5 conseils de productivité puissants tout en travaillant à domicile

Travailler dans le confort de son salon a été un luxe pour de nombreuses personnes, et cela semblait être le meilleur moyen de faire avancer les choses.

Ne pas avoir à perdre de temps à se rendre au bureau et probablement être pris dans la circulation quotidienne, travailler en portant des pantalons de survêtement et des t-shirts et avoir des membres de la famille à proximité sont quelques-uns des avantages que nous avons longtemps supposés accompagner cette façon de travailler.

Avec le déclenchement de la Pandémie de COVID-19, le monde a vu le plus grand nombre de travailleurs à distance qu'il n'a jamais eu.

Peu importe si vous avez bien accueilli ce changement d'habitudes ou l'avez accepté par nécessité, vous pouvez être confronté à de nouveaux défis en travaillant à domicile.

 

Conseils de productivité tout en travaillant à domicile

Rester productif tout en maintenant un bon équilibre entre les tâches professionnelles et non professionnelles est le principal obstacle à surmonter pour de nombreux employés.

Si vous rencontrez les mêmes problèmes, voici le bon endroit. Dans les prochains paragraphes, nous parlerons du changement global vers le travail à domicile et de la façon dont vous pouvez maintenir votre productivité à la maison.

 

Travail à distance, la nouvelle tendance qui change la donne

Avec la diffusion mondiale d'Internet et des services basés sur le cloud, le travail à distance a fait l'objet de débats pour de nombreuses entreprises au cours des dernières années.

Bien que certains propriétaires d'entreprise aient fait postes à distance disponibles dans leur organisation, la plupart des managers préfèrent avoir leurs employés au bureau. Cependant, les choses ont changé depuis que le COVID-19 est apparu et a affecté les entreprises du monde entier.

De nombreux gestionnaires n'ont pas d'autre choix que d'adopter des bureaux vides et d'utiliser des outils en ligne pour rester en contact avec leurs employés travaillant à domicile.

Beaucoup de ceux qui n'étaient pas très favorables au travail à domicile ont maintenant trouvé que c'était une bénédiction déguisée. COVID-19 a frappé de nombreuses entreprises rapidement et durement.

La situation instable actuelle attire de plus en plus de managers vers la disponibilité d'emplois à distance, et personne ne sait quand tout redeviendra normal. Apparemment, ce virus a remodelé l'avenir du travail, et il semble que de nouveaux espaces de travail ne soient pas loin de se produire dans le monde post-COVID-19.

L'étude réalisée par le SHRM et Oxford Economics montre que 64 % des employés travaillent désormais à domicile.

Cela prouve que le télétravail est en passe d'être reconnu comme une alternative fiable aux types de postes basés sur la localisation, car les grandes entreprises telles que Twitter facilitent le travail à domicile de leurs employés.

L'idée générale qui considérait autrefois le travail à distance comme une fonctionnalité de luxe se transforme maintenant pour l'accepter avec le même niveau d'efficacité et de fiabilité que les rôles au bureau.

Nous sommes sur le point de créer des lieux de travail et des bureaux partagés qui offrent aux gens la possibilité de travailler ensemble tout en étant physiquement séparés.

Avec tout cela à l'esprit, dans quelle mesure serait-il avantageux pour les employeurs d'avoir des employés à distance ?

 

Avantages du travail à domicile

De nombreuses entreprises ont accueilli favorablement l'idée du travail à distance, ou simplement du travail à domicile, avant même que les conditions mondiales causées par le virus Corona ne se propagent.

Statistique montrent que le nombre total de télétravailleurs en Europe est passé de 7.7 % à 9.8 % au cours de la dernière décennie.

De nombreuses entreprises proposaient des postes à distance à temps plein ou à temps partiel avant cette crise mondiale. Les avantages suivants sont ce que cette culture de travail apporte aux propriétaires d'entreprises dans diverses industries.

 

Productivité et engagement accrus

Il y a une idée chez les employeurs qui existe depuis tant d'années : « mes employés travailleront-ils si je ne les vois pas tous les jours ? Et que pouvons-nous faire pour maintenir leur productivité ? » Faire confiance aux gens pour qu'ils travaillent où ils veulent est la clé du succès des travaux à distance.

De nombreux instituts de recherche renommés, dont l'Université Harvard et Analyse globale du lieu de travail, ont réalisé des études approfondies sur le travail à domicile, et les résultats montrent une augmentation moyenne de 35 à 40 % de la productivité des employés par rapport à leurs homologues au bureau.

Une autre recherche effectuée par l'Université de Stanford a montré des résultats similaires. Ils ont séparé 500 employés en groupes de travail traditionnels et à distance et les ont étudiés pendant deux ans.

Les résultats ont non seulement entraîné une augmentation de la productivité par rapport aux travaux réguliers d'une journée complète, mais également une diminution de l'attrition des employés jusqu'à 50 %.

 

Meilleur équilibre dans la vie

Il n'y a pas si longtemps, le travail à distance pouvait se produire une fois dans une lune bleue en raison du manque d'infrastructures et de technologies appropriées. À mesure que le monde numérique s'épanouissait, de nouveaux problèmes sont apparus, et parmi eux, l'équilibre inapproprié entre le travail et la vie était le plus mis en évidence.

Par conséquent, cet équilibre a été d'une grande importance pour tant de gens, et le travail à domicile peut leur donner ce qu'ils veulent à cet égard.

Sans avoir à passer de longues heures à se déplacer, ils peuvent profiter des heures supplémentaires et les consacrer à d'autres activités qu'ils préfèrent. De cette façon, ils se sentent plus heureux, ce qui augmente leur efficacité et leur productivité dans l'entreprise et aussi leur empressement à effectuer des tâches plus efficacement.

Cela leur donne également plus de liberté. Considérez les travailleurs réguliers qui doivent soumettre des demandes de congé pour rendre visite à des membres de leur famille dans d'autres villes, assister à des réunions ou à des célébrations.

Un employé qui travaille à domicile n'a aucun problème puisqu'il peut s'enregistrer à tout moment, peu importe où il se trouve à ce moment-là.

Le bien-être des employés est un autre avantage qui accompagne le travail à domicile. Sans longues heures perdues dans la circulation, sans se presser pour le déjeuner et sans être loin de ses proches pendant autant d'heures par jour, leur santé et leur bien-être s'améliorent.

Moins les gens se sentent stressés, meilleur est leur travail, ce qui peut à son tour augmenter la productivité.

 

Approche économique et compétitive pour les entreprises

Outre les avantages qu'un employé reçoit en travaillant à domicile, les organisations peuvent également économiser de l'argent en omettant certaines dépenses régulières.

Avec moins de personnes au bureau, les managers peuvent condenser leurs espaces et reprendre leurs activités dans un espace plus restreint. Cela peut permettre d'économiser une somme d'argent considérable par employé pour les loyers des locaux et aussi d'autres dépenses telles que les services publics.

De plus, lorsque les candidats constatent qu'un employeur se soucie de la reconnaissance personnelle et leur permet de travailler à distance, leur intérêt pour ce poste augmente.

Après tout, ce sont les personnes qui peuvent conduire une entreprise vers le succès en façonnant les futurs produits et en augmentant l'efficacité et la productivité globales.

La concurrence sur le marché est élevée de nos jours, et la disponibilité des emplois à distance est un différenciateur clé pour attirer et retenir les meilleurs talents dans les industries.

Alors oui, la vérité est que les travailleurs à distance peuvent apporter plus de productivité et d'engagement à leurs entreprises et, par conséquent, les rendre plus performants.

Les études largement acceptées prouvent ce fait à un nombre croissant de propriétaires d'entreprise, et ce sera une nouvelle norme pour beaucoup d'entre eux dans un proche avenir.

 

Comment éviter de perdre de la productivité en travaillant à domicile ?

Compte tenu des conditions de travail actuelles dans le monde, nous devrions tous faire de notre mieux pour rester motivés et augmenter la productivité tout en effectuant les tâches à domicile.

Le problème le plus important rencontré par de nombreux travailleurs à distance qui entrave leur travail est l'existence de tant de distractions à la maison. Que ce soit un travail à distance d'une journée ou un travail permanent ; vous voulez avoir des plans pour cela.

Voici une liste de pratiques efficaces pour vous aider à maintenir votre productivité tout en travaillant à domicile.

 

Déclenchez votre esprit pour le travail

Dans des conditions normales, nous nous levons tôt et sortons de la maison pour rejoindre notre bureau et retrousser nos manches pour de nouveaux défis ce jour-là.

Ce processus tôt le matin signale automatiquement à notre cerveau d'être prêt pour le travail. Mais, ce n'est pas le cas pour le télétravail puisque l'espace de travail n'est qu'à quelques pas de notre oreiller.

Comment combler cette lacune ? De nombreux fantasmes de télétravail nous ont toujours dit que travailler à domicile signifie dormir plus longtemps le matin et même effectuer des tâches depuis le lit.

Cela ne fonctionnera pas du tout pour nous ! Qu'on le veuille ou non, nous devons créer des déclencheurs qui indiquent à notre esprit que c'est le début d'une nouvelle journée de travail.

Prenez une douche rapide, faites de l'exercice, préparez un café, lisez les nouvelles ou même changez de vêtements avant de vous lancer dans vos nouvelles tâches. Le fait est que vous commencez votre journée avec un esprit calme et frais.

Rester à la maison XNUMX heures sur XNUMX fait grimper de nombreuses personnes au mur, ce qui réduit leur énergie et leur concentration. Maintenant que vous ne quittez pas votre maison pour le bureau, allez vous promener le matin pour prendre l'air.

Un autre grand atout pour maintenir votre productivité est de préparer une liste de choses à faire tôt le matin. Démarrer un projet le matin peut vous aider considérablement à prévenir la perte de motivation et à respecter le plan tout au long de la journée.

Votre liste doit être rédigée en gardant à l'esprit des objectifs à court et à long terme afin que, lorsque vous cochez les objectifs les plus petits de la liste, vous vous sentiez plus motivé pour continuer à avancer.

 

Séparez votre travail et vos temps libres

Travailler à domicile avec les membres de votre famille peut rendre les choses un peu difficiles pour établir des limites entre les heures de travail et les congés.

Concentrez-vous sur le temps dont vous disposez pour travailler tous les jours et ne le laissez pas également occuper votre temps libre. Heureusement, le choix de ces horaires vous appartient puisque vous êtes un télétravailleur.

Si vous êtes du matin, réglez vos heures de travail à ces premières heures afin d'avoir des niveaux de productivité plus élevés pour que les choses soient parfaitement faites.

La flexibilité du travail à distance est un avantage précieux, mais cela peut également vous compliquer la tâche si vous vous laissez facilement distraire.

Si vous avez besoin de faire des courses, de faire l'école à la maison pour vos enfants, etc., divisez les heures de travail quotidiennes en plusieurs blocs et effectuez d'autres tâches en dehors de ces blocs de temps.

Avoir une liste de contrôle peut également vous aider à résoudre ce problème. Consacrez un bloc de temps aux tâches que vous avez pour cette journée et évitez les distractions pendant ces heures.

 

Faites un endroit spécial pour le travail

Le travail à domicile est souvent représenté par une personne heureuse allongée sur un canapé ou au bord d'une piscine, buvant une tasse de café ou de jus d'orange et gagnant des milliers de dollars chaque heure avec ce sourire aux lèvres !

Nous devons tous redescendre sur terre et savoir qu'aucun travailleur à distance ne peut gagner autant de productivité de cette manière.

Vous allez passer de longues heures chaque jour à faire votre travail, et ce n'est pas possible à moins d'avoir une configuration appropriée à cet effet.

Essayez de dédier une pièce ou au moins un coin de table pour passer les blocs de temps consacrés au travail. Faire le travail devant la télévision ou comme le fantasme de l'emplacement au bord de la piscine fait tellement de distractions.

En d'autres termes, les espaces qui sont en quelque sorte associés aux activités de loisirs ne sont pas adaptés au travail à domicile.

Votre petit bureau à domicile devrait avoir tout ce dont vous pourriez avoir besoin pendant les heures de travail. Choisir un endroit bien éclairé et dépenser de l'argent pour une chaise et une table confortables peut vous aider à maintenir votre productivité pendant ces heures.

Essayez simplement de vous renseigner sur vos normes et d'adapter votre configuration en fonction de ce qui vous convient le mieux.

 

Enregistrement avec un ami

Malgré la meilleure expérience et la meilleure productivité que vous pouvez avoir sans ces collègues bavards, ne pas avoir ces interactions atténue la solitude et le sentiment de tristesse pour vous.

Les effets du travail à domicile pendant de longues périodes ne doivent pas être ignorés. Maintenant que vous ne pouvez plus rencontrer de personnes en personne, pourquoi ne pas l'essayer en ligne ?

Trouvez ce collègue avec qui vous pouvez discuter lorsque vous ressentez le besoin de ce fossé social. Il est préférable de rester en contact avec une personne qui travaille à distance comme vous, et au lieu de toujours envoyer des SMS, essayez également de vous connecter à des appels vidéo.

Vous pouvez à la fois partager vos tâches et vos rappels et vous éloigner les uns des autres des distractions dans la maison.

Essayez de vérifier ce que vous avez à faire tôt le matin, répétez-le pendant la journée au fur et à mesure de votre progression et informez-vous des résultats à la fin de chaque journée de travail.

 

Prenez suffisamment soin de vous

Votre bien-être est votre priorité absolue. Terminez le travail à une heure précise et profitez du reste de votre journée pour votre santé et vos activités.

Fixez-vous des heures suffisantes et appropriées pour prendre le petit-déjeuner et le déjeuner afin de ne pas commencer à y penser juste au moment où la faim survient. Il va de soi que manger et boire rapidement cause de graves problèmes à votre corps à long terme.

Maintenant que vous n'avez plus à consacrer votre temps précieux à des trajets qui vous font perdre du temps, vous pouvez profiter de l'heure ou deux supplémentaires et le dépenser de manière à augmenter votre niveau d'énergie et votre productivité.

Vous devriez l'investir dans une activité qui vous procure un bon feeling ou vous adonner à vos loisirs, mais pas pour travailler plus longtemps si possible.

 

Résumé

Si vous faites partie des personnes qui viennent de commencer à travailler à domicile et qui sont encore un peu mouillées derrière les oreilles, vous trouverez que c'est une expérience révolutionnaire au début.

Cependant, après avoir passé quelques semaines à travailler de cette façon, vous pouvez commencer à rencontrer des difficultés à maintenir votre productivité et votre concentration tout au long de la journée.

Ce que nous avons vécu dans cet article peut vous aider à gérer votre expérience de travail à distance de manière plus compétente et finir par accepter les changements beaucoup plus facilement.

La prochaine fois que vous commencerez à vous sentir frustré, jetez un coup d'œil à cette liste et optez pour des changements d'habitudes si nécessaire.