y en qué departamento se encuentra. Su firma de correo electrónico debería revelarles eso. No necesitan leer un mini currículum para entablar una conversación contigo.
Recuerde, su firma parecerá engorrosa debido al exceso de detalles. La gente ni siquiera lo mirará o hará clic en los enlaces que contiene. Intenta que tu firma se vea así:
Aquí hay un ejemplo de una firma de correo electrónico profesional que incluye toda la información relevante:
Fuente de imagen: Nuevo sello
Intenta crear algo similar por tu cuenta o con la ayuda de un generador de firma de correo electrónico.
Cíñete a un diseño y una fuente
Algunos profesionales creen que su firma será más llamativa si presenta varios diseños. La verdad es que la gente quiere simplicidad. Elija un formato y manténgalo en toda su firma.
Aunque puede ser tentador, no use demasiados colores, dos o tres deberían ser suficientes. Una buena idea sería optar por una paleta de colores que coincida con la identidad de su marca. Así es como los destinatarios lo diferenciarán de docenas de otros correos electrónicos que reciben todos los días.
El mismo consejo se aplica a las fuentes. Si usa tres fuentes diferentes, su firma se verá de mal gusto. Tenga esto en cuenta antes de elegir qué fuente incluir en su firma:
- Legibilidad. La fuente debe ser fácil de leer. Los destinatarios no deben entrecerrar los ojos mientras revisan su firma de correo electrónico.
- Consistencia. Seleccione una fuente y utilícela en toda su firma. No tenga una fuente diferente para cada sección de la firma.
- Estilo. Aunque las fuentes predeterminadas parecen la mejor solución, no lo son. Debes ir con una nueva opción para lucir única.
Añade tu imagen a la firma
Incluir su imagen en el correo electrónico y la firma es una excelente manera de llamar la atención. Algunos de los destinatarios nunca te han conocido y deberían saber con quién se están comunicando. Posteriormente, podrán ponerle un nombre a la cara.
Tu imagen es un toque personal que hace que la firma destaque. Se sabe que los humanos somos seres visuales.. Es más probable que recuerden una imagen que un texto sin formato.
Alternativamente, puede agregar el logotipo de la empresa para aumentar el conocimiento de la marca. Sin embargo, no debe agregar su imagen y el logotipo. Demasiadas imágenes pueden distraer a los destinatarios del texto y la información relevante.
Echemos un vistazo a un ejemplo que usa una foto del remitente:
Fuente de imagen: Yesware
Incluso si no ha conocido a la persona anterior, sabe cómo se ve, su nombre y el puesto que ocupa.
Como puede ver, si desea elevar su imagen profesional y optimizar la información de contacto, las firmas de correo electrónico profesionales y negocio digital las tarjetas son dos herramientas poderosas para ello.
Aunque la tarjetas de visita digitales permita compartir fácilmente la información de contacto, las firmas de correo electrónico profesionales mejoran el atractivo visual y la coherencia de su tarjeta de comunicación.
Incluir enlaces a redes sociales
La construcción de una presencia en las redes sociales es crucial hoy en día. Casi 4 mil millones de personas use las redes sociales, lo que significa que puede mostrar su marca frente a una gran audiencia. Debe usar estas plataformas para mostrar a las personas lo que le importa a su empresa.
Si desea aumentar sus seguidores, agregue enlaces a sus cuentas de redes sociales en la firma. Esto puede fortalecer su marca al mismo tiempo que les recuerda a las personas que pueden conectarse e interactuar con su marca en otros lugares.
Otro beneficio de incluir enlaces de redes sociales es que pueden arrojar luz sobre el contenido de la empresa. Cuando comparte una publicación de blog en LinkedIn o Twitter, el destinatario del correo electrónico la verá. Harán clic en él, lo que generará más tráfico al sitio web.
Asegúrese de estar activo en las redes sociales si lo vincula en su firma de correo electrónico. Si no ha publicado nada en Instagram durante un año, no tiene sentido vincularlo.
Otro consejo es agregar íconos de redes sociales en lugar de enlaces de texto. Estas plataformas son populares y las personas reconocen fácilmente sus logotipos. Aparte de eso, los iconos pueden ahorrarte mucho espacio en la firma.
Si está activo en muchas redes sociales, no las incluya todas. Agregue esas cuentas para ayudarlo a hacer crecer su negocio o aumentar el conocimiento de la marca.
Agregar una llamada a la acción
Según la la investigación, los correos electrónicos con una llamada a la acción (CTA) pueden aumentar los clics en un 371 %. Aunque no está enviando un boletín a sus destinatarios, aún debe incluir un CTA. Puede alentarlos a tomar medidas e interactuar con su marca.
La CTA en la firma de correo electrónico debe:
- Ser simple
- Incluye palabras de comando como "leer", "libro" o "descargar"
- Estar actualizado
- Sea breve y al grano
- No seas demasiado insistente
Al leer la CTA, el destinatario debe saber lo que quieres de él. Por ejemplo, la CTA de su firma de correo electrónico podría animar a un cliente a leer un artículo o descargar un libro electrónico. También podría decirles que reserven una demostración o programen una reunión con usted.
Aquí hay un ejemplo de una firma de correo electrónico que pide a los destinatarios que reserven una demostración:
Fuente de imagen: Criminalmente prolífico
El CTA anterior es llamativo ya que el diseño es fácil de notar. Se destaca del resto del texto, llamando la atención del destinatario. Saben que, al hacer clic en el CTA, podrán probar su producto o servicio.
Optimizar la firma para móvil
Los vendedores por correo electrónico y los representantes de ventas no deben ignorar a los usuarios de teléfonos inteligentes. Más de 300 millones de personas use teléfonos inteligentes para chatear, hablar y buscar cosas en Internet solo en los EE. UU.
A los usuarios móviles también les gusta interactuar con las marcas en sus teléfonos inteligentes. De acuerdo con la la investigación, más del 50 % de las campañas de correo electrónico se leen en dispositivos móviles. Debe tener esto en cuenta al diseñar su firma de correo electrónico.
La firma debe estar optimizada para dispositivos móviles. El texto debe ser lo suficientemente grande para que los destinatarios puedan leerlo fácilmente. No deberían necesitar acercar el zoom para dar sentido a lo que escribiste.
También debe pensar en enlaces y botones. Los íconos de redes sociales y CTA deben ser grandes si desea que los destinatarios hagan clic en ellos. Si son demasiado pequeños, es posible que los destinatarios ni siquiera los noten.
Nuestro punto es: tener en cuenta los dispositivos móviles. Si no lo hace, sus destinatarios decidirán no leer su correo electrónico.
Antes de enviar el correo electrónico, puede probarlo para ver cómo aparece en los teléfonos inteligentes.
Conclusión
Siga estos consejos para crear una firma de correo electrónico profesional. Recuerda que la firma es tu tarjeta de presentación online. Te representa a ti y a tu empresa. Asegúrese de mantener a todos orgullosos al incluir una firma única.
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