Comment créer le meilleur portail des employés en 2023
Ces derniers temps, de nombreux secteurs d'activité doivent passer au travail à domicile.
Pour maintenir la productivité de votre entreprise à son apogée, un flux de travail de transformation numérique devient tout à fait nécessaire, et la création d'un portail des employés est un bon début pour cela.
An portail des employés est une plateforme en ligne pour rationaliser chaque processus en connectant tout le monde dans votre organisation.
Il maintient le flux de travail bien organisé et aide vos employés à communiquer, à obtenir des informations de contact, à partager des documents numériques et à se tenir au courant des actualités et des événements de l'entreprise.
Voici quelques-uns des aspects de la création du meilleur portail d'employés pour votre entreprise.
Comment créer le meilleur portail d'employés
Que vous dirigiez une petite ou une grande entreprise, vous souhaitez que vos employés restent engagés et communiquent entre eux.
Un portail des employés bien conçu peut vous aider à faire exactement cela.
Bklinkglobal est le meilleur exemple de portail employé créé pour les employés de Burger King.
Voici quelques-uns des conseils importants pour un portail des employés bien conçu.
Rendre la recherche efficace
L'une des fonctionnalités les plus importantes de tout portail d'employés est le moteur de recherche.
La recherche doit être optimisée de manière à ce que vos employés puissent obtenir rapidement les informations ou les fichiers dont ils ont besoin.
S'ils ne sont pas en mesure de trouver quelque chose dont ils ont besoin, ils seront obligés de perdre leur temps, ce qui aura certainement un impact négatif sur leur productivité et peut-être aussi sur les livrables des clients.
Donc, si vous ne voulez pas que votre personnel perde du temps inutilement, assurez-vous que la recherche donne rapidement des résultats précis.
Les fonctionnalités sociales sont nécessaires
Comme nous l'avons dit, un portail d'employés peut considérablement améliorer la productivité du travail, mais pour cela, il doit également disposer de fonctionnalités d'interaction sociale importantes telles que des appels vidéo RH de haute qualité, une assistance par chat, un partage de fichiers transparent, un suivi du temps de travail et bien d'autres.
Ces fonctionnalités rendent sans aucun doute votre portail agréable et augmentent l'interaction des employés en les aidant à collaborer sur différents projets.
Inclure des fonctionnalités de libre-service pour les employés
L'époque du dépôt de demandes de formulaires papier auprès du service des ressources humaines est révolue depuis longtemps.
Avoir un portail pour les employés peut permettre à vos employés de déposer facilement des congés annuels, des demandes de transfert et des voyages d'affaires sans avoir à remplir de documents papier.
Un portail employé bien pensé peut réduire considérablement la charge de travail de votre service RH.
Vous pouvez également utiliser recherche de documents publics système pour faciliter le processus.
Rendre le portail facilement accessible
Vous pouvez faire héberger votre portail employé sur votre propre serveur ou cloud.
Il a ses propres avantages et inconvénients.
Mais le meilleur portail pour les employés est celui auquel votre employé peut accéder sur un navigateur ordinaire via son ordinateur de bureau, son téléphone portable et sa tablette.
Il est toujours préférable d'avoir plus de moyens d'accéder au portail de votre entreprise, mais nous vous recommandons de mettre un peu plus l'accent sur la compatibilité mobile.
De nos jours, la plupart du travail supplémentaire est effectué en déplacement et les employés n'ont pas besoin d'être attachés à leur bureau pour accéder au portail de leur entreprise.
Soyez ouvert aux commentaires
Après la mise en ligne de votre portail des employés, vous devez recueillir les commentaires des employés.
L'équipe informatique que vous embauchez doit traiter les employés comme des clients et être ouverte à tout commentaire négatif et à toute amélioration.
De nombreux développeurs de portail fournissent également des analyses quotidiennes de votre portail qui indiquent les outils de portail que vos employés utilisent régulièrement, ceux qui ne sont que des goulots d'étranglement nécessitant des améliorations et les employés qui adoptent lentement et peuvent avoir besoin d'aide.
Si vous êtes un employé d'USPS, vous pouvez facilement vous connecter via connexion liteblue qui est aussi le meilleur exemple de portail de connexion.
Conclusion
Ces jours-ci, avoir votre propre portail d'employés ou logiciel d'automatisation de flux de travail est la meilleure solution pour améliorer le flux de travail, l'engagement et stimuler l'innovation dans le l'environnement de travail.
En fin de compte, les meilleurs portails employés sont ceux qui nécessitent le moins de ressources à gérer et qui ont en même temps le plus d'impact sur l'efficacité de la main-d'œuvre avec processus commerciaux rationalisés.
Votre portail employé doit être un guichet unique pour tous les documents, autorisations, actualités de l'entreprise et événements.
Vos employés doivent se sentir en confiance et à l'aise pour utiliser le portail et tout commentaire ou demande de nouvelles fonctionnalités doit être le bienvenu.
