5 grandes consejos para maximizar la productividad en el desarrollo de productos
Mientras trabaja con o administra un equipo de desarrollo de productos que tiene la tarea de entregar software funcional, debe asegurarse de que la productividad del equipo no se vea comprometida en ningún momento. Con cambios en la situación, los equipos deben reajustarse para trabajar de manera eficiente.
En este artículo, le entregaremos un esquema para maximizar la productividad en la configuración de desarrollo de su producto. Aunque existe una cantidad significativa de contenido que le brinda formas de mejorar la productividad en general, no hay ninguno escrito específicamente para el desarrollo de productos.
No es necesario explicar por qué es tan esencial para mejorar la productividad. Todo el mundo sabe que llevar un proyecto a la meta es un factor importante para mantener un negocio encaminado. Si el equipo y los métodos de trabajo no son lo suficientemente productivos, la calidad de su tarea no será tan buena, habrá retrasos en los plazos y también perderá muchas oportunidades.
Entonces, antes de pasar a la parte en la que hablamos de maximizar la productividad, primero comprendamos por qué es tan difícil de medir. productividad.
Medir la productividad es un desafío
¿Por qué las empresas se preocupan tanto por llevar la productividad a su lugar de trabajo? La única razón detrás de esto es que trae lo que buscan, es decir, retorno de su inversión (ROI). Por ejemplo, si está invirtiendo algo de dinero, digamos $ X, en su empresa, obviamente querrá dos veces o un objetivo determinado a cambio.
Desde la distancia, puede parecer fácil aplicar estrategias, pero cuando se adentra en ellas, comprende lo difícil que es estar seguro de los beneficios desde el principio. Le resultará muy difícil vincular una función específica o una corrección de errores con los ingresos generados. Es porque los ingresos generados son para todo el proyecto. Incluso medir el costo real y atribuir los ingresos no es tan fácil. Nunca se puede decir si ha tenido éxito debido al marketing estratégico o debido a alguna característica / diseño perfectamente implementado.
Aunque es difícil medir la productividad, es importante tener una idea al respecto para mejorar como equipo de desarrollo de productos. Entonces, ahora que está claro que medir la productividad en términos financieros no es posible, tenemos que mirar algunos otros factores que pueden ayudarnos a determinarla. Hablemos de productividad en la unidad más pequeña posible en el desarrollo de productos.
Productividad a nivel elemental
En una configuración de desarrollo de producto, la unidad de producción más pequeña es un individuo o un pequeño equipo de ingenieros (un equipo que podría alimentarse con solo dos pizzas). Al observar la unidad de producción más pequeña, podemos determinar fácilmente los factores que impulsan la productividad. Por ahora, supongamos que este pequeño equipo está trabajando de forma aislada y no es parte de una organización más grande. Luego, estableceremos factores que incluirán a la organización en general.
Factores que afectan la producción con un solo o un pequeño equipo de ingenieros:
Priorización
Las características y especificaciones del producto que va a entregar deben crear valor para los clientes. Cuanto más valor pueda aportar a su producto, mejor será la calidad del resultado. Por lo tanto, es fundamental que los ingenieros se centren primero en los más valiosos.
El uso de un marco de priorización se asegura de silenciar las decisiones adivinadas mientras clasifica las características en orden de prioridad y crea una lista basada en clasificaciones cuantitativas, gráficos y matrices que están vinculadas directamente a los comentarios de sus clientes. Además, puede ayudarte a crear software de hoja de ruta para acelerar el proceso de desarrollo.
Tiempo de marketing
Este factor tiene en cuenta la velocidad a la que se mueve el desarrollo después de que se hayan decidido las características hasta el punto en que los clientes realmente obtengan valor al usar el producto. Hay ciertos subfactores que juegan un papel aquí:
- Se toma el tiempo para comenzar el trabajo después de decidir los factores.
- Se toma el tiempo para completar el desarrollo.
- Después de terminar el desarrollo, el tiempo que tarda el producto en llegar a los clientes.
Relación costo-beneficio
Esto también es en parte un aspecto de la priorización que nos da una idea sobre la rentabilidad del resultado, es decir, el producto. Cuanto mayor sea su beneficio en comparación con el costo, más productivo fue el equipo durante el desarrollo del producto.
Las interrupciones
Cuando se enfrenta a interrupciones en su proceso de desarrollo, su Tiempo del ciclo se interrumpe. Esta interrupción en el tiempo del ciclo puede incrementar el costo de producción y reducir los valores que un producto puede proporcionar. Las interrupciones más relevantes en los equipos pequeños son los errores y el tiempo de inactividad.
Ahora, cuando este pequeño grupo de ingenieros tiene que trabajar con un grupo más amplio o con diferentes departamentos, hay algunos factores adicionales que influyen en la productividad. Ellos son:
- Dependencias: El tiempo de comercialización se ve afectado cuando un equipo tiene que esperar a que los otros equipos se alineen y entreguen los resultados.
- Colaboración: Trabajar con otros equipos y departamentos introduce gastos generales de comunicación que, si no se gestionan correctamente, pueden afectar la productividad.
- Prácticas estándar: Los equipos deben trabajar de manera constante en toda la industria para mejorar la productividad.
5 consejos para maximizar la productividad en el desarrollo de productos
El placer que puede obtener marcando todas las tareas de una lista de tareas pendientes es invaluable. Pero la lista de tareas le quita toda la diversión cuando hay demasiadas cosas que hacer pero no hay suficiente tiempo. Esto afecta la productividad de los empleados y, peor aún, mata la motivación. A continuación, presentamos cinco consejos sencillos que puede incorporar en el proceso de desarrollo de su producto para maximizar la productividad.
Crear un flujo de trabajo
Crear un flujo de trabajo es una de las formas más sencillas de mejorar la productividad, pero aún así, hay equipos cuyo flujo de trabajo básico no está a la altura. El proceso utilizado para hacer las cosas se llama flujo de trabajo. El proceso de desarrollo de software generalmente consta de cuatro etapas: planificación, ejecución, revisión e implementación.
Independientemente del producto que esté desarrollando, su flujo de trabajo debe ser claro, conciso y explícito. Hay varias herramientas disponibles en el mercado que le permiten personalizar su flujo de trabajo de formas específicas para acelerar el proceso de desarrollo. Por ejemplo, si desea que se revise algo con urgencia, puede poner esa tarea en la parte superior de la pila de prioridades.
Una vez que haya creado un flujo de trabajo específico, también es esencial asegurarse de que funcione para su equipo. Estas son algunas de las cosas que debe vigilar de cerca si cree que su flujo de trabajo no está funcionando para su equipo de desarrollo:
- Compruebe si el trabajo es lento o si se acumula mucho trabajo
- ¿Hay tareas que se abren repetidamente incluso después de haber sido marcadas como hechas?
- ¿Cuál es la cantidad de tareas muertas, es decir, las tareas que mueren antes de llegar al despliegue?
Limpia tu acumulación
Por más obvio que parezca, llenar el atasco es mucho más fácil que limpiarlo. Es posible que se le ocurran nuevas ideas de manera constante, pero esas ideas no serán de utilidad si no puede implementarlas. Por eso es fundamental dar forma a la cartera de pedidos de forma constante para implementar las ideas a tiempo y mantener la productividad.
En este artículo, hemos dicho repetidamente que marcar las tareas en orden de prioridad es el factor más importante que influye en la productividad. Cuando su backlog está claramente definido, su equipo puede concentrarse en las tareas más importantes y terminarlas antes, sin ignorar las tareas de menor importancia.
Defina 'Listo' claramente
El definición de hecho (DoD) son los criterios que aseguran que las tareas se completen correctamente en términos de funcionalidad y calidad. Algunos de los criterios que debe seguir su DoD son:
- Implementación de la característica
- Documentación apropiada
- Aprobación de pruebas unitarias
- Evaluación de la calidad de la función.
- Código en rama maestra
- Implementación de código en producción
Con una definición adecuada de terminado, puede estar seguro de que todos los miembros del equipo estarán en la misma página cuando se coloque alguna tarea en la pila de terminadas. Elimina la ambigüedad de la imagen. Si no existe un Departamento de Defensa adecuado, es posible que le resulte difícil saber si una determinada parte del trabajo, por ejemplo, la programación, se completó para enviarla al siguiente nivel, como el diseño.
Cuando todos los miembros del equipo e incluso los diferentes departamentos involucrados en el proceso de desarrollo están en el mismo lugar, la productividad aumenta automáticamente.
Control del trabajo en curso
La multitarea es responsable de matando la productividad de muchas maneras. Cuando su sistema de trabajo está sobrecargado con tareas, eventualmente caerá, lo que luego disminuirá la producción total. Cuando se hace lo mismo con las personas del equipo de desarrollo, su productividad disminuye a medida que disminuyen la velocidad. Es un hecho matemático que cuanto más realiza varias tareas, más tiempo lleva completar una tarea.
También se sabe que cuando las tareas se acumulan, la necesidad de realizar múltiples tareas también surge instintivamente. Sin embargo, hay formas de contrarrestar eso. Puede intentar reducir el tiempo del ciclo manteniendo un trabajo menor en progreso (WIP) a la vez. También puede establecer límites para cada sección de su flujo de trabajo para asegurarse de que el trabajo se desarrolle sin problemas, lo que mejorará la productividad.
Hacer visible el progreso
¿Todos los involucrados en su negocio, desde los desarrolladores y las partes interesadas hasta los clientes, saben en qué etapa de desarrollo se encuentra su producto? ¿Les queda claro qué trabajo está terminado y qué completará pronto? Bueno, lo crea o no, cuando el progreso del trabajo sea visible, los empleados estarán más motivados para terminar las próximas tareas incluso antes.
Tener un radiador de información puede ayudarlo a ver el progreso sin tener que tener reuniones para obtener actualizaciones. Esto ahorra tiempo que los equipos pueden dedicar al desarrollo del producto. La idea de representación visual no es nueva. Toyota lo utilizó en los años 80 para gestionar el proceso de diseño de sus nuevos coches. Se dedicó una sala al equipo de diseño donde se utilizaron todas las paredes para representar avances, ideas, maquetas, etc. Ahora tenemos herramientas modernas para hacer lo mismo y acceder a la información desde cualquier dispositivo que tengamos.
Resumen
El desarrollo de productos es un campo amplio lleno de complejidades, tecnicismos y problemas. Sin embargo, sigue siendo importante dejar todo esto a un lado y mejorar la productividad para mantener el producto relevante en el mercado. Como hemos visto en este artículo, la priorización puede hacer maravillas cuando se trata de productividad. Además, también hay varios otros factores que influyen en él. Siga los consejos mencionados anteriormente y, finalmente, verá mejores resultados en menos tiempo.
