El intercambio de archivos es una necesidad en el mundo de los negocios, ya que las empresas tienen que compartir varios documentos con socios comerciales, empleados, clientes, agencias gubernamentales y proveedores.
Pero, con un ataque cibernético cada 39 segundos, las empresas no pueden permitirse el lujo de escatimar en Uso compartido de archivos seguridad.
Los piratas informáticos utilizan cada vez más técnicas sofisticadas para interceptar datos en tránsito, incorporar códigos maliciosos en los archivos y explotar vulnerabilidades en las aplicaciones de transferencia de archivos.
Formas de transferir archivos de forma segura
¿Cómo protege su negocio con los riesgos de seguridad que aumentan y evolucionan cada día?
A continuación veremos cómo su empresa puede compartir documentos digitales:
Fax con correo electrónico
¿Recuerdas las máquinas de fax? ¿Esas máquinas voluminosas en las que tenía que introducir sus documentos y marcar el número de fax de un destinatario para enviarlo a través de una línea telefónica?
Ahora existe una versión digital de este sistema, y es tan seguro y conveniente como enviar y recibir correos electrónicos, ya sea a través del sistema de correo electrónico de una empresa o fax de gmail.
El fax por Internet es una tecnología moderna que utiliza una interfaz web en lugar de una máquina física.
Ofrece una forma eficiente, económica e indolora de enviar documentos.
Simplemente escanee un documento en papel o cree un documento de Word, adjúntelo a un mensaje de correo electrónico, ingrese el número de fax del destinatario y el nombre del servicio de fax en la barra de direcciones y listo.
Una vez que presiona enviar, no puede ser interceptado o abierto excepto por el destinatario previsto.
Cifre su mensaje
Aunque la mayoría almacenamiento en la nube Aunque los proveedores ofrecen algún tipo de cifrado, no siempre se puede confiar en él para proteger los datos.
Si un ladrón o un empleado deshonesto se apodera de su dispositivo, podría ver y descargar fácilmente sus archivos en la nube, ya que la mayoría de los proveedores lo mantienen conectado de forma predeterminada.
Para acceder a soluciones de cifrado más robustas, deberá actualizar a un plan de almacenamiento premium, lo cual no es viable para todas las empresas.
Afortunadamente, algunas aplicaciones le permiten mover sus archivos en la nube a una carpeta cifrada.
Nadie puede acceder a esa carpeta sin ingresar una contraseña.
Otras herramientas le permiten encriptar sus carpetas antes de cargarlas en línea.
Protocolo seguro de transferencia de archivos (SFTP)
Aunque hay tecnologías más nuevas, una tradicional método de transferencia de archivos como SFTP, no es tan susceptible de ser pirateado con éxito y es una opción más confiable.
SFTP es un protocolo que aprovecha una conexión segura para cargar y descargar datos de un servidor.
Solo asegúrese de cifrar sus datos en el servidor que utiliza, ya que no se almacenan en un formato cifrado.
Usar criptografía de clave pública
Esta solución de seguridad de datos se utiliza para proteger archivos, directorios y dispositivos del acceso no autorizado.
Utiliza dos claves separadas: una pública y una privada.
La clave pública se pone a disposición del público, mientras que usted conserva la clave privada de forma segura.
Los archivos bloqueados con la clave pública solo se pueden decodificar con la clave privada, mientras que los archivos bloqueados con la clave privada solo se pueden acceder con la clave pública.
Con esta solución, no tendrá que preocuparse por compartir sus códigos de acceso privados con los empleados.
Capacitar y educar a los empleados
El error humano es la principal causa del 95 % de las infracciones de ciberseguridad.
Errores como el envío de datos confidenciales a destinatarios incorrectos, la descarga de archivos maliciosos, el uso de contraseñas débiles, la configuración incorrecta de los sistemas para permitir el acceso no deseado y el almacenamiento de claves de cifrado de forma insegura crean vulnerabilidades que los atacantes aprovechan.
Crear una política de seguridad de datos y capacita a tus empleados en él, además de invertir en las amenazas de seguridad de datos más recientes para reducir errores costosos.
Todos deben saber qué procedimientos seguir al mover o almacenar archivos y qué hacer en caso de incumplimiento.
Revise su enfoque de transferencia de archivos
Ya sea que comparta documentos de trabajo con un empleado o transfiera datos de clientes a una plataforma segura, sus métodos de transferencia de datos deben ser infalibles.
Los archivos deben estar seguros en tránsito y estar protegidos con medidas avanzadas de control de acceso cuando estén almacenados.
