5 bons conseils pour maximiser la productivité dans le développement de produits
Lorsque vous travaillez avec ou gérez une équipe de développement de produits chargée de fournir un logiciel fonctionnel, vous devez vous assurer que la productivité de l'équipe n'est pas compromise à tout moment. Avec l'évolution de la situation, les équipes doivent se réadapter pour travailler efficacement.
Dans cet article, nous vous fournirons un aperçu pour maximiser la productivité de votre configuration de développement de produits. Bien qu'il existe une quantité importante de contenu qui vous donne des moyens d'améliorer la productivité en général, il n'y en a pas spécifiquement écrit pour le développement de produits.
Il n'est pas nécessaire d'expliquer pourquoi il est si essentiel à l'amélioration de la productivité. Tout le monde sait que mener un projet à terme est un facteur important pour garder une entreprise sur la bonne voie. Si l'équipe et les méthodes de travail ne sont pas assez productives, alors la qualité de votre tâche ne sera pas aussi bonne, les retards dans les délais, et vous manquerez aussi beaucoup d'opportunités.
Alors avant d'entrer dans la partie où nous parlons de maximiser la productivité, commençons par comprendre pourquoi il est si difficile de mesurer productivité.
Mesurer la productivité est un défi
Pourquoi les entreprises insistent-elles autant pour apporter de la productivité sur leur lieu de travail ? La seule raison derrière cela est qu'il apporte ce qu'ils visent, c'est-à-dire, retour sur investissement (ROI). Par exemple, si vous investissez de l'argent, disons X $, dans votre entreprise, vous voudriez évidemment deux fois ou un certain objectif en retour.
De loin, il peut sembler facile d'appliquer des stratégies, mais lorsque vous vous y lancez, vous comprenez à quel point il est difficile d'être certain des rendements au départ. Vous trouverez qu'il est très difficile de lier une fonctionnalité ou une correction de bogue spécifique aux revenus générés. C'est parce que les revenus générés sont pour l'ensemble du projet. Même mesurer le coût réel et attribuer les revenus n'est pas si facile. Vous ne pouvez jamais dire si vous avez réussi grâce au marketing stratégique ou à cause d'une fonctionnalité/conception parfaitement implémentée.
Bien qu'il soit difficile de mesurer la productivité, il est toujours important d'avoir une idée à ce sujet pour s'améliorer en tant qu'équipe de développement de produits. Alors maintenant qu'il est clair qu'il n'est pas possible de mesurer la productivité en termes financiers, nous devons examiner d'autres facteurs qui peuvent nous aider à la déterminer. Parlons de la productivité sur la plus petite unité possible dans le développement de produits.
Productivité au niveau élémentaire
Dans une configuration de développement de produits, la plus petite unité de production est un individu ou une petite équipe d'ingénieurs (une équipe qui pourrait être alimentée avec seulement deux pizzas). En examinant la plus petite unité de production, nous pouvons facilement déterminer les facteurs qui stimulent la productivité. Pour l'instant, supposons simplement que cette petite équipe travaille de manière isolée et ne fait pas partie d'une organisation plus grande. Nous établirons ensuite des facteurs qui incluront l'organisation globale.
Facteurs affectant le rendement avec une seule ou une petite équipe d'ingénieurs :
Priorisation
Les caractéristiques et les spécifications du produit que vous allez livrer doivent créer de la valeur pour les clients. Plus vous pouvez apporter de valeur à votre produit, meilleure sera la qualité de la production. Par conséquent, il est essentiel que les ingénieurs se concentrent d'abord sur les plus précieux.
L'utilisation d'un cadre de priorisation garantit que vous faites taire les décisions devinées tout en triant les fonctionnalités par ordre de priorité et en dressant une liste basée sur des classements quantitatifs, des graphiques et des matrices directement liés aux commentaires de vos clients. De plus, il peut vous aider à créer logiciel de feuille de route pour accélérer le processus de développement.
Temps de commercialisation
Ce facteur prend en compte la vitesse à laquelle le développement se déplace après que les caractéristiques aient été décidées au point où les clients obtiennent réellement de la valeur en utilisant le produit. Certains sous-facteurs jouent ici un rôle :
- Le temps est pris pour commencer le travail après avoir décidé des facteurs
- Le temps est pris pour terminer le développement
- Après avoir terminé le développement, le temps nécessaire pour que le produit atteigne les clients
Ratio coût-bénéfice
C'est aussi en partie un aspect de priorisation qui nous donne une idée de la rentabilité du résultat, c'est-à-dire du produit. Plus votre bénéfice est élevé par rapport au coût, plus l'équipe était productive lors du développement du produit.
Perturbations
Lorsque vous faites face à des perturbations dans votre processus de développement, votre temps d'un cycle est interrompu. Cette interruption du temps de cycle peut augmenter le coût de production et réduire les valeurs qu'un produit peut apporter. Les perturbations les plus importantes dans les petites équipes sont les bugs et les temps d'arrêt.
Désormais, lorsque ce petit groupe d'ingénieurs doit travailler avec un groupe plus large ou différents départements, certains facteurs supplémentaires influent sur la productivité. Elles sont:
- Dépendances Le temps de mise sur le marché est affecté lorsqu'une équipe doit attendre que les autres équipes s'alignent et livrent les résultats.
- Collaboration: Travailler avec d'autres équipes et départements introduit des frais généraux de communication qui, s'ils ne sont pas gérés correctement, peuvent avoir un impact sur la productivité.
- Pratiques standards : Les équipes doivent travailler de manière cohérente dans l'ensemble de l'industrie pour améliorer la productivité.
5 conseils pour maximiser la productivité dans le développement de produits
Le plaisir que vous pouvez obtenir en cochant toutes les tâches d'une liste de tâches est inestimable. Mais la liste de choses à faire enlève tout le plaisir quand il y a trop de choses à faire mais pas assez de temps. Cela affecte la productivité des employés et, pire, tue la motivation. Voici cinq conseils simples que vous pouvez intégrer à votre processus de développement de produits pour maximiser la productivité.
Créer un flux de travail
La création d'un flux de travail est l'un des moyens les plus simples d'améliorer la productivité, mais il existe néanmoins des équipes dont le flux de travail de base n'est pas à la hauteur. Le processus utilisé pour faire avancer les choses s'appelle le flux de travail. Le processus de développement logiciel se compose généralement de quatre étapes : planification, exécution, révision et déploiement.
Quel que soit le produit que vous développez, votre flux de travail doit être clair, concis et explicite. Il existe divers outils disponibles sur le marché qui vous permettent de personnaliser votre flux de travail de manière spécifique pour accélérer le processus de développement. Par exemple, si vous souhaitez que quelque chose soit examiné de toute urgence, vous pouvez mettre cette tâche en haut de la pile des priorités.
Une fois que vous avez créé un workflow spécifique, il est également essentiel de s'assurer qu'il fonctionne pour votre équipe. Voici certaines des choses que vous devez surveiller de près si vous pensez que votre flux de travail ne fonctionne pas pour votre équipe de développement :
- Vérifiez si le travail est lent ou si beaucoup de travail s'accumule
- Y a-t-il des tâches qui sont ouvertes à plusieurs reprises même après avoir été marquées comme terminées ?
- Quel est le nombre de tâches mortes, c'est-à-dire les tâches qui sont tuées avant d'atteindre le déploiement ?
Nettoyez votre arriéré
Aussi évident que cela puisse paraître, combler l'arriéré est beaucoup plus facile que de le nettoyer. Vous pouvez proposer de nouvelles idées de manière cohérente, mais ces idées ne seront d'aucune utilité si vous ne pouvez pas réellement les mettre en œuvre. C'est pourquoi il est essentiel de façonner le backlog en permanence pour mettre en œuvre les idées à temps et maintenir la productivité.
Dans cet article, nous avons répété à plusieurs reprises que le fait de cocher les tâches par ordre de priorité est le facteur le plus important qui influence la productivité. Lorsque votre backlog est clairement défini, votre équipe peut se concentrer sur les tâches les plus importantes et les terminer plus tôt, sans ignorer les tâches de moindre importance.
Définir clairement « Terminé »
Les définition de fait (DoD) est le critère qui garantit que les tâches sont exécutées correctement en termes de fonctionnalité et de qualité. Certains des critères que votre DoD doit suivre sont :
- Implémentation de la fonctionnalité
- Documentation appropriée
- Réussite des tests unitaires
- Évaluation de la qualité de la fonctionnalité
- Code dans la branche master
- Déploiement du code en production
Avec une définition appropriée de terminé, vous pouvez être assuré que tout le monde dans l'équipe sera sur la même longueur d'onde lorsqu'une tâche sera ajoutée à la pile terminée. Il lève l'ambiguïté de l'image. S'il n'y a pas de DoD approprié en place, vous aurez peut-être du mal à savoir si une certaine partie du travail, par exemple la programmation, est terminée pour être envoyée au niveau suivant, comme la conception.
Lorsque tous les membres de l'équipe et même les différents départements impliqués dans le processus de développement sont sur le même siège, la productivité augmente automatiquement.
Contrôler les travaux en cours
Le multitâche est responsable de tuer la productivité De plusieurs façons. Lorsque votre système de travail est surchargé de tâches, il finira par tomber, ce qui diminuera alors la sortie totale. Lorsque la même chose est faite avec les individus de l'équipe de développement, leur productivité diminue au fur et à mesure qu'ils ralentissent. C'est un fait mathématique que plus vous effectuez plusieurs tâches à la fois, plus il faut de temps pour accomplir une tâche.
On sait aussi que lorsque les tâches s'accumulent, l'envie de multitâche vient aussi instinctivement. Il existe cependant des moyens de contrer cela. Vous pouvez essayer de réduire le temps de cycle en conservant un travail en cours moindre (WIP) à la fois. Vous pouvez également définir des limites à chaque section de votre flux de travail pour vous assurer que le travail se déroule sans heurts, ce qui améliorera la productivité.
Rendre les progrès visibles
Est-ce que toutes les personnes impliquées dans votre entreprise, des développeurs et des parties prenantes aux clients, savent à quel stade de développement se trouve votre produit ? Est-il clair pour eux quel travail est terminé et ce que vous serez bientôt terminé ? Eh bien, croyez-le ou non, lorsque la progression du travail est visible, les employés seront plus motivés pour terminer les tâches à venir encore plus tôt.
Avoir un radiateur d'informations peut vous aider à voir les progrès sans réellement avoir de réunions pour les mises à jour. Cela permet de gagner du temps que les équipes peuvent consacrer au développement du produit. L'idée de représentation visuelle n'est pas nouvelle. Toyota l'ont utilisé dans les années 80 pour gérer le processus de conception de leurs nouvelles voitures. Une salle était dédiée à l'équipe de conception où tous les murs étaient utilisés pour représenter les progrès, les idées, les maquettes, etc. Nous disposons désormais d'outils modernes pour faire de même et accéder aux informations depuis tous les appareils dont nous disposons.
Résumé
Le développement de produits est un vaste domaine plein de complexités, de technicités et de problèmes. Mais, il est toujours important de garder tout cela de côté et d'améliorer la productivité pour que le produit reste pertinent pour le marché. Comme nous l'avons vu dans cet article, la priorisation peut faire des merveilles en matière de productivité. De plus, il existe également divers autres facteurs qui l'influencent. Suivez les conseils mentionnés ci-dessus et, éventuellement, vous obtiendrez de meilleurs résultats en moins de temps.
