3 façons d'amener plus de personnes à assister à vos événements
Augmenter et booster les participants à l'événement :
3 façons d'attirer plus de personnes à vos événements
Avez-vous déjà organisé et organisé des événements pour votre entreprise? Nous connaissons tous les jours et les nuits difficiles, et les obstacles importants que nous devons surmonter pour un événement réussi.
Créer l'événement n'est peut-être pas si difficile, mais faire en sorte que les gens se présentent, c'est là que réside le problème. La dernière chose que nous voulons après avoir passé de longues heures à planifier, c'est que notre public ne se présente pas le jour de l'événement.
Le marketing événementiel peut parfois se faire sans effort. Considérez que vous payez des milliers (voire des millions) de dollars à une célébrité pour qu'elle se présente le jour J. De cette façon, vous pouvez être sûr que toutes les places seront occupées et que vos réservations en ligne seront réservées.
Mais si vous manquez de budget et que vous n'avez pas de grands noms pour co-organiser votre événement, les choses pourraient devenir plus intimidantes. Heureusement, il existe des moyens de déplacer l'aiguille et d'augmenter considérablement cet effectif.
Dans les prochains paragraphes, nous allons vous fournir quelques conseils pratiques sur la façon d'amener plus de personnes à assister à vos événements.
De plus, nous présentons le plugin Modern Event Calendar comme le meilleur calendrier d'événements WordPress qui vient avec de grandes fonctionnalités à cet égard.
Comment amener les gens à assister à mon événement ?
Bien que cela puisse sembler difficile à faire, il existe des solutions gratuites à mettre en œuvre dans votre entreprise pour voir plus de visages lors du prochain événement que vous organisez.
La persévérance et le temps sont tout ce dont vous avez besoin pour atteindre de nouveaux publics et les attirer vers vos projets :
Réseaux Sociaux
Les plateformes de médias sociaux sont devenues une partie intégrante de notre vie quotidienne de nos jours, et les gens passent chaque jour un temps considérable sur différents canaux.
] C'est une évidence que vous devriez brancher l'événement sur vos propres comptes de médias sociaux et laisser votre public le voir.
Heureusement, il existe une large gamme d'outils d'automatisation et de planification disponibles qui facilitent la gestion des tâches. Cependant, choisissez vos médias sociaux en fonction de l'âge, du sexe et des préférences de votre public.
Par exemple, prétendez que vos événements devraient attirer des professeurs d'université. Dans ce cas, Snapchat et Instagram pourraient ne pas être les meilleures options.
Les hashtags et les balises sont également excellents pour augmenter de manière organique le nombre de participants sur les réseaux sociaux.
Faites des recherches sur les hashtags pertinents et utiles à la fois pour vos activités et pour le public.
Vous pouvez également créer des hashtags spécifiques pour vos activités et les inclure dans toutes vos copies sociales.
Par exemple, si vous organisez l'événement lors d'une conférence officielle, utilisez le hashtag dédié pour attirer plus de personnes vers votre événement.
Cependant, gardez à l'esprit que les hashtags sont principalement utilisés sur Instagram et Twitter.
Les outils gratuits disponibles pour les entreprises sur les réseaux sociaux, tels que Facebook, ont changé la donne pour de nombreux propriétaires d'entreprise.
L'un de ces excellents outils est la fonction d'événements Facebook qui vous aide à promouvoir vos événements réels. Cela peut vous aider à étendre considérablement la portée de vos clients en les invitant à vos événements.
De plus, en rendant les événements publics, les personnes qui ne vous connaissent pas pourront également en être informées et y assister. De cette façon, d'autres personnes peuvent également inviter des utilisateurs à vos événements.
La bonne nouvelle est que le système affiche des notifications RSVP aux utilisateurs et qu'ils remarquent des événements Facebook comme être tagués sur une photo ou une vidéo.
La plate-forme peut vous aider encore plus car elle suggère des événements aux utilisateurs en fonction de leurs activités, emplacements, pages, groupes et autres préférences. Il va encore plus loin en informant les gens des événements auxquels participent leurs amis, ce qui fait considérablement passer le mot parmi tout le monde.
La plate-forme envoie également des rappels aux participants qui se sont inscrits pour participer à l'événement Facebook à son approche, et vous pouvez suivre efficacement vos participants en utilisant les mesures de participation utiles qu'elle propose.
De même, vous pouvez utiliser Meetup événements pour augmenter le nombre de participants. Dans cet esprit, vous ne devez pas vous limiter à vos propres canaux de promotion d'événements. Essayez de partager vos événements avec des groupes similaires sur Facebook, ce qui est une bonne solution pour les communautés locales.
Si votre événement est lié à votre secteur, optez pour les groupes LinkedIn pour faire passer le mot parmi d'autres entreprises et personnes du même secteur.
Les sous-reddits sont l'option parfaite pour les événements liés au marketing de niche et à des publics spécifiques. Quelle que soit la plate-forme que vous utilisez, assurez-vous simplement de lire les politiques de confidentialité du groupe avant de partager quoi que ce soit et de demander la permission aux responsables ou aux modérateurs.
Lorsque vous publiez des événements sur d'autres canaux que le vôtre, les chances d'atteindre de nouvelles personnes intéressées augmentent.
Campagnes e-mailing
Ne sous-estimez jamais le pouvoir et l'importance des services de messagerie dans votre travail. Vous avez probablement une liste d'adresses e-mail de ceux qui se sont présentés lors d'événements précédents ou des utilisateurs enregistrés sur votre site Web.
Vos anciens participants sont les personnes les plus susceptibles d'assister aux prochains événements. Nous vous suggérons d'organiser et de programmer les événements à l'avance et d'envoyer une série d'e-mails réguliers, tels que les dates limites et la vente de billets, par la suite. L'ajout d'une annonce sur votre événement dans la signature électronique est une autre façon subtile d'informer les autres.
C'est une bonne idée d'envoyer des notifications séparées aux inscrits et à ceux qui ne se sont pas encore inscrits. Un rappel par e-mail à des intervalles spécifiques est également utile pour créer de l'excitation. Les plateformes de marketing par e-mail simplifiées telles que Mailchimp vous offrent d'excellentes fonctionnalités pour gérer vos listes et vos tâches de manière appropriée.
Attirez les gens en leur montrant ce à quoi ils peuvent s'attendre lors de votre événement et montrez-leur ce qui leur manquera en n'y assistant pas. Référez-les à votre site Web ou à vos publications sur les réseaux sociaux pour voir des informations sur les événements précédents et peut-être remarquer des commentaires positifs de ces personnes satisfaites.
Les tentatives de marketing par e-mail ne se limitent pas aux annonces avant l'événement. Vous pouvez augmenter l'engagement des utilisateurs après l'événement en envoyant des résumés, des photos, des vidéos et des histoires sur ce qui s'est passé ce jour-là.
Promotion de l'événement sur d'autres sites Web
Semblable à ce que nous avons mentionné à propos d'autres groupes sur les réseaux sociaux, montrer des événements sur d'autres sites Web peut également attirer plus de personnes vers votre entreprise. Afficher des informations exactes sur vos événements sur des sites connexes est un grand potentiel pour attirer un nouveau public.
Qu'il s'agisse de publicité payante ou gratuite, un ciblage stratégique et un appel à l'action approprié jouent un rôle important dans votre succès.
Essayez d'utiliser de manière appropriée les images et autres éléments visuels dans les promotions d'événements, car ils valent mieux que mille mots.
Ces éléments convaincants sont exactement ce que les gens veulent voir, et ils les captent même s'ils regardent une autre copie ou une autre annonce. Recherchez des sites Web et des blogs réputés dans votre créneau et demandez-leur s'ils acceptent les publications d'invités.
Ces notifications d'événements peuvent être ajoutées à la fin des articles de blog avec de bons classements Google qui permettent aux gens de les atteindre en recherchant des mots-clés pertinents sur Google.
Si vous souhaitez choisir le meilleur logiciel de gestion d'événements WordPress, vous devriez lire ceci : Meilleurs plugins de calendrier d'événements WordPress 2020 Ultimate Guide
Modern Events Calendar Introduction
Un riche en fonctionnalités Calendrier des événements WordPress peut vous apporter un grand confort pour partager vos événements en ligne. Une promotion d'événement réussie couvre à la fois les engagements avant et après l'événement qui peuvent être facilités par le plugin MEC.
Tout d'abord, comme son nom l'indique, le Modern Events Calendar plugin est entièrement moderne et élégant. Tous les éléments visuels sont conçus selon les dernières tendances pour transmettre un sentiment positif aux visiteurs de votre site Web.
Cet outil est disponible en deux versions, Lite et Pro.
Les fonctionnalités de la version gratuite sont plus que suffisantes pour un utilisateur typique, et beaucoup d'entre elles sont disponibles dans les plans premium d'autres produits similaires comme The Events Calendar.
Cependant, la mise à niveau vers la version Pro est un prix raisonnable option si vous avez besoin d'outils plus avancés sur votre site Web.
Que vous souhaitiez créer un événement unique ou récurrent, le plugin est bien équipé avec les personnalisations dont vous avez besoin. Vous pouvez créer des événements quotidiens, mensuels, interminables ou entièrement personnalisés et les afficher dans diverses mises en page accrocheuses telles que des carrousels, des comptes à rebours, des curseurs, etc.
Vous bénéficiez de la compatibilité avec les constructeurs de pages célèbres tels que Elementor et Visual Composer pour personnaliser les pages comme vous le souhaitez.
Outre les fonctionnalités exceptionnelles, des fonctionnalités avancées sont fournies pour le plug-in sous forme d'extensions également disponibles sur le site Web du développeur à un prix avantageux. Par exemple, en utilisant le Module complémentaire WooCommerce vous permet de convertir les billets de votre événement en un produit distinct sur votre boutique WooCommerce et permet aux utilisateurs de passer à la caisse en même temps.
Pour faire court, tout ce dont vous pourriez avoir besoin avant et après vos événements est déjà fourni dans le plugin MEC.
De nouvelles mises à jour sont continuellement publiées pour l'outil, ce qui peut vous assurer une expérience encore meilleure à l'avenir.
Garantie de remboursement sous 30 jours
Vous serez surpris par la haute qualité de nos produits, mais si vous l'essayez honnêtement et que vous ne l'aimez pas, vous devez savoir que la «satisfaction des clients» est l'un de nos objectifs les plus importants.
Équipe d'assistance 5 étoiles
Nous avons réuni une équipe d'assistance professionnelle, motivée et attentionnée ici sur Webnus afin que nous puissions écouter attentivement les besoins de nos clients et les aider dès que possible.
Fonctionnalités MEC pour attirer plus de participants
Réseaux Sociaux
Comme mentionné précédemment, les comptes de médias sociaux sont d'excellentes options pour promouvoir des événements et attirer plus de participants.
Les événements Facebook peuvent augmenter considérablement le nombre de participants à vos événements grâce aux fonctionnalités complètes qu'il offre.
Modern Events Calendar Le plugin est entièrement intégré à Facebook, ce qui vous permet d'importer des événements de cette plate-forme sur votre site Web sans problème.
L'utilisation de cette fonctionnalité d'intégration signifie que tous vos événements sont publiés simultanément sur votre site Web et vos comptes Facebook.
L'importation de données d'événements Facebook sur votre site Web WordPress peut être effectuée facilement et rapidement.
Après avoir créé l'API requise et les jetons d'accès sur Facebook, rendez-vous simplement sur ME Calendrier > Importer/Exporter > Facebook Cal. Importer dans les paramètres de votre plugin, entrez les détails et enfin cliquez sur Accueil.
Comme vous pouvez le voir ci-dessus, l'intégration avec d'autres plateformes telles que Meetup est également disponible. Les événements Meetup peuvent probablement vous offrir un grand potentiel pour attirer plus de clients dans votre entreprise et donc augmenter le nombre de participants grâce à une meilleure promotion de l'événement.
Campagnes e-mailing
Si vous avez opté pour des techniques de marketing par courriel, MEC peut également couvrir vos tentatives dans ce domaine.
Tous les services robustes et renommés tels que Mailchimp, Constant Contact, Campaign Monitor et MailerLite peuvent être intégrés à ce plugin.
En utilisant le service Mailchimp, vous pourrez créer et gérer efficacement des campagnes et synchroniser les données de soumission de la meilleure façon.
Tout comme les autres outils, vous devez saisir votre API dans la partie dédiée du menu des paramètres du plugin et bénéficier immédiatement des fonctionnalités.
Le puissant outil Constant Contact vous aide en tant qu'outil de marketing en ligne complet et augmente considérablement l'engagement des utilisateurs. L'interface simple glisser-déposer de Campaign Monitor vous apporte des outils d'automatisation et de marketing élevés qui sont parfaits pour les calendriers chronométrés.
Les options gratuites de MailerLite optimisent les plans de marketing par e-mail de votre entreprise, ce qui peut être le mieux adapté pour augmenter le nombre de participants aux événements. Quel que soit l'outil que vous avez choisi pour votre entreprise, tout peut être synchronisé avec le plugin MEC en quelques clics.
Intégration Mailchimp
Avec notre intégration Mailchimp, vous pouvez ajouter vos données de soumission existantes à votre liste de newsletter. Pour activer cette fonctionnalité, vous devez obtenir une clé API et un identifiant de liste à partir de votre compte Mailchimp. Ensuite, vous pouvez envoyer des e-mails avec un calendrier d'événements moderne.
Intégration de Mailchimp avec MEC Docs
Partage d'événements sur d'autres sites Web
La Module complémentaire d'API d'événement est une fonctionnalité révolutionnaire pour partager vos événements sur d'autres blogs et sites Web. L'intégration d'événements en dehors de WordPress vous permet d'atteindre un public plus large et de l'attirer vers vos projets et activités.
L'objectif principal de ce module complémentaire est de copier un événement d'un site Web à un autre sans modifier les détails et les conceptions. L'avantage est que vous pouvez partager des activités sur d'autres sites Web plutôt que WordPress et ne vous inquiétez pas pour les sites cibles en utilisant le CMS WordPress.
Vous pouvez limiter le nombre de domaines pour chaque événement ou les publier de manière générale pour tous les sites Web. Les JSON les exportations sont le format le plus approprié pour transférer des données entre les sites sans aucun problème de compatibilité.
L'utilisation du module complémentaire est assez simple. Après l'avoir installé, vous verrez un Créer une API option à côté de chaque événement. Après avoir cliqué dessus et défini le domaine préféré, le code est prêt à être copié sur n'importe quel site Web.
Nous pouvons considérer Event API comme un outil marketing pour nos événements et augmenter nos effectifs lors de nos grands jours.
Derniers mots
Vous avez fait de votre mieux pour organiser un événement ; maintenant, il est temps de se remonter le moral en grimpant le nombre de spectateurs.
Dans cet article, nous avons parlé de quelques approches pratiques pour amener les gens à venir à votre événement. Nous avons passé en revue des tâches réalisables qui peuvent être effectuées de votre côté et avons également mentionné l'importance d'autres services tels que les événements Meetup.
Bien qu'il soit impossible de réussir du jour au lendemain à passer de 50 participants à 1000 XNUMX, le suivi des outils et des plans appropriés vous permet de constater une légère augmentation après quelques mois.
La Modern Events Calendar est le meilleur calendrier d'événements WordPress qui vous apporte toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour ce succès et rationalise le processus pour vous.
